ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆ ಎಂದರೇನು ಮತ್ತು ನಾನು ಹೇಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು?

ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು ಎಂದು ಯೋಚಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಾ? ಇನ್ನೂ ಉತ್ತಮ, ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆ ಏನು ಎಂದು ಇನ್ನೂ ಆಶ್ಚರ್ಯ ಪಡುತ್ತೀರಾ? ಒಳ್ಳೆಯ ಸುದ್ದಿ ಇಲ್ಲಿದೆ; ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ಸುಲಭವಲ್ಲ ಮತ್ತು ಯಾವುದು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ಇನ್ನೂ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸರಿಯಾದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿದ್ದೀರಿ.

ಹತ್ತಿರದ ನೋಟವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೀರಾ?

ವರ್ಚುವಲ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಎಂದರೆ…

ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್, ಅಥವಾ ವಿಡಿಯೋ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್, ಮತ್ತು ವೆಬ್ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್‌ನ under ತ್ರಿ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಆಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್, ವರ್ಚುವಲ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಡೆಫಿನಿಷನ್ ಶಿಕ್ಷಣ ಇದು: “ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಗಳು ನೈಜ-ಸಮಯದ ಸಂವಾದಗಳಾಗಿವೆ, ಅದು ಇಂಟಿಗ್ರೇಟೆಡ್ ಆಡಿಯೊ ಮತ್ತು ವಿಡಿಯೋ, ಚಾಟ್ ಪರಿಕರಗಳು ಮತ್ತು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅಂತರ್ಜಾಲದಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ.” ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಭೆಯಂತೆಯೇ, ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಯು ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಎರಡು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಂತಿಮ ಬಿಂದುಗಳ ನಡುವೆ ವಿಚಾರಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು, ಸಂಭಾಷಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗಿಸಲು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುತ್ತದೆ, ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ದೈಹಿಕವಾಗಿ ಇರುವುದನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ಬದಲಿಗೆ ಸಾಧನವನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆ ಬೆಳೆಯುತ್ತಿರುವ ವ್ಯವಹಾರದ ಆರೋಗ್ಯಕ್ಕೆ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಯಿಂದ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್, ಸಿ-ಲೆವೆಲ್ ಎಕ್ಸಿಕ್ಯೂಟಿವ್, ಮತ್ತು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವೃತ್ತಿಪರರು ತಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಜಾಗದಲ್ಲಿ ಇತರ ಮಾನವರ ನಡುವಿನ ಅಂತರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಗುಂಪು ಸಂವಹನ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. Ce ಷಧೀಯ ಮತ್ತು ಐಟಿ ಕಂಪನಿಗಳು, ಕಾನೂನು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು, ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಉದ್ಯಮ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳೆಲ್ಲವೂ ವೀಡಿಯೊ-ಕೇಂದ್ರಿತ ಸಂವಹನ ವಿಧಾನವನ್ನು ಹೊಂದುವ ತಕ್ಷಣ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತತೆಯಿಂದ ಪ್ರಯೋಜನ ಪಡೆಯುತ್ತವೆ.

ಇದು ವಾಸ್ತವ ಸಭೆ:

ಯಾರೊಂದಿಗೂ, ಎಲ್ಲಿಯಾದರೂ ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವ ಮೂಲಕ, ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಗಳು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಹೊಂದಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಕೆಲಸದ ಸಂಬಂಧಗಳು, ನಿರಂತರತೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕ ಸಹಯೋಗಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವ ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ಅಡೆತಡೆಗಳು ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುವ ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಇರುವುದಿಲ್ಲ. ಒಟ್ಟಾರೆ ಕೆಲವು ಪ್ರಯೋಜನಗಳು ಸೇರಿವೆ:

• ಪ್ರಯಾಣದ ಸಮಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ
• ಸಾರಿಗೆ, ಪ್ರಯಾಣ ಮತ್ತು ವಸತಿ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸುವುದು
• ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಿ = ಕಡಿಮೆ ಪುನರುಕ್ತಿ
• ಉತ್ತಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು
• ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಅನುಕೂಲತೆ

ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಬಂದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಸಂವಹನ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರಕ್ಕೆ ವೀಡಿಯೊ-ಕೇಂದ್ರಿತ ವಿಧಾನವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ:

• ಹೆಚ್ಚು ಡಿಜಿಟಲ್-ಶಕ್ತಗೊಂಡ ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕಿತ ಕಾರ್ಯಪಡೆ
• ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಪ್ರವೇಶ
• ವರ್ಧಿತ ಜಾಗತಿಕ ಸಂವಹನ ಸಂಸ್ಕೃತಿ
• ವೇಗವಾದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗೆ ಸಮನಾಗಿರುವ ಉತ್ತಮ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆ
• ಕಡಿಮೆ ಪುನರಾವರ್ತನೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮಿಷದ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ
• ಉತ್ತಮ ಮೌಲ್ಯ
• ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಇನ್ನೂ ಸ್ವಲ್ಪ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿಲ್ಲವೇ? ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ:

ಸರಿಯಾದ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ

ಸೇವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗಿನ ಬದ್ಧತೆಗೆ ಜಿಗಿಯುವ ಮೊದಲು ಕೆಲವು ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.
ನೀವು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ಬಳಸಬೇಕು ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸುತ್ತೀರಿ? ನೀವು ಉದ್ಯಮ-ಸಿದ್ಧ ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ಗಾಗಿ ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಎಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಯೋಚಿಸಿ; ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಬೋರ್ಡ್ ರೂಂನಲ್ಲಿ? ಅದು ಮೊದಲಿದ್ದರೆ, ವೆಬ್ ಆಧಾರಿತ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ, ಸುಲಭ ಮತ್ತು ಬಳಸಲು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ.

ಯಾವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡೋಣ. ಇದು ಪರದೆಯ ಹಂಚಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆಯೇ (ಐಟಿ ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ); ಆನ್‌ಲೈನ್ ವೈಟ್‌ಬೋರ್ಡ್ (ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಅಥವಾ ಸೃಜನಶೀಲ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ); ಅಥವಾ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಹಂಚಿಕೆ (ಹಂಚಿಕೆ ಕರಪತ್ರಗಳು, ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಹೊಸ ಪ್ರತಿಭೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ), ಇತ್ಯಾದಿ.

ನಿಮಗೆ ವರ್ಚುವಲ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಏಕೆ ಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಪಡೆಯಿರಿ

ಮೊದಲಿಗೆ ನೀವು ಸಭೆಯನ್ನು ಏಕೆ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಕರೆಯುತ್ತಿದ್ದೀರಿ? ಇದು ಆಂತರಿಕ (ಪ್ರಕಟಣೆಗಳು, ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್, ಅಂಗಾಂಶ ಅವಧಿಗಳು, ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಭೆ) ಅಥವಾ ಬಾಹ್ಯ (ಮಾರಾಟದ ಪಿಚ್, ಹೊಸ ವ್ಯವಹಾರ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ)? ರಚನೆ ಮತ್ತು ಕಾರಣದ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಸ್ವಾಭಾವಿಕವಾಗಿ, ಇತರ ತುಣುಕುಗಳು ಹಾಜರಾತಿಯಂತೆ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಬರುತ್ತವೆ.

ಯಾರು ಹಾಜರಾಗಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ

ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಗಳು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಬೇರೆ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಜನರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ವಿದೇಶದಲ್ಲಿ, ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಸಭಾಂಗಣದಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಸ್ಥಳವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು. ಎಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ ಸಂಭಾವ್ಯ ಸಮಯ ವ್ಯತ್ಯಾಸದ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ತಿಳಿದಿರಲಿ ಅಥವಾ ಸಮಯ ವಲಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೀರೋ ಅಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ ಹಾಜರಾಗುವುದು ಸುಲಭ. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಜನರನ್ನು ಮಾತ್ರ ಆಹ್ವಾನಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ. ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸೇರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸಿ. ಬೇರೆ ಯಾರಿಗಾದರೂ, ನಂತರ ಕಳುಹಿಸಲು ಸಭೆಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿ.

ಒಂದು line ಟ್‌ಲೈನ್ ರಚಿಸಿ

ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳು ಸಂಘಟಿತವಾಗುತ್ತವೆ ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಸಮಯೋಚಿತ, ಸ್ಫಟಿಕ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿ ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು. ಜೊತೆಗೆ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಅವರಿಂದ ಏನನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಯಲು ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅವರು ಏನು ಕೊಡುಗೆ ನೀಡಬೇಕು? ಸಿಂಕ್‌ಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಅವರು ಬ್ರಷ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಯಾವುದೇ ವಸ್ತು ಇದೆಯೇ? ಸಭೆ ಎಷ್ಟು ದಿನ ನಡೆಯುತ್ತದೆ? ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದರಿಂದ ಗೊಂದಲವನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಸಿದ್ಧರಾಗಿದ್ದಾರೆಂದು ಭಾವಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಆಹ್ವಾನಗಳು ಮತ್ತು ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ

ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಏನೆಂದರೆ, ನೀವು ಈಗ ಒಂದನ್ನು ಪೂರ್ವಭಾವಿ ಅಧಿವೇಶನ ಅಥವಾ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಬಹುದು. ಸಮಯ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಇತರ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯಂತಹ ಆರಂಭಿಕ ಆಹ್ವಾನಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ಲಗ್ ಇನ್ ಮಾಡುವುದು ಸುಲಭ ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿದೆ. ಮುಂಬರುವ ಸಿಂಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ನೆನಪಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಕರೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ಸ್ಥಳದಲ್ಲೇ ನಡೆಯಬೇಕಾದ ಹೆಚ್ಚು ತುರ್ತು ಸಭೆಗಳಿಗಾಗಿ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಸಾಧನಗಳಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಸಭೆಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು SMS ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ತಡವಾಗಿ ಆಗಮಿಸುವವರು ಅಥವಾ ಹಾಜರಾಗದವರಿಗೆ ಕಾಯಲು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಿ

ನಿಮ್ಮ ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಗಾಗಿ ಸರಿಯಾದ ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ನಿಮ್ಮ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಅನುಭವವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಮತ್ತು ಅನುಕೂಲಕರ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ. ಉತ್ತಮ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗಾಗಿ, ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಲೋಡ್ ಆಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ:

• ಪರದೆ ಹಂಚಿಕೆ: ಪ್ರಸ್ತುತಿಯನ್ನು ಮುನ್ನಡೆಸಲು ಅಥವಾ ಐಟಿ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಭಾಗವಹಿಸುವವರೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಪರದೆಯನ್ನು ತಕ್ಷಣ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ.
• ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್: ನಂತರ ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಈಗ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಒತ್ತಿರಿ. ಕರೆಗೆ ಹಾಜರಾಗಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.
• ಪ್ರತಿಲಿಪಿಯ: ಎಲ್ಲಾ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿದ ಸಭೆಗಳ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತಿಲೇಖನಗಳು ಯಾವುದೇ ಆಲೋಚನೆಯನ್ನು ಬಿಡುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
• ಆನ್‌ಲೈನ್ ವೈಟ್‌ಬೋರ್ಡ್: ಚಿತ್ರಗಳು, ಬಣ್ಣಗಳು ಮತ್ತು ಆಕಾರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಫಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಒಂದು ಸೃಜನಶೀಲ ಮಾರ್ಗ.

ಟೇಕ್ ಅವೇ ಸೇರಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಏನು ಬಿಟ್ಟು ಹೋಗಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ? ಉದ್ದೇಶ ಏನು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳು ಯಾವುವು? ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನದನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾದದ್ದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಂಡು ಹೊರನಡೆಯುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಇಮೇಲ್ನೊಂದಿಗೆ ಅನುಸರಿಸಿ

ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಿಹಿಯಾಗಿ ಇರಿಸಿ, ಆದರೆ ಮುಂದಿನ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನು ಸೇರಿಸಬೇಕೆಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ: ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳ ಸಾರಾಂಶ, ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳು, ಪ್ರಮುಖ ಸಭೆಯ ಸಾಧನೆ (ಇದು ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗಬೇಕು), ಮತ್ತು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ (ನೀವು ಅದನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿದರೆ ).

ವರ್ಚುವಲ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು

ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆ ಕಳುಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ನಡುವಿನ ಸಂವಹನವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಲಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಈಗ ನಿಮಗೆ ಉತ್ತಮ ತಿಳುವಳಿಕೆ ಸಿಕ್ಕಿದೆ, ಕೆಲವು ಇವೆ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರ ಅನುಸರಿಸಲು. ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಬೇಕಾದ ಕೆಲವು ವಿಷಯಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ: ನಿಮ್ಮ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ನವೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪೂರ್ವ-ಸಭೆಯ ಪರಿಶೀಲನೆ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಮೈಕ್ ಅನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಸ್ಪೀಕರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ಯಾಮೆರಾ ಹೋಗಲು ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಮತ್ತು ನೀವು ಮಾಡರೇಟ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಕಾಯುವ ಕೋಣೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲರೂ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮ್ಯೂಟ್ ಮಾಡಲು ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆ: ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ರೂಪರೇಖೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳು ನಡೆಯುವ ಮೊದಲು ಹರಿವಿನ ಮೇಲೆ ಹೋಗಿ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ವಿರಾಮಗಳು ಮತ್ತು ವಿರಾಮಗಳು ಎಲ್ಲಿವೆ ಎಂದು ನೀವು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಕೇಳಲು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಬಹುದು. ಆನ್‌ಲೈನ್ ವೈಟ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಬಳಸಿ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ಮತ್ತು “ಹೇಳು” ಬದಲಿಗೆ “ತೋರಿಸಲು” ಪರದೆ ಹಂಚಿಕೆ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿ.

ನಿಶ್ಚಿತಾರ್ಥ: ನಿಮ್ಮ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾಗಿಸಿದಾಗ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ನಿಮ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೀರಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ. ಕೇವಲ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಡ್ರೈ ಮೆಟ್ರಿಕ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರಸಾರ ಮಾಡುವ ಬದಲು, ಪ್ರಾರಂಭ, ಮಧ್ಯ ಮತ್ತು ಅಂತ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಕಥೆಯನ್ನು ಹೇಳಿ. ಚಿತ್ರಗಳು, ವೀಡಿಯೊಗಳು, ಗಾ bright ಬಣ್ಣಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಪದಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುವ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಅಗತ್ಯ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಎಂಬೆಡ್ ಮಾಡಿ.

ಆನಂದಿಸಿ: ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಯನ್ನು ಸಾಮಾಜಿಕವಾಗಿ ಮಾಡಲು ನಾವು ಮರೆಯಬಾರದು! ಐಸ್ ಬ್ರೇಕರ್ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ. "ಈ ವಾರಾಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಏನು ಪಡೆದುಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ?" ನಂತಹ ಸಣ್ಣ ಗುಂಪುಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು. ಅಥವಾ “ನೀವು ನೆಟ್‌ಫ್ಲಿಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನು ವೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ನಮಗೆ ತಿಳಿಸಿ.”

ದೊಡ್ಡ ಗುಂಪುಗಳೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ವಿನೋದಮಯವಾಗಿರಬಹುದು, “ನೀವು ಸಾರ್ವಕಾಲಿಕ ಬಳಸುವ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕ್ಷಮಿಸಿ ಏನು?” ಅಥವಾ “ಯಾವ ಮಗುವಿನ ಚಲನಚಿತ್ರ ಅಥವಾ ಪುಸ್ತಕದ ಪಾತ್ರವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ನೆನಪಿಸುತ್ತದೆ?”

ಮತ್ತು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ, "ನೀವು ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಕೊನೆಯ ಬಾರಿಗೆ ಯಾವಾಗ ಮಾತನಾಡಿದ್ದೀರಿ?" ಅಥವಾ "ನೀವು ಯಾವುದೇ ಪ್ರಾಣಿಗಳ ಬಾಲವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅದು ಏನು?"

ವೃತ್ತಿಪರ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಾಸಂಗಿಕ ಸ್ವರದಿಂದ ಪರಸ್ಪರ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಇದರ ಆಲೋಚನೆ. ಐಸ್ ಬ್ರೇಕರ್ ಸೂಕ್ತವಾದ ಭಾವನೆಯನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುತ್ತದೆ, ಕಲಿಕೆಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಬಂಧವನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ. ವರ್ಚುವಲ್ ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ತರಲು ಎಲ್ಲಾ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು!

ಕಾಲ್ಬ್ರಿಡ್ಜ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಗುಂಪು ಸಂವಹನ ವೇದಿಕೆಯಾಗಿ ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು ಎಂದು ನೀವು ಕಲಿತ ನಂತರ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಮತ್ತು ನಿಶ್ಚಿತಾರ್ಥದ ಸ್ಪೈಕ್ ಆಗಿ ನೋಡಿ. ಸ್ಕ್ರೀನ್ ಹಂಚಿಕೆ, ಎಐ-ಚಾಲಿತ ಪ್ರತಿಲೇಖನ ಮತ್ತು ಸಾರಾಂಶಗಳು, ಜೊತೆಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸುರಕ್ಷತಾ ಕ್ರಮಗಳು, ಶೂನ್ಯ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕೀಕರಣವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಪ್ರೀಮಿಯಂ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಯಾವುದೇ ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಯನ್ನು ಮನೆಗೆ ತಲುಪಿಸಬಹುದು.