Mae busnesau ledled y byd yn gwneud y newid o fod yn bersonol i ar-lein. Popeth o sut mae cyfarfodydd yn cael eu cynnal a'u cynnal, i sut mae gweithwyr newydd yn cael eu sgwrio a'u cyflogi. Mae dynameg yn y gweithle yn newid i ddarparu ar gyfer newidiadau yn y ffordd yr ydym yn cyfathrebu gan fod yr hen ffordd y cyflawnwyd pethau yn cael eu disodli gan ddulliau mwy digidol-ganolog.
Mae'r defnydd o alwadau cynadledda a chyfarfodydd ar-lein yn cynyddu ym mhob diwydiant. Pam? Maent yn gynhyrchiol, yn gyfleus, yn annibynnol ar leoliad daearyddol, yn gost-effeithiol ac yn gynhwysol.
Mae cyfarfod ar-lein yn ehangu rhwydwaith a chyrhaeddiad byd-eang eich tîm yn ogystal â'ch cleientiaid a'ch adnoddau. Ystyriwch sut mae timau anghysbell yn ehangu i gynnwys unigolion o gorneli pellaf y blaned. Yn lle llogi ar sail agosrwydd, mae gweithwyr yn cael eu dewis ar gyfer y swydd ar sail eu profiad, eu sgil a'u harbenigedd. Mae Adnoddau Dynol yn elwa o'r rhwyd fwy y gallant ei bwrw i godi'r dalent fyd-eang sy'n berthnasol i'r rôl, yn lle'r gymudo.
Gall timau gwerthu ddal i selio'r fargen â chyflwyniadau gweithgar, gwerthu o bell sy'n pacio dyrnod - dramor. Gall adrannau TG ddarparu cefnogaeth wybodus, datrys problemau o unrhyw le i unrhyw gynnyrch sydd â chysylltiad rhyngrwyd yn unig ac ychydig o gliciau. A beth am y rhestr hir o ddiwydiannau eraill sy'n trosglwyddo ar-lein?
Mae'r cyfryngau, addysg, nonprofits, cyfreithiol, eiddo tiriog, a rhyddfreintiau yn optimeiddio eu strategaeth gyfathrebu i fod yn fwy rhithwir, gan ganolbwyntio ar eu presenoldeb ar-lein a'u rhithwiriadwyedd.
Yn yr oes sydd ohoni, heb gyfarfodydd ar-lein, mae'n anodd dychmygu sut y byddai unrhyw fusnes neu ddiwydiant yn gallu parhau i ffynnu. Cryfder busnes yw ei allu i addasu a gosod y safon i gymdeithas sy'n newid. Er y gall ymddangos fel gwneud trosglwyddo ar-lein yn brathu mwy nag y gall eich diwydiant ei gnoi, mewn gwirionedd, dyma'r unig ffordd i oroesi.
Dyma gipolwg ar sut olwg sydd ar y darlun ehangach o ddyfodol gwthio'ch busnes.
Cyfarfodydd Ar-lein Vs. Galwadau Cynhadledd
Yn syml ac yn syml, mae angen cynnal ôl-benwythnos eich busnes ar-lein. Gellir gwneud sut i reoli a mynd ar drywydd prosiectau, eu lledaenu a'u trafod, eu dirprwyo a gweithio arnynt - gyda chynadledda gwe sy'n cynnwys galwadau cynhadledd a chyfarfodydd ar-lein.
Mae cyfarfod ar-lein (neu gynadledda gwe) yn derm ymbarél pan fydd pobl yn cwrdd ar-lein trwy gysylltiad dyfais neu borwr rhyngrwyd. Dyma'r peth gorau nesaf i gwrdd yn bersonol wrth i bobl gael “amser wyneb” yn ddigidol, gan ddefnyddio sgrin, camera a meicroffon. I'r gwrthwyneb, efallai y byddwch chi'n dewis peidio â chael “amser wyneb” a dewis defnyddio sain yn unig. P'un a ydych chi'n dewis sain yn unig neu eisiau cychwyn fideo, eich opsiwn chi yw'r opsiwn.
Ar ben hynny, gallwch ehangu gwerth eich cyfarfod ar-lein trwy ddewis meddalwedd cynadledda gwe sy'n llawn nodweddion cydweithredol. Gall cyfarfodydd trochi ar-lein gynnwys rhannu sgrin, fideo gynadledda, recordio cyfarfod, rhannu ffeiliau, crynodebau cyfarfod newydd ei hadeiladu a llawer mwy.
Dychmygwch gyfarfod bywyd go iawn ond o flaen eich cyfrifiadur neu ffôn clyfar a heb y costau teithio drud, cymudo araf, cymryd nodiadau tynnu sylw, edafedd e-bost hir ar ôl cyfarfod, a mwy.
Felly, pa opsiwn cyfarfod ar-lein sydd orau i chi? Cofiwch, o ran cyfarfod ar-lein, nad oes rheol galed a chyflym, fodd bynnag, mae rhai opsiynau'n well am ddarparu strwythur ar gyfer eich anghenion penodol:
- Os ydych chi'n cynnal cyflwyniad nad yw'n rhyngweithiol neu arddangosiad lle mai chi yw'r siaradwr allweddol sy'n annerch cynulleidfa fawr neu fach, efallai mai gweddarllediad yw'r union beth rydych chi ei angen.
- Os yw'n ddigwyddiad ar-lein sy'n cynnwys crynhoad bach o siaradwyr cyflwyno cyflwyniad neu arddangosiad i gynulleidfa fawr yn gofyn cwestiynau, gwneud sylwadau, a chydweithio, gweminar yw'r ffordd i fynd.
- Os ydych chi'n chwilio am syncs ar-lein a all fod yn sain yn unig a neu'n fideo ymhlith grŵp bach neu fawr sydd wedi'i drefnu cyn amser neu yn y fan a'r lle, galw cynadledda yw'r opsiwn i chi.
Mae galwad cynhadledd fel arfer yn alwad sain sydd â nifer o gyfranogwyr. Yn draddodiadol, dyma pryd roedd pobl yn deialu i mewn trwy ddefnyddio rhif galwad cynhadledd cyfranddaliadau ar eu ffonau. Mae hyn yn dal yn gyffredin, fodd bynnag, mae wedi newid i ddod yn fwy presennol ar-lein. Mae technoleg sain gyfrifiadurol yn caniatáu i gyfranogwyr alw i mewn ar-lein gan ddefnyddio meddalwedd sero-lawrlwytho sy'n seiliedig ar borwr. Gall cyfranogwyr ddewis cadw at sain neu ddefnyddio fideo-gynadledda amser real.
Beth bynnag a ddewiswch, gallwch ddisgwyl cyfathrebu symlach rhwng cyfranogwyr sy'n tynhau sut mae prosiectau'n cael eu rheoli, gweithio arnynt a'u harchwilio. Gellir estyn allan i gleientiaid presennol a darpar gleientiaid, gwerthwyr posib, swyddogion gweithredol lefel uchel a thalent ryngwladol newydd i gyd gyda chyfarfodydd ar-lein sy'n agor trafodaeth fwy.
3 Strategaeth Gyfathrebu sy'n Gyrru Busnesau Proffidiol
Rydych chi ddim ond mor llwyddiannus â'ch gallu i gyfathrebu a chael eich deall, felly pa fathau o negeseuon rydych chi'n eu hanfon? Y ffordd rydych chi'n gallu anfon a derbyn negeseuon; dirnad a chwalu cysyniadau, trosglwyddo a chymhwyso gwybodaeth a data, tynnu syniadau haniaethol i lawr a'u troi'n gynhyrchion a gwasanaethau gwerthadwy, gan ddechrau gyda gosod y sylfaen ar gyfer cyfathrebu saethu miniog:
1. Mewnol: Cyfathrebu â Gweithwyr
Mae llogi gweithwyr i gyrraedd y gwaith wedi'i wneud yn awgrymu eu bod yno i wneud swydd. Er bod hyn yn gywir i raddau, efallai nad dyna'r dull gorau bob amser. Trwy ddarparu amgylchedd gwaith maethlon, hyblyg (gyda pholisi drws agored, er enghraifft) sy'n canolbwyntio ar greu gweithle cefnogol wrth feithrin diwylliant o gyfathrebu, gallwch weld sut mae'n annog dolen adborth.
Bydd gwrando ar weithwyr sydd ar lawr gwlad yn rhoi deallusrwydd ichi am yr hyn sy'n digwydd mewn gwirionedd. Mewn cyfarfod ar-lein ynghylch cynnydd neu statws prosiect, gwahoddwch weithwyr i godi llais am yr hyn maen nhw'n gweithio arno. Beth yw'r cyfleoedd ar gyfer twf? Pa heriau maen nhw'n eu hwynebu ar hyn o bryd? Pa dagfeydd y gallant eu gweld yn dod i fyny? Gellir dal y cyfarfod ar-lein cyfan i'w archwilio ymhellach. Ni fyddwch yn colli un sylw, meddwl neu dasg. Hefyd, pe bai gweithiwr yn colli allan ac yn methu â mynychu, gallant wylio'r recordiad yn nes ymlaen.
2. Ar unwaith: Cyfathrebu â Gweithredwyr Lefel Uchel
Gellir cadw'r tîm gweithredol yn dynn gyda chyfarfodydd cylchol. Wedi'r cyfan, eu dyletswydd yw cynnal cyfanrwydd y cwmni trwy gyflwyno ei negeseuon, ei werthoedd a'i weledigaeth i weithwyr eraill a thrwy ddatblygu busnes newydd.
Pan fydd eich cenhadaeth, waeth pa mor fawr neu fach, yn cael ei mynegi'n ofalus i'ch tîm o gyfarwyddwyr, gallwch chi deimlo eich bod chi wedi gwneud eich gorau. Cyflawni cyfathrebu trylwyr trwy osod trefn sy'n cynnwys galwadau cynhadledd wedi'u hamserlennu lle mae cyfranogwyr yn cymryd rhan a gwrando ar eich arweinyddiaeth. Ewch ato fel “bwrdd crwn” lle mai'r bwriad yw dod i benderfyniad grŵp. Ar adegau, siawns na fydd rhai yn casáu pennau, ond gall anghytundebau adeiladol o ganlyniad i ddeialog deg sy'n procio'r meddwl fod yn fuddiol, neu o leiaf yn cychwyn yr olwynion i droi.
Cymerwch y camau cyntaf cychwynnol i ddod i adnabod eich tîm yn well trwy gael cynhadledd fideo. Mae Facetime yn eich helpu i gydnabod pwy yw pwy a bydd yn eich helpu i ddysgu gwybod pwy sy'n gwneud beth. Dyma gyfle i ryngweithio mewn amser real a rhoi eu moment i bob aelod o'r tîm siarad eu meddwl, rhannu syniad, a chyfrannu cyn i chi wneud penderfyniad gweithredol.
Arwain a phrofi eich pwynt trwy ddangos aelodau'r grŵp yn lle dweud. Mewn galwad cynhadledd, defnyddiwch rannu sgrin i nodi'n union yr hyn rydych chi'n ei arddangos neu ychwanegu effaith weledol trwy gyflwyno'ch canfyddiadau mewn cyflwyniad.
3. Allanol: Cyfathrebu â Chleientiaid
Mae gwneud i gleientiaid deimlo'n gartrefol yn dechrau gyda'ch steil cyfathrebu a'ch dull gweithredu. Yn naturiol, bydd rheolwyr sy'n fedrus wrth gyfathrebu â gweithwyr yn effeithiol wrth wneud yr un peth â chleientiaid. Arferion a sgiliau fel gwrando gweithredol, cyfathrebu di-eiriau, cyfeillgarwch, hyder, a'r gallu i gadw meddwl agored i wneud yn gyfredol ac yn gyfredol darpar gleientiaid teimlo eich bod chi'n hawdd mynd atynt.
Mae'r ymddygiad hwn yn arbennig o bwysig wrth gymryd rhan mewn cyfarfod ar-lein. Tôn, tafluniad, dewis geiriau - mae'r rhain yn hanfodol os ydych chi am gyfathrebu bod gennych chi'r hyn y mae'r cleient ei eisiau. Trwy greu perthynas waith gref, dryloyw gyda chleient, gallwch wneud iddynt deimlo'n gartrefol bob cam o'r ffordd. Defnyddiwch gyfarfodydd ar-lein i gyffwrdd â'r sylfaen yn rheolaidd, eu cadw ar y blaen â datblygiadau newydd, rhannu newyddion da a drwg gyda nhw, ac ati.
Trwy gynnwys cleientiaid, byddant yn ymgymryd â theimlad o bartneriaeth, sydd ar ddiwedd y dydd yn union beth yw busnes. Bydd gweithio law yn llaw (i raddau) yn darparu ffordd i gleientiaid ddychwelyd y ffafr gyda chefnogaeth ac efallai gyda'r cyfle i weithio ar fwy o brosiectau i lawr y ffordd.
Mae'r Dyfodol yn Ddigidol
Wrth wraidd pob ymdrech fusnes mae dull o gyfathrebu. P'un a yw hynny'n fewnol neu'n allanol, ffordd o anfon a derbyn negeseuon mewn ffordd sy'n gynhyrchiol, yn uniongyrchol, yn ddeniadol ac yn canolbwyntio ar ganlyniadau yw sut y gall unrhyw fenter aros ar y dŵr.
Gall cyfnewid cyfarfodydd “bywyd go iawn” o blaid cyfarfodydd ar-lein sy'n siapio fel galwadau cynhadledd a chynadleddau fideo edrych a theimlo'n wahanol. Peidiwch â phoeni. Yn lle hynny, canolbwyntiwch ar y buddion a ddaw yn sgil cymryd agwedd fwy digidol tuag at gyfathrebu ar-lein:
1. Cynhyrchedd Trwy'r To
Pan fydd cyfarfodydd ar-lein yn dod yn rhan o'ch strategaeth fusnes, bydd lefelau cynhyrchiant yn codi. Mae fideo-gynadledda ar ddechrau perthynas waith yn dechrau gyda'r “dod i'ch adnabod chi ”cam cyn trosglwyddo’n naturiol i’r cyfnod “cyflawni pethau”. Mae hyn oherwydd yr amser a dreulir wyneb yn wyneb sy'n creu ymddiriedaeth ac yn cefnogi adeiladu perthynas.
Meddyliwch am y pethau yn ôl ac ymlaen sy'n digwydd mewn edefyn e-bost pan allwch chi ei roi yn y blagur gyda sgwrs fideo neu alwad cynhadledd. Mae cydweithredu yn cynyddu, mae ymgysylltiad yn cynyddu, a phigau cyfranogi.
2. Ansawdd a Gwerth o'r radd flaenaf
Mae datblygiadau modern wedi cael gwared ar grychau ansawdd cysylltiad gwael. Gyda'r dechnoleg ddiweddaraf, mae technoleg wedi'i seilio ar borwr yn dod â set sain a fideo hawdd ei defnyddio sy'n gweithredu'n uchel ac sy'n cyflwyno'ch cyfarfod yn glir, yn glywadwy ac yn gyfan yn weledol.
3. Delweddau Sy'n Pecynnu Pwnsh
Mae technoleg galw cynadleddau soffistigedig yn llawn nodweddion ychwanegol sy'n eich galluogi nid yn unig i ddweud, ond dangos hefyd. Mae'n fanteisiol rhannu eich bwrdd gwaith, cyflwyno o bell, recordio cyfarfodydd, ac anfon ffeiliau a dogfennau yn ddi-dor. Hefyd, gyda'r defnydd o sioeau sleidiau byrddau gwyn, gallwch wella'ch cyfarfod hyd yn oed yn fwy trwy ychwanegu elfennau gweledol deinamig sydd wir yn tanio'ch cysoni.
4. Llwybr Papur = Llai o Ystafell ar gyfer Gwall
Dileu cam-gyfathrebu â sesiynau fideo sy'n dal popeth a ddywedwyd ac a wnaed, neu alwadau sain sy'n dod gyda chrynodeb manwl ar ôl y cyfarfod. Pan fydd gennych yr holl ddata ar gael ar alw ar flaenau eich bysedd, nid oes cymaint o le i gamddealltwriaeth, syniadau coll, a thasgau nad ydynt byth yn gweld golau dydd.
5. Cyfathrebu I Bwer 10
Cyfarfodydd ar-lein sy'n galluogi ciwiau gweledol i ddal fideo. Cyswllt llygaid, iaith y corff, tôn - gellir gweld a dirnad y rhain i gyd. Datgelir emosiwn a theimlad fel y gallwch ddarllen ymhellach i'r sgwrs ac addasu yn unol â hynny.
Pa bynnag ffordd rydych chi'n dewis cyfathrebu, mae gan eich cyfarfod ar-lein y gallu i yrru gwaith cymhellol, ennill dros gleientiaid, a gwneud i weithwyr deimlo eu bod yn cael eu clywed. Nid oes amheuaeth mai dyma ffordd y dyfodol o ystyried pa mor eang y mae busnesau yn dod gyda thimau anghysbell, marchnadoedd cynyddol, a rhoi gwaith ar gontract rhyngwladol.
Gadewch i Callbridge fod yn llwyfan cyfathrebu dwy ffordd sy'n creu arferion da. Defnyddiwch alluoedd sain yn unig neu sain-fideo i archwilio a thyfu eich busnes. Unwch eich tîm â chyfarfodydd ar-lein gan ddefnyddio nodweddion cydweithredol. Trefnu cyfarfodydd cylchol gydag aelodau gweithredol i rannu cynnydd a sgwrio am gyfleoedd newydd. Gwneud i gleientiaid deimlo eu bod yn cael eu gwerthfawrogi gyda galwadau cynhadledd sy'n diwallu eu hanghenion.
Gellir gwneud popeth sydd ei angen arnoch i roi eich troed orau ymlaen gyda chyfathrebu Meddalwedd cynadledda we uwchraddol Callbridge.
