Cynnydd Y Cyfarfod Ar-lein Byrrach, Mwy Ystyrlon yn y Gweithle
Y mis hwn, bydd Callbridge yn canolbwyntio ar dueddiadau sy'n dod i'r amlwg yng ngweithle'r 21ain ganrif, a'r hyn maen nhw'n ei olygu i'ch cyfarfodydd. Mae pwnc yr wythnos hon yn canolbwyntio ar ymddangosiad yr uwch-fer, cyfarfod ar-lein hynod effeithlon mae hynny wedi dechrau disodli'r cyfarfodydd tynnu allan, crwydrol o'r gorffennol a oedd yn aml yn cynnal prynhawn cyfan neu fwy.
Nid yw'r duedd tuag at gyfarfodydd byrrach a mwy effeithlon yn un syndod. Wrth i bobl ddod yn fwy a mwy o amser yn eu bywydau bob dydd, maent yn ceisio gwneud mwy yn yr un 24 awr ag y mae pobl wedi'i gael erioed. Er nad yw'r newid hwn o reidrwydd yn un gwael, mae'n bendant yn werth ymchwilio i unrhyw un sy'n edrych i fod yn fwy cynhyrchiol yn eu gweithle.
Wrth i Dechnoleg Cyfarfodydd Ar-lein dyfu, mae disgwyl hefyd
Mae rhan o'r angen am gyfarfodydd byrrach, mwy effeithlon oherwydd gallu cynyddol technoleg i wneud ein bywydau yn haws. Fe allech chi wneud y rhagdybiaeth bod cael technoleg cyfarfod well yn grymuso pobl i gynnal y math o gyfarfodydd ar-lein maen nhw eu heisiau, p'un a ydyn nhw'n hir neu'n fyr. Yn anffodus, mae'r gwrthwyneb yn wir: mae technoleg cyfarfod ar-lein eang yn cynyddu'r disgwyliadau ar gyfer cyfarfodydd a'r hyn y gallant ei gyflawni.
Gadewch i ni gymryd y sugnwr llwch, fel enghraifft. Pan gafodd ei ddyfeisio gyntaf, roedd pobl yn ei ystyried yn herodraeth oes newydd lle roedd peiriannau'n gwneud y rhan fwyaf o'r gwaith tŷ tra gallai teuluoedd ddilyn diddordebau eraill. Yn lle hynny, cynyddodd ddisgwyliadau pobl o ran sut roedd cartref glân yn edrych.
Wrth edrych yn ôl tuag at yr 21ain ganrif, Arweiniodd hyn yn dechnolegol mae'n ymddangos bod y duedd tuag at ddisgwyliadau uwch yn parhau.
Mae Perchnogion Busnes yn Gweld Budd Ariannol Cyfarfodydd Byrrach, Mwy Effeithlon
Nid yw'n gyfrinach bod cyfarfodydd sydd wedi'u cynllunio a'u rheoli'n amhriodol yn suddo amser. Rheswm arall dros gynnydd y cyfarfod ar-lein byrrach, mwy effeithlon yn syml yw bod busnesau'n dechrau teimlo pinsiad ariannol cyfarfodydd nad ydyn nhw'n cyflawni unrhyw beth.
Nawr bod gan berchnogion busnes yr offer i sicrhau bod eu cyfarfodydd yn effeithlon ac yn sensitif i amser, nid yw'n gwneud unrhyw synnwyr ariannol i ganiatáu iddynt gymryd hanner diwrnod yn unig i gytuno ar ychydig iawn.
Er enghraifft, mae crynodebau cyfarfod Callbridge yn cofnodi hyd pob cyfarfod, ynghyd â trawsgrifiad ysgrifenedig hawdd ei chwilio sy'n defnyddio AI i dagio geiriau ac ymadroddion pwysig, gan ei gwneud hi'n haws nag erioed i weld yn union beth sy'n cael ei gyflawni mewn unrhyw gyfarfod penodol.
Mae pobl yn dod yn fwy cyfarwydd a phrofiadol gyda chyfarfodydd
Y rheswm olaf pam mae tuedd tuag at gyfarfodydd byrrach, mwy ystyrlon yn y gweithle yw dim ond oherwydd bod pobl yn cael mwy o brofiad o'u cynnal.
Wrth i dechnoleg cyfarfod ar-lein ddod yn fwy hollbresennol, mae mwy a mwy o bobl yn dysgu'r ffordd orau i'w cynnal a chymryd rhan ynddynt. Mae bod â sgiliau cyfarfod da wedi dod yn hanfodol ar gyfer bron unrhyw rôl swyddfa, ac mae cyfarfodydd wedi dod yn fyrrach ac yn fwy defnyddiol o ganlyniad.
Os yw'ch busnes yn edrych i gynyddu ei alluoedd cyfarfod ar-lein, a manteisio ar nodweddion blaengar fel trawsgrifiadau chwiliadwy gyda chymorth AI a'r gallu i cynhadledd o unrhyw ddyfais heb lawrlwythiadau, ystyried ceisio Callbridge am ddim am 30 diwrnod.
