कैसे स्क्रीन शेयरिंग और अन्य टूल्स फ्रीलांसिंग में वृद्धि की ओर ले जाते हैं
उपकरण जैसे स्क्रीन साझेदारी बैठकों के परिदृश्य को बदलने की दिशा में एक लंबा सफर तय किया है, और लोग व्यावसायिक सेटिंग में उन पर कैसे प्रतिक्रिया करते हैं। आज की दुनिया में, कार्यालय में एक नियमित सप्ताह के दौरान दुनिया भर के लोगों से नियमित रूप से मिलना एक आम बात है।
जैसे-जैसे तकनीक लोगों को एक साथ लाना आसान बनाती है, व्यवसाय अनुकूलन करना शुरू कर रहे हैं, और परिणामस्वरूप अधिक दूरस्थ श्रमिकों और फ्रीलांसरों को लेना शुरू कर रहे हैं। जबकि कुछ को डर हो सकता है कि यह प्रवृत्ति एक पूर्णकालिक कार्यकर्ता की धारणा को नष्ट कर देगी, और दुनिया को "गिग इकॉनमी" की ओर ले जाएगी, अन्य लोग इस तथ्य का जश्न मनाते हैं कि वे अब कहीं से भी काम कर सकते हैं जहां इंटरनेट कनेक्शन है।
लेकिन फ्रीलांसिंग में वृद्धि पर आपका जो भी रुख है, आइए कुछ ऐसी तकनीक पर प्रकाश डालें जो इस बदलाव का नेतृत्व कर रही हैं।
स्क्रीन शेयरिंग लोगों को विचारों और अवधारणाओं को पहले से कहीं ज्यादा आसान साझा करने की अनुमति देता है
जब आप केवल अपने शब्दों से अधिक का उपयोग कर सकते हैं तो किसी को एक विचार समझाना बहुत आसान होता है। दशकों से, बोर्डरूम व्यावसायिक बैठकों का अभिन्न अंग थे क्योंकि जटिल या बड़ी चर्चाओं के लिए अक्सर केवल ऑडियो वार्तालाप पर्याप्त नहीं होते थे। साथ स्क्रीन साझेदारी, लोगों का एक पूरा बोर्डरूम वस्तुतः एक अलग दुनिया में बैठ सकता है और फिर भी मीटिंग आयोजकों की स्क्रीन देख सकता है।
फ्रीलांसरों के लिए, इसका मतलब है कि वे यात्रा करते समय, कॉफी शॉप पर, या यहां तक कि घर पर भी केवल अपने कंप्यूटर स्क्रीन का उपयोग करके विचारों को प्रभावी ढंग से साझा कर सकते हैं। वे लगभग उसी स्तर की समझ प्राप्त कर सकते हैं जो उन्हें अपने पजामा में रहते हुए एक कार्यालय में मिलती है।
ऑनलाइन बैठकें दूरी के बावजूद आमने-सामने बातचीत की अनुमति देती हैं
जब आप किसी का चेहरा नहीं देख रहे होते हैं तो बहुत सी बारीकियां होती हैं जिन्हें आप याद कर सकते हैं। किस्मत से, ऑनलाइन मीटिंग बैठक में भाग लेने वालों को एक दूसरे को देखने की अनुमति दें जैसे कि वे वास्तव में एक ही कमरे में थे, जब तक कि वे इंटरनेट से जुड़े हों। उसमें जोड़ने के लिए, ऑनलाइन मीटिंग रूम तकनीक प्रत्येक के साथ निःशुल्क आती है फ्रीकॉन्फ्रेंस.कॉम खाता, इसे किसी भी समय किसी के लिए भी उपयोग करने के लिए स्वतंत्र बनाता है।
हालांकि इस तकनीक से मुख्य रूप से फ्रीलांसरों को ही लाभ होता है, लेकिन फ्रीलांसिंग के प्रबंधक भी इसका उपयोग कर सकते हैं। ऑनलाइन मीटिंग रूम फ्रीलांस कर्मचारियों पर नज़र रखने, उन्हें जवाबदेह बनाए रखने और जिस कंपनी के लिए वे काम कर रहे हैं, उससे संपर्क में रखने का एक शानदार तरीका है।
दस्तावेज़ साझा करने की फ़ाइलें इंटरनेट की तरह तेज़ी से यात्रा करती हैं
स्क्रीन शेयरिंग अपने आप में एक बेहतरीन टूल है, लेकिन जब टेक्स्ट डॉक्यूमेंट, स्प्रेडशीट, इन्फोग्राफिक्स या पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन जैसी विशिष्ट फाइलों को शेयर करने की बात आती है, तो डॉक्यूमेंट शेयरिंग कहीं बेहतर विकल्प है। डॉक्यूमेंट शेयरिंग से मीटिंग आयोजक डॉक्यूमेंट को पेज दर पेज देख सकते हैं और मीटिंग में शामिल लोग भी साथ-साथ देख सकते हैं। यह कानूनी दस्तावेज़ों या नियमों और शर्तों जैसे लंबे डॉक्यूमेंट्स के लिए एकदम सही है।
यह सुविधा फ्रीलांसरों को उनकी बैठक के दौरान जटिल और भ्रमित करने वाले दस्तावेजों को कवर करने की अनुमति देती है, यह जानते हुए कि हर कोई सचमुच एक ही पृष्ठ पर है।
मीटिंग टेक्नोलॉजी फ्री होनी चाहिए
स्क्रीन शेयरिंग , ऑनलाइन मीटिंग रूम और डॉक्यूमेंट शेयरिंग , ये तीन ऐसे टूल हैं जिनका इस्तेमाल फ्रीलांसर और रिमोट टीमें सबसे ज़्यादा करती हैं। ये FreeConference.com अकाउंट के साथ स्टैंडर्ड तौर पर मिलते हैं। अगर आप फ्रीलांसिंग और रिमोट वर्क में रुचि रखते हैं, या इन सुविधाओं को आज़माना चाहते हैं, तो आज ही एक मुफ़्त अकाउंट बनाएं।
