જ્યારે વધુ કામ ઝડપથી કરવામાં આવે છે, ત્યારે એવું લાગે છે કે ત્યાં હંમેશા નવા વલણો આવે છે. ધ્યાન કેન્દ્રિત ચર્ચા માટે હડલ રૂમ; સુધારેલા કર્મચારીની ખુશી માટે ફ્લેક્સ કામ કરવું; ફોન બૂથ ગોપનીયતા માટે - અને આ ફક્ત સપાટીને ખંજવાળી છે. જો તેનો અર્થ એ છે કે કાર્યની સમાન ગુણવત્તા અથવા તે રીતે વધુ સારી રીતે that'sપ્ટિમાઇઝ કરવામાં આવે, તો વ્યવસાયે બેન્ડવેગન પર કૂદકો લગાવવો જોઈએ અને જોઈએ કે શું કાર્ય કરે છે.
કોઈપણ પ્રકારની ટીમનો સામનો કરવો તે અવરોધોમાં, સ્ટાર્ટ-અપ અથવા એન્ટરપ્રાઇઝ, ઝડપી સિંક અથવા વર્ચુઅલ મીટિંગ માટે ટીમના સભ્યોને એકત્રિત કરવાનો સમાવેશ કરે છે. મોટા વિચારદંડોના સત્રો અને મૂલ્યાંકનોની વાત કરવામાં આવે ત્યારે અગાઉથી મીટિંગની યોજના બનાવવી તે અસામાન્ય નથી, પરંતુ તે નાના નાના મીટ-અપ્સ છે જે રસ્તે પડે છે. અને તેઓ એટલા જ ફાયદાકારક છે! પ્રગતિ શેર કરવા, રસ્તાના અવરોધને દૂર કરવા અને જોડાવા માટે નાના સિંકને માનસિક બેન્ડવિડ્થ અને શારીરિક (અથવા વર્ચુઅલ!) હાજરીની પણ જરૂર હોય છે. તેમને તિરાડોમાંથી Letતરવું એ તમારા ધંધાના સ્વાસ્થ્ય માટે તમે જેટલું સમજો છો તેનાથી વધુ નુકસાનકારક હોઈ શકે છે.
દાખલ કરો, standભા રહો વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સ. શાબ્દિક રીતે -ભા રહીને સાથીદારો સાથે અવારનવાર, નાની અને આકસ્મિક મીટિંગ કરીને તમારી કંપનીની પલ્સ વિશેનો અનુભવ મેળવો. કેટલીકવાર, formalપચારિકતાઓની જરૂર નથી. જ્યારે સ્ટેન્ડ-અપ મીટિંગમાં હોય ત્યારે, સ્વર વધુ પ્રવાહી હોય છે, ઓછું ઘુસણખોર હોય છે અને બેસ્યા વિના અને વધુ સ્ટફ્ટી લાગે તે વિના વધારે જ્lાનદાયક હોઈ શકે છે. આગલી વખતે જ્યારે તમે meetingભા બેઠા હો ત્યારે અમલમાં મૂકવા માટે કેટલાક કરવા અને ન કરવાના કેટલાક અહીં આપ્યા છે.
કેમેરા ચાલુ કરો
સામાન્ય રીતે, ત્યાં ઓછામાં ઓછા એક વ્યક્તિ તેમના લેપટોપ અથવા નજીકમાં ડેસ્કટ desktopપ સાથે હોય છે. દૂરસ્થ કર્મચારીઓને સ્ટેન્ડ-અપમાં આમંત્રિત કરીને અને તેને વર્ચુઅલ મીટિંગ બનાવીને લૂપમાં રાખો. સાથે વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ અને સ્ક્રીન શેરિંગ ક્ષમતાઓ, મીટિંગ લિન્ક દ્વારા જોડાવાનું અને તેમને હાજર હોવાનો અનુભવ કરાવવાનું સરળ છે.
સ્ટેન્ડ સ્ટેન્ડ ડૂ
ઠીક છે, આ સ્પષ્ટ હોઈ શકે છે, પરંતુ આ નિયમ પ્રત્યે સાચા રહેવાથી અન્ય તમામ લોકોને તેનું પાલન કરવાનું સરળ બનાવે છે. વર્ચુઅલ મીટિંગ દરમિયાન ingભા રહેવું સ્પીકર્સને કેન્દ્રિત રાખે છે અને તેમને ડ્રોનિંગ કરતા અટકાવે છે. ખુરશીઓને દૂર કરો અથવા તેમને ઓરડાની બાજુ પર દબાણ કરો અથવા વધુ સુસંગત સેટિંગમાં તમારું સમન્વયન કરો.
ટીમના સભ્યોને રેમ્બલ ન થવા દો
કોઈ ભાગેડુ ટ્રેન બનવું વિચારવું સરળ છે, પરંતુ સ્ટેન્ડ-અપ મીટિંગ્સ સાથે, તેને સંમિશ્રણ રાખો. જો તે હાજરીમાં દરેક માટે મૂલ્યવાન નથી, તો તે કહેવાનું ટાળો. અથવા દરેક વક્તા માટે સમય મર્યાદા રાખો.
સ્ટેન્ડ-અપ્સને અસંગત રાખો
આ ઘનિષ્ઠ વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સ જો જરૂરી હોય ત્યારે જ થવું જોઈએ, તેથી એક વ્યવસ્થિત પ્રવાહ કે જેમાં દરેકને તે જ સમયે એક જ સમયે મળવું જરૂરી નથી, સિવાય કે તમારું વર્કફ્લો તે માટે ક callsલ કરે.
ટૂંકા અને સ્વીટ માટે દો જાઓ
લોકો standingભા છે, તેથી આ પ્રકારની વર્ચુઅલ મીટિંગનું સ્વરૂપ ખૂબ જ ટૂંકું છે. મહત્વપૂર્ણ સુધારાઓ વિગતો વિના શેર કરવા જોઈએ. છેલ્લા સ્ટેન્ડ-અપ પછીથી તેને હાઇલાઇટ રીલ તરીકે વિચારો - 15 મિનિટથી વધુ સમય નહીં અને વધુ વિગતોને ફોલો-અપ ઇમેઇલમાં શામેલ કરી શકાય છે.
તમારી ટીમની રાહ જોશો નહીં
સમયસર પ્રારંભ કરો. કોઈપણ જે તેને ચૂકી જાય છે અથવા મોડું બતાવે છે તે આગલી વખતે બનાવવા માટે તેમના શ્રેષ્ઠ પ્રયાસ કરશે. આ દરેકનું શેડ્યૂલ સરળતાથી ચાલવામાં રાખવામાં મદદ કરે છે.
સ્ટ્રક્ચરલ અખંડિતતા જાળવશો
અનૌપચારિક, ઝડપી, પરંતુ લેસર કેન્દ્રીત, સ્ટેન્ડ-અપ વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ ટીમના સભ્યો, પ્રગતિ અપડેટ્સ, વર્તમાન કામની સ્થિતિ અને જ્યાં તેઓ અટવાઇ રહી છે તે શેર કરતા ખૂબ દૂર ન આવવી જોઈએ.
તમારા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલને હાથમાં રાખો
Whiteનલાઇન વ્હાઇટબોર્ડ ઉપર ખેંચો અથવા ફાઇલોને તરત જ શેર કરો જેથી દરેક પ્રોજેક્ટનાં પ્રવાહ સાથે સમાન પૃષ્ઠ પર હોય. શું ચાલે છે, બાકી છે અથવા પ્રારંભ કરવાની જરૂર છે તેની સમીક્ષા કરવાથી ટીમને મોટું ચિત્ર જોવા માટે મદદ મળશે.
3 પ્રશ્નો સાથે લક્ષ્યલક્ષી રહો
ખાતરી નથી કે સ્ટેન્ડ-અપ વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ કેવી રીતે વહેવી જોઈએ? ઉત્પાદકતા જાળવવા માટે દરેક ટીમના સભ્યને નીચેના પ્રશ્નોના જવાબો મેળવો:
1) છેલ્લી સ્ટેન્ડ-અપ મીટિંગ પછી તમે શું પ્રાપ્ત કર્યું?
2) આગામી સ્ટેન્ડ-અપ મીટિંગ સુધી તમારી સફરમાં શું છે?
)) શું તમે જે કરવાનું નક્કી કર્યું છે તે પૂર્ણ કરવાથી કોઈ અવરોધ અથવા પડકારો છે?
તાજા વિચારોનો પરિચય આપવાનો પ્રયત્ન કરશો નહીં
તેના બદલે 3 પ્રશ્નોને વળગી રહો. એક નવો વિચાર લાવવાથી સ્ટેન્ડ-અપ વર્ચ્યુઅલ મીટિંગની લય બદલાઈ જશે અને તે દરેક માટે લાંબી રહેશે. જો પ્રેરણા પ્રહાર કરે છે, તો તેને ફોલો-અપ ઇમેઇલમાં ઉલ્લેખ કરો.
ટીમ કમ્યુનિકેશનના અન્ય ફોર્મ્સને પ્રોત્સાહિત કરો
ટોચના લાઇન સંદેશાવ્યવહાર માટે સ્ટેન્ડ-અપ ફાયદાકારક છે, પરંતુ ખાસ કરીને માટે, ટીમ એકમાત્ર રસ્તો ન હોવી જોઈએ દૂરસ્થ કામદારો. દરેકને લાંબા સમય સુધી વધુ વિગતવાર સત્રો દ્વારા અથવા કાર્ય સપ્તાહ દ્વારા ટેક્સ્ટ ચેટ દ્વારા લૂપમાં રાખો.
ક teamલબ્રીજને તમારી ટીમને તેમનો સમય વધારવા માટેનાં સાધનોને સરળ બનાવવા દો. ઉચ્ચ ગુણવત્તાની audioડિઓ અને વિડિઓ ક્ષમતાઓ, વધુ સારી વહેંચણી સુવિધાઓ અને શૂન્ય ડાઉનલોડ્સ સાથે અનુકૂળ જોડાણનો ઉપયોગ કરીને એક સ્ટેન્ડ-અપ વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ ટીમને સંપૂર્ણ રીતે સાથે લાવે છે. સાથે પ્રોજેક્ટ અથવા વર્કફ્લોનું વધુ સારું દૃશ્ય મેળવો વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ સ softwareફ્ટવેર કે તમારી સાથે કામ કરે છે.
