ત્યારથી રેકોર્ડ બટનની શોધ થઈ ત્યારથી, લોકોએ બધું ખૂબ રેકોર્ડ કરવાનું પસંદ કર્યું છે. 'રેકોર્ડ' કરવાની ક્ષમતામાં નમ્ર શરૂઆત છે, જેમ કે audioડિઓ કેસેટ પ્લેયર જે તમારા ગીત પર આવે તે પહેલાં તમે બટનને હિટ કરવા પૂરતા ઝડપી હોત તો રેડિયો પર ગીતો રેકોર્ડ કરી શકશે. અથવા તે વિડિઓકસેટ રેકોર્ડર કે જે તે દિવસની શરૂઆતમાં કૌટુંબિક બરબેકયુ અથવા સંભારણાને રેકોર્ડ કરવા માટે વપરાયેલા કેમકોર્ડરમાંથી વિડિઓ કેસેટ્સ રેકોર્ડ અને પ્લેબેક કરી શકે. તે આજકાલ ભયંકર જૂનો લિંગો છે, તે નથી?
આજના સમયમાં, જ્યાં દર મિનિટે 300 કલાક રેકોર્ડ કરેલી સામગ્રી YouTube પર અપલોડ થઈ રહી છે, ત્યાં સુધી ઝડપથી આગળ વધો. સ્માર્ટફોન અને લેપટોપ માનવ શરીરનું જ એક વિસ્તરણ બની ગયા છે, કારણ કે એવું લાગે છે કે લગભગ દરેક વ્યક્તિ પાસે ઉપકરણ હોય છે જે માંગ પર કંઈપણ કેપ્ચર કરવા માટે સજ્જ છે. હમણાં જોવું કે પછી જોવું, તે પ્રશ્ન છે.
જ્યારે વર્ચુઅલ મીટિંગ્સના હેતુ માટે વપરાય છે, audioડિઓ અને અથવા વિડિઓ રેકોર્ડિંગ્સ આ ક્ષણે તેમજ લીટી નીચે પણ ઘણાં ફાયદા થઈ શકે છે. જ્યારે પણ મનનું એકત્રીત થાય છે, ત્યારે મહત્વપૂર્ણ વિગતો, વિચારો અને મંતવ્યો કુદરતી રીતે રેડવામાં આવે છે અને ચર્ચાને સરળ બનાવે છે. ઉલ્લેખ કરવો નહીં, આપણી પર વિશ્વાસ છે કે આપણે ખરેખર જેની સાથે વાત કરી રહ્યા છીએ તે ખરેખર ગમે છે તેના પર બોડી લેંગ્વેજની કેટલી અસર પડે છે તે ધ્યાનમાં લેવું નહીં. કોઈ પણ સંબંધિત માહિતી ગુમ થવાની તક લેશો નહીં. આગલી વખતે જ્યારે તમે સ્ટેટસ અપડેટ અથવા મૂલ્યાંકનમાં deepંડાણપૂર્વક જવાના છો, ત્યારે રેકોર્ડ બટનને ફટકારવાથી તમે શું મેળવી શકો છો તેનો વિચાર કરો.
વર્ચ્યુઅલ મીટિંગમાં, કહેવતનો શંખ એકબીજાને આપવામાં આવે છે. મોડરેટર કંટ્રોલનો ઉપયોગ કરીને, દરેક સહભાગી બીજા કોઈ પર બોલ્યા વિના પોતાનો ભાગ બોલી શકે છે. તેનાથી વિપરીત, તે સહભાગીઓને યોગ્ય સમયે હાથ ઉંચો કરવા અથવા જરૂર પડે ત્યારે પ્રશ્ન પૂછવા માટે વિરામની સુવિધા આપે છે. કોઈપણ વર્ચ્યુઅલ મીટિંગમાં મધ્યસ્થી કરવાની આ એક શ્રેષ્ઠ રીત છે, પરંતુ જો ચર્ચા ગરમ થઈ જાય , તો વિચારની ટ્રેનને અનુસરવી અને ટ્રેક પરથી ઉતરવું પડકારજનક બની જાય છે.
રેકોર્ડને ફટકારીને, તમે પાછળ ફરીને જોશો અને જ્વાળાઓ ક્યાં આવી છે તે જોઈ શકો છો. શું કોઈ ટ્રીગર ટિપ્પણી કરવામાં આવી હતી? શું કોઈ સહભાગીએ વાતચીતને પાટા પરથી ઉતારી દીધી હતી અને તે ત્યાંથી ઉતાર પર જ ગયો? આ ખાસ કરીને વર્ચુઅલ મીટિંગ માટે મહત્વપૂર્ણ છે જે કદાચ ધારણા પ્રમાણે ન ચાલ્યું હોય, અથવા કદાચ અપેક્ષા કરતા વધુ સારું રહ્યું હોય!
ધારો કે તમારી સંભવિત ગ્રાહકો સાથે એક શાનદાર વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ હતી. તે ખૂબ સારી રીતે ચાલી, તમે ફાળવેલ સમય પૂરો કર્યો. એક વિચાર બીજામાં સ્નોબોલ થયો અને પછી બીજામાં સ્નોબોલ થયો અને અચાનક, તમે હાથ મિલાવી રહ્યા છો, અને અભિનંદનના ઇમેઇલ્સ મોકલી રહ્યા છો. તમે તેને રેકોર્ડ કર્યા પછી, તમારી ટીમ સંપૂર્ણપણે હાજર રહી શકી. કોઈ નોંધ લખી રહ્યું ન હતું, અથવા પૂછી રહ્યું ન હતું, "શું તમે તે પુનરાવર્તન કરી શકો છો?" અથવા "શું તમે તે સમજી શક્યા?" તમારી ટીમ એક શ્રેષ્ઠ રિમોટ સેલ્સ પ્રેઝન્ટેશન પહોંચાડવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકી જે વેચાણ અને રૂપાંતરનું વચન આપે છે, જ્યારે રેકોર્ડિંગમાં દરેક પ્રશ્ન, ચિંતા, વિનિમય વગેરેની દરેક વિગતો કેદ કરવામાં આવી હતી.
વત્તા, હવે તમે આ મીટિંગ રેકોર્ડ કરી અને ભવિષ્યમાં શું કરવું તેના ઉદાહરણ તરીકે આર્કાઇવ કર્યું છે. રેકોર્ડિંગમાં આગલી વખતે શું કરવું તે વિશેના કેટલાક અનન્ય વિચારો અને આંતરદૃષ્ટિની offerફર કરવામાં આવી શકે છે અથવા અંતિમ નિર્ણય લેવામાં આવ્યા પછી ટૂંક સમયમાં માહિતી ગુમાવવાની થોડી નાની ગાંઠો જાહેર કરી શકે છે. સાથે audioડિઓ અને અથવા વિડિઓ રેકોર્ડિંગ્સ, તમારી ટીમ પાછા જઈ શકે છે અને તે જોઈ શકે છે કે તેઓ ફક્ત અર્ધ-શેકાયેલા વિચારો હોવા છતાં, તેઓ થોડી વધુ સાંધા આપી શકે છે અને પછીથી લાગુ કરવામાં આવશે.
વર્ચુઅલ મીટિંગની પુનoringપ્રાપ્તિ તમને ચર્ચાના મિનિટનું પરીક્ષણ કરવાની ફરજ પાડે છે. તમે જ્યાં છો ત્યાં તમે કેવી રીતે પહોંચ્યા? તમે આગલી વખતે વધુ સારું શું કરી શકો? તમે આ સમયની સફળતાની નકલ કેવી રીતે કરી શકો? તમારી પાસે હવે આર્કાઇવ કરેલી સામગ્રી છે જે જ્યારે પણ .ક્સેસ કરી શકાય છે.
આ તે જગ્યા છે જ્યાં કૃત્રિમ બુદ્ધિ કામમાં આવે છે. રેકોર્ડને હિટ કરવાથી AI બોટ સક્રિય થાય છે જે રેકોર્ડ કરેલા કોલના પૂર્ણ-લંબાઈના ટ્રાન્સક્રિપ્શન બનાવે છે. માહિતીના ઢગલામાંથી વ્યક્તિગત રીતે તપાસ કરવાને બદલે, AI બોટ ચોકસાઇ સાધનો અને સ્માર્ટસર્ચ સાથે આવે છે. અત્યાધુનિક ટેકનોલોજી જટિલ અલ્ગોરિધમ્સનો ઉપયોગ કરે છે જે સ્પીકર્સને ઓળખવામાં મદદ કરે છે, જે કાળજીપૂર્વક ઓન-પોઇન્ટ સારાંશ અને ફોલો-અપ્સ બનાવે છે.
કેવી રીતે? દરેક રેકોર્ડ કરેલી વર્ચ્યુઅલ મીટિંગને ટેગ કરવામાં આવે છે . AI બોટ શીખવાની સાથે સાથે આગાહી કરી શકે છે (હા, તે ખરેખર દરેક સહભાગીના અવાજના વિવિધ સ્વર અને ટિમ્બર્સ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે છે) અને મહત્વપૂર્ણ શું હોઈ શકે છે તે પણ સમજી શકે છે. આ ટેકનોલોજી ઘણી વખત આવતા સામાન્ય વિષયો અથવા શબ્દસમૂહોને અલગ પાડવા સક્ષમ છે. આ ટેગ થઈ જાય છે તેથી પછીથી, તમારે ટ્રાન્સક્રિપ્શન દ્વારા કલાકો સુધી ડ્રિલિંગ કરવામાં ખર્ચ કરવો પડતો નથી. ફક્ત સ્માર્ટ સર્ચ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને ઓટો ટૅગ્સ શોધો અને તમે સમય બગાડ્યા વિના ચેટ સંદેશાઓ, મુખ્ય તારીખો, ફાઇલનામો, મહત્વપૂર્ણ સ્થળો, મીટિંગ સંપર્કો અને વધુને કાપીને તમે જે શોધી રહ્યા છો તે શોધી શકો છો.
તમારી વર્ચ્યુઅલ મીટિંગમાં, ઉત્પાદકતા પ્રાથમિકતા છે. કોલબ્રિજના ઉચ્ચ-કેલિબર ઑડિઓ, વિડિઓ અને વેબ-કોન્ફરન્સિંગને તમારી મીટિંગ્સને વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સ માટે સાધનો પ્રદાન કરવા દો જેનો પ્રભાવ પડે છે. એક કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તા બોટ સાથે જે બધા સારાંશ, ટેગિંગ અને સૉર્ટિંગ કરે છે , રેકોર્ડ કરો અને પ્રત્યક્ષ રીતે જુઓ કે તમને અને તમારી ટીમને કેવી રીતે ફાયદો થઈ શકે છે.
