દરેક વ્યક્તિ, ભલે ગમે તે ઉદ્યોગ હોય, તેમાં સામેલ છે કોન્ફરન્સ કોલ or meetingનલાઇન બેઠક અઠવાડિયામાં ઓછામાં ઓછું એકવાર. એવું માનવું કદાચ સલામત છે કે અત્યાર સુધીમાં આપણામાંના મોટાભાગના આ વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સમાં સાધક છે, ખરું? કમનસીબે નાં. અમે બધા એ સવારના 9:00 વાગ્યે એવા લોકો સાથે મીટિંગમાં હતા કે જેઓ તેમની એક્સેસ પિન માંગી રહ્યા હતા, કોઈ બીજાનું હોલ્ડ મ્યુઝિક સાંભળવા માટે દબાણ કર્યું હતું, અને અલબત્ત તે શાશ્વત 5 મિનિટ સહન કર્યા હતા જ્યાં ફક્ત શબ્દો "હેલો, શું તમે સાંભળી શકો છો? હું?"
કોન્ફરન્સ ક callsલ્સ માટેનાં 10 સુવર્ણ નિયમો અહીં છે જેનો ઉપયોગ તમે તમારી સોમવારની બેઠકો અને તમારી સેનિટીને બચાવવા માટે કરી શકો છો.
10. તેને તમારી જાત પર સરળ બનાવો અને સ્વત.-રેકોર્ડિંગને સક્ષમ કરો.
ઇજનેરોને એપ્લિકેશનમાં વધારાની સુવિધાઓ અને વિજેટ્સ પસંદ છે. શ્રેષ્ઠ સમય બચાવનારાઓમાં એક, જોકે, રેકોર્ડિંગ સુવિધા છે જે પાછળથી ક્યૂ દ્વારા ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનમાં ફેરવાય છે. ક aલ પર કંઇક ચૂકી ગયું? રેકોર્ડિંગ સાંભળો અથવા પછીથી ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટ તપાસો. કbrલબ્રીજ autoટો રેકોર્ડિંગ સાથે આવે છે. તેને ચાલુ કરો, અને તમારું ક callલ રેકોર્ડિંગ તરત જ તમે લાઇન પર આવવાનું શરૂ કરશે.
9. ક callલ કરતા ઓછામાં ઓછા 10 મિનિટ પહેલાં ડાયલ-ઇન કરો.
તમારા ક callલ પર સમય ઓછો ન કરવાનો પ્રયાસ કરો. દસ્તાવેજો અપલોડ કરવા, પ્રશ્નોના જવાબો આપવા અને તમારા સાથીદારો સાથે અસંબંધિત બાબતોની ચર્ચા કરવા માટે તમારા માટે 10 મિનિટ વધુ સમય હોવો જોઈએ. અને જો તમે તમારી જાતને મુશ્કેલીમાં મુકો છો, તો તમને મદદ કરવા માટે તમારા સેવા પ્રદાતા (અમને!) નો સંપર્ક કરવા માટે 10 મિનિટ પૂરતા હોવા જોઈએ.
8. યોગ્ય કારણે ખંત કરો.
વસ્તુઓ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જોવા માટે ઓછામાં ઓછું પ્રેક્ટિસ કોન્ફરન્સ ક callલ કર્યા વિના કોઈએ તમને નવા સેવા પ્રદાતાનો ઉપયોગ કરીને કોન્ફરન્સ ક callલ માટે કેટલી વાર આમંત્રણ આપ્યું છે? મોટા ભાગની કોન્ફરન્સિંગ સિસ્ટમો આકૃતિ માટે ખૂબ સરળ છે, પરંતુ બધામાં સમાન કી કોડ્સ, વપરાશકર્તા ઇન્ટરફેસ સંમેલનો અથવા સુવિધાઓ નથી. તમારા ગ્રાહક પર સારી છાપ બનાવો - જો તે નવી કfereન્ફરન્સિંગ સિસ્ટમ છે, તો પહેલા તેને અજમાવો.
7. તમારી જાતને અને તમારા સહભાગીઓને રજૂ કરવા માટે એક મિનિટ લો
કૉલબ્રિજ જેવી કેટલીક કોન્ફરન્સ કૉલિંગ સેવાઓ વ્યક્તિગત કૉલર્સને ઓળખવા અને પ્રદર્શિત કરવાની ક્ષમતા ધરાવે છે. વધુ સારું - દરેક સહભાગીના અવાજથી પોતાને પરિચિત કરો. તે તમને એક્શન આઇટમ્સ, ફોલો-અપ્સ અને મિનિટ્સનો બહેતર ટ્રૅક રાખવા દેશે.
6. ગ્રાહકોની વાત આવે ત્યારે ખર્ચમાં ઘટાડો કરશો નહીં.
વેબમાં પસંદગી માટે ઘણી મફત ડાયલ-ઇન પદ્ધતિઓ છે. સાવચેત રહો કે આમાંની ઘણી તકનીકીઓ મહાન લાભ પ્રદાન કરે છે તેવું લાગે છે પરંતુ તે ખરેખર "પ્રગતિમાં છે". કોઈ અગત્યની મીટિંગમાં વેચાણ ગુમાવવાનું કે ખરાબ છાપ .ભી કરવાનું જોખમ આપવા કરતાં થોડું નાણાંનું રોકાણ કરવું વધુ સારું છે. તે પણ ખૂબ ખર્ચ નથી.
5. સ્પષ્ટ રીતે બોલો અને યોગ્ય રીતે અભિનંદન આપો.
આપણે વૈશ્વિકરણમાં જીવીએ છીએ. જો તમારો વ્યવસાય ઉત્તર અમેરિકા સુધી મર્યાદિત છે, તો પણ ધ્યાનમાં રાખો કે તમારી પાસે ઘણા સહભાગીઓ હોઈ શકે છે જેમના માટે અંગ્રેજી તેમની પહેલી ભાષા નથી. ગતિશીલ ફેશનમાં બોલવું એ તમને સ્પષ્ટ વક્તા તરીકે દર્શાવશે નહીં પરંતુ અન્યને નોંધો લેવાનો પણ સમય આપશે.
Side. બાજુની વાતચીતમાં શામેલ થશો નહીં.
દરેક વ્યક્તિએ ઓછામાં ઓછા 12 વર્ષ સ્કૂલમાંથી પસાર કર્યું જ્યાં તેઓએ ચૂપ રહેવાનું શીખવ્યું અને શિક્ષકને વાત કરવાનું દો. એવું કેમ છે કે જેમ આપણે આ પાઠ પર અમારા પોશાકો મૂકીએ તે બારીમાંથી ઉડી જાય છે? બાજુની વાતચીત મૂંઝવણ, પરિણામે અવાજ, અને ઉલ્લેખ ન કરવા માટે પરિણમે છે, તે સાવ અસંસ્કારી છે. કbrલબ્રીજ આખી વાતચીતનું સંચાલન કરવાનું સરળ બનાવે છે - તમે વાત કરવા માટે તમારો હાથ raiseંચા કરી શકો છો અથવા ચેટ વિંડોમાં નોંધ લખી શકો છો.
3. લોકોને વાત કરવાની તક આપો.
મીટિંગ્સ એ બધી સક્રિય વાતચીત વિશે છે. કંપનીમાં તમારી વરિષ્ઠતાને ધ્યાનમાં લીધા વિના, અભ્યાસોએ બતાવ્યું છે કે સરમુખત્યારશાહી વ્યવસ્થાપનનું પરિણામ નબળી નેતૃત્વમાં મળે છે અને તે ગેરરીતિ માટે યોગ્ય છે. તમારા સહકાર્યકરોને વાત કરવા દો. તમે ફક્ત કંઇક નવું શીખી શકશો એટલું જ નહીં, પરંતુ તમે તેમને અનુભૂતિ કરશો કે તેમનો ફાળો માંગવામાં આવે છે.
2. સાચા ફોન નંબર અને પિનનો ઉપયોગ કરીને ડાયલ-ઇન.
પુનરાવર્તિત થવા બદલ માફ કરશો ... તે ફક્ત એટલું જ છે કે અમને ડાયલ-ઇન નંબર માટે પૂછતાં ઘણાં છેલ્લા મિનિટનાં ઇમેઇલ્સ મળે છે. આ ઉપરાંત, કેટલાક ક callsલ્સ સુરક્ષા માટે અનન્ય codesક્સેસ કોડનો ઉપયોગ કરે છે. સદ્ભાગ્યે, તમે પ્રાપ્ત કરેલા ઇમેઇલ અથવા SMS આમંત્રણમાં તમે તમારો પિન શોધી શકો છો!
1. જો તમને કહેવાનું કંઈ મળ્યું નથી, તો કૃપા કરીને પોતાને મ્યૂટ કરો.
ક્યારેય આશ્ચર્ય થાય છે કે મોટા કોન્ફરન્સ ક inલ્સમાં શા માટે અવાજ વધવા લાગે છે? તમે પોતાને પૂછ્યું છે કે તે ભયાવહ ટાઇપિંગ ક્યાંથી આવે છે? જો તમે તમારા મિત્રો સાથે ફેસબુક પર ચેટ કરી રહ્યા છો, તો મહેરબાની કરીને તમારી જાતને મ્યૂટ કરો. દરેક વ્યક્તિ તમારી ટાઇપિંગ સાંભળી શકે છે! હિટ * 6, અથવા કbrલબ્રિજ વપરાશકર્તા ઇન્ટરફેસ પર મ્યૂટ બટન, અને તમે બીજા કોઈને જાણ્યા વગર સાંભળવામાં સમર્થ હશો (અને બાજુએ થોડું કામ કરો).
અને હવે, જાઓ થોડા ઉત્પાદક અને આનંદપ્રદ કોન્ફરન્સ ક callsલ્સ!
