Ta yaya Taron Bidiyo Zai Iya Inganta Gudun Aiki Tsakanin Ofisoshin Gwamnati

Lokacin da dukkan bangarori da hukumomi ke aiki tare a dunkule a matsayin dunkulelliyar kungiya, to a lokacin ne cikakkiyar ma'aikatar gwamnati ta kasance adadin sassanta. Amma ta yaya dukkanin bangarorin ke musayar ra'ayi akai-akai ko kasancewa tare da al'amuran gaggawa da canje-canje kwatsam ga manufofi? Hanyoyin al'ada na takardu da sadarwa tabbas ba zasu taɓa fita daga salo ba, amma yayin taron bidiyo ya zama hanyar da aka fi so ta sadarwa, tarin takardu da fayilolin analog ana maye gurbin su a hankali.

Yi la'akari da fa'idodi masu zuwa na taron bidiyo don hukumomin gwamnati:

10. Ingantaccen Ingancin Rayuwa

Haɗawa tare da ƙungiyoyi da abokan aiki a duk sassa da sauran fannoni na buƙatar lokacin tafiya da kasancewa a wurin. Ko ya aikata? Tare da taron bidiyo, kawai saita taron kan layi sannan fita yana buƙatar buƙatar tuki, kiliya da nunawa lokacin da duk wata shawara ko warware matsala za a iya yin ta bidiyo. Taimakawa tsakanin hukumomi yana ɗaukar cikakkiyar ma'ana yayin da ya shafi ci gaba da ayyukan ma'aikata. Ka yi tunani game da duk horon, daukar ma'aikata da daukar su aiki na musamman na gwamnati. Fasahar taron bidiyo tana aiki don daidaita ayyukan ta hanyar yin rikodi koyaswa don koyarwa; Bidiyon daukar ma'aikata domin kamfen din daukar aiki da kuma shirya kunshin daukar aiki domin hawa jirgi.

9. Inganta Muhalli Aiki

Sadarwar ofishi tana tasiri sosai ga ingancin aikin da aka kammala tsakanin sassan kuma a cikin sashe ɗaya. Haɗin gwiwa yana inganta sosai lokacin da sadarwa ke cikin saurin fasaha musamman ma a cikin mawuyacin hali, ko kuma dangantakar jama'a snafu. A wani bayanin da bai taka kara ya karya ba, hatta ma'aikata sababbi iyaye ko waɗanda suke shigowa daga wata al'ada ko ƙasa daban suna da damar da za su iya shiga cikin ma'aikata yadda ya kamata.

8. Awanni Mutum Sunyi Amfani da shi sosai

Rage farashin yana nufin adana lokaci, kuma adana lokaci yana nufin za a iya amfani da manhours sosai yadda ya kamata a wani wuri. Taron bidiyo yana tushen samar da aiki kuma yana ba da ƙarin lokutan aiki wanda hanya ce mai daraja a cikin gwamnati. Tunanin dalolin da aka adana lokacin da baƙuwar kuɗin tafiye-tafiye na babban lauya. Rage lokacin tafiya yana kiyaye kwanciyar hankali da dala masu biyan haraji akan lokaci.

7. Yanke Kudin Kuɗaɗen Tsarin Mulki

Ana iya amfani da kuɗin mai biyan haraji a wani wuri lokacin taron bidiyo yana cikin hoto. Shaida, sauraro, takaddama, ana iya yin waɗannan ba tare da ɗaukar fursunoni zuwa da dawowa daga kurkuku ba; l Ba a buƙatar lauyoyi su bar ofis sau da yawa kuma shaidu na iya ba da cikakkun bayanai game da tsare sirri da amincin gidansu. Bugu da ƙari, ana iya gudanar da sauran ƙananan al'amuran da suka shafi kotu ba tare da tafiya da zirga-zirga ba. Tare da saiti mai sauƙi, da bayyanannen haɗin intanet, ana iya aiwatar da matakan shari'a da yawa a kan allo.

6. Mu'amala Da Jama'a

Lokacin da hanyoyin sadarwa tsakanin gwamnati da jama'a suka zama bayyane kuma suka zama bayyane, akwai kyakkyawan fahimtar aminci da fahimta. Amfani da irin wannan fasaha ta gaba kamar taron bidiyo don alaƙar jama'a, yana sanya mai magana a fili. Akwai karancin hayaƙi da madubai kuma wakilan ɓangarorin jama'a na iya ƙarfin ƙarfin magance korafi da tambayoyi, ta hanyar yin magana da jama'a da kansu.

5. Sadarwa da Jama'a

Haɗin ɗan ƙasa a cikin al'umma yana da mahimmanci idan ana buƙatar ji ko faɗakar da wani batun. Duk da yake ba sanannun halartar zauruka da al'amuran jama'a ba, taron bidiyo na iya taimakawa wajen ɗaga waɗannan lambobin. 'Yan ƙasa na iya buga-shiga (daga ko'ina, ta yin amfani da lambar bugo-bugo ta duniya kyauta) da duba abin da ke faruwa. Zasu iya shiga ta hanyar yin tambayoyi ta hanyar hira, cire sauti da daga hannu, ko kuma zama bako mai jawabi, gwargwadon girman taron. Taron bidiyo yana taimakawa ba da murya ga mutanen da suke son yin magana, ba tare da la'akari da inda suke a cikin ƙasa ba.

4. Haɗin Kai Ya Sauƙaƙe

Ko kuna kirkirar dabaru don abubuwan sadaukarwa da shirye-shirye na al'umma ko aiki tare a zaman ƙungiya mai zuwa da shirin ɓarna, haɗin gwiwa akan tashi ya zama tilas a wasu lokuta. Ingantaccen tsarin sadarwa kamar mai sauƙin amfani, dandalin tattaunawar bidiyo akan buƙata, yana sa haɗa ƙarfi ya zama mai sauƙi da wadatuwa. Muddin akwai haɗin intanet, mahalarta daga yankuna daban-daban, ƙasashe, da ofisoshi na iya taɓa tushe “cikin gida” a cikin wani dakin taro na kan layi hakan ya tara kowa.

3. Tarurruka Akan Tafiya

Ba a da jinkiri ko maimaita wani taro saboda mahimmancin taro saboda lokacin tafiya ko canje-canje na minti na ƙarshe zuwa tsarin shugaban sashen. Taron bidiyo yana ba da ƙarin motsi da sassauci ga gwamnati idan ya zo da nisan wuri ko jadawalin rikice-rikice. Kuma idan babban ɗan wasa ba zai iya yin taron bidiyo ba? Recording kuma kallon daga baya shine zaɓi mafi kyau na biyu.

2. Kan-Buƙatar Sadarwar Sadarwar Jama'a

Sadarwar bidiyo tana buɗe layin sadarwa kai tsaye a cikin yanayin gaggawa. Teamungiyoyi na iya inganta lokutan amsawar gaggawa da tantance abin da ake buƙatar gudanarwa na gaggawa da za a yi la'akari da su yayin rikicin yayin da 'yan ƙasa ke cikin haɗari. Wannan ingantacciyar hanyar sadarwa ce don dalilai na horo kuma idan gaggawa ta taso a wani wuri mai nisa.

1. Hadin Kai Tsakanin sassan

Saurin yanke shawara ta amfani da ƙananan albarkatu yana taimakawa don sanya wurin aiki ya kasance cikin sauƙi. Kyakkyawan haɗin gwiwa an sami damar ne kawai saboda taron bidiyo, yana sanya kowane aikin ya kasance mafi bayyane ko mafi kyawun wakilci tsakanin ma'aikata da abokan tarayya.

bari Tsarin kiran bidiyo na Callbridge na hanyoyi biyu ƙarfafa ayyukan aiki tsakanin ofisoshin gwamnati yayin rage ƙimar kuɗin aiki. Amfani da sauƙin amfani da shi, tushen abin saukar da burauza mai amfani da sauri yana da sauri, abin dogaro kuma yana haɗa ku a duniya - ko tsakanin ofisoshin. Tare da fasalin haɗin gwiwa kamar raba takaddun aiki, kuma raba allo, ana iya yin aiki da kyau.

Fara gwajin kyauta na kwanaki 30 anan.