ಮನೆ, ಕಚೇರಿ ಮತ್ತು ಕ್ಷೇತ್ರ ಕಾರ್ಮಿಕರೊಂದಿಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಹಕರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

2020 ರ ಘರ್ಜನೆಯ ಆರಂಭದೊಂದಿಗೆ, ವರ್ಷದ ಮಧ್ಯಭಾಗದಲ್ಲಿ, ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್‌ನೊಂದಿಗಿನ ನಿಮ್ಮ ಅನುಭವವು ಹತ್ತು ಪಟ್ಟು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳುವುದು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಆನ್‌ಲೈನ್, ಕೆಲಸದಿಂದ ಮನೆಯ ವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಪರಿವರ್ತನೆಗೊಂಡಿದೆ, ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಬಳಸಿ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಂವಹನಕ್ಕೆ ಬಾಗಿಲು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ, ತಂಡದ ಬ್ರೀಫಿಂಗ್‌ಗಳು, ಉನ್ನತ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಮ್ಮೇಳನ ಕರೆಗಳು, ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆ ಅವಧಿಗಳು, ಸ್ಥಿತಿ ಸಭೆಗಳು… ಮತ್ತು ಪಟ್ಟಿ ಹೋಗುತ್ತದೆ ಆನ್.

ಇದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಪ್ರಸ್ತುತ ಎದುರಿಸುತ್ತಿರುವ ಬದಲಾಗುತ್ತಿರುವ ಸಮಯಕ್ಕೆ ನಾವು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಲೇ ಇರುವುದರಿಂದ, ಕೆಲಸ ಮಾಡುವವರು ದೈಹಿಕವಾಗಿ (ಅಥವಾ ವಾಸ್ತವಿಕವಾಗಿ!) ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುವಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಪಡೆಯು ವಿಭಜನೆಯಾಗುತ್ತಿದೆ. ಮನೆಯಿಂದ ಪೂರ್ಣ ಸಮಯ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಾ? ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ವಾರದಲ್ಲಿ 2 ದಿನಗಳನ್ನು ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ ನಂತರ ದೂರದಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ? ವಾರದಲ್ಲಿ 5 ದಿನಗಳು ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕಾದ ಗ್ರಾಹಕರ ನಡುವೆ ನೀವು ಹಿಂದಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ಮುಂದಕ್ಕೆ ಹೋಗುತ್ತೀರಾ?

ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಡಿಜಿಟಲ್ ಮತ್ತು ಭೌತಿಕ ಭೂದೃಶ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಹರಡಿದಾಗ, ಎಲ್ಲರನ್ನೂ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಇಡುವುದು ಅಸಾಧ್ಯವಲ್ಲದಿದ್ದರೂ ಕಷ್ಟದ ಕೆಲಸವೆಂದು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಬಹುದು! ಸಮಯ ನಿರ್ಬಂಧಗಳು, ಭಾಷೆಯ ಅಡೆತಡೆಗಳು, ಕ್ರಮಾನುಗತದಲ್ಲಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸವಾಲುಗಳು ಇದ್ದರೂ ಸಹ, ಎಲ್ಲರೂ ಒಟ್ಟಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ.

ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಮನೆಯಲ್ಲಿ, ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಬೇರ್ಪಟ್ಟರೆ ಸಹಕಾರಿ ಕೆಲಸದ ವಾತಾವರಣವನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ.

ಕ್ರಾಸ್-ಆಫೀಸ್ ಸಹಯೋಗವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು 9 ಮಾರ್ಗಗಳು:

9. ಇಮೇಲ್ ಗೊಂದಲವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ

"ಜಾಡು" ಇದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಾಗ ವೇಗವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಂವಹನ ಮಾಡಲು ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಪ್ರಮುಖವಾಗಿವೆ. ಆದರೆ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಪ್ರಶ್ನೆಯು ಬೃಹತ್ ಸಂಭಾಷಣೆಗೆ ಬಲೂನ್ ಆಗುವಾಗ ಅದು ದೀರ್ಘ ಮತ್ತು ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗುತ್ತದೆ, ವಿನಿಮಯದ ನಿಜವಾದ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವು ಸುರುಳಿಯಾಗುತ್ತದೆ.

ಕೆಲಸ, ಸ್ಥಿತಿಗಳು ಮತ್ತು ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಗೋಚರಿಸುವ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಫಿಕ್ ಮಾಡುವ ಚಾನಲ್ ಅನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂವಹನ ಸಾಧನಕ್ಕೆ ತೆರಳಿ, ಡೆಕ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಏನಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ನೋಟವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಸ್ಲಾಕ್‌ನಂತಹ ಸಹಯೋಗ ಸಾಧನವು ಈ ರೀತಿಯ ಒಗ್ಗಟ್ಟು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ, ಹಾಗೆಯೇ ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಲೋಡ್ ಆಗುತ್ತದೆ ಏಕೀಕರಣ ಆಯ್ಕೆಗಳು. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ ನೀವು ಅಂತಿಮ ಸಹಯೋಗದ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಗಾಗಿ ಎರಡು ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ತರಬಹುದು.

8. ಕೆಲಸದ ಹೊರೆಗಳ ಮೇಲೆ ಕಣ್ಣಿಡಿ

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಟೂಲ್ ಮೂಲಕ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಏನು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡುವುದು ಯೋಜನೆಯ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ ಯಾರು ಇದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಮನೆಯಲ್ಲಿದ್ದರೂ ಅಥವಾ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಯಾಣಿಸುತ್ತಿದ್ದರೂ, ನೀವು ಜಿಗಿಯಲು ಮತ್ತು ಪೈಪ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ಬಣ್ಣ-ಕೋಡಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಫೈಲ್‌ಗಳು, ಸ್ಥಳಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಯ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಇದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ಒಂದು ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಭೆ ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅವರು ಎಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಹೇಗೆ ದಪ್ಪವಾಗಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ತೆರೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುವ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಭೆಗಳ ದಿನಚರಿಯನ್ನು ಬೆಳೆಸುವುದು ಆದ್ಯತೆಯ ವಸ್ತುಗಳು, ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ತಪ್ಪಿದ ಸಮಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

(ಆಲ್ಟ್-ಟ್ಯಾಗ್: ಸ್ಟೈಲಿಶ್ ಮಹಿಳೆ ಮೊಬೈಲ್ ಫೋನ್ ನೋಡುವಾಗ ಮತ್ತು ಥಂಬ್ ಮಾಡುವಾಗ ಬೀದಿಯಲ್ಲಿ ನಡೆದುಕೊಂಡು ಹೋಗುತ್ತಾರೆ.)

7. ಸಮಯ ವಲಯಗಳನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ

"ಕೆಂಪು-ಕಣ್ಣು" ಸಭೆಗೆ ಅಥವಾ ಹಾಸಿಗೆಗೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಮೊದಲು ಸೇರಲು ಇದು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ, ಆದರೆ ಯೋಜನೆಗಳು ಅಥವಾ ಸಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವಾಗ, ಅಡ್ಡ-ಕಚೇರಿ ಸಭೆ ಯಾವಾಗ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುವಲ್ಲಿ ಸಮಯ ವಲಯಗಳು ಪಾತ್ರವಹಿಸುತ್ತವೆ.

ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಸೂಕ್ತ ಮತ್ತು ಲಭ್ಯವಿರುವುದು ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಭೆ ನಡೆಸಲು ಉತ್ತಮ ಸಮಯದ ಗೋಚರತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಲು ಹೋಸ್ಟ್ ಅಥವಾ ಸಂಘಟಕರಿಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಸಮಯ ವಲಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ಬರುವ ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ಗಾಗಿ ನೋಡಿ ಅಥವಾ ಕೆಲವು ಆಹ್ವಾನಿತ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ನಂತರ ಅದನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಸಭೆಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುತ್ತದೆ.

6. ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಚೆಕ್-ಇನ್ ಮಾಡಿ

ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಕಚೇರಿ, ಮನೆ ಮತ್ತು ಕ್ಷೇತ್ರದಾದ್ಯಂತ ಹರಡಿದಾಗ, ನೀವು ಒಟ್ಟಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಮತ್ತು ಪರಸ್ಪರ ಕೆಲವೇ ಅಡಿಗಳಷ್ಟು ದೂರದಲ್ಲಿರುವಾಗ ಸ್ವಾಧೀನಪಡಿಸಿಕೊಂಡ ಕೆಲವು ಹೆಚ್ಚು ವಿಶಿಷ್ಟ ನಡವಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಸುಲಭ - ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಕೇಳಲು ಅಥವಾ ಹಾದುಹೋಗುವ ಹಾಗೆ ಹಾಲ್ ಅಥವಾ ಬ್ರೇಕ್ ರೂಂನಲ್ಲಿ ಪರಸ್ಪರ.

ಎಲ್ಲರೂ ಒಂದೇ ಪುಟದಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ಆಗಾಗ್ಗೆ ಬೇಸ್ ಅನ್ನು ಸ್ಪರ್ಶಿಸುವ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಇಮೇಲ್, ಸಿಂಕ್, ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ, ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಅಥವಾ ಪಠ್ಯ ಚಾಟ್ ಮೂಲಕ ವಾರದಲ್ಲಿ ಹಲವು ಬಾರಿ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಮಾಡಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ!

5. ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಆಟೊಮೇಷನ್ ಅನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ

ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದಾಗ ಗಡುವನ್ನು, ಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಸುಲಭವಲ್ಲ. ಆದರೆ ನೀವು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕೆಲಸವನ್ನು ಆಫ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಖರ್ಚು ಮಾಡಲು ನೀವು ಸಮಯವನ್ನು ಸಡಿಲಗೊಳಿಸುತ್ತೀರಿ. ಜೊತೆಗೆ, ಮಾನವ ಅಂಶವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು ಉತ್ತಮ, ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡವು ನಿಮಗಾಗಿ ಭಾರವಾದ ಎತ್ತುವಿಕೆಯನ್ನು ಮಾಡಲಿ:

• ಮುಂಬರುವ ವೀಡಿಯೊ ಸಮ್ಮೇಳನಗಳಿಗಾಗಿ ಆಹ್ವಾನಗಳು ಮತ್ತು ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ
• ತಡೆರಹಿತ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನೊಂದಿಗೆ Google ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಿ
• Google ಡಾಕ್‌ನೊಂದಿಗೆ ನೈಜ-ಸಮಯದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ತ್ವರಿತ ಸಂಪಾದನೆಗಳು ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ
• ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು, ಗ್ರಾಹಕರ ಮಾಹಿತಿ, ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್‌ಗಳು, ಪ್ರತಿಲೇಖನಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ವೀಡಿಯೊ ಪರಿಕರಗಳು.

4. ಮೊಬೈಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಬಳಸಿ

ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಭೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಮೊಬೈಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅವರು ಎಲ್ಲಿದ್ದರೂ ಕರೆಗೆ ಹೋಗಲು ವೇಗವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾದ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ - ಬೀದಿಯಲ್ಲಿ, ಹಿತ್ತಲಿನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ lunch ಟದ ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ.

ನಿಮ್ಮ ಕೈಯಿಂದ ಪ್ರಯಾಣದಲ್ಲಿರುವಾಗ ಸಭೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದರಿಂದ ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸಭೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್‌ನಲ್ಲಿದ್ದಂತೆಯೇ ಉತ್ತಮವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಇನ್ನೂ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಅಥವಾ ಸ್ಥಳದಲ್ಲೇ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಬಹುದು; ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಮತ್ತು ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕಕ್ಕೆ ನೀವು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಬಹುದು; ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಭೆ ಇರುವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿಯೇ ನೀವು ಇದ್ದೀರಿ. ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಸಂಪರ್ಕ ಇರುವಲ್ಲೆಲ್ಲಾ ಸಭೆ ನಡೆಸಲು ಅಥವಾ ಕರೆ ಮಾಡಲು ಮೊಬೈಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ನಿಮಗೆ ಸ್ವಾತಂತ್ರ್ಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಜೊತೆಗೆ, ಸುರಕ್ಷಿತ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತ ಸಭೆ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕರೆ ಇತಿಹಾಸ, ಪ್ರತಿಗಳು ಮತ್ತು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್‌ಗಳಿಗೆ ನೀವು ಇನ್ನೂ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ.

3. “ಪ್ರಮಾಣೀಕೃತ” ಕೆಲಸದ ಸಂಗ್ರಹ ಕೇಂದ್ರವನ್ನು ರಚಿಸಿ

ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮುಖ ಫೈಲ್‌ಗಳು, ಲಿಂಕ್‌ಗಳು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಧ್ಯಮವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ. ಅದು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತವಾದಾಗ, ಅದನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಅಂತಹ ಕಾರ್ಯವೆಂದು ತೋರುತ್ತಿಲ್ಲ. ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿಮಾಡಿದಾಗ, ಸಂಘಟಿಸಿದಾಗ ಮತ್ತು ಲಭ್ಯವಿದ್ದಾಗ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಇತ್ತೀಚಿನ ಫೈಲ್‌ಗಳು, ಇತ್ತೀಚಿನ ದಾಖಲಿತ ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ನಿರ್ಧಾರಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು.

ಕೆಲವು ಇತರ ಸಲಹೆಗಳು:

ನೀವು ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಕಚೇರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಭಾಷೆ ಮಾತನಾಡಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಮಾತನಾಡುವ ಭಾಷೆಯೊಂದಿಗೆ ಇರಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಬೇರೆ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಸಂವಹನ ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ, ಪಠ್ಯ ಚಾಟ್ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಚಾನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ಖಾಸಗಿಯಾಗಿ ನಡೆಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ, ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಲೇಬಲ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಒಂದು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವಿದೆ ಎಂದು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವ ಮೂಲಕ ತಪ್ಪಿಸಿ. ಈಗಾಗಲೇ ಮಾಡಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಗಂಟೆಗಳ ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಕೆಟ್ಟದ್ದೇನೂ ಇಲ್ಲ, ತೀರಾ ಇತ್ತೀಚಿನ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಅಥವಾ ಕಳೆದುಹೋಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕೆ ಯಾವ ಸಂವಹನ ವಿಧಾನವು ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಯಿರಿ. ನಿಮಗೆ ವಿವರ ಅಥವಾ ಹೌದು ಅಥವಾ ಪ್ರಶ್ನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣದ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗೆ ಪಠ್ಯ ಚಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ. ಮುಂಬರುವ ಸಮಯ-ವಿನಂತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ಕಾಳಜಿ ಇದ್ದರೆ, ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಶೂಟ್ ಮಾಡಿ. ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಮಸ್ಯೆ ಇದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಅದು ಉತ್ತಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ನಿಮ್ಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಒಂದೊಂದಾಗಿ ವೀಡಿಯೊ ಸಮ್ಮೇಳನವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.

2. “ವಿಡಿಯೋ-ಫಸ್ಟ್” ಅಪ್ರೋಚ್ ಅನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿ

ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಬೆಳಕಿನಲ್ಲಿ ಸಾಂಕ್ರಾಮಿಕ ಅದು ಪ್ರಪಂಚದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಿದೆ, ಮುಖಾಮುಖಿ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸುವ ವೀಡಿಯೊ-ಕೇಂದ್ರಿತ ವಿಧಾನವು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಒಬ್ಬರ ಕಲ್ಪನೆಯ ಬದಲು ನಿಜವಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬ ಭಾವನೆಯನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಮುಖವನ್ನು ತೋರಿಸುವುದು, ನಿಮ್ಮ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು, ನಿಮ್ಮ ದೇಹವನ್ನು ಚಲಿಸುವುದು - ಇದು ವರ್ಚುವಲ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಹೆಚ್ಚು ವಾಸ್ತವಿಕ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವ ಒಂದು ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಡಿಜಿಟಲ್ ಲ್ಯಾಂಡ್‌ಸ್ಕೇಪ್‌ಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಚೇರಿ ವಾತಾವರಣವನ್ನು ರಚಿಸಲು ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಜೊತೆಗೆ, ನೀವು “ತೋರಿಸುವಾಗ” ಏಕೆ “ಹೇಳಿ”? ಕೆಲವು ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳು - ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳು, ಮತ್ತು ಅಮೂರ್ತ ವಿಚಾರಗಳು ಅಥವಾ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ವಿನ್ಯಾಸದ ಮೂಲಕ ಅಸಹ್ಯಕರವಾದ ಸಂಚರಣೆ - ಸ್ಕ್ರೀನ್ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಪ್ರದರ್ಶನದೊಂದಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಇಳಿಯುತ್ತವೆ. ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ನಿಮ್ಮ ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಅಧಿವೇಶನದ ಒಂದೇ ಪುಟದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳಿಗೆ ಮುಂದಿನ ಸಾಲಿನ ಆಸನದೊಂದಿಗೆ ಇರುತ್ತಾರೆ.

1. ಪ್ರಯೋಗ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪಡೆಯಿರಿ

ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಂತೆ, ಸ್ವಲ್ಪ ಪರಿವರ್ತನೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಯೋಗವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ತುಕ್ಕು ಹಿಡಿಯುವ ಬದಲು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಎಣ್ಣೆಯ ಯಂತ್ರದಂತೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಕ್ರಾಸ್-ಆಫೀಸ್ ಸಹಯೋಗ, ತಂಡಕ್ಕೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಕ್ರಮವನ್ನು ನೋಡಲು ವಿಭಿನ್ನ ತಂತ್ರಗಳು, ಸಂವಹನ ವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ತಂಡದ ಯಶಸ್ಸು ಅಥವಾ ಯೋಜನೆಯ ಉತ್ಪಾದನೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವೆಂದರೆ ಪರಸ್ಪರ ನಂಬುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ಇಚ್ ness ೆ. ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಪರಸ್ಪರ ಗೌರವದಿಂದ ವರ್ತಿಸಲು ಸಮರ್ಥರಾಗಿದ್ದಾರೆಯೇ? ದೂರಸ್ಥ ಕೆಲಸಗಾರರು ಕೇವಲ ತೂಗುವ ಬದಲು ತಮ್ಮ ತೂಕವನ್ನು ಎಳೆಯುತ್ತಾರೆಯೇ? ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸಗಾರರು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಭಾವ ಬೀರುತ್ತಾರೆಯೇ, ಪ್ರಭಾವ ಬೀರಲು ಮತ್ತು ಮುನ್ನಡೆಸಲು ಉತ್ಸುಕರಾಗಿದ್ದಾರೆಯೇ?

ಯೋಜನೆ, ತಂಡವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವ ಪರಿಕರಗಳ ಬಳಕೆ ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿ ಸ್ವಲ್ಪ ಸೌಹಾರ್ದಯುತವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಹರಡಿಕೊಂಡಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಅಂತರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಹೊಸ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವುದು ಬೆದರಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಹೊಸ ತಂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಯಾವುದು ಉತ್ತಮ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ತರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ.

ಕ್ರಾಸ್-ಆಫೀಸ್ ಸಹಯೋಗವು ಯಾವಾಗಲೂ ಸಂಘರ್ಷಗಳು ಮತ್ತು ಸವಾಲುಗಳೊಂದಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ. ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಹೊರಗೆ, ಹತ್ತಿರ ಮತ್ತು ದೂರದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ವಿಭಿನ್ನ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಫ್ಲೆಕ್ಸ್ ಗಂಟೆಗಳ, ಅರೆಕಾಲಿಕ, ಅಥವಾ ಪೂರ್ಣ ಸಮಯದ ಎಲ್ಲವೂ ಕೆಲಸದ ಉತ್ಪಾದನೆ ಮತ್ತು ಹರಿವಿನ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತವೆ. ಹೇಗಾದರೂ, ವಿಶ್ವದ ಪ್ರಸ್ತುತ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿಯೂ ಸಹ, ನಾವು ಬಳಸುವ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದೊಂದಿಗೆ ಚಲಿಸುವ ಮತ್ತು ಬಾಗುವಂತಹ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಗ್ರವಾದ ಕೆಲಸದ-ಜೀವನ ಸಮತೋಲನಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ಒಂದು ಅವಕಾಶ.

ಕಾಲ್ಬ್ರಿಡ್ಜ್‌ನ ಎರಡು-ಮಾರ್ಗದ ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನ ವಿಶಿಷ್ಟ ಸೂಟ್ ತಂಡಗಳ ನಡುವೆ ಒಗ್ಗಟ್ಟು ಸೃಷ್ಟಿಸಲಿ. ಇದರ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಜನರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಎಷ್ಟು ಚದುರಿಹೋಗಿದ್ದರೂ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಹೊಂದುತ್ತದೆ.

ಕಾಲ್ಬ್ರಿಡ್ಜ್ ಮಧ್ಯಮ ಗಾತ್ರದ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳ ನಡುವಿನ ಆಂತರಿಕವಾಗಿ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರು, ಮಾರಾಟಗಾರರು, ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಬೆಳೆಯುತ್ತಿರುವ ವ್ಯವಹಾರದ ಇತರ ಪ್ರಮುಖ ಚಲಿಸುವ ಭಾಗಗಳೊಂದಿಗೆ ಬಾಹ್ಯವಾಗಿ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ಅತ್ಯಾಧುನಿಕ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತದೆ. ನಿಶ್ಚಿತಾರ್ಥ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ವ್ಯಾಪಕ ಶ್ರೇಣಿಯ ಸಹಯೋಗದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾ, ಕಾಲ್‌ಬ್ರಿಡ್ಜ್‌ನ ತಜ್ಞ ಆಡಿಯೋ, ವಿಡಿಯೋ ಮತ್ತು ವೆಬ್ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ನೀವು ಎಲ್ಲಿದ್ದರೂ ಮತ್ತು ನೀವು ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತೀರೋ ಅಲ್ಲಿ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಕಾಲ್ಬ್ರಿಡ್ಜ್ ವಿಭಿನ್ನವಾಗುವುದು ಏನು?

ಎಐ ಮೂಲಕ ಪ್ರತಿಲೇಖನಗಳನ್ನು ಭೇಟಿಯಾಗುವುದು - ನಿಮ್ಮ ಕೃತಕವಾಗಿ ಬುದ್ಧಿವಂತ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಹಾಯಕ ಕ್ಯೂ your ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಸ್ಪೀಕರ್‌ಗಳು, ವಿಷಯಗಳು ಮತ್ತು ಥೀಮ್‌ಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.

ಸ್ಲಾಕ್ ಮತ್ತು ಗೂಗಲ್ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜನೆಗಳು - ನೀವು ಗೂಗಲ್ ಸೂಟ್, lo ಟ್‌ಲುಕ್ ಮತ್ತು ಸ್ಲಾಕ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದಾದಾಗ ಬೀಟ್ ಅನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ.

ಅಸಾಧಾರಣ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು - ವಿಶ್ವ ದರ್ಜೆಯ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಆನಂದಿಸಿ ಸಭೆ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್, ಪರದೆ ಹಂಚಿಕೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಹಂಚಿಕೆ, ಆನ್‌ಲೈನ್ ವೈಟ್‌ಬೋರ್ಡ್, ಇನ್ನೂ ಸ್ವಲ್ಪ!

ಉನ್ನತ ಹಂತದ ಭದ್ರತೆ - ಒನ್-ಟೈಮ್ ಆಕ್ಸೆಸ್ ಕೋಡ್, ಮೀಟಿಂಗ್ ಲಾಕ್ ಮತ್ತು ಸೆಕ್ಯುರಿಟಿ ಕೋಡ್‌ನೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯು ಸುರಕ್ಷಿತ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಿ.

ಕಸ್ಟಮ್ ಬ್ರ್ಯಾಂಡಿಂಗ್ - ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಲೋಗೋ ಮತ್ತು ಬ್ರಾಂಡ್ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಿಮ್ಮ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಭೆ ಕೊಠಡಿಯನ್ನು ಬ್ರಾಂಡ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅನನ್ಯವಾಗಿ ನಿಮ್ಮದಾಗಿಸಿ.

ಯಾವುದೇ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್‌ಗಳು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ - ಯಾವುದೇ ಹಗ್ಗಗಳು ಮತ್ತು ಭಾರವಾದ ಉಪಕರಣಗಳಿಲ್ಲ, ಕೇವಲ ಶೂನ್ಯ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್, ಬ್ರೌಸರ್ ಆಧಾರಿತ ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಪರಿಹಾರಗಳು.