છેલ્લાં કેટલાંક વર્ષોએ અમારી કામ કરવાની અને મળવાની રીતને ઘણી અસર કરી છે. જો કે અમે હંમેશા અમારા સાથીદારો અને ક્લાયન્ટ્સ જેવી જગ્યામાં રહી શકતા નથી, અમે મીટિંગ્સ અને ઇવેન્ટ્સને ઓનલાઈન લાવવા માટેની ટેક્નોલોજી શોધી શક્યા છીએ - અને હજુ પણ ઉત્પાદક રહીએ છીએ! જે એક સમયે "વ્યક્તિગત" હોવાનો વિકલ્પ હતો તે હવે પૂરક બની ગયું છે અને કામ કેવી રીતે થાય છે તેમાં વધુ પ્રચલિત છે.
અલબત્ત, રૂબરૂ મીટિંગ્સ અને ઓનલાઈન મીટિંગ બંનેમાં દરેકના પોતાના ફાયદા છે પરંતુ જ્યારે બંનેના ફાયદાને એકસાથે લાવવામાં આવે છે, ત્યારે તમે એક મીટિંગ અથવા ઇવેન્ટ બનાવી શકો છો જે તેની સંભવિતતાને આગળ ધપાવે છે.
હાઇબ્રિડ મીટિંગ શું છે?
સામાન્ય રીતે, હાઇબ્રિડ મીટિંગ એ એક મીટિંગ અથવા ઇવેન્ટ છે જે ભૌતિક સ્થાન પર હોસ્ટ કરવામાં આવે છે જ્યાં પ્રેક્ષકોમાંથી સહભાગીઓનો સબસેટ જોડાય છે અને બીજો ભાગ દૂરથી જોડાય છે. આ કનેક્શન ઓડિયો અને વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ ટેક્નોલોજી દ્વારા સક્ષમ છે. હાઇબ્રિડ મીટિંગ વ્યક્તિગત તત્વ તેમજ વર્ચ્યુઅલ તત્વ બંનેને મિશ્રિત કરે છે, જેનો અર્થ થાય છે કે "હાઇબ્રિડ" શબ્દ રિમોટ અથવા વર્ચ્યુઅલ મીટિંગનો સમાનાર્થી નથી. સુપરચાર્જ્ડ મીટિંગને એકસાથે લાવવા માટે બંને બાજુથી તમામ શ્રેષ્ઠ સુવિધાઓ મેળવવાની કલ્પના કરો જ્યાં માહિતી શેર કરી શકાય, અને ઉત્પાદકતા વધુ હોય. ઉપરાંત, ક્રિયાપ્રતિક્રિયા અને સહભાગિતા સ્કાયરોકેટ્સ. આ તે છે જ્યાં સહયોગ ખરેખર બંધ થાય છે.
હાઇબ્રિડ મીટિંગના ફાયદા
ભલે COVID-19 ના સંદર્ભમાં પ્રોટોકોલને અનુસરવાના પરિણામે અથવા કારણ કે તમારો વ્યવસાય જાણે છે કે આ વલણ આગળ વધી રહ્યું છે, હાઇબ્રિડ મીટિંગ્સ જોખમનું સંચાલન કરવામાં અને તમે સહભાગીઓને કેવી રીતે કનેક્ટ કરવામાં સક્ષમ છો તે વિસ્તૃત કરવામાં મદદ કરે છે. વધુમાં, હાઇબ્રિડ મીટિંગ્સ વ્યક્તિગત જોડાણો ઉત્પન્ન કરે છે જે ભૌતિક મર્યાદાઓથી આગળ વિસ્તરે છે, જેના કારણે તેઓ માત્ર લોકપ્રિયતા મેળવી રહ્યાં છે કારણ કે તેઓ એકબીજા સાથે જે રીતે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરીએ છીએ તેને આકાર આપવાનું ચાલુ રાખે છે.
8 કારણો શા માટે હાઇબ્રિડ મીટિંગ્સ ભવિષ્ય છે
1. હાઇબ્રિડ મીટિંગ્સ સહભાગીઓને વર્ચ્યુઅલ રીતે લાઇવ ઇવેન્ટમાં હાજરી આપવાનો વિકલ્પ આપે છે.
હાજરી આપવાનો વિકલ્પ વર્ચ્યુઅલ રીતે જો તેઓ અસમર્થ હોય અથવા ઇચ્છુક ન હોય તો ત્યાં રૂબરૂ હાજર રહેવાના તણાવને દૂર કરે છે. ખાસ કરીને C-સ્તરના એક્ઝિક્યુટર્સ માટે કે જેઓ સામાન્ય રીતે એક સાથે બે જગ્યાએ અથવા વિશ્વના વિવિધ ભાગોમાં સ્થિત ફ્રીલાન્સર્સની જરૂર હોય છે. વધુમાં, કંપનીઓએ કરવાનું વિચારવું જોઈએ LinkedIn SEO અને તેમના માટે વધુ સફળતા સુનિશ્ચિત કરવા માટે કર્મચારીઓનું બ્રાન્ડિંગ બનાવવું.
2. હાઇબ્રિડ મીટિંગની શૈલી પસંદ કરો જે તમને તમારા લક્ષ્યોની નજીક લાવવા માટે તમારી ટીમને કેવી રીતે મેનેજ કરી રહ્યાં છો અને આયોજન કરી રહ્યાં છો તેના માટે શ્રેષ્ઠ અનુરૂપ છે:
| પ્રસ્તુતકર્તા/યજમાનો | સહભાગીઓ | ઉદાહરણો |
|---|---|---|
| વ્યક્તિગત રૂપે | વ્યક્તિગત અને વર્ચ્યુઅલ | કોઈપણ ટોક શો |
| વ્યક્તિગત રૂપે | માત્ર વર્ચ્યુઅલ | મધ્યસ્થીઓ સાથે રાઉન્ડ ટેબલ. |
| વર્ચ્યુઅલ | વ્યક્તિગત અને વર્ચ્યુઅલ | એક પ્રભાવક જે હાજરી આપી શકતો નથી, પરંતુ જેની હાજરીની આસપાસ મીટિંગ બનાવવામાં આવી છે. |
3. હાઇબ્રિડ મીટિંગની શૈલી અપનાવવાથી એક લવચીક કન્ટેનરની મંજૂરી મળે છે જે મીટિંગની પરંપરાગત શૈલીઓથી વિપરીત છે. ખાસ કરીને જ્યારે વધુ લોકોને સામેલ કરી શકાય છે, ત્યારે હાજરી વધે છે અને સહયોગ પર સકારાત્મક અસર થાય છે, જે વધારે વ્યસ્તતા અને ઓછી ગેરહાજરી તરફ દોરી જાય છે.
4. જ્યારે મીટિંગ્સની વાત આવે છે ત્યારે હાઇબ્રિડ મીટિંગ્સ નોંધપાત્ર રીતે વધુ ખર્ચ-અસરકારક વિકલ્પ છે. સામ-સામે અને વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ બંનેનો સમાવેશ કરીને, તમે બંને વિશ્વમાં શ્રેષ્ઠ મેળવી રહ્યાં છો અને વધુ સંખ્યામાં સહભાગીઓની જરૂરિયાતોને સમાયોજિત કરી રહ્યાં છો.
5. જ્યારે મીટિંગનું "હબ" એક જગ્યાએ વ્યક્તિગત રીતે હોય છે, ત્યારે તે નવીનતા અને સહયોગ માટે જગ્યા બની જાય છે. હાઇબ્રિડ મીટિંગ કર્મચારીઓના પાસાનો એક ભાગ પાછો લાવે છે, જે ભૌતિક એન્કરને રિમોટ કનેક્શન બનાવવા માટે સક્ષમ બનાવે છે.
6. હાઇબ્રિડ મીટિંગ્સ અમને મુસાફરી, કોન્ફરન્સ રૂમ મીટિંગ્સ, લંચરૂમમાં સહકર્મીઓ સાથેની વાતચીત, સામ-સામે ચેટ્સ અને વધુને કારણે મળેલા થાકને દૂર કરવામાં મદદ કરે છે.
7. હાઇબ્રિડ મીટિંગ્સ અમુક વ્યક્તિઓને વ્યક્તિગત અથવા દૂરસ્થ હાજરી આપવાનો વિકલ્પ આપીને સ્ક્રીન સમય ઘટાડવામાં મદદ કરે છે. કામદારો "ઑફિસમાં" કામ કરીને "ઘરે" જીવનને સંતુલિત કરી શકે છે.
8. યોગ્ય ટેકની પસંદગી કામદારોને શ્રેષ્ઠ પ્રદર્શન પર કામ કરવા અને તેમના સમયને શ્રેષ્ઠ બનાવવા માટે સક્ષમ બનાવે છે. લેપટોપ, ડેસ્કટોપ અને મોબાઈલ દ્વારા સુલભ થઈ શકે તેવી અત્યાધુનિક બ્રાઉઝર-આધારિત, શૂન્ય-સેટ અપ વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરીને કર્મચારીઓને સફરમાં અથવા તેઓ જ્યાં પણ હોય ત્યાંથી કામ કરવા સક્ષમ બનાવે છે. હાઇબ્રિડ મીટિંગ્સનું તત્વ દાખલ કરો, અને તમે વ્યક્તિગત રૂપે અથવા અન્ય ખંડ પરના કોઈપણ વ્યક્તિ માટે મીટિંગનું આયોજન કરી શકો છો!
કૉલબ્રિજ સાથે, તમે તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ હાઇબ્રિડ મીટિંગના તમારા પોતાના સંસ્કરણની યોજના કરવાનું સરળતાથી શરૂ કરી શકો છો. ખાસ કરીને હાઇબ્રિડ મીટિંગ્સ લોકપ્રિયતામાં વધારો કરે છે, વેબ કોન્ફરન્સિંગ ઉકેલો મિશ્રિત મીટિંગની જરૂરિયાતો અને જરૂરિયાતોને ધ્યાનમાં લઈ રહ્યાં છે:
1. આરએસવીપી પર ડ્રોપડાઉન
ફ્લાય પર અથવા પછીથી હાઇબ્રિડ મીટિંગ્સ શેડ્યૂલ કરવા માટે તમારા Google કૅલેન્ડરમાં કૉલબ્રિજને એકીકૃત રીતે એકીકૃત કરો. નોંધ લો કે જ્યારે તમે "હા" નો જવાબ આપો છો ત્યારે તમે મીટિંગ રૂમમાં જોડાવાનું પસંદ કરી શકો છો અથવા વર્ચ્યુઅલ રીતે જોડાશો. વિકલ્પ તમારો છે!
2. અલગ સ્થાન
Google કૅલેન્ડર દ્વારા, કૉલબ્રિજ તમને તમારું વર્ચ્યુઅલ અથવા ભૌતિક સ્થાન પસંદ કરવાનો વિકલ્પ આપે છે. તમારું સ્થાન ચોક્કસ શહેરમાં સેટ કરી શકાય છે, જ્યારે URL વર્ચ્યુઅલ, વ્યક્તિગત અને હાઇબ્રિડ મીટિંગ્સ માટે હોઈ શકે છે.
3. અવાજ પ્રતિસાદ રોકો
બોર્ડરૂમમાં બે લોકો એવા અવાજ સાથે મીટિંગ શરૂ કરવાનું ટાળો કે જેના પર તે મોટા અવાજે પ્રતિસાદ કોઈ સાંભળવા માંગતું નથી! તેના બદલે, તમારા ડેશબોર્ડમાંથી સ્ટાર્ટ બટન પસંદ કરો. ડ્રોપડાઉન મેનૂ પર, હાઇબ્રિડ મીટિંગ અને "શેર સ્ક્રીન" શરૂ કરવાનો વિકલ્પ છે જેથી તે ધ્વનિ શેર કરતું નથી અથવા અવાજ વિના મીટિંગ શરૂ કરે છે.
જ્યારે તમે ઓનલાઈન મીટિંગના લાભો અને વ્યક્તિગત મીટિંગના ઘટકોને જોડો છો, ત્યારે તે ઝડપથી સ્પષ્ટ થઈ જાય છે કે ઓપરેશનના બે મોડ્સ વાતચીત કરવાની એક શક્તિશાળી રીત છે. મોટા આઉટરીચ માટે શક્તિશાળી કનેક્શન્સ છોડી દેવાની જરૂર નથી. તમારી પાસે ખરેખર બંને હોઈ શકે છે.
કૉલબ્રિજની અત્યાધુનિક, ઉપયોગમાં સરળ અને સંપૂર્ણ સંકલિત હાઇબ્રિડ મીટિંગ ટેક્નોલોજી તમને તમારા વર્કફ્લોમાં હાઇબ્રિડ મીટિંગને સામેલ કરવાની દિશામાં આગળ વધવા દો. વધુ સહભાગીઓ, ઓછા ખર્ચ અને વધુ સારા સહયોગને તમારી આધારરેખા બનવાની મંજૂરી આપો. જેવી સુવિધાઓનો આનંદ માણો સ્ક્રીન શેરિંગ, મલ્ટિ-કૅમેરા એંગલ, ફાઇલ શેરિંગ, અને હાઇબ્રિડ મીટિંગ્સ માટે વધુ જે અસાધારણ કાર્ય કરે છે.
