COVID-19 പൊട്ടിപ്പുറപ്പെടുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സമീപകാല സംഭവങ്ങളുടെ വെളിച്ചത്തിൽ, നാം അറിഞ്ഞതുപോലെ ജീവിതം മന്ദഗതിയിലായി - പക്ഷേ അത് നിലച്ചില്ല. വീട്ടിൽ നിന്ന് ജോലി ചെയ്യുന്നതും വിദൂരമായി സാമൂഹികവത്കരിക്കുന്നതും സന്തുലിതമാക്കാൻ പഠിക്കുമ്പോൾ നമ്മുടെ ശാരീരികവും മാനസികവുമായ ആരോഗ്യം പരിപാലിക്കേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.
ഒരു മാനേജർ എന്ന നിലയിൽ, നിങ്ങളുടെ ടീം നേതൃത്വത്തിനും പിന്തുണയ്ക്കും എന്നത്തേക്കാളും ഇപ്പോൾ നിങ്ങളെ ആശ്രയിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിലൂടെ നയിക്കാനും അജ്ഞാതമായ സമയങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ സ്വഭാവം വെയിലത്ത് നിർത്താനുമുള്ള സമയമാണിത്.
നിങ്ങൾ വീട്ടിൽ നിന്ന് വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഓർമ്മിക്കേണ്ട 5 കാര്യങ്ങൾ ഇതാ:
5. യഥാർത്ഥത്തിൽ വീഡിയോ ശേഷി ഉപയോഗിക്കുക
ജോലിസ്ഥലത്തെ സാധാരണ ദൈനംദിന ജീവിതത്തിൽ, ഒരു ചോദ്യം ചോദിക്കുകയോ ഇമെയിൽ വഴി സംഭാഷണത്തിൽ ഏർപ്പെടുകയോ ശാരീരികമായി എഴുന്നേറ്റ് മറ്റൊരു ക്യൂബിക്കലിലേക്ക് നടക്കുകയോ ചെയ്യുന്നത് അസാധാരണമല്ല. നിങ്ങൾ പതിവായി ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്നുണ്ടെങ്കിലും, നിങ്ങൾ ക്യാമറ ലജ്ജിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ക്യാമറ ഓണാക്കുന്നതിന് പകരം ഓഡിയോയെ ആശ്രയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ക്യാമറ ബട്ടൺ അമർത്തിയേക്കാവുന്നത്ര നല്ല സമയമാണിത്. ഒരു നേതാവെന്ന നിലയിൽ, വീഡിയോ ക്യാമറ വെടിവയ്ക്കുന്നത് മറ്റുള്ളവർക്ക് ഇത് പിന്തുടരാനുള്ള പ്രചോദനമാണ്. എല്ലാവർക്കും തത്സമയം മുഖാമുഖം ആകാൻ കഴിയുന്നതിനാൽ ഇത് മികച്ച ഇടപഴകൽ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ ടീമിനൊപ്പം നിങ്ങൾ മുൻ നിരയും മധ്യഭാഗവുമാണ്, അതായത് ആരാണ് പങ്കെടുക്കുന്നത് അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ വ്യക്തത ആവശ്യമുള്ളത് നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും. ശരീരഭാഷ, ശബ്‌ദത്തിന്റെ സ്വരം, സൂക്ഷ്മത എന്നിവയെല്ലാം കൂടുതൽ വ്യക്തമാകുന്നതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്‌നങ്ങൾ വേഗത്തിൽ പരിഹരിക്കാനാകും, അല്ലെങ്കിൽ ചില മനുഷ്യരുടെ ഇടപെടൽ അനുഭവപ്പെടും; സംഭാഷണത്തിൽ പകുതിയും അവരുടെ ഇമെയിൽ പകുതിയും പരിശോധിക്കുന്ന ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് എതിരായി.
തുടക്കം മുതൽ വീഡിയോ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ മീറ്റിംഗുകൾ, ക്യാച്ച്-അപ്പുകൾ, സംക്ഷിപ്‌തങ്ങൾ എന്നിവയ്‌ക്കും അതിലേറെ കാര്യങ്ങൾക്കുമായി ടോൺ സജ്ജമാക്കുക. അന്തർമുഖനായ സഹപ്രവർത്തകൻ? ഒരു സന്ദേശം അയച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗത്തെ ആശ്വസിപ്പിക്കുക, “അലക്സ്, നിങ്ങളുടെ സാധാരണ ചടുലമായ സ്വഭാവം കാണുന്നത് ഞങ്ങൾക്ക് നഷ്‌ടമായി, ഇത് നിങ്ങളുടെ മുഖം കാണുന്നത് ഞങ്ങളെ എല്ലാവരെയും സന്തോഷിപ്പിക്കും!”
4. ബിസിനസ് കാഷ്വൽ എന്നതിനേക്കാൾ കുറവാണ് ശരി
ഇത് അസാധാരണമായ സമയങ്ങളാണ്, അതായത് ഒറ്റപ്പെടലിന്റെ സമയത്ത് മികച്ചതും പ്രൊഫഷണലുമായി കാണേണ്ടതില്ല എന്നതിന്റെ അപവാദമാണിത്. പൈജാമ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ലെങ്കിലും, നിങ്ങളുടെ മുടി താഴ്ത്തുന്നത് ശരിയാണ്!
പരമ്പരാഗത ഓഫീസ് വസ്ത്രം ടി-ഷർട്ടും ഇരുണ്ട പാന്റും ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാം. എല്ലാത്തിനുമുപരി, നിങ്ങൾ മിക്കവാറും നിങ്ങളുടെ അപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ ഒരു കോണിൽ ഇടിക്കുകയോ അടുക്കളയിൽ നിന്ന് നായ കുരയ്ക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു. ഒരു റിപ്പോർട്ടിൽ ടാപ്പുചെയ്യുമ്പോൾ ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങൾ കുട്ടിയെ മടിയിൽ പിടിച്ചിരിക്കാം!
അനിശ്ചിതമായ സമയങ്ങളിൽ എല്ലാവരും തങ്ങളാലാവുന്നതെല്ലാം ചെയ്യുന്നുണ്ടെന്ന് അംഗീകരിക്കുക, കൂടാതെ അനുയോജ്യമല്ലാത്ത ഒരു ജോലി ക്രമീകരണത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ തയ്യാറാണെന്ന് കാണിക്കുന്നത് (അല്ലെങ്കിൽ ചിലർക്ക് മന്ദബുദ്ധിയാകാം!) എല്ലാവർക്കും ബന്ധപ്പെടാൻ കഴിയുന്ന ഒന്നാണ്.
3. ഇടപഴകൽ പ്രധാനമാണ്
അത്യാധുനിക വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗിന് 1,000 പേർക്ക് താമസിക്കാൻ കഴിയും! നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനെയും വ്യവസായത്തെയും ആശ്രയിച്ച്, അത് ഒരു ലാഭകരമായ കൃപയായിരിക്കാം, പ്രത്യേകിച്ചും ഒരു പ്രഭാഷകനെന്ന നിലയിൽ ഒരു വലിയ കോൺഫറൻസിന്, പരിശീലകൻ അല്ലെങ്കിൽ അധ്യാപകൻ.
അല്ലാത്തപക്ഷം, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ചെറുതും ഇടത്തരവുമാണെങ്കിൽ, ഒരു വീഡിയോ ചാറ്റിലെ 10 പേർ ആളുകളെ ഇടപഴകുന്നതിൽ എങ്ങനെ അനുയോജ്യമാണെന്ന് പരിഗണിക്കുക. വീട്ടിൽ, അനേകം ശ്രദ്ധകൾക്കിടയിൽ (നിങ്ങളുടെ പങ്കാളിയുമായി വീട്ടിൽ ജോലിചെയ്യൽ, ഗാർഹിക ചുമതലകൾ, വാർത്തകളെക്കുറിച്ചുള്ള അപ്‌ഡേറ്റുകൾ, പകൽസമയത്ത് കുടുംബ കോളിംഗ് എന്നിവ പോലുള്ളവ), ജാഗ്രത പാലിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്.
ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിലായിരിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ടീമിനോട് നിർദ്ദിഷ്ട ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക. പകരം, “ആർക്കെങ്കിലും ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടോ?” “സാറാ, നിങ്ങളുടെ ടീമിന് കൂടുതൽ വിഭവങ്ങൾ ആവശ്യമുണ്ടോ?”, “ലിയാം, തന്നിരിക്കുന്ന ടൈംലൈനിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ സെഗ്‌മെന്റിന് കൂടുതൽ ചോദ്യങ്ങൾ ഉണ്ടോ?”
2. സവിശേഷതകൾ പരീക്ഷിക്കുക
നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനായി ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ളതും നൂതനവുമായ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ വിശാലമായ സവിശേഷതകളുമായി വരും. വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗിനും കോൺഫറൻസ് കോളിംഗിനും മുകളിൽ, ഇത് പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക:
സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടൽ
നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് തത്സമയം ടീമിനെ കാണിക്കുക.
ഓൺലൈൻ വൈറ്റ്ബോർഡ്
ആകാരങ്ങൾ, നിറങ്ങൾ, ഫോമുകൾ, ഇമേജുകൾ, വീഡിയോകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാവരേയും ക്രിയേറ്റീവ് ആശയങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ അനുവദിക്കുക.
സ്മാർട്ട് സംഗ്രഹങ്ങൾ
ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിന്റെ അവസാനം, മുഴുവൻ സമന്വയത്തിനിടയിലും എന്താണ് സംഭവിച്ചതെന്ന് കൃത്യമായി പങ്കിടുക.
മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡിംഗ്
എല്ലാ ഘടകങ്ങളും ക്യാപ്‌ചർ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് സംരക്ഷിക്കാനും കുറച്ച് പുറത്തേക്ക് പോകേണ്ടിവന്നാൽ പിന്നീട് കാണാനും കഴിയും
AI ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ
പറഞ്ഞതും ചെയ്തതുമായ രേഖാമൂലമുള്ള ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷനുമായി കൃത്യസമയത്ത് മടങ്ങുക. സ്പീക്കർ ടാഗുകളും സമയവും തീയതിയും സ്റ്റാമ്പുകളും പിന്നീട് റെക്കോർഡുചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരു റെക്കോർഡാണ്.
കൂടുതൽ സമഗ്രമായ അനുഭവത്തിനും നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിനുള്ള കൂടുതൽ ചലനാത്മക മാർഗത്തിനും ഈ സവിശേഷതകൾ നടപ്പിലാക്കുക.
1. വ്യക്തിഗതവും പ്രൊഫഷണലുമായ ആചാരങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുക
ഇപ്പോൾ ദൈനംദിന ജീവിതം കുറച്ചുകൂടി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്തിട്ടില്ലാത്തതിനാൽ, അച്ചടക്കം പരിശീലിക്കുന്നത് ആ ദിവസത്തെ എങ്ങനെ സജ്ജമാക്കുമെന്ന് പരിഗണിക്കുക ഉത്പാദകമായ വ്യക്തിപരമായും തൊഴിൽപരമായും കഴിയുന്നത്ര.
പതിവുപോലെ ഒരേ സമയം എഴുന്നേൽക്കുക, കുളിക്കുക, വസ്ത്രം ധരിക്കുക, പ്രഭാതഭക്ഷണം ഉണ്ടാക്കുക, ഉച്ചഭക്ഷണം കഴിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഫോൺ കൈയ്യുടെ നീളം നിലനിർത്തുക - ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ നല്ല ജോലി സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള മനസ്സിന്റെ ചട്ടക്കൂടിലേക്ക് പ്രവേശിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
ഒരു മികച്ച മീറ്റിംഗ് റിഥം സൃഷ്ടിക്കാൻ നോക്കുകയാണോ? നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ അറിയുന്നതിനായി ക്ഷണങ്ങളും ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളും സജ്ജമാക്കുക. പ്രതിവാര വീഡിയോ ചാറ്റ് ഉച്ചഭക്ഷണം കഴിക്കുക. ആഴ്ചാവസാനം ഹോസ്റ്റ് ചെയ്യുക ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് പുരോഗതി ചർച്ച ചെയ്യാൻ.
സജീവമായി ഉപയോഗിക്കണോ? ഒരു ചെയ്യാൻ കുറച്ച് സമയം മാറ്റിവയ്ക്കുക വീട്ടിൽ തന്നെ പ്രവർത്തിക്കുക ആദ്യം രാവിലെ, അല്ലെങ്കിൽ വൈകുന്നേരം 5 മണിക്ക്. നിങ്ങൾക്ക് മൈക്രോവേവിൽ എന്തെങ്കിലും ലഭിക്കുമ്പോൾ പുഷ്അപ്പുകളിലോ സ്ക്വാറ്റുകളിലോ ഞെക്കുക.
“വർക്ക് മോഡിൽ” പ്രവേശിക്കാൻ പാടുണ്ടോ? ബ്രൂ കോഫി. ഒരു വിൻഡോയ്ക്ക് സമീപം ലാപ്ടോപ്പ് സജ്ജമാക്കുക. നിങ്ങൾ എന്തെങ്കിലും കഴിക്കുകയോ നിങ്ങളുടെ കുടുംബത്തെ പരിപാലിക്കുമെന്ന് അറിയുകയോ ചെയ്യുന്നതുവരെ ഇമെയിലുകൾ പരിശോധിക്കരുത്.
നിങ്ങളും നിങ്ങളുടെ ടീമും തമ്മിൽ സുരക്ഷിതവും എളുപ്പവുമായ ആശയവിനിമയം നടത്താൻ കോൾബ്രിഡ്ജിനെ അനുവദിക്കുക. വീട്ടിൽ നിന്ന് ജോലി പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ എല്ലാവർക്കും ഒരുമിച്ച് സമ്പർക്കം പുലർത്താം. ഞങ്ങൾ പതിവിലും അല്പം കൂടുതൽ ക്രിയേറ്റീവ് ആയിരിക്കണം!
സ്ഥിരമായ വർക്ക് output ട്ട്‌പുട്ടിനെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുകയും ആശയവിനിമയം മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്ന സവിശേഷതകൾക്കൊപ്പം കോൺഫറൻസ് കോളിംഗ്, ദശൃാഭിമുഖം, റെക്കോർഡിംഗ്, ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ എന്നിവയും അതിലേറെയും, ഈ വെല്ലുവിളി നിറഞ്ഞ സമയത്തിലൂടെ കടന്നുപോകുന്നത് സാധ്യമായതിനേക്കാൾ കൂടുതലാണ് - ഇത് പ്രതിഫലദായകവും പ്രചോദനകരവുമാണ്.
