Awgrymiadau Cynadledda Gorau

Sut I Newid Diwylliant Gwaith o Bell Ar-lein Heb Ei Ddinistrio

Rhannwch y Post hwn

Dau ddyn yn eistedd ar soffa yn chwerthin mewn swyddfa gornel wedi'i goleuo'n llachar yn pwyntio at liniadur agored ac yn rhyngweithio ag efWrth inni agosáu at ddiwedd y flwyddyn, mae'r teimlad o fyw a gweithio mewn arbrawf gwyddoniaeth yn rhy real o lawer. Rhwng oriau cyfnodol yn y swyddfa, cynadledda fideo gyda chydweithwyr yn eu pyjamas, cyfweld am swydd wrth fwrdd y gegin - mae pawb wedi gorfod gwneud newid syfrdanol neu ddau er mwyn plygu gyda'r dirwedd newidiol o ddod â'r swyddfa adref. Sefydliadau addysgol hefyd. Cwmnïau cyfreithiol, gofal iechyd, bancio - mae'r rhestr yn mynd rhagddi.

Yn ddiau, mae'r ffenomenau gweithio o gartref a telepresence wedi mowldio - ac wrthi'n parhau i ail-lunio - y gweithlu. O ganlyniad, mae ein hagweddau a'n harferion yn newid yn rheolaidd ar sail trai a llif y manteision a'r anfanteision sy'n dod o weithio o bell. Yn naturiol, fel bodau dynol, rydyn ni'n mynd i deimlo'n wahanol amdano bob dydd.

Weithiau, mae'n teimlo bod gwaith o bell yn fendith, yn enwedig pan nad oes raid i chi gymudo na gwneud eich gwallt. Dyddiau eraill, does dim byd a all eich atal rhag gwneud i chi deimlo fel a gwlithen garbage unig sy'n treulio eu hamser i gyd gartref, ond sy'n dal i lwyddo i edrych yn ddigartref.

A beth am fyfyrwyr a dalodd hyfforddiant ac am breswylio gyda'r addewid o brofiad prifysgol ar y campws? Neu hurwyr ac interniaid newydd sy'n ceisio caffael gwybodaeth ar lawr gwlad, mentoriaid, a chysylltiad yn y gweithle â chydweithwyr a rheolwyr?

Wrth i ni ddechrau ar gamau diweddarach yr arbrawf gweithio o gartref, mae rhai o'r anfanteision yn dod yn rhy amlwg o lawer.

Un o'r peryglon mwyaf? Gostyngiad cynyddol o ddiwylliant y gweithle.

Mae busnesau yn profi cyfnod tawel mewn allbwn, malurion logistaidd, blinder, ac ymdrech sy'n cael ei wastraffu yn ceisio cadw i fyny â'r rheoliadau newidiol llywodraeth leol ac iechyd. Yn y cyfamser, mae gweithwyr yn cael y frwydr bob dydd (gellir dadlau, bob eiliad arall) o jyglo gormod o beli sy'n waith, iechyd meddwl a theulu i gyd ar unwaith a phob un gartref.

Felly pam mae diwylliant y gweithle yn bwysig?

Y tu ôl i logo a lliwiau'r cwmni mae agweddau, credoau a phersonoliaeth y sefydliad rydych chi'n rhoi oriau ynddo bob dydd. Ystyriwch y gwerthoedd, a'r cyfnewidfeydd sy'n digwydd yn ddyddiol. Mae'r busnes rydych chi'n gweithio iddo yn benllanw ymdrechion pawb fel adlewyrchiad o'u gwerthoedd a gwerthoedd y sefydliad wedi'u cymysgu gyda'i gilydd.

Cymerwch gip ar sut mae'r rhannau symudol bob dydd yn effeithio ar ddiwylliant eich gweithle; O'r ffordd y mae rheolwyr yn delio â rheoli difrod i sut mae gweithwyr yn cymryd rhan mewn arferion gweithle. Y polisïau, y bobl a'r arweinyddiaeth sy'n cyd-fynd â'i gilydd i greu'r glud sy'n dod â phobl ynghyd ar gyfer diwylliant gweithle cadarnhaol (neu ddiwylliant nad yw mor gadarnhaol ar adegau).

Diwylliant cadarnhaol ffyniannus mae grymuso gweithwyr yn werth ymdrechu drosto a'i gynnal oherwydd:

  • Mae'n Apelio at y Dalent Uchaf
    Yn naturiol, mae cymaint ag y mae AD yn cyfweld â thalent, felly hefyd dalent yn cyfweld â'ch busnes. Byddant yn ystyried sut mae eu credoau craidd yn cyfateb, ac a yw'r sefydliad yn gwerthfawrogi'r un delfrydau fel twf gweithwyr, cydweithredu, mentoriaeth, ac ati.
  • Mae'n Creu Gweithle Dynamig
    Mae diwylliant cryf, wedi'i ddiffinio'n glir, yn meithrin sut mae gwaith yn cael ei wneud rhwng gweithwyr. A yw hinsawdd y gweithle wedi'i anelu at gydweithredu a chyfranogi? Faint o adborth sy'n cael ei annog? A yw gweithwyr yn ymgynnull y tu allan (bron) i oriau gwaith?
  • Mae'n Gyrru Cadw
    Bydd gweithwyr eisiau aros o fewn sefydliad sy'n adlewyrchu eu credoau ac yn ennyn ymdeimlad o gefnogaeth, anogaeth ac adborth parhaus.
  • Mae'n Effeithio ar Weithwyr sy'n Werth
    Trwy greu amgylchedd lle mae gweithwyr yn teimlo fel eu bod yn creu gwaith da, bydd eu synnwyr o hunan-werth yn saethu i fyny yn organig. Gellir teimlo cyfnewid egni o gwmpas, gan greu dolen sy'n cynhyrchu momentwm ac y gall eraill ei deimlo a'i brofi yn eu gwaith.
  • Mae'n Gwella Perfformiad
    Mae'r awydd i wneud yn dda a gwella yn digwydd pan fydd gweithwyr yn teimlo eu bod yn cael cefnogaeth ac yn cael yr offer a'r fframweithiau i lwyddo.
  • Mae'n Hyrwyddo Camaraderie
    Gall yr holl waith a dim chwarae wneud i unrhyw un deimlo'n ddiflas. Pan fydd gweithle'n deall naws, cynildeb, jôcs y tu mewn a phrofiadau diwylliant y cwmni (neu ganlyniadau llai), mae ymddygiad cymdeithasol a gwaith yn cyfuno i greu llif pleserus.

Diwylliant yw'r tir ffrwythlon lle mae syniadau'n cael eu dyfrio i ddod yn fframwaith sy'n dod yn ddeor ar gyfer cyfeillgarwch, ymddiriedaeth a gwaith da. Yr agweddau sylfaenol hyn sy'n uno pobl sy'n dilyn yr un ffordd o fyw, ac sy'n dangos ymddygiad cymdeithasol a gwaith tebyg.

A ellir Dod â Diwylliant Gweithle Ar-lein?

Gliniadur beire cwpan coffi yn agos yn dangos golygfa oriel o deils lluosog o bobl mewn cynhadledd fideo.Ond wrth i'r gweithlu wasgaru, gan fynd yn ddyfnach i wahanu, mae gwaith o bell yn cael ei normaleiddio sy'n golygu bod gweithwyr yn dibynnu'n helaeth ar gefnogaeth offer digidol fel apiau rheoli prosiect ac atebion fideo-gynadledda i'w helpu i gynnal perfformiad o'r radd flaenaf.

Sut y gall edafedd pwysig o ddiwylliant fodoli o hyd mewn ffordd o fyw o unrhyw le? Sut ydyn ni'n cyfieithu diwylliant corfforaethol personol ac yn dod ag ef i mewn i gylch digidol cynaliadwy?

Bydd diwylliant gweithle sy'n gwerthfawrogi rheidrwydd amser wyneb, gan weithio gyda'n gilydd a sefydlu dolen adborth gydweithredol a thrylwyr o gyfathrebu dwyffordd yn dysgu gweld pa mor hanfodol yw cynadledda fideo i iechyd y busnes.

Mae fideo-gynadledda yn cynnig cyfle i bob agwedd ar y sefydliad fod yn fwy strategol ar-lein o ran sut mae diwylliant cwmnïau yn cael ei amddiffyn a'i gynnal. Yn fewnol rhwng gweithwyr, yn ochrol rhwng gweithwyr a rheolwyr, ac yn allanol rhwng y sefydliad a datblygu busnes newydd.

Mae ymdeimlad clir, wedi'i ddiffinio'n dda o ddiwylliant mewn amgylchedd gwaith bywyd go iawn yn cynnwys sut y gallwn ganfod cyfathrebu di-eiriau ein gilydd. Yr hyn nad yw rhywun yn ei ddweud sy'n gweithio i ennyn ymddiriedaeth a chael synnwyr o bwy yw rhywun a sut maen nhw'n gweithredu. Os yw'ch tîm wedi'i wasgaru, mae defnyddio fideo-gynadledda yn agor sut mae cyfathrebu'n cael ei anfon a'i dderbyn nid yn unig gan ddefnyddio llais a thôn, ond gyda'r corff. Gallwch ddarllen mynegiant wyneb rhywun, sut maen nhw'n symud eu dwylo, lle mae eu llygaid yn edrych a chymaint mwy.

Agwedd bwysig arall sy'n mynd ar goll mewn amgylchedd gwaith digidol yw rhyngweithio digymell. Sawl gwaith ydych chi wedi bod yn cerdded trwy'r swyddfa i daro cydweithiwr i rannu syniadau ar hap? Mae sgwrs sy'n ymddangos ar hap yn dal y pŵer i ysbrydoli sgwrs neu danio syniad yn nes ymlaen. Mae'r cyfnewidiadau hyn mor werthfawr. Y newyddion da? Gall hyn ddigwydd ar-lein o hyd!

Ar ben hynny, gall diwylliant y gweithle fyw ac anadlu bron cyhyd â'i fod wedi'i ddiffinio'n glir. Yn enwedig o ran meithrin diwylliant o gyfathrebu, does dim terfyn ar sut y gellir creu hynny. Gall fod mor syml â chytuno ar ffurflen a strwythur i ddilyn neu sefydlu rhestr o ganllawiau i'w defnyddio yn gyffredinol:

  • Cadwch Chwaraewyr Allweddol Ar Yr Un Dudalen
    Enghraifft: Cynnal cyfarfodydd uwch reolwyr wythnosol trwy fideo-gynadledda neu greu grŵp WhatsApp penodol.
  • Cefnogi Addysg Barhaus a Hyfforddiant Set Sgiliau
    Enghraifft: Defnyddiwch fideo-gynadledda i ddylunio'n hawdd ei gyrraedd gwe-seminarau a sesiynau hyfforddi byw sy'n byw ym mhorth rhithwir y cwmni.
  • Atgyfnerthu'r hyn y mae'n ei olygu i fod yn “dîm”
    Enghraifft: Creu digwyddiadau ar-lein lle gall cydweithwyr gwrdd a chyfnewid syniadau fel cinio rhithwir (mwy isod), gemau cymdeithasol ar-lein, a mwy.
  • Sefydlu Ei Fod Yn Anghytuno
    Enghraifft: Mewn sgwrs ar-lein, anogwch ffeithiau dros emosiynau a dewch i'r amlwg bod pob sgwrs yn ofod diogel. Mae'n iawn gweld pethau'n wahanol cyhyd â'i fod yn adeiladol.
  • Cael Pawb Ar Fwrdd Gyda'r Weledigaeth
    Enghraifft: A yw pawb yn ymwybodol o genhadaeth a gweledigaeth y cwmni? Dylai fod yn ysgrifenedig ac yn glir i gydweithwyr ei weld. Beth mae'r sefydliad eisiau ei gyflawni / bod yn adnabyddus amdano? Ar ôl iddo gael ei wneud yn graig gadarn neu neu ei ddiweddaru, gadewch i hyn fod yn rym arweiniol i bopeth arall ei ddilyn.
  • Creu Dull o Gyfathrebu Mewnol
    Enghraifft: Sut mae gweithwyr yn estyn allan at ei gilydd? Ydyn nhw'n estyn allan at ei gilydd? Sut y gallant ei wneud yn well? Sefydlu beth yn union sy'n cael ei gyfathrebu ac yna'r ffordd orau i'w gyfathrebu.
  • Hidlo Gwybodaeth Trwy ofyn, “A yw hyn yn Angenrheidiol?”
    Enghraifft: Cyn i gynhadledd fideo gychwyn gyda'ch tîm, sefydlwch agenda i bawb ei dilyn. Dylai'r cwestiwn, "A oes angen hyn?" Dilyn yr angen am gyfarfod lle gall eich tîm rannu, cymryd rhan a chydweithio. a “Pwy sydd angen bod yn hyn?”
  • Diffoddwch neu Diffoddwch?
    Enghraifft: Byddwch yn ymwybodol o'ch dull cyfathrebu ac arddulliau eraill. Sefydlu beth sy'n gweithio, beth sydd ddim yn gweithio ac addasu yn unol â hynny. Dewiswch fynd am ddull mwy gwerthu-gyda gyda chleientiaid a dull mwy gwrando a gwahodd gyda chydweithwyr.

Dyn yn eistedd yn gyffyrddus ar y soffa gyda'i draed ar ei fwrdd mewn swyddfa gornel wedi'i goleuo'n llachar yn gweithio'n ofalus ar gyfrifiadurBydd chwalu diwylliant yn y ffordd yr ydym yn deall normau a defodau yn caniatáu ar gyfer dull mwy cynhwysfawr o sut y gellir ei adeiladu a'i addasu i bara mewn gweithle ar-lein. Ystyriwch yr argymhellion canlynol ar gyfer galluogi diwylliant mewn tirwedd weithio ddigidol-ganolog:

  1. Cyfarfod yn Bersonol Pan Yn Bosibl
    Cymaint ag y gallwch, cwrdd â phwy y gallwch yn ddiogel ac yn bersonol cyn gynted ag y gallwch. Os ydych chi'n llogi newydd a'i fod ar gael i chi, bydd cyfarfod mewn man cymdeithasol yn helpu i osod y llwyfan ar gyfer cyfarfod bron trwy fideo-gynadledda. Dyma'r rhyngweithio personol cyntaf sy'n ddefnyddiol i lawr y llinell pan fyddwch chi'n cyfarfod yn amlach ar-lein. Ni fydd lleoliad o bwys cymaint unwaith y bydd perthynas waith wedi'i chloi i lawr. Methu cwrdd yn bersonol? Gosodwch ychydig o amser i gysylltu ar lefel bersonol sy'n briodol i'r gwaith. Sicrhewch well ymdeimlad o ddiddordebau aelod o dîm trwy ddysgu rhai o'u hobïau neu ofyn beth wnaethant y penwythnos hwnnw.
  2. Byddwch yn Gyffyrddus â Chynadledda Fideo
    Mae'r rhan fwyaf o'r cyfathrebu'n ddi-eiriau - 55% syfrdanol - sy'n golygu bod gweld gyda phwy rydych chi'n siarad yn hanfodol ar gyfer cyfathrebu da. Mae fideo-gynadledda yn rhoi cyfle i bawb fod yn bresennol mewn rhith-wladwriaeth a gweld cynildeb ei gilydd. Mae fideo yn allweddol ar gyfer integreiddio a hyfforddi, felly gwrthsefyll yr ysfa i gael sain yn unig. Mae fideo yn dal y micro-symudiadau hyn ac mae adroddiadau bach yn rhoi cyfle mwy deallus i eraill yn y grŵp agor y drafodaeth neu “fewngofnodi” yn seiliedig ar giwiau dieiriau rhywun. Mae diwylliant yn cael ei ffurfio ar gynildeb fel jôcs y tu mewn, iaith y corff a naws. I ddysgu diwylliant, rhaid talu sylw i'r pethau bach.
  3. Fframweithiau Mewnosod ac Atgyfnerthu
    Mae gweithio o bell a dibynnu ar fideo-gynadledda ar gyfer amseroedd wyneb yn ei gwneud yn ofynnol i arweinwyr archwilio diwylliant cwmnïau trwy nodi pa batrymau, prosesau a systemau y mae angen eu cydnabod a'u dwyn yn fyw. I rai cwmnïau, gallai fod yn ffocws ar gydweithio a gweithio gydag eraill i ddatrys problemau a chynhyrchu syniadau gyda'n gilydd. Neu efallai ei fod yn ymwneud â rhoi'r gwaith i mewn yn annibynnol cyn cyflwyno'ch syniadau. Beth bynnag ydyw, mae'n ymwneud ag amlinellu'r hyn sy'n bwysig a sicrhau bod pawb ar yr un dudalen.

7 Ffyrdd Creadigol i Chwistrellu Mwy o Ddiwylliant i'ch Cwmni

Dim ond oherwydd y gallai fod yn rhaid rhoi digwyddiadau cymdeithasol personol ar saib, nid yw'n golygu na all fod rhyw fath o “gymdeithasu” cymdeithasol ar-lein. Cadwch y tîm yn agos yn seicolegol gyda rhai atebion creadigol ar-lein:

  1. Gwneud Cinio - 5 i Ffynnu
    Gan ddefnyddio hap-ddigidol, gofynnwch i bawb nodi eu henwau a gadael i'r dechnoleg ddewis 5 o bobl i ddod â nhw ynghyd ar gyfer cinio rhithwir. Mae'r bondio trawsadrannol hwn yn dod â phobl ynghyd na fyddent fel arfer yn cael cyfle i sgwrsio. Gall hyn ddigwydd unwaith yr wythnos, neu ystyried cymhwyso'r un syniad i gyfleoedd byrrach yn amlach ar ffurf taflu syniadau neu gyflwyno syniad newydd.
  2. Cynnal AMA Cwmni-Eang
    Wedi'i wneud yn enwog ar Reddit, mae AMA (Gofynnwch i mi Unrhyw beth) yn gyfle i estyn allan a gofyn unrhyw beth i rywun yn llythrennol. Sicrhewch fod Prif Swyddog Gweithredol neu sylfaenydd ar fwrdd y llong. Rali grŵp o adran benodol neu gyflwyno tîm o swyddfa arall dramor.
  3. Creu Sianel Slac
    Trwy sefydlu sianel arall ar Slack, (fel #random) gall cydweithwyr deimlo bod ganddyn nhw le diogel i rannu'r hyn sy'n digwydd yn eu bywyd nad yw'n gysylltiedig â gwaith. Gall fod mor syml â rhannu adnoddau fel ryseitiau newydd, dosbarth rhithwir a gymerasant neu erthygl am bethau hanfodol yn y swyddfa gartref.
  4. Gweiddi Pen-blwydd
    Defnyddiwch yr un sianel #random Slack neu greu un newydd, anrhydeddwch ben-blwydd aelod o'r tîm. Annog rhith-weiddi, fideos a negeseuon.
  5. Cymhellion Gwobrau
    Os yw cydweithiwr neu aelod o'r tîm penodol yn dangos sut y maent yn byw allan gwerthoedd y cwmni trwy ddangos eu bod yn ei gymhwyso yn eu bywyd personol eu hunain neu yn y gwaith, gwobrwywch nhw! Defnyddiwch yr offeryn ar-lein Bonws i helpu i gadw golwg ar bwyntiau digidol y gellir eu gwario bron i ad-dalu gwobrau.
  6. Check-Ins Tîm
    Sicrhewch fod dolen gyson o adborth rhwng gweithwyr a rheolwyr. Sefydlu arolwg cyflym 2 funud sy'n cynnwys ychydig o gwestiynau amlddewis, ac 1-2 gyfle penagored ar gyfer sylwadau heb eu hidlo. Bydd cynhyrchu mewnwelediad gan aelodau'r tîm a gweithwyr o bell yn helpu i baentio llun o sut mae pobl yn teimlo, ac yn darparu'r mewnwelediad i wella sut mae pethau'n gweithio neu ddim yn gweithio.
  7. Cylchlythyr Mewnol
    Cadwch y busnes yn agos trwy anfon cylchlythyr byr (neu hir) yn diweddaru'r sefydliad am newyddion mawr fel caffaeliadau, neu ddigwyddiadau wythnosol neu logi newydd. Ewch mor fanwl neu lefel arwyneb ag y dymunwch.

Gadewch i Callbridge atgyfnerthu diwylliant eich busnes mewn lleoliad ar-lein. Yng nghanol y sefyllfa bresennol a normaleiddio gwaith o bell, fideo gynadledda yn ychwanegu cysylltiad mwy dynol â sut mae pobl yn cyfathrebu a sut mae gwaith yn cael ei wneud yn effeithiol. Cynnal diwylliant cwmnïau mewn amgylchedd ar-lein trwy atgyfnerthu cyfranogiad, a chydweithio gan ddefnyddio technoleg soffistigedig sy'n dod gyda nodweddion fel Rhannu Sgrin, Cofnodi Cyfarfodydd, Bwrdd Gwyn Ar-lein, a mwy!

Rhannwch y Post hwn
Llun o Alexa Terpanjian

Alexa Terpanjian

Mae Alexa yn hoffi chwarae gyda'i geiriau trwy eu rhoi at ei gilydd i wneud cysyniadau haniaethol yn goncrid ac yn dreuliadwy. Yn storïwr ac yn gludwr gwirionedd, mae hi'n ysgrifennu i fynegi syniadau sy'n arwain effaith. Dechreuodd Alexa ei gyrfa fel dylunydd graffig cyn cychwyn ar garwriaeth gyda hysbysebu a chynnwys wedi'i frandio. Arweiniodd ei hawydd anniwall i beidio byth â defnyddio a chreu cynnwys hi i'r byd technoleg trwy iotwm lle mae'n ysgrifennu ar gyfer y brandiau Callbridge, FreeConference, a TalkShoe. Mae ganddi lygad creadigol hyfforddedig ond mae hi'n gof geiriau. Os nad yw hi'n wyllt yn tapio i ffwrdd ar ei gliniadur wrth ymyl mwg enfawr o goffi poeth, gallwch ddod o hyd iddi mewn stiwdio ioga neu bacio'i bagiau ar gyfer ei thaith nesaf.

Mwy i'w archwilio

clustffonau

10 Clustffon Gorau 2023 ar gyfer Cyfarfodydd Busnes Ar-lein Di-dor

Er mwyn sicrhau cyfathrebu llyfn a rhyngweithio proffesiynol, mae cael clustffonau dibynadwy o ansawdd uchel yn hanfodol. Yn yr erthygl hon, rydym yn cyflwyno 10 clustffon uchaf 2023 ar gyfer cyfarfodydd busnes ar-lein.

Sut mae Llywodraethau'n Defnyddio Fideo-gynadledda

Darganfyddwch fanteision fideo-gynadledda a'r materion diogelwch y mae angen i lywodraethau ymdrin â nhw ar gyfer popeth o sesiynau cabinet i gynulliadau byd-eang a beth i edrych amdano os ydych chi'n gweithio yn y llywodraeth ac eisiau defnyddio fideo-gynadledda.
Sgroliwch i'r brig