Awgrymiadau Cynadledda Gorau

Dylai Meddalwedd Cyfathrebu Fod yn Ddatrysiad Gwasanaeth Llawn - Dyma Pam

Rhannwch y Post hwn

Mae cyfathrebu modern sy'n cynnwys cyfarfodydd ar-lein yn gofyn am ateb sy'n cwmpasu nodweddion a buddion eithriadol. Gydag amserlenni gwaith mor gywrain, prosiectau aml-haenog a chadwyni gorchymyn haenog, mae cadw'r llif gwaith yn ddi-dor yn gofyn cymaint mwy i rymuso cyfarfod. Heblaw, nid yw 'cyfarfod' y dyddiau hyn fel yr arferai fod. Yn gyntaf oll, nawr maen nhw'n gyfarfodydd 'ar-lein'. Yn ail, nid ydyn nhw mor syml â chasglu'r holl randdeiliaid i ginio, na dim ond briffio'r adran am y seilwaith sy'n newid. Mae sync yn mynd y tu hwnt i ddangos hyd at y bwrdd. Yn lle hynny, gall gynnwys cynnal cyfanrwydd eich busnes.

Y dyddiau hyn, mae cyfarfodydd ar-lein yn cynnwys timau sy'n cynnwys talent gorau o wahanol rannau o'r byd, yn gweithio ar brosiectau mega gyda llawer o rannau symudol ar draws amrywiol sectorau. Mae'r ehangder, y dyfnder a'r raddfa fawr yn uchelgeisiol ac ni ellid ei gyflawni fel arall heb feddalwedd arloesol, ddibynadwy yn pontio'r bwlch rhwng cyfarfodydd rhithwir a chyfarfodydd y byd go iawn.

cyfarfod ar-leinMae platfform dwyffordd sy'n cynnwys popeth sydd ei angen arnoch i gynnal cyfarfodydd cynhyrchiol ar-lein, yn y pen draw yn cynnig tawelwch meddwl i chi gan wybod bod y llinellau cyfathrebu yn agored ac yn hygyrch. Yn enwedig pan ellir gofalu am bopeth gydag un darparwr. Er bod amryw o gwmnïau meddalwedd cyfarfod ar-lein yn cynnig offrymau tebyg, mae'r mwyafrif ohonynt yn tueddu i rannu eu cynhadledd yn galw o'u hoffer cydweithredu ac ati. Mae hynny'n golygu bod eu datrysiadau cyfathrebu wedi'u rhannu, gan gostio mwy o arian ichi a threulio mwy o amser yn cyrchu nodweddion ac offer o wahanol leoliadau.

Fodd bynnag, mae yna opsiwn siop un stop sy'n darparu ar gyfer union anghenion sain a fideo eich busnes gyda phopeth ar gael fel un datrysiad gwasanaeth llawn cydlynol. Gadewch i ni edrych yn agosach ar y nodweddion angenrheidiol a'u buddion a geir o dan yr un to.

Cydweithio

Os ydych chi am ehangu, graddio ac ehangu eich cyrhaeddiad, eich sylfaen cleientiaid neu'ch cronfa dalent, mae'r gallu i rannu gwybodaeth mewn amser real trwy gyfarfod ar-lein yn newidiwr gêm. Gyda nodweddion fel Rhannu Sgrin, Rhannu Ffeiliau, Cyflwyno Dogfennau a Sgwrs Grŵp, gallwch gael sesiwn meinwe o safon uchel neu gyfweliad manwl. Ar gyfer gwaith o bell, dylai'r rhain fod yn nodweddion na ellir eu negodi. Gyda nhw, gallwch chi gyfnewid gwybodaeth a dangos yn hawdd ac yn gyfleus yn lle dweud sut mae'n cael ei wneud. Mae'r rhain yn arbed amser, yn lleihau cur pen offer cydweithredu sy'n grymuso cynhyrchiant. Ni ddylai fod yn rhaid i chi ddewis un neu'r llall!

Cofnodion Cyfarfodydd

Ar gyfer y cyfarfodydd ar-lein hynny sy'n cychwyn yn fach ond yna'n cracio'n agored i gynhyrchu datblygiadau arloesol, mae recordio yn hanfodol pan fydd syniadau creadigol yn chwyrlïo. Mae Crynodebau Galwadau, Recordio Sain, Recordio Fideo, Storio Recordio a Hanes Galwadau yn offer o'r radd flaenaf sy'n sicrhau nad oes unrhyw feddwl na chysyniad (da neu wirion) oddi ar y bwrdd! Yn syml, tarwch y record a gallwch arbed y cyfan i chi a'ch tîm ddychwelyd iddo.

Gweinyddu

Nid oes rhaid i filio fod yn boen, a gellir rheoli tudalennau ar dudalennau gweinyddol gyda'r offer cywir fel Adroddiadau Defnydd hawdd eu defnyddio, Rheoli Defnyddwyr a Bilio Unedig. Yn hytrach nag allanoli neu or-ymestyn adnoddau cyfredol, mae'r prosesau hyn yn cael eu symleiddio. Cyflawnir biliau a thasgau eraill yn llyfn ac yn gywir.

Dyfais cyfarfodCyfathrebu

Cyfathrebu dwyffordd glir ac effeithiol yw calon cyfarfod ar-lein. Pa les yw dod â phawb at ei gilydd os na allwch glywed neu weld eich gilydd yn glir? Mae yna sawl nodwedd sy'n sicrhau cydamseriad sain a gweledol o ansawdd uchel fel Cynadledda Fideo, Cynadledda Gwe gyda VoIP, Cynadledda Ffôn, Ystafell Gyfarfod Ar-lein, Sbotolau Siaradwr ac Arddangosfa Gwestai Blaenoriaethol.

cyflwyniad

P'un a ydych chi'n cael cyfarfod ar-lein gydag un neu fil, mae pawb sy'n cymryd rhan mewn sync yn cael cyfle i siarad a chael eu clywed. Mae'r neges yn cael ei hanfon a'i derbyn, heb siarad dros eich gilydd pan fyddwch chi'n defnyddio amrywiol offer cymedroli fel Cyfryngu Grŵp, Treiglo Unigol, Codi Llaw, Dileu Gwestai, Cyfarfod Clo, a Phrawf Cysylltiad. Gwyliwch gyfradd y skyrocket cynhyrchiant pan gynhelir syncs yn drefnus.

Amserlennu a Hysbysiadau

Yn ystod trwchus eich wythnos waith, mae'n hawdd colli trywydd cyfarfodydd ar-lein munud olaf neu derfynau amser newidiol. Gyda thechnoleg sy'n gwneud y gwaith trwm i chi, mae nodiadau atgoffa ac amserlennu i gyd yn ymwneud â'i osod a'i anghofio! Mae nodweddion rhagweithiol fel Cyfarfodydd Rhestredig, Amserlennydd Amserlen, Cyfarfodydd Cylchol, Gwahoddiadau Auto, Atgoffa Auto, Atgoffa SMS, Cyrraedd Gwestai Cyntaf SMS, Llyfr Cyfeiriadau, Grwpiau Cyswllt, Integreiddio Outlook a mwy i gyd ar gael i helpu i ysgafnhau'r llif gwaith.

Gadewch i Callbridge fod y darparwr cyfathrebu gwasanaeth llawn ar gyfer eich busnes sy'n cynnig datrysiad plug-and-play o'r top i'r gwaelod gyda'r holl ategolion deniadol. Nid oes prinder nodweddion, gan gynnwys technoleg ddeallus ochr yn ochr â galluoedd fideo a sain uwchraddol, storio cwmwl, a mwy. Gwneir cydweithredu yn hawdd ac yn gyfleus gyda sero-lawrlwythiadau a phopeth ar flaenau eich bysedd mewn un lle.

Rhannwch y Post hwn
Llun o Julia Stowell

Julia Stowell

Fel pennaeth marchnata, mae Julia yn gyfrifol am ddatblygu a gweithredu rhaglenni marchnata, gwerthu a llwyddiant cwsmeriaid sy'n cefnogi amcanion busnes ac yn gyrru refeniw.

Mae Julia yn arbenigwr marchnata technoleg busnes-i-fusnes (B2B) gyda dros 15 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Treuliodd flynyddoedd lawer yn Microsoft, yn rhanbarth Lladin, ac yng Nghanada, ac ers hynny mae wedi cadw ei ffocws ar farchnata technoleg B2B.

Mae Julia yn arweinydd ac yn siaradwr blaenllaw mewn digwyddiadau technoleg diwydiant. Mae hi'n banelydd arbenigol marchnata rheolaidd yng Ngholeg George Brown ac yn siaradwr yng nghynadleddau HPE Canada a Microsoft Latin America ar bynciau gan gynnwys marchnata cynnwys, cynhyrchu galw, a marchnata i mewn.

Mae hi hefyd yn ysgrifennu ac yn cyhoeddi cynnwys craff ar flogiau cynnyrch iotum yn rheolaidd; FreeConference.com, Callbridge.com ac TalkShoe.com.

Mae gan Julia MBA o Ysgol Rheolaeth Fyd-eang Thunderbird a gradd Baglor mewn Cyfathrebu o Brifysgol Old Dominion. Pan nad yw hi wedi ymgolli mewn marchnata mae'n treulio amser gyda'i dau blentyn neu gellir ei gweld yn chwarae pêl-droed neu bêl foli traeth o amgylch Toronto.

Mwy i'w archwilio

negeseuon gwib

Datgloi Cyfathrebu Di-dor: Y Canllaw Terfynol i Nodweddion Pont Alw

Darganfyddwch sut y gall nodweddion cynhwysfawr Callbridge chwyldroi eich profiad cyfathrebu. O negeseuon gwib i gynadledda fideo, archwiliwch sut i optimeiddio cydweithrediad eich tîm.

Sut mae Llywodraethau'n Defnyddio Fideo-gynadledda

Darganfyddwch fanteision fideo-gynadledda a'r materion diogelwch y mae angen i lywodraethau ymdrin â nhw ar gyfer popeth o sesiynau cabinet i gynulliadau byd-eang a beth i edrych amdano os ydych chi'n gweithio yn y llywodraeth ac eisiau defnyddio fideo-gynadledda.
Sgroliwch i'r brig