ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ ನಿಮ್ಮ ವಾಸ್ತವ ಸಭೆಗಳು ಉತ್ತಮ ಆರಂಭವನ್ನು ಪಡೆಯಲು, ಎಲ್ಲವೂ ಕಾರ್ಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪೂರ್ವಭಾವಿ ಅಧಿವೇಶನದ ಮೂಲಕ ಓಡುವ ಮೂಲಕ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಮೈಕ್ರೊಫೋನ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರೀಕ್ಷಿಸುವುದು ಎಂದು ತಿಳಿಯಿರಿ ಇದರಿಂದ ನೀವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು.
ಆದರೆ ಮೊದಲು, ಕೆಲವು ಇತರ ವಿಷಯಗಳ ಮೂಲಕ ಓಡೋಣ.
ಕಚೇರಿಯ ಹೊರಗಿನ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಹಾಜರಾಗಲು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಬಳಸಲು, ಬೇರೆ ದೇಶದಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಪ್ರವಾಸ ಮಾಡಿ, ವಿದೇಶದಲ್ಲಿರುವ ನಮ್ಮ ಗೆಳೆಯರೊಂದಿಗೆ ಒಗ್ಗೂಡಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಅನುಕೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅನಾನುಕೂಲತೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ.
ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾಗಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ಅದು ಕೆಲಸ ಮಾಡದಿದ್ದಾಗ ಅದು ನಿರಾಶೆಗೊಳ್ಳಬಹುದು. ಕಳಪೆ ಸಂಪರ್ಕ, ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನ ಅನುಚಿತ ಬಳಕೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಲೈವ್‌ಗೆ ಹೋಗುವ ಮೊದಲು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡದಿರುವುದು ಸಮಸ್ಯೆಯಾಗಬಹುದು. ಬದಲಾಗಿ, ನೀವು ಹೋದಾಗ ಹತಾಶೆಯಿಂದ ಮುಕ್ತವಾಗಿ ಸಭೆಯನ್ನು ಮುನ್ನಡೆಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಕೆಲವು ಸಿದ್ಧತೆಗಳ ಮೂಲಕ (ನಿಮ್ಮ ಮೈಕ್ರೊಫೋನ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರೀಕ್ಷಿಸುವುದು ಸೇರಿದಂತೆ) ನೀವು ಲೈವ್ ಆಗುವ ಮೊದಲು:
1. ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಆಹ್ವಾನಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಮತ್ತು ಮೀಟಿಂಗ್ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೀವು ಹೊಂದಿಸಿದ್ದರೆ ಅದು ನಾಚಿಕೆಗೇಡಿನ ಸಂಗತಿಯಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಯಾರೂ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಲಿಲ್ಲ, ಅಥವಾ ಸೇರಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅವರು ಸ್ವೀಕರಿಸದ ಕಾರಣ ತೋರಿಸಲಾಗದ ಜನರು ಸಾಧ್ಯವಾಗಲಿಲ್ಲ. ಎಲ್ಲಾ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಅವರು ಹಾಜರಿರಬೇಕಾದದ್ದು: ಸಮಯ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ವಿವರಗಳು ಮೂಲಭೂತವಾದವು, ಆದರೆ ಮೀಟಿಂಗ್ ಅಜೆಂಡಾ, ಆನ್‌ಲೈನ್ ಮೀಟಿಂಗ್‌ನ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಯಾರು ಯಾರೆಂಬುದರ ಇತ್ಯಾದಿಗಳಂತಹ ಸಹಾಯಕವಾಗುವಂತಹ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಕುರಿತು ಯೋಚಿಸಿ.
2. ಟ್ರಯಲ್ ರನ್ ಮಾಡಿ
ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅಥವಾ ಹೊಸ ವ್ಯಾಪಾರ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಅವಕಾಶದೊಂದಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ವರ್ಚುವಲ್ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಅದರ ಮೂಲಕ ಹೇಗೆ ಹರಿಯುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ. ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಸೇರಲು ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಅವರನ್ನು ಕೇಳಿ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ಲೈಡ್‌ಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಸುಧಾರಿಸಬೇಕು ಅಥವಾ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನ್ಯಾವಿಗೇಷನ್ ಮತ್ತು ಪಾಸಿಂಗ್‌ಗಾಗಿ ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಾಗಿ ನೀವು ಅನುಭವವನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು.
3. ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಲಕರಣೆ
ನೀವು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಪ್ರಮುಖ ಪೂರ್ವಭಾವಿ ಕೆಲಸವೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಾಧನವನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸುವುದು. ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಗೆ ಕೆಲವು ದಿನಗಳ ಮೊದಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ಮತ್ತು (ಅಥವಾ) ನೀವು ಲೈವ್ ಆಗುವ ಕೆಲವೇ ಕ್ಷಣಗಳ ಮೊದಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ತಮ್ಮ ಬದಿಯಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲವೂ ಸರಿಯಾಗಿ ನಡೆಯುತ್ತಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಸುಪ್ತ ವಿಳಂಬಗಳು ಮತ್ತು ಕಳಪೆ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಸಂಪರ್ಕದಿಂದಾಗಿ ಕತ್ತರಿಸುವ ವೀಡಿಯೊ ಅನುತ್ಪಾದಕ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಭೆಯನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ - ಜೊತೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಆಡಿಯೋ ಮತ್ತು ವೀಡಿಯೋ ಸಮನಾಗಿರದಿದ್ದಾಗ ಅದು ನಿರಾಶಾದಾಯಕವಾಗಿದೆ! ನಿಮ್ಮದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಬ್ಯಾಂಡ್ವಿಡ್ತ್ ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸುಗಮವಾದ ಅನುಭವಕ್ಕಾಗಿ ಇತರರು ತಮ್ಮನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಬೇಕೆಂದು ವಿನಂತಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ವೀಡಿಯೋ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಮೈಕ್ ಮತ್ತು ಇತರ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಪರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಕಾಲ್ ಡಯಾಗ್ನೋಸ್ಟಿಕ್ ಪರೀಕ್ಷೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಗಮನವಿರಲಿ. ಈ ಸಣ್ಣ ಆದರೆ ಪ್ರಬಲವಾದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ನಿಮ್ಮ ಆಡಿಯೋ ಮತ್ತು ವೀಡಿಯೋವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವಾಗ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸಹಾಯಕವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವೀಡಿಯೋ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಫೀಚರ್ ತೆರೆದಿರುವಾಗ ಇದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ ಮೀಟಿಂಗ್ ಮೋಡ್, (ಸಂಭಾಷಣೆ/ಸಹಯೋಗ ಮೋಡ್, ಪ್ರಶ್ನೋತ್ತರ ತರಗತಿ ಮೋಡ್ ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತುತಿ/ವೆಬಿನಾರ್ ಮೋಡ್) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಕಾಲ್ ಡಯಾಗ್ನೋಸ್ಟಿಕ್ ಟೆಸ್ಟಿಂಗ್ ಟೂಲ್ ಪಾಪ್ ಅಪ್ ಆಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮಗಾಗಿ ಕೆಲವು ಡಯಾಗ್ನೋಸ್ಟಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ರನ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ:
- ಮೈಕ್ರೊಫೋನ್
ಬಾರ್‌ಗಳು ಚಲಿಸುತ್ತಿವೆಯೇ ಎಂದು ನೋಡುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಮೈಕ್ರೊಫೋನ್ ಅನ್ನು ಮಾತನಾಡುವ ಮೂಲಕ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುತ್ತದೆ. - ಆಡಿಯೋ ಪ್ಲೇಬ್ಯಾಕ್
ಆಡಿಯೋ ಪ್ಲೇಬ್ಯಾಕ್ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಇದೆ, ಅಲ್ಲಿ ಸಂಗೀತದ ತುಣುಕು ಪ್ಲೇ ಆಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪೀಕರ್‌ಗಳಿಂದ ನೀವು ಆಡಿಯೋ ಕೇಳುತ್ತೀರಾ ಎಂದು ಕೇಳಬಹುದು. - ಆಡಿಯೋ ಇನ್ಪುಟ್
ಆಡಿಯೋ ಮೈಕ್ರೊಫೋನ್‌ನ ಒಳಗೆ ಮತ್ತು ಹೊರಗೆ ಬರುತ್ತಿದೆಯೇ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಮೈಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾತನಾಡಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಧ್ವನಿ ಮತ್ತೆ ಪ್ಲೇ ಆಗುವುದನ್ನು ನೀವು ಕೇಳುತ್ತೀರಾ? ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಪ್ರತಿಧ್ವನಿಯನ್ನು ಕೇಳಿದರೆ, ಇನ್ನೊಬ್ಬ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಭಾಷಣಕಾರರು ತುಂಬಾ ಜೋರಾಗಿರಬಹುದು. - ಸಂಪರ್ಕ ವೇಗ
ಈ ಕಾರ್ಯವು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ವೇಗವನ್ನು ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಆಡಿಯೋ ಮತ್ತು ವಿಡಿಯೋ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್‌ಗಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ, ನೀವು ಎಷ್ಟು Mbps ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮತ್ತು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. 
ದೃಶ್ಯ
ನಿಮ್ಮ ವೀಡಿಯೊ ಫೀಡ್ ಅನ್ನು ನೀವು ನೋಡಬಹುದೇ? ಚಲಿಸುವ ಚಿತ್ರವನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆಯೇ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಮೆರಾವನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ.
ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮೈಕ್ರೊಫೋನ್ ಅನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು. ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಡಯಾಗ್ನೋಸ್ಟಿಕ್ಸ್ ಪರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ಆದರೂ, ಮನಸ್ಸಿನ ಶಾಂತಿ ಮತ್ತು ಆಶ್ವಾಸನೆಗಾಗಿ, ಸಭೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಮೊದಲು ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ತೊಂದರೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ವರ್ಚುವಲ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಮೈಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಖಾತ್ರಿಯಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ತಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ತೊಂದರೆಯನ್ನು ಅನುಭವಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತ್ವರಿತ ಪರಿಹಾರ ಮತ್ತು ಟ್ರ್ಯಾಕ್‌ಗೆ ಮರಳಲು ಸರಳ ಕ್ಲಿಕ್ ಆಗಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಮೈಕ್ರೊಫೋನ್ ಅನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸುವುದು ಹೇಗೆ:
- ಬಲ ಟೂಲ್‌ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಸ್ ಕಾಗ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಆಡಿಯೋ/ವಿಡಿಯೋ ಟ್ಯಾಬ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಆಡಿಯೋ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳ ಕೆಳಗಿನ ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಮೆನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಕೆಳಗಿನವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ:
- ಡೀಫಾಲ್ಟ್-ಬಾಹ್ಯ ಮೈಕ್ರೊಫೋನ್ (ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ)
- ಬಾಹ್ಯ ಮೈಕ್ರೊಫೋನ್ (ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ)
- ಜೂಮ್ ಆಡಿಯೋ ಸಾಧನ (ವರ್ಚುವಲ್)
- ನಿಮ್ಮ ಮೈಕ್ ಅದರ ಮೇಲೆ ಬರುತ್ತಿದೆಯೇ ಎಂದು ನೋಡಲು ಪ್ಲೇ ಟೆಸ್ಟ್ ಸೌಂಡ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
ಇನ್ನೂ ಒಂದು ಪರವಾದ ಸಲಹೆ: ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ತೋರಿಸಲು ಮತ್ತು ನೆಲೆಗೊಳ್ಳಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡಲು ಯಾವುದೇ ವೀಡಿಯೋ ಚಾಟ್ ಅಥವಾ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಗೂ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಮೀಟಿಂಗ್ ರೂಮ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದೊಂದಿಗೆ ಯಾರು ಅನುಭವ ಹೊಂದಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಇಲ್ಲದಿರಬಹುದು ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಜನರು ನೆಲೆಸಲು ಮತ್ತು ಅವರ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಇದು ಕೆಲವು ಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಅವರು ತಾಂತ್ರಿಕ ತೊಂದರೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅವರು ಕರೆ ಡಯಾಗ್ನೋಸ್ಟಿಕ್ ಪರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ನಡೆಸಬಹುದು ಅಥವಾ ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಸ್ವಲ್ಪ ದೋಷನಿವಾರಣೆಯನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬಹುದು.
ಕಾಲ್‌ಬ್ರಿಡ್ಜ್‌ನೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ಗ್ರಾಹಕರು, ಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಹೊಂದುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವ ವೀಡಿಯೊ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಭೆಗಳಿಂದ ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಯಾವುದೇ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಅಥವಾ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ನೀವು ವಿಡಿಯೋ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ಕಾಲ್ಬ್ರಿಡ್ಜ್ ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಆಡಿಯೋ ಮತ್ತು ವಿಡಿಯೋ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅನುಭವಿಸಿ.
