ઉત્પાદકતાનો અર્થ શું થાય છે? હેનરી ફોર્ડે કહ્યું, "સુધારેલ ઉત્પાદકતાનો અર્થ માનવ પરસેવો ઓછો થાય છે, વધુ નહીં." જો આપણે અર્થશાસ્ત્ર પર નજર કરીએ તો, તમે જે મૂકો છો તેનાથી તમે કેટલું બધુ કા gettingી શકો છો તે વિશે છે. કૃષિ એ એક સારું ઉદાહરણ છે, અને ખેડૂતને પેચની અંદર વિચારવાનું પડકાર આપે છે. એક એકર જમીનમાં વધુ પાક આપવો માટે વધુ પૈસા કમાવવા માટે વધુ પાક પાછા આપવાની પ્રક્રિયાઓ અને સિસ્ટમોની જરૂરિયાત છે. કાર્યક્ષેત્રની જેમ, જ્યાં વ્યવસાય ચલાવવા માટે ઉત્પાદકતા આવશ્યક છે. તે સખત મહેનત કરવા વિશે નથી, તે હોંશિયાર કામ કરવા વિશે છે. ઉત્પાદકતા તમારી ટૂ-ડૂ સૂચિમાં શીર્ષ પર હોવા જોઈએ તેના કેટલાક કારણો અહીં છે.
8. વધુ સારા કર્મચારી = વધુ સારી નફાકારકતા
જ્યારે તમારા સ્ટાફ વધુ કાર્યક્ષમ બને છે ત્યારે ઓછા શ્રમથી સમાન પ્રમાણમાં માલનું ઉત્પાદન થાય છે. નફાકારકતા વધારવા માટે દરેક સ્ટાફ સભ્યને તેમની નોકરીની તાલીમમાં ઝડપી રહેવું જરૂરી છે. આગળ કામ કરવા માટે, તેમણે આગળ શીખવું પડશે. ઑડિઓ અને વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ દ્વારા ઑનલાઇન ઉપલબ્ધ વર્ગો, તાલીમ અને ટ્યુટોરિયલ્સ સાથે , કોઈપણ વ્યક્તિ તેમના કાર્યમાં ઝડપી અને વધુ સારા બનવા માટે તેમના કૌશલ્યનું સ્તર વધારી શકે છે, અને તેથી એકંદર નફાકારકતામાં સુધારો કરતી વખતે પોતાનું મૂલ્ય વધારી શકે છે.
7. ઓપરેશનલ ખર્ચ સ્લેશેડ થાય છે
કર્મચારીના કાર્યપ્રવાહ પર હકારાત્મક અસર કરવા માટે ઓપરેશનલ ખર્ચમાં ઘટાડો કરવાથી ઉત્પાદકતામાં સુધારો થઈ શકે છે. કર્મચારી કોઈ કાર્ય અથવા પડકારનો સામનો કેવી રીતે કરે છે તે સુધારવા માટે કામ કરીને, ટૂંકા ગાળામાં મદદ કરતી અને નાના, સમય માંગી લેનારા કાર્યોને ઓછા ભયાવહ બનાવતી ટેકનોલોજીમાં રોકાણ કરવાથી કર્મચારીઓ પ્રક્રિયાઓમાં સુધારો કરી શકે છે. જ્યારે કર્મચારીઓ વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ દ્વારા ઓનલાઈન મીટિંગમાં હાજર રહી શકે છે ત્યારે મુસાફરી ઘટાડી શકાય છે (જેનો અર્થ એ થાય કે વધુ સમય બચાવી શકાય છે). ફ્લેક્સ સમય , ચાર દિવસના કાર્ય અઠવાડિયા અને દૂરથી કામ કરવાથી ઓવરહેડ ખર્ચમાં વધુ ઘટાડો થઈ શકે છે.
6. સંસાધનોનો વધુ ઉપયોગ કરી શકાય છે
દિવસમાં એવી ક્ષણો આવે છે જ્યારે કર્મચારીઓ ફક્ત કામ કરવાનું છોડી દેતા હોય છે, ચિંતા કરતા હોય છે કે તેમણે ખૂબ ઝડપથી કામ કર્યું છે અને તેમને વધુ પડતું કામ આપવામાં આવશે, અથવા તેઓ વધુ પડતું કામ અને કામ પાછળ હોવાથી તણાવમાં આવી જાય છે. ઉપરી મેનેજમેન્ટ સાથે રૂબરૂ અથવા વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ દ્વારા એક-એક મીટિંગનું આયોજન કરીને, માનવ સંસાધન ઓળખી શકે છે કે ભૂમિકાઓ ક્યાં ઓવરલેપ થઈ રહી છે અથવા ગેપિંગ થઈ રહી છે, અને કામ માટે પૂરતા સંસાધનો ફાળવવા, વધુ સારી ભૂમિકા વિતરણની તપાસ કરવા અથવા ભૂમિકાને અનુરૂપ નવી પ્રતિભા શોધવા માટે કામ કરી શકે છે.
5. પર્યાવરણ પર અસર
જ્યારે સ્ટાફ તેમની ક્રિયાઓ પ્રત્યે સખ્તાઇભર્યો નથી, ત્યારે તે વાતાવરણ છે જે કાર્યક્ષમતાના અભાવથી પીડાય છે. એક તરફ કાગળના રિમ્સ છાપવા, ઓર્ડર આપવાનું બહાર આવે છે જે ખૂબ પેકેજિંગ સાથે આવે છે, નિષ્ઠુર લાઇટિંગ જે ગતિ-સંવેદકિત નથી; આ બધા પૈસા અને સંસાધનોનો કચરો છે. શક્ય તેટલું પ્રાકૃતિક પ્રકાશનો ઉપયોગ કરતો વાતાવરણ અને લોકો 3 વાગ્યે ઈંટની દિવાલને ટક્કર મારે છે ત્યારે તંદુરસ્ત નાસ્તો કરે છે એવું વાતાવરણ બનાવીને કાર્યસ્થળમાં ઉત્પાદકતાને પ્રોત્સાહન આપવા માટેના સર્વગ્રાહી અભિગમ વિશે વિચારો.
4. સ્પર્ધા સ્વસ્થ હોઈ શકે છે
સારી ઉત્પાદકતા તમારા સ્પર્ધકોને મજબૂત બનાવે છે. તમારા સ્પર્ધકો કરતાં ઓછા ખર્ચે ઉચ્ચ ગુણવત્તાનું ઉત્પાદન કરવાનો અર્થ એ છે કે તમે તમારા ક્લાયન્ટ પાસેથી ઓછો ચાર્જ લઈ શકો છો અથવા તેમની સાથે વધુ સમય વિતાવી શકો છો. વધુ મૂલ્ય પૂરું પાડવું અથવા વ્યક્તિગત સ્પર્શ ઉમેરવા માટે તે વધારાનું પગલું ભરવું , જેમ કે સંભવિત ક્લાયન્ટ સાથે ઝડપી વિડિઓ કોન્ફરન્સ ડિસ્કવરી કોલ શેડ્યૂલ કરવો, તમને તમારા સ્પર્ધા કરતા ઘણા આગળ લઈ જઈ શકે છે.
3. સ્વસ્થ જીવનશૈલીને પ્રોત્સાહન આપે છે
3. સ્વસ્થ જીવનશૈલીને પ્રોત્સાહન આપે છેજ્યારે કર્મચારીઓ સંતુષ્ટ હોય છે, ત્યારે તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેના પર છલકાઇ જાય છે. સ્વસ્થ, આરામદાયક અને તેમના અંગત જીવનમાં ખુશ રહેવાનો અર્થ એ કે તેઓ તેમના વ્યાવસાયિક જીવનમાં સારું કાર્ય કરી શકે છે. લાઇન મેનેજર ધરાવતા જે તેમને વિડિઓ કોન્ફરન્સ દ્વારા તેમના દસ્તાવેજો અને ફાઇલો શેર કરવાની મંજૂરી આપે છે કારણ કે તેઓએ બીમાર માતાપિતાને હોસ્પિટલમાં લઈ જવું પડે છે, જેથી તેઓ પોતાને મૂલ્યવાન, સમજાય અને બિનજરૂરી તાણ દૂર કરે. આજની તકનીકીથી, દરેક વ્યક્તિ જીવનના વળાંક ફેંકી દે છે ત્યારે પણ તે ઉત્પાદક બની શકે છે.
2. કાર્યસ્થળનો પ્રવાહ સુધારે છે
જ્યારે કંપનીઓ તકનીકીના અમલ માટે પહેલ કરે છે જે દરેકને વ્યવસ્થિત રાખે છે અથવા કાર્યોને વધુ સ્વાદિષ્ટ બનાવે છે, ત્યારે દરેકને ફાયદો થાય છે અને મનોબળમાં સુધારો થાય છે. કર્મચારીને વધુ સ્વીઝ કરવાની રીત તરીકે ઉત્પાદકતાના પરંપરાગત વિચારને બદલે હેનરી ફોર્ડનો અર્થ બરાબર તે જ હતો જ્યારે તેમણે કહ્યું હતું કે ઉત્પાદકતા ઓછી માનવ પરસેવો છે. તે વર્કફ્લોમાં વધારો કરવાના માર્ગો શોધવા વિશે છે, જેમ કે રૂબરૂમાં મળવાને બદલે meetingsનલાઇન મીટિંગ્સ, વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ દ્વારા દસ્તાવેજો શેર કરવા અથવા જ્યારે કોઈ વ્યક્તિ હાજર ન થઈ શકે ત્યારે પછીથી શેર કરવા મીટિંગ્સ રેકોર્ડ કરે છે.
1. સગાઈને પ્રોત્સાહન અને પોષણ આપે છે
જેટલા વધુ રોકાયેલા કર્મચારીઓ તેમના કાર્યમાં છે, તેટલા ઉત્પાદક બનશે. તેમનું વર્ક લાઇફ વ્યવસ્થિત, સુવ્યવસ્થિત અને રચનાત્મક રીતે સંચાલિત હોય તેવું લાગે છે જેનાથી ધ્યાન અને પ્રતિબદ્ધતા વધે છે. કર્મચારીની સગાઈના સ્તરને નિર્ધારિત કરતી વખતે ઘણા પરિબળો શામેલ હોય છે, પરંતુ તે સામાન્ય રીતે નેતૃત્વની ગુણવત્તા, તેમના એકંદર કામના ભારણ અને તેમની માન્યતાની કિંમત સાથે જોડાયેલું છે. શું કર્મચારીઓને નંબર અથવા વ્યક્તિ જેવું લાગે છે? શું તેઓએ મૂકેલી વસ્તુમાંથી કંઈક મેળવશો? જ્યારે કોઈ કર્મચારી જે પ્રયત્નો કરે છે તે પરિણામ મેળવે છે, ત્યારે તેઓ ચાલુ રાખવા પ્રેરણા અનુભવે છે અને તેથી વ્યસ્ત રહે છે જેના પરિણામે ઉત્પાદકતામાં વધારો થાય છે. સરળ અર્થશાસ્ત્ર!
કોલબ્રિજ સાથે ઉત્પાદકતામાં વધારો અનુભવો. ટીમના સભ્યો સાથે મીટિંગ્સ, ગોળમેજી ચર્ચાઓ, નવા કર્મચારીઓને ઓનબોર્ડ કરવા અને ઘણું બધું વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ ટેકનોલોજી સાથે વધુ સારું બને છે જે સમય બચાવે છે અને ઉત્પાદકતામાં વધારો કરે છે. દસ્તાવેજ શેરિંગ, વિડિઓ રેકોર્ડિંગ અને ઓનલાઈન વ્હાઇટબોર્ડ જેવી સુવિધાઓ સંદેશાવ્યવહારને વધુ અસરકારક અને વધુ ગતિશીલ બનાવવા માટે કાર્ય કરે છે.
