અત્યાર સુધીમાં, વીડિયો કોન્ફરન્સિંગનો ઉપયોગ કરીને વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ કરવી એ બીજી પ્રકૃતિ બની ગઈ છે. કોઈપણ ઉપકરણ દ્વારા ઑનલાઇન કૂદકો મારવામાં સક્ષમ હોવાના મૂલ્યે નજીકના અને દૂરના લોકો સાથે વાતચીત કરવાનો માર્ગ ખોલ્યો છે. ક્યારે નિષ્ણાતો આગાહી કરી રહ્યા છે કે 2028 સુધીમાં વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ માર્કેટ માત્ર $24 બિલિયન ડોલરનું હશે, અચાનક, તે સ્પષ્ટ થઈ જાય છે કે તમારો વ્યવસાય વર્તમાનમાં ગમે તેટલો મોટો હોય અથવા બનવાનું લક્ષ્ય હોય, તે વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ સૉફ્ટવેર વિના વિકાસ કરી શકશે નહીં.
કામદારો વચ્ચે સંપૂર્ણપણે નિમજ્જિત વાતચીત અને મીટિંગની માંગ છે. જો તમે હજુ પણ 2022 માં વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ સૉફ્ટવેરની વિગતોમાં નેવિગેટ કરી રહ્યાં છો, તો અહીં વિડિયોમાં અપગ્રેડ કરવા માટે શા માટે યોગ્ય છે તેના મુખ્ય કારણો અને મુખ્ય કારણો છે:
1. વિડીયો કોમ્યુનિકેશનનો સૌથી અસરકારક મોડ પ્રદાન કરે છે
જ્યાં સુધી આપણે હોલોગ્રાફિક ટેક્નોલોજીને સુરક્ષિત ન કરી શકીએ, ત્યાં સુધી વિડિયો ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ એ સંચારનું સૌથી અર્થપૂર્ણ સ્વરૂપ છે જે અમારી પાસે ઉપલબ્ધ છે - રૂબરૂ મળવા સિવાય. વધુ આકર્ષક, અને ઓડિયો કોન્ફરન્સિંગ કરતાં વધુ ઊંડા સંદર્ભ પ્રદાન કરવામાં સક્ષમ, વિડિયો ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ તે વાસ્તવિક-વિશ્વ વિનિમય પ્રદાન કરે છે જે આપણે બધા મેળવવા માંગીએ છીએ અને તેનો એક ભાગ બનવા માંગીએ છીએ.
વધુમાં, વિડિયો અને ઑડિયો કૉન્ફરન્સિંગની સરખામણી કરતી વખતે કદાચ સૌથી મોટો ગેમ ચેન્જર અને તફાવત એ છે કે વીડિયો તમને કામ કરવા માટે ઘણી વધુ માહિતી આપે છે. બોડી લેંગ્વેજ, ચહેરાના હાવભાવ અને સૂક્ષ્મ અભિવ્યક્તિઓ વાંચવી નિયમિત બની જાય છે.
2. તે એકસાથે હાઇબ્રિડ મીટિંગ્સ લાવે છે
ગતિશીલ બનાવવા માટે ઓનલાઈન અને વ્યક્તિગત મીટિંગ બંનેમાંથી શ્રેષ્ઠને એકસાથે લાવો વર્ણસંકર બેઠક, માત્ર વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ દ્વારા જ શક્ય બન્યું છે. વર્ણસંકર મીટિંગ અનન્ય અને સર્વતોમુખી હોય છે કારણ કે તે સામાન્ય રીતે ભૌતિક સ્થાને લોકો સાથે વાસ્તવિક સમયમાં શારીરિક રીતે એકસાથે હોસ્ટ કરવામાં આવે છે, પરંતુ તે પછી તે સહભાગીઓ કે જેઓ દૂરથી સ્થિત હોય છે તેના પરિબળો પણ હોય છે.
ભૌતિક અને રિમોટ વચ્ચેનું જોડાણ ઑડિઓ અને વિડિયો કૉન્ફરન્સિંગ ટેક્નૉલૉજી બંને વડે શક્ય બને છે જે વર્ચ્યુઅલ એલિમેન્ટ સાથે વ્યક્તિગત ભાગના "સંમિશ્રણ" માટે પરવાનગી આપે છે. આ માત્ર ક્રિયાપ્રતિક્રિયા અને સહભાગિતાને જ નહીં, આ તે છે જ્યાં સહયોગ ખરેખર જીવંત બને છે.
3. કંપનીની સંસ્કૃતિ અને સંબંધો તેના પર નિર્ભર છે
એક જ ભૌતિક જગ્યામાં ન રહેવાથી સંચારમાં અંતર પેદા થઈ શકે છે અથવા વ્યક્તિગત કનેક્શનની અછત ઊભી થઈ શકે છે - ખાસ કરીને જો તમે માત્ર ઑડિયો કૉન્ફરન્સિંગ અથવા મેસેજિંગ ઍપ પર આધાર રાખતા હોવ. જ્યારે તમે કોઈનો ચહેરો જોઈ શકતા નથી અથવા તેમની હાજરી અને બોડી લેંગ્વેજ વિશે વાંચી શકતા નથી, ત્યારે તેમાં કોઈ આશ્ચર્યની વાત નથી કે લોકો એકલતા અને પરાયા અનુભવી શકે છે.
વિડિયો સાથે, કંપની અને સંભવિત શેરધારકો, ગ્રાહકો અને રોકાણકારો વચ્ચેના સંબંધો વધુ મૂર્ત બની શકે છે. વાતચીતની બીજી બાજુના માણસની સમજ મેળવવાનું સરળ બને છે, અને તેથી તે દ્વિ-માર્ગી વાતચીત જેવું લાગે છે. ઉપરાંત, વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ વેબિનાર, પ્રશ્ન અને જવાબ, શિક્ષણ મોડ્સ અને ઓનલાઈન મીટિંગ્સ હોસ્ટિંગ જેવી વિવિધ ઇવેન્ટ્સના વિકાસમાં મદદ કરવા માટે વિવિધ મોડ્સને સક્ષમ કરે છે.
4. વિડિઓ ખર્ચ ઘટાડે છે, સમય બનાવે છે અને ગ્રહ બચાવે છે
જ્યારે તમારે મીટિંગમાં જવા માટે દેશભરમાં અથવા વિદેશમાં મુસાફરી કરવાની જરૂર ન હોય ત્યારે સમય અને પ્રયત્ન નોંધપાત્ર રીતે બચે છે. તે વધુ સ્થાનિક સ્તરે પણ તફાવત લાવી શકે છે; તેના બદલે માત્ર ઓનલાઈન દેખાડીને ટ્રાફિક, મુસાફરી અને પાર્કિંગ ટાળો. જેમ જેમ આપણે દાખલ કરીએ છીએ વર્ણસંકર કાર્યની ઉંમર, વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ વધારાની કારોને રસ્તાથી દૂર રાખીને અને કાર્બન ઉત્સર્જન ઘટાડીને ગ્રહને હરિયાળો રાખવામાં મદદ કરે છે.
5. તે વધુ સર્વતોમુખી કાર્યબળ માટે સ્ટેજ સેટ કરે છે
દરેક વ્યવસાયે શક્ય તેટલું સર્વતોમુખી બનવાનો પ્રયત્ન કરવો જોઈએ. તેનો અર્થ શું છે? કામ કેવી રીતે થાય છે અને કામદારો તે કરવા સક્ષમ છે તેમાં સુગમતાને પ્રાથમિકતા આપવાનું મૂલ્ય. જ્યારે વિડિયો એ સ્ટાફને સશક્ત બનાવવા માટે વપરાતું મુખ્ય સાધન છે, ત્યારે ભૌતિક સ્થાનને ધ્યાનમાં લીધા વિના - શું કરવાની જરૂર છે તેની માંગણીઓ સાથે કાર્યસ્થળનો પ્રવાહ વધુ વ્યવસ્થિત બને છે.
વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ સોલ્યુશન્સ ઓનલાઈન સેટિંગમાં શક્ય તેટલું માનવીય કનેક્શન જાળવી રાખતી સુવિધાઓ સાથે આવવા માટે રચાયેલ છે. બાદમાં, જો તમે ઉપયોગ કરો છો B2B ઈકોમર્સ પ્લેટફોર્મ તમારા ઓનલાઈન સ્ટોર માટે અથવા તમારી પાસે સેવાની વેબસાઈટ છે, તો તમે આ વિડિયો કોન્ફરન્સને સ્ત્રોત તરીકે રેકોર્ડ કરી શકો છો. તેથી જો ત્યાં કોઈ કર્મચારી છે જે નવા માતાપિતા છે અને તેને ઘરે વધુ સમયની જરૂર છે અથવા કોઈ ક્લાયન્ટ છે જે વિદેશમાં છે અને Q3 ના અંત સુધીમાં તમારી ઑફિસમાં પહોંચી શકતો નથી, સુવિધાથી સમૃદ્ધ વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ સોલ્યુશન્સ બહુમુખી ઉકેલ બનાવે છે. ફાઇલ શેરિંગ, સ્ક્રીન શેરિંગ, સ્ક્રીન અને વિડિયો ડિજીટલ એનોટેશન જેવા સાધનો, સમય ઝોન શેડ્યૂલર - આ બધું અને વધુ એક સંચાર વ્યૂહરચનાની સરળતા અને સગવડતામાં ઉમેરો કરે છે જે વર્કફ્લોને વળાંક આપે છે અને સપોર્ટ કરે છે.
6. મીટિંગ ગુણવત્તા સ્કાયરોકેટ્સ
જ્યારે વિડિયોને મિશ્રણમાં ઉમેરવામાં આવે છે, ત્યારે તે માત્ર પ્રમાણભૂત ઑડિયો કોન્ફરન્સને બદલે સંપૂર્ણ નવો મીટિંગ અનુભવ બની જાય છે. ગેલેરી મોડનો ઉપયોગ કરીને, દરેક જણ એકબીજાને જોઈ શકે છે, તેથી તે માત્ર સમાવિષ્ટ અને ગતિશીલ લાગે છે એટલું જ નહીં, તેનો અર્થ એ પણ થાય છે કે તમે કોઈને ઝોન આઉટ જોશો અથવા શું થઈ રહ્યું છે તેના પર ધ્યાન ન આપો તેવી શક્યતા ઓછી છે. જ્યારે કેમેરો ચાલુ હોય ત્યારે વાસ્તવિક સહભાગિતા અને ધ્યાન ખૂબ જ સુધરે છે.
તેને થોડા ચિહ્નો પર લાવો અને વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ સોફ્ટવેર પસંદ કરો જે કેલેન્ડરિંગ, ટાઇમ-ઝોન અને શેડ્યુલિંગ ટૂલ્સ સાથે આવે છે. તમારા સંપર્કોને લિંક કરવા અને સ્વચાલિત આમંત્રણો અને રીમાઇન્ડર્સ મોકલવાનું સરળ બને છે જેથી સહભાગીઓ બરાબર જાણી શકે કે ક્યારે અને ક્યાં દેખાવાનું છે. ઓછી ગેરહાજરી વધુ આકર્ષક સહભાગિતા બનાવે છે!
7. "ડિજિટલ ટ્રેલ" અમૂલ્ય છે
વ્યક્તિગત અથવા ઑડિઓ મીટિંગમાં, કોણે શું કહ્યું અને કઈ ક્રિયા આઇટમ્સનો ઉલ્લેખ કરવામાં આવ્યો છે તેનો ટ્રૅક રાખવો બોજારૂપ હોઈ શકે છે - ખાસ કરીને જ્યારે તમારી પાસે અસંખ્ય લોકો સમન્વયમાં હોય. શું કહેવામાં આવ્યું હતું તેને અનુસરવા અથવા બે વાર તપાસવાને બદલે, વિડિયો ટૂલ્સ માહિતીને પ્રકાશિત કરવા અને તમામ મહત્વપૂર્ણ ટુકડાઓ કેપ્ચર કરવામાં આવ્યા હતા તેની ખાતરી કરવા માટે વધુ ટકાઉ અને સચોટ રીતો પ્રદાન કરે છે. સૌથી વધુ સ્પષ્ટ છે વિડિઓ પોતે. સાચવવા અને પછી જોવા માટે હમણાં રેકોર્ડને હિટ કરવું સરળ છે.
વધુમાં, તમે વિગતવાર ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સ, સ્પીકર ટૅગ્સ અને ચોક્કસ વિગતો મેળવવા માટે સમય અને તારીખ સ્ટેમ્પ્સ મેળવવા માટે લાઇવ વિડિયો અને સારાંશને માર્કઅપ કરવા માટે ટીકા સાધનોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
કૉલબ્રિજ સાથે, તમે ઝડપથી શીખી શકશો કે આજના ઉચ્ચ-કાર્યશીલ કર્મચારીઓમાં વિડિઓ માત્ર એક વિકલ્પ નથી. વાસ્તવમાં, તે ઉત્પાદકતા માટે આવશ્યક અને આવશ્યક સાધન છે. તમારા વર્ક એન્વાયર્નમેન્ટમાં સરળતા અને પ્રવાહ લાવવા માટે વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ ટેક્નોલોજીનો ઉપયોગ કરીને સ્કેલ અપ કરો અને ઝડપથી વૃદ્ધિ કરો.
