Rydym wedi clywed am ddesgiau poeth, cydweithwyr yn dod â chŵn bach (weithiau hyd yn oed ambell iguana), ond beth ydych chi'n ei wybod am ystafell ganolbwynt a sut y gallant fod o fudd i'ch busnes?
Mae'n tynnu o'r un rhesymeg â chanol pêl-droed pan fydd yr hyfforddwr yn casglu'r tîm mewn cylch tynn i rannu geiriau doethineb, i strategaetholi, i ysbrydoli neu rannu gwybodaeth sensitif newydd a ddarganfuwyd am y tîm arall (mae'n rhan eithaf pwysig o'r gêm. , onid ydych chi'n meddwl?).
Ac mae'n bwysig i fusnes. Yn nodweddiadol mae ystafell ganolbwynt yn lle gwaith diarffordd wedi'i leoli oddi ar drac wedi'i guro yn y swyddfa i ddarparu ar gyfer llond llaw o gydweithwyr (4-6). Mae'r gofod wedi'i addurno â holl gyhuddiadau ystafell gynadledda (meddyliwch offer fideo-gynadledda, sgriniau, cadeiriau, byrddau gwyn, offer clyweled) ac mae wedi'i gynllunio i hwyluso taflu syniadau â ffocws, wedi'i gau i ffwrdd ac i ffwrdd o dynnu sylw, cydweithwyr eraill ac unrhyw beth arall a allai ddadreilio cynhyrchiant symlach. Dyma pam mae ystafelloedd cwtsh yn ychwanegiad angenrheidiol i weithle modern:
Maent yn Darparu Lle i Breifatrwydd Heb Aberthu Cynllun y Cysyniad Agored
Mae gweithle cysyniad agored heb ei waliau, adrannau llai ciwbicl, rhesi o ddesgiau a gwelededd panoramig yn chwalu rhwystrau ac yn meithrin amgylchedd tryloyw, creadigol ac amlswyddogaethol. Ond pan fydd rhai cyfarfodydd sy'n gofyn am ddisgresiwn - heb ymyrraeth a heb synau uchel - gall ystafell ganolbwynt ganiatáu i'r tîm barhau i fwynhau buddion cynllun llawr gwasgarog wrth gael cyfrinach trafodaeth gyda'r uwch reolwyr yn breifat. Maen nhw'n dod yn lle perffaith ar gyfer sgyrsiau anodd, taflu syniadau, gwneud bargeinion, ac ati.
Maent yn Hwyluso Cysylltiad â Gweithwyr o Bell
Y set glyd sy'n gweithio'n dda pan sylfaen gyffwrdd â gweithwyr mewn lleoliadau anghysbell. Gall y tîm bach fod gyda'i gilydd mewn un lle wrth gysylltu â'r gweithiwr dramor sydd am annerch pawb ar unwaith yn hytrach na phob un yn unigol. Mae'n sefydliad gwych ar gyfer mynediad haws ac amser wyneb, sydd i fod i feithrin cydweithredu trwy ddod â phobl ynghyd wrth arbed amser, arian ac adnoddau. Er mwyn gwneud y rhyngweithio hwn hyd yn oed yn fwy cyfleus, bydd dod â theledu sgrin fawr a chamera i mewn yn sicrhau bod pawb yn yr ystafell yn cael eu gweld.
Ewch gam ymhellach a gweithredwch gysylltydd SIP i wneud y gorau o le'r ystafell ymgynnull ar gyfer cysylltiad di-dor. Gyda chyffyrddiad un botwm, gallwch gael eich cysylltu trwy feddalwedd sy'n cynnig fideo symlach llonydd a sain gradd broffesiynol drwodd i nifer o bwyntiau terfyn. Yn y bôn, y cyfan sy'n rhaid i chi ei wneud i gysylltu â chyfarfod yw clicio ymlaen pan fyddwch chi'n barod a chlicio i ffwrdd pan fyddwch chi wedi gorffen!
Maent Yn Hawdd Eu Gosod - A'u Defnyddio
Mae ystafelloedd bwrdd yn fawr ac, yn dibynnu ar faint eich swyddfa, efallai na fyddant yn ymarferol. Ar y llaw arall, nid oes angen i ystafelloedd cyfarfod gymryd y llawr cyfan. Ystyriwch y lle sydd heb ei ddefnyddio'n ddigonol i sefydlu siop, fel ardal storio neu risiau. Hefyd, nid oes angen llawer o offer arnynt. Gellir gosod technoleg rhatach mewn ystafell gyfarfod sy'n dal i wneud y gwaith. Maent i fod i fod yn finimalaidd, sy'n golygu ei bod yn fforddiadwy ac yn ddeniadol i'w defnyddio os oes angen lle arnoch i gwrdd â chleient posibl neu os oes angen cynnal cyfweliadau gydag ymgeiswyr swyddi newydd.
Dylid defnyddio ystafell ganolbwynt ar gyfer cyfarfodydd hedfan. Yn wahanol i ystafell fwrdd sydd angen archeb yn swyddogol ac sy'n darparu ar gyfer niferoedd mwy, gellir ystyried ystafell ganolbwynt yn opsiwn byrfyfyr. Anogir archebu cyfarfod trwy galendr personol gweithiwr, neu gallant gerdded i mewn, gwthio botwm a chael ei gysylltu.
Maent yn Hawdd i'w Gweithredu
Mae buddsoddi mewn ystafell ganolbwynt yn gam rhagweithiol ac arbed costau tuag at uniongyrchedd a dilysrwydd cyfathrebu yn eich amgylchedd gwaith. Nid yw cyfathrebu cydweithredol, cynhyrchiant a chynwysoldeb byth yn mynd allan o arddull, felly trwy ymgorffori ystafell ganolbwynt, gallwch ddisgwyl i'r ffactorau gweithle hyn dyfu ddeg gwaith. Cyn i chi ddechrau ar eich ystafell ganolbwynt eich hun, dyma ychydig o gwestiynau i'w gofyn i chi'ch hun a'ch tîm:
- Faint sydd ei angen arnoch chi? A oes angen lle ar wahân ar bob tîm neu a yw timau'n barod i rannu lleoedd ymhlith gwahanol dimau?
- A oes angen i'r offer AV fod yn gludadwy? A ellir ei osod?
- Pa le parod i'w ddefnyddio sydd ar gael? Os na, a allwch chi greu un? Pa fathau o gaeau (wal, gwydr) sy'n gweithio orau ar gyfer yr hyn yr ydych am ei gyflawni yn yr ystafell ganolbwynt?
- Pwy fydd â mynediad? A fydd angen cod mewngofnodi arnoch chi? Allweddi?
Mae ystafelloedd Huddle wedi'u cynllunio i wella cyfathrebu yn eich tîm a gyda llwyfan cydweithredu ystafell gyfarfod Callbridge, gallwch ddisgwyl technoleg o ansawdd uchel sy'n grymuso'ch busnes. Mae darparu ystafelloedd cyfarfod porth sain, fideo a SIP o'r radd flaenaf, cysylltu â chydweithwyr, cleientiaid neu gwsmeriaid yn ddi-fai. Mae nodweddion eithriadol Callbridge yn arwain at gyfarfodydd eithriadol - a chanolfannau.
