Mae'r ychydig flynyddoedd diwethaf wedi cael effaith fawr ar y ffordd yr ydym yn gweithio ac yn cyfarfod. Er na allwn bob amser fod yn yr un gofod â'n cydweithwyr a'n cleientiaid, rydym wedi gallu dod o hyd i'r dechnoleg i ddod â chyfarfodydd a digwyddiadau ar-lein - a dal i fod yn gynhyrchiol! Mae'r hyn a oedd unwaith yn ddewis arall i fod yn “bersonol” bellach wedi dod yn atodol ac yn llawer mwy cyffredin o ran sut mae gwaith yn cael ei wneud.
Wrth gwrs, mae gan gyfarfodydd personol a chyfarfodydd ar-lein eu buddion i gyd ond pan ddaw manteision y ddau ynghyd, gallwch greu cyfarfod neu ddigwyddiad sy'n gwthio ei botensial.
Beth Yw Cyfarfod Hybrid?
Yn nodweddiadol, mae cyfarfod hybrid yn gyfarfod neu'n ddigwyddiad a gynhelir mewn lleoliad ffisegol lle mae is-set o gyfranogwyr yn ymuno o'r gynulleidfa a rhan arall yn ymuno o bell. Mae'r cysylltiad hwn wedi'i alluogi gan dechnoleg sain a fideo-gynadledda. Mae cyfarfod hybrid yn cyfuno elfen bersonol yn ogystal ag elfen rithwir, sy'n golygu nad yw'r term ”hybrid” yn gyfystyr â chyfarfod o bell neu rithwir. Dychmygwch gael yr holl nodweddion gorau o'r ddwy ochr i ddod â chyfarfod llawn gwefr at ei gilydd lle gellir rhannu gwybodaeth, a chynhyrchiant uchel. Byd Gwaith, rhyngweithio a chyfranogiad skyrockets. Dyma lle mae cydweithredu yn dod yn wir.
Manteision Cyfarfod Hybrid
P'un ai o ganlyniad i ddilyn protocol mewn perthynas â COVID-19 neu oherwydd bod eich busnes yn gwybod mai dyma'r duedd ar gyfer y dyfodol, mae cyfarfodydd hybrid yn helpu i reoli risg ac yn ehangu sut y gallwch chi gysylltu cyfranogwyr. Ar ben hynny, mae cyfarfodydd hybrid yn creu cysylltiadau personol sy'n ymestyn y tu hwnt i gyfyngiadau corfforol, a dyna'n rhannol pam mai dim ond dod yn fwy poblogaidd y maent wrth iddynt barhau i lunio'r ffordd yr ydym yn rhyngweithio â'n gilydd.
8 Rheswm Pam mai Cyfarfodydd Hybrid Yw'r Dyfodol
1. Mae cyfarfodydd hybrid yn rhoi'r dewis i gyfranogwyr fynychu digwyddiad byw yn rhithwir.
Mae'r opsiwn i fynychu bron yn lleddfu'r straen o orfod bod yno'n bersonol os nad ydynt yn gallu neu'n anfodlon. Yn enwedig ar gyfer gweithredwyr lefel C sydd fel arfer angen bod mewn dau le ar unwaith neu weithwyr llawrydd wedi'u lleoli mewn gwahanol rannau o'r byd. Yn ogystal, dylai cwmnïau ystyried gwneud SEO LinkedIn ac adeiladu brandio gweithwyr i sicrhau mwy o lwyddiant iddynt.
2. Dewiswch y math o gyfarfod hybrid sy'n gweddu orau i'r ffordd rydych chi'n rheoli a chynllunio ar gyfer eich tîm i'ch tynnu'n agosach at eich nodau:
| Cyflwynwyr / Gwesteiwyr | cyfranogwyr | Enghreifftiau |
|---|---|---|
| Yn bersonol | Yn Bersonol a Rhithwir | Unrhyw sioe siarad |
| Yn bersonol | Rhithwir yn Unig | Bwrdd crwn gyda chymedrolwyr. |
| Rhith- | Yn Bersonol a Rhithwir | Dylanwadwr na all fod yn bresennol, ond y mae ei bresenoldeb wedi'i adeiladu o gwmpas. |
3. Mae mabwysiadu arddull cyfarfod hybrid yn caniatáu cynhwysydd hyblyg sy'n wahanol i arddulliau traddodiadol o gyfarfodydd. Yn enwedig pan ellir cynnwys mwy o bobl, mae presenoldeb yn cynyddu ac mae cydweithredu yn cael ei effeithio'n gadarnhaol, sy'n arwain at ymgysylltu uwch a llai o absenoldeb.
4. Cyfarfodydd hybrid yw'r opsiwn llawer mwy cost-effeithiol o ran cyfarfodydd. Trwy ymgorffori cyfarfodydd wyneb yn wyneb a rhith-gyfarfodydd, rydych chi'n cael y gorau o ddau fyd ac yn darparu ar gyfer anghenion nifer uwch o gyfranogwyr.
5. Pan fydd “canolbwynt” y cyfarfod yn bersonol mewn un lle, daw'n ofod ar gyfer arloesi a chydweithio. Mae cyfarfod hybrid yn dod â rhan o agwedd y gweithlu yn ôl, gan alluogi angor ffisegol i wneud cysylltiad o bell.
6. Mae cyfarfodydd hybrid yn helpu i leddfu'r blinder yr ydym wedi'i gael o dorri allan ar gymudo, cyfarfodydd ystafell gynadledda, sgyrsiau gyda chydweithwyr yn yr ystafell ginio, sgyrsiau wyneb yn wyneb, a mwy.
7. Mae cyfarfodydd hybrid yn helpu i leihau amser sgrin trwy roi'r dewis i rai unigolion fynychu'n bersonol neu o bell. Gall gweithwyr gydbwyso bywyd “cartref” gyda gweithio “yn y swyddfa”.
8. Mae dewis y dechnoleg gywir yn galluogi gweithwyr i weithio ar berfformiad brig a gwneud y gorau o'u hamser. Mae defnyddio system fideo gynadledda soffistigedig sy'n seiliedig ar borwr, sydd wedi'i sefydlu'n sero ac sy'n hygyrch trwy liniadur, bwrdd gwaith a ffôn symudol yn galluogi gweithwyr i weithio wrth fynd neu o ble bynnag y bônt. Taflwch yr elfen o gyfarfodydd hybrid i mewn, a gallwch chi gynnal cyfarfod i unrhyw un, boed yn bersonol neu ar gyfandir arall!
Gyda Callbridge, gallwch yn hawdd ddechrau cynllunio eich fersiwn eich hun o gyfarfod hybrid i weddu i'ch anghenion. Yn enwedig wrth i gyfarfodydd hybrid ddod yn fwy poblogaidd, datrysiadau cynadledda gwe yn ystyried anghenion a gofynion cyfarfod cyfunol:
1. Cwymp i RSVP
Integreiddiwch Callbridge yn ddi-dor i'ch Google Calendar i drefnu cyfarfodydd hybrid ar yr awyren neu'n hwyrach. Sylwch sut pan fyddwch chi'n RSVP “Ie,” y gallwch chi ddewis ymuno ag ystafell gyfarfod neu ymuno'n rhithwir. Eich dewis chi yw'r opsiwn!
2. Lleoliad ar Wahân
Trwy Google Calendar, mae Callbridge yn rhoi'r opsiwn i chi ddewis eich lleoliad rhithwir neu gorfforol. Gallai eich lleoliad gael ei osod i ddinas benodol, tra gallai'r URL fod ar gyfer cyfarfodydd rhithwir, personol a hybrid.
3. Atal Sŵn Adborth
Ceisiwch osgoi dau berson rhag dechrau cyfarfod yn yr ystafell fwrdd gyda'r sain sy'n achosi'r adborth uchel hwnnw nad oes neb eisiau ei glywed! Yn lle hynny, dewiswch y botwm Cychwyn o'ch dangosfwrdd. Ar y gwymplen, mae opsiwn i gychwyn cyfarfod hybrid a “Rhannu sgrin” fel nad yw'n rhannu sain, neu i ddechrau cyfarfod heb sain.
Pan fyddwch chi'n cyfuno manteision cyfarfod ar-lein ac elfennau o gyfarfod personol, daw'n amlwg yn gyflym fod y ddau ddull gweithredu yn ffordd bwerus o gyfathrebu. Nid oes angen rhoi'r gorau i gysylltiadau pwerus ar gyfer allgymorth mwy. Gallwch chi wir gael y ddau.
Gadewch i dechnoleg cyfarfod hybrid cwbl fodern, hawdd ei defnyddio, a chwbl integredig Callbridge eich symud i'r cyfeiriad o ymgorffori cyfarfod hybrid yn eich llif gwaith. Caniatáu i fwy o gyfranogwyr, costau is, a chydweithio gwell fod yn waelodlin i chi. Mwynhewch nodweddion fel rhannu sgrin, onglau aml-gamera, rhannu ffeiliau, a mwy ar gyfer cyfarfodydd hybrid sy'n cyflawni gwaith eithriadol.
