Es ist das Alptraumszenario - ein Konkurrent hat heimlich auf Ihren Anruf gehört und jetzt kennt er alle Details Ihrer Pläne. Sound weit hergeholt? Nicht wirklich. Es kommt öfter vor, als Sie vielleicht denken, und es ist einer der sehr realen Nachteile eines virtuellen Meetings im Vergleich zu einem persönlichen Meeting. Ich kenne eine Anwaltskanzlei, in der routinemäßig jeder Teilnehmer auflegt und sich erneut in die Telefonkonferenzbrücke einwählt, wenn er den Verdacht hat, dass möglicherweise ein unerwünschter Teilnehmer in der Leitung ist.
Herkömmliche Weisheit behandelt die Sicherheit von Telefonkonferenzen wie die Sicherheit von Websites. Stellen Sie sicher, dass unerwünschte Teilnehmer nicht in die Leitung gelangen können, indem Sie Ihre Moderatorcodes ändern, namentliche Anrufe für Teilnehmer tätigen, Teilnehmer sich melden lassen, die Einwahlnummer für Konferenzgespräche ändern und so weiter auf. Aber was wäre, wenn es einen besseren Weg gäbe?
Nun, das gibt es.
Persönliche Besprechungen sind sicherer als telefonische Besprechungen, einfach weil Sie sehen können, wer die Person ist, mit der Sie sich treffen. Mit Telefonkonferenzdiensten die über ein Web-Dashboard verfügen – wie Callbridge – können Sie dasselbe tun. Sie können sehen, wer Ihren Anruf entgegennimmt, indem Sie dieser Person einen Namen und ein Gesicht zuordnen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, bei jedem Anruf für jeden Teilnehmer einen neuen persönlichen PIN-Code zu verschicken. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass weniger sicherheitsbewusste Teilnehmer vertrauliche PIN-Codes weitergeben oder den PIN-Code von einer Woche zur nächsten wiederverwenden. Bei Callbridge erfolgt die Sicherheit automatisch.
Wenn Sie das nächste Mal an einer Telefonkonferenz teilnehmen, können Sie beruhigt wissen, wer mit Ihnen telefoniert. Machen Sie aus Ihrem Meeting ein Callbridge-Meeting.
