વિશ્વભરમાં કાર્ય કેવી રીતે થાય છે તે માટે દૂરસ્થ મીટિંગ્સ આવશ્યક ભાગ બની ગઈ છે. જો તમે મોટા શહેરમાં રહેતા હોવ તો પણ, જો તમે નગરના એક ભાગમાં સ્થિત હોવ અને તમારી ઓફિસ બીજા ભાગમાં હોય તો તે અંતરને દૂર કરવામાં મદદ કરે છે. કોન્ફરન્સ કોલ્સ અને વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ એવું લાગે છે કે પ્રેષક અને પ્રાપ્તકર્તા વચ્ચે શાબ્દિક રીતે કોઈ અંતર નથી, અમે જે રીતે વાતચીત કરીએ છીએ તે બદલીને. તે ખરેખર અદ્ભુત છે કે અમે એવા યુગમાં જીવીએ છીએ જ્યાં અમે સિંગાપોર, લંડન, ન્યુ યોર્કમાં ઓફિસો રાખી શકીએ છીએ અને ઉપનગરોમાં રહેતી માતાઓ ઘરે રહી શકીએ છીએ - બધા એક જ પૃષ્ઠ પર સાથે મળીને કામ કરે છે.
તેથી હવે જ્યારે તમારી કંપનીએ ટોચની પ્રતિભાઓને ઓનબોર્ડ કરી છે અને તમે અસરકારક મીટિંગ લય સ્થાપિત કરી છે, ત્યાં એક કલંક છે કે મેનેજરો દૂરસ્થ લોકોને બદલે વ્યક્તિગત રીતે મીટિંગ કરવાનું પસંદ કરે છે. જ્યારે આ પરંપરાગત રીતે સાચું છે, તો તે પણ વધુ ઉત્પાદક, આકર્ષક (અને સાયબર સીક્યુર!) મીટિંગ્સ જે સંખ્યાને હિટ કરવા અને લક્ષ્યોને કચડી નાખવા તરફ દોરી જાય છે.
જ્યારે તમે રૂબરૂ મીટિંગમાં ન હોવ ત્યારે અલગ-અલગ નિયમો લાગુ થતા હોવાથી, “સુવર્ણ નિયમો” વિશેની વાતચીતમાં દરેકનો સમાવેશ થાય છે જેથી દરેક સમન્વયનને વિતરિત કરી શકાય અને પરિણામો મળે તે રીતે પ્રાપ્ત કરી શકાય. રિમોટ વર્કિંગ રિલેશનશિપમાં ધ્યાનમાં રાખવાના મુખ્ય નિયમો અહીં છે:
મીટિંગ પહેલાં
તમારી તકનીકીથી પરિચિત થાઓ
વિડિઓ ક cameraમેરો ચાલુ કરવો અને તમારા કોન્ફરન્સ ક callલ માટે કોડ મોકલવો સરળ છે. જો સ heavenફ્ટવેર અને હાર્ડવેર ચાલે છે તેનાથી થોડો વધુ સારી રીતે પરિચિત થવું, જો સ્વર્ગ મનાય છે - કોન્ફરન્સ ક callલ દરમિયાન તકનીકી મુશ્કેલી છે. શેડ્યૂલથી 5 મિનિટ આગળ goingનલાઇન જઈને કોઈપણ હિડકઅપ્સને અટકાવો જેથી તમે વહેલી તકે સેટ કરી શકો; અથવા અમલમાં આવવા માટે કોઈ યોજના બી તૈયાર છે. વિડિઓ રેકોર્ડિંગ રિહર્સલનું આયોજન પણ એક સ્માર્ટ ચાલ છે!
વહેંચાયેલ જગ્યામાં સ્તરો ઉમેરો
શેર કરેલી જગ્યા મીટિંગ રૂમ નથી. હકીકતમાં, તે મીટિંગ ખંડ છે જે ફ્લિપચાર્ટ્સ, શેરીની જેમ શેર કરેલી જગ્યાઓ ધરાવે છે whiteનલાઇન વ્હાઇટબોર્ડ, શેર કરેલી સ્ક્રીનો અને વધુ. કોન્ફરન્સ કોલ દરમિયાન આ જગ્યાઓનાં જોડાણથી પ્રભાવિત થઈને દૂરસ્થ કામદારો શારીરિક રીતે રહેવાની બીજી શ્રેષ્ઠ વસ્તુ અનુભવી શકે છે.
એક કાર્યસૂચિ સેટ કરો, સમય આગળ વહેંચો
રિમોટ કોન્ફરન્સ ક callલમાં દરેક જણ હાજર રહી શકે તેની ખાતરી કરવા પ્રયાસ અને યોજનાનો સમાવેશ કરે છે. આવરેલા મુદ્દાઓને પ્રકાશિત કરીને અને કાર્યસૂચિ પહેલા વહેંચીને, તમે યોજનાને વળગી રહીને કિંમતી ક્ષણો બચાવી શકો છો. આ રીતે, સહભાગીઓ જાણે છે કે શું આવી રહ્યું છે અને તેઓ સક્રિય રીતે સાંભળી શકે છે અને મીટિંગના તેમના ભાગ સાથે તૈયાર થઈ શકે છે.
થોડા લોકોને પસંદ કરો
કોન્ફરન્સ ક callલ પર હાજરી આપનારાઓની સંખ્યા જેટલી વધારે છે, તે ચર્ચામાં ફાળો આપવાની અપેક્ષા ઓછી છે. 1-10 ઉપસ્થિત લોકો આદર્શ છે.
મીટિંગ દરમિયાન
મીટિંગ ગોલ આગળ અને કેન્દ્રમાં રાખો
સરળ શબ્દોમાં, દરેકને યાદ અપાવો કે કોન્ફરન્સ કોલના અંત સુધીમાં શું પ્રાપ્ત કરવું જરૂરી છે. Whiteનલાઇન વ્હાઇટબોર્ડ પર તેને નોંધો, ઉદાહરણ તરીકે, જેથી દરેક વ્યક્તિ તેને સ્પષ્ટ રીતે જોઈ શકે, અને જો તે ચર્ચા દરમિયાન કોઈ ભાગ લેતો ન હોય તો સહભાગીઓ માટે તેનો ઉપયોગ કરી શકે.
Gamify કોન્ફરન્સ ક Callલ ભૂમિકાઓ
બધા એક્શન પોઇન્ટ્સ અને લીધેલા નિર્ણયોની નોંધ લેવા માટે સુવિધા આપનાર, ટાઇમકીપર અને લેખક જેવા જુદા જુદા ઉપસ્થિતોને ભૂમિકા આપી શકાય છે. રિકરિંગ મીટિંગ્સ માટે, નામ દોરો અને ભૂમિકાઓ બદલો જેથી તે મીટિંગની શરૂઆતમાં નક્કી થઈ જાય અને - આશ્ચર્ય - તે તમે હોઈ શકો! આ ગેમ્ફિકેશન લોકોને રોકાયેલા રહેવાની ખાતરી કરશે.
દરેક વ્યક્તિ પરિચય મેળવે છે
પ્રતિભાગીઓ આમાં ભાગ લેવા વધુ ઇચ્છુક છે સમૂહ વાર્તાલાપ જ્યારે તેઓ વધુ સારી રીતે સમજે છે કે તેમની સાથે કૉલ પર કોણ છે. સભામાં દરેકનો ઝડપી પરિચય, (ભલે ત્યાં કોઈ ચિહ્ન અથવા છબી હોય) માનવતાનો સ્પર્શ ઉમેરે છે અને દૂરસ્થ કામદારોને જોઇ અને સાંભળ્યું લાગે છે!
થોડી નાની વાતોને પ્રોત્સાહિત કરો
દૂરસ્થ સાથીદારો સાથે જોડાવાથી તેમની હાજરી મીટિંગમાં અનુભવાય છે. તેમના દિવસનો ઝડપી પ્રભાવ, હવામાન, સપ્તાહાંત માટેની યોજનાઓ - તેમને એવું લાગે છે કે તેઓ વાસ્તવિક દુનિયામાં તેમજ ડિજિટલ ક્ષેત્રમાં જાણીતા છે.
મીટિંગ પછી
એકસાથે મૂકો
બહાર મોકલવા માટે મીટિંગના મુખ્ય મુદ્દાઓ અને પ્રગતિઓનો સારાંશ આપો. તે ભાગ કે જે તેને આકર્ષક બનાવે છે? આનંદ અને કેમેરાડેરીનો તત્વ ઉમેરો. એક gif, વિડિઓ અથવા રમુજી ચિત્ર ઇમેઇલ અથવા ચેટ સંદેશને યાદગાર બનાવવામાં મદદ કરે છે, જે બદલામાં, દરેકને ભવિષ્યની મીટિંગ્સ પછી ફોલો અપ ઇમેઇલની રાહ જોશે.
નંબરનો ઉલ્લેખ કરો
રિમોટ વર્કિંગ રિલેશનશિપનું સ્વાસ્થ્ય અને ઉત્પાદકતા ધ્યેયો હાંસલ કરવા, સંખ્યા હાંસલ કરવા અને પ્રદર્શનના ઉદ્દેશ્યો સુધી પહોંચવા પર આધાર રાખે છે. મીટિંગમાં તેમની ચર્ચા કરવા માટે સમય ફાળવો અથવા ફેરફારો, સિદ્ધિઓ, સુધારાઓ વગેરેની રૂપરેખા આપતો ફોલો-અપ ઈમેલ મોકલો.
કૉલબ્રિજના ઉચ્ચ પ્રદર્શન કરતા કોન્ફરન્સિંગ સોફ્ટવેરને બિઝનેસ કોન્ફરન્સ કૉલ્સમાં જીવવા દો. તેનું ફર્સ્ટ-ક્લાસ મીટિંગ રૂમ પ્લેટફોર્મ વર્ચ્યુઅલ અને રીઅલ-વર્લ્ડ મીટિંગ્સ માટેનું અંતર દૂર કરે છે. સાથે અપવાદરૂપ સહયોગ સુવિધાઓ કે સમાવેશ થાય છે સ્ક્રીન શેરિંગ, ફાઈલ શેરિંગ, ડોક્યુમેન્ટ પ્રેઝન્ટીંગ અને ગ્રુપ ચેટ, કોલબ્રિજની અસાધારણ ઓડિયો વિઝ્યુઅલ ટેક્નોલોજી રિમોટ વર્કિંગ રિલેશનશિપને પોષે છે.
