कसरी सरकारहरूले भिडियो कन्फरेन्सिंग प्रयोग गर्दैछन्

भिडियो कन्फरेन्सिंग विश्वव्यापी महामारीको परिणाम स्वरूप अन्तरक्रिया र सहयोग गर्न विश्वभरका संगठनहरूका लागि महत्त्वपूर्ण उपकरणको रूपमा विकसित भएको छ, जसले मानिसहरूलाई घरमै बस्न र सामाजिक दूरी कायम गर्न बाध्य तुल्याइरहेको छ। सार्वजनिक क्षेत्रमा अनलाइन छलफल गर्न भिडियो कन्फरेन्सिङको प्रयोगले पछि हटेको छैन। यस ब्लग लेखले कसरी भिडियो कन्फरेन्सिङलाई सरकारहरूले दूरी वार्ताका लागि प्रयोग गरिरहेको छ भनेर जान्छ।

अनलाइन बैठकहरूको सरकारी लाभहरू

सरकारी उद्योगले भिडियो कन्फरेन्सिङबाट विभिन्न तरिकाले फाइदा लिन सक्छ। टाढाको बैठकहरूको लागि भिडियो च्याटिङ प्रयोग गर्दा निम्न केही फाइदाहरू छन्:

लागत बचत:

भिडियो कन्फरेन्सिङ प्रयोग गरेर व्यक्तिगत कुराकानीको सट्टा, तपाईंले हवाई भाडा, आवास, र अन्य सम्बन्धित लागतहरूमा पैसा बचत गर्न सक्नुहुन्छ। यसले राज्यहरूलाई महत्त्वपूर्ण वित्तीय बचत गर्न मद्दत गर्दछ जुन अन्यत्र राम्रोसँग प्रयोग गर्न सकिन्छ।

उत्पादकता बढेको:

मानिसहरूलाई कुनै विशेष ठाउँमा यात्रा गर्नको आवश्यकता हटाएर, भिडियो कन्फरेन्सिङले यात्राको समय घटाएर दक्षता बढाउन सक्छ यसले कम समयमा धेरै काम गर्न सकिने संकेत गर्छ।

परिष्कृत पहुँच:

जबसम्म सहभागीहरूसँग इन्टरनेट लिङ्क हुन्छ, भिडियो कन्फरेन्सिङले उनीहरूलाई कुनै पनि ठाउँबाट बैठकहरूमा सामेल हुन सक्षम बनाउँछ। यसले स्थान, यातायात, वा अन्य समस्याहरू लगायत विभिन्न कारणहरूका लागि व्यक्तिगत भेलाहरूमा यात्रा गर्न गाह्रो हुने व्यक्तिहरूको लागि यसलाई सरल बनाएर पहुँच सुधार गर्दछ।

सुधारिएको सहयोग:

भिडियो कन्फरेन्सिङले स्लाइड शो, कागजात र अन्य फाइलहरूको वास्तविक-समय फाइल साझेदारी सक्षम गर्दछ। यसले संगठनहरूलाई ट्रान्सक्रिप्सनहरू र बैठक लगहरू र सारांशहरू मार्फत बैठकहरूको सावधानीपूर्वक लग राख्न अनुमति दिन्छ। यसले भर्चुअल जमघटहरूमा टोली कार्य र निर्णय लिने क्षमता बढाउँछ।

भिडियो कन्फरेन्सिङको साथ विभिन्न टाढाको सम्मेलन ढाँचाहरू

विभिन्न टाढा जमघटहरूको लागि, द सरकारी उद्योगले भिडियो कन्फरेन्सिङ प्रयोग गर्छ। यी वार्ताहरू समावेश हुन सक्छ

मन्त्रिपरिषद् बैठक:

प्रशासनमा निर्णय प्रक्रियामा मन्त्रिपरिषद् वार्ता महत्त्वपूर्ण चरण हो। क्याबिनेट सदस्यहरूले भिडियो कन्फरेन्स मार्फत अनलाइन बैठकहरूमा संलग्न हुन सक्छन्, जसले उत्पादकता सुधार गर्दछ र समयमै कटौती गर्दछ।

सदनमा बैठकहरू:

संसदमा छलफलका लागि अब भिडियो कन्फरेन्स आवश्यक छ । सांसदहरूले रिमोट भिडियो कन्फरेन्सिङ प्रयोग गरेर बैठक र छलफलहरूमा भाग लिन सक्छन्, जसले तिनीहरूलाई आफ्नो जिम्मेवारी पूरा गर्न सजिलो बनाउँछ।

अन्तर्राष्ट्रिय सम्मेलनहरू:

सरकारी प्रतिनिधिहरू विश्वव्यापी प्रभावका साथ समस्याहरू बहस गर्न विदेशी सम्मेलनहरू र सत्रहरूमा उपस्थित हुन्छन्। सरकारी प्रतिनिधिहरू भिडियो कन्फरेन्सिङको लागि अनलाइन यी सम्मेलनहरूमा सामेल हुन सक्छन्, जसले यात्रा खर्च घटाउँछ र पहुँच विस्तार गर्दछ।

अदालतको सुनुवाइ:

भिडियो कन्फरेन्सिङ पनि न्यायिक कार्यवाहीको लागि प्रयोग गरिन्छ, साक्षी र विशेषज्ञहरूलाई टाढाबाट मुद्दाहरूमा भाग लिन अनुमति दिन्छ। यसले समय र पैसा बचत गर्दा उत्तरदायित्व र खुलापनको उच्च डिग्री राख्छ।

Telemedicine

स्वास्थ्य क्षेत्रमा काम गर्ने सरकारी संस्थाहरूको लागि, भिडियो बैठकहरू एक अपरिहार्य उपकरण भएको छ। टेलिमेडिसिन, जसले स्वास्थ्य सेवा प्रदायकहरूलाई भिडियो कन्फरेन्सिङ टेक्नोलोजी प्रयोग गरेर चिकित्सा सेवाहरू प्रदान गर्न अनुमति दिन्छ, प्राथमिक अनुप्रयोगहरू मध्ये एक हो। स्वास्थ्य उद्योगमा भिडियो बैठकहरू। भिडियो सत्रहरूले सरकारी संस्थाहरू र स्वास्थ्यकर्मीहरू, शिक्षाविद्हरू र अन्य पक्षहरू बीच प्रभावकारी सहयोग र सञ्चारको लागि अनुमति दिन्छ।

स्वास्थ्य एवं सुरक्षा

स्वास्थ्य र सुरक्षा नियमहरू पछ्याइएको सुनिश्चित गर्न जिम्मेवार सरकारी संस्थाहरू भिडियो बैठकहरूमा बढ्दो रूपमा निर्भर छन्। उदाहरणका लागि, कार्यस्थल सुरक्षा निरीक्षण गर्ने जिम्मेवारीमा रहेका सरकारी संस्थाहरूले भिडियो बैठकहरू मार्फत वस्तुतः व्यवसाय र संस्थाहरूसँग परामर्श गर्न जारी राख्छन्।

टाढाका सत्रहरूमा भिडियो कन्फरेन्सिङ प्रयोग गर्ने सरकारहरूको उदाहरणहरू

विश्वव्यापी रूपमा, धेरै प्रशासनहरूले पहिले नै अनलाइन वार्ताका लागि भिडियो कन्फरेन्सिङ प्रयोग गर्न थालेका छन्। यहाँ केही उदाहरणहरू छन्:

संयुक्त राज्य सरकार:

धेरै वर्षदेखि, अमेरिकी सरकारले दूरी वार्ताका लागि भिडियो कलिङ प्रयोग गर्दै आएको छ। महामारीको कारण, भिडियो कन्फरेन्सिंग हालै महत्त्वपूर्ण भएको छ। युएस हाउसले अब कांग्रेसको व्यापारको लागि टाढाको भिडियो सम्मेलन बैठकहरू राख्छ।

युनाइटेड किंगडम सरकार:

अनलाइन वार्ताका लागि बेलायत सरकारले भिडियो कन्फरेन्सिङ पनि गर्छ। बेलायतको संसदले २०२० मा आफ्नो पहिलो भर्चुअल संसद सत्र आयोजना गर्‍यो, जसले सांसदहरूलाई छलफलमा भाग लिन र अनलाइन प्रश्नहरू पेश गर्न अनुमति दियो।

अष्ट्रेलिया सरकार:

अष्ट्रेलिया सरकारले भिडियो कन्फरेन्सको प्रयोग गरेर टाढाटाढा वार्ता गरिरहेको छ। देशको सरकारले अनलाइन बैठकहरू गर्दै आएको छ जसमा देशभरका सांसदहरूले भर्चुअल रूपमा भाग लिएका छन्।

भारत सरकार:

भारत सरकारले विगत केही वर्षदेखि भिडियो कन्फरेन्समार्फत वार्ता गर्दै आएको छ । भिडियो कन्फरेन्सिङ भारतीय संसदले कमिटी सत्र र अन्य महत्त्वपूर्ण कार्यक्रमहरूको लागि प्रयोग गरेको छ, यसले सदस्यहरूलाई टाढाबाट सामेल हुन सजिलो बनाउँछ।

क्यानाडा सरकार:

क्यानाडा सरकारले टाढाको बैठकहरूको लागि भिडियो कन्फरेन्सिंग पनि अपनाएको छ। देशको संसदले भर्चुअल सत्रहरू सञ्चालन गर्दै आएको छ, सांसदहरूलाई आ-आफ्नो स्थानबाट बहस र विधायी कार्यमा भाग लिन सक्षम बनाउँदै।

भिडियो कन्फरेन्सिंग संग सुरक्षा सरोकार

जबकि भिडियो कन्फरेन्सिङको दूरी बैठकहरूको लागि धेरै फाइदाहरू छन्, त्यहाँ सुरक्षा समस्याहरू छन् जुन सरकारहरूले सुरक्षित दूरी बैठकहरू ग्यारेन्टी गर्न ह्यान्डल गर्नुपर्छ। निजी डेटामा अवैध प्रविष्टिको सम्भावना भिडियो कन्फरेन्सिङको साथ मुख्य सुरक्षा मुद्दाहरू मध्ये एक हो। ह्याकिङ र गैरकानूनी प्रवेशबाट बच्न, सरकारले उनीहरूले प्रयोग गर्ने भिडियो कन्फरेन्सिङ सफ्टवेयर पर्याप्त रूपमा सुरक्षित छ भनी सुनिश्चित गर्नुपर्छ।

डेटा लीकको सम्भावना भिडियो च्याटिङको साथ अर्को सुरक्षा समस्या हो। सरकारहरूले उनीहरूले प्रयोग गर्ने भिडियो कन्फरेन्स सफ्टवेयर डेटा सुरक्षा नियमहरूसँग मिल्दोजुल्दो छ र बैठकमा साझा गरिएका सबै जानकारीहरू सुरक्षित र सुरक्षित छन् भनी सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ।

त्यहाँ केही चीजहरू छन् जुन सरकारले सुरक्षित भिडियो कन्फरेन्सिङ सेवा छनौट गर्दा हेर्नुपर्छ।

WebRTC आधारित सफ्टवेयर

WebRTC (वेब ​​रियल-टाइम कम्युनिकेसन) भिडियो कन्फरेन्सिङलाई धेरै कारणहरूले गर्दा परम्परागत भिडियो कन्फरेन्सिङ विधिहरू भन्दा बढी सुरक्षित मानिन्छ।

सुरुमा, डेटा स्थानान्तरण सुरक्षित गर्न WebRTC द्वारा अन्त्य-देखि-अन्त इन्क्रिप्सन प्रयोग गरिन्छ। यसको मतलब यो प्रेषकको उपकरण छोड्नु अघि डेटा इन्क्रिप्ट गरिएको छ र प्राप्तकर्ता द्वारा मात्र डिक्रिप्ट गर्न सकिन्छ। यसले डाटामा अवैधानिक पहुँच रोक्छ र ह्याकरहरूको डाटा ट्रान्समिट गर्दा वा चोरी गर्ने क्षमतालाई व्यावहारिक रूपमा हटाउँछ।

दोस्रो, त्यहाँ कुनै अतिरिक्त सफ्टवेयर वा प्लगइनहरू प्राप्त गर्न आवश्यक छैन किनभने WebRTC पूर्ण रूपमा ब्राउजर भित्र चल्छ। यसो गर्नाले, एडवेयर वा इन्फेक्सनहरू यन्त्रहरूमा डाउनलोड हुने सम्भावना कम हुन्छ, जसले उनीहरूले निम्त्याउने सुरक्षा जोखिमलाई कम गर्छ।

तेस्रो, WebRTC ले निजी पियर-टू-पीयर लिङ्कहरू प्रयोग गर्छ, जसले बाह्य सर्भरहरूको आवश्यकता बिना उपकरणहरू बीच जानकारी पठाउन अनुमति दिन्छ। यसले डाटा चुहावटको सम्भावनालाई कम गर्छ र डाटा सुरक्षित र निजी छ भन्ने ग्यारेन्टी दिन्छ।

सामान्यतया, WebRTC भिडियो कन्फरेन्सिङले उच्च स्तरको सुरक्षा प्रदान गर्दछ, यसले भरपर्दो र सुरक्षित भिडियो कन्फरेन्सिङ विकल्पहरू चाहिने कम्पनीहरू र समूहहरूका लागि उत्कृष्ट विकल्प बनाउँछ।

तपाईंको देशमा डाटा सार्वभौमिकता

डाटा सार्वभौमिकता भनेको सूचनालाई सङ्कलन, ह्यान्डल र राखिएको राष्ट्रको नियम र कानूनको पालना गर्नुपर्छ भन्ने विचार हो। भिडियो कन्फरेन्सिङको सन्दर्भमा डाटा सार्वभौमिकताले च्याट सन्देशहरू, भिडियो र अडियो फिडहरू, र फाइलहरू मिटिङ भएको राष्ट्रको नियन्त्रणमा रहने लगायत बैठकको समयमा पठाइएका सबै जानकारीलाई बुझाउँछ।

भिडियो च्याटिङको सुरक्षा बढाउनको लागि डाटा सार्वभौमिकता आवश्यक छ किनभने यसले निजी डाटा अझै पनि सम्मेलन आयोजना भइरहेको राष्ट्रको नियम र कानूनद्वारा कभर गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्दछ। बैठकको समयमा पठाइएको डाटा अमेरिकी डाटा सार्वभौमिकता नियमहरूको अधीनमा हुनेछ, उदाहरणका लागि, यदि अमेरिकी सरकारी एजेन्सीले विदेशी सरकारी एजेन्सीसँग भिडियो कल गरेको छ। संयुक्त राज्य अमेरिकामा डेटा गोपनीयता र सुरक्षा नियम र नियमहरू द्वारा कभर गरिएको परिणामको रूपमा संवेदनशील सामग्रीले सुरक्षाको अतिरिक्त तहबाट लाभ उठाउनेछ।

डाटा सार्वभौमिकताले विदेशी राज्य वा संस्थाहरूलाई डाटामा अवैध पहुँच प्राप्त गर्नबाट रोक्न मद्दत गर्दछ। डाटा सार्वभौमिकता कानूनहरूले बैठकहरू भइरहेको देश भित्र डाटा रहन्छ भनेर सुनिश्चित गरेर बैठकहरूमा सञ्चार गरिएको गोप्य जानकारी प्राप्त गर्न वा प्राप्त गर्न विदेशी सरकार वा संस्थाहरूलाई रोक्न सक्छ।

डेटा सार्वभौमिकताले भिडियो कन्फरेन्सिङ प्लेटफर्महरूले निजी डेटाको लागि कानुनी सुरक्षा प्रदान गर्नुका साथै स्थानीय डेटा सुरक्षा नियमहरू र नियमहरूको पालना गर्ने कुरा सुनिश्चित गर्न मद्दत गर्न सक्छ। उदाहरण को लागी, को सामान्य डाटा संरक्षण नियमन (GDPR)

युरोपेली संघले EU बासिन्दाहरूको व्यक्तिगत डाटा EU भित्र राख्नु पर्ने आदेश दिन्छ। भिडियो कन्फरेन्सिङ प्लेटफर्महरूले क्षेत्रीय डेटा संरक्षण कानूनहरूको अनुपालनको ग्यारेन्टी गर्न सक्छ र डेटा सार्वभौमिकता कानूनहरू पालना गरिएको छ भनेर सुनिश्चित गरेर सम्भावित कानुनी परिणामहरूलाई रोक्न सक्छ।

समग्रमा, भिडियो च्याटिङको सुरक्षा बढाउनको लागि डाटा सार्वभौमिकता महत्त्वपूर्ण छ किनभने यसले गोप्य डाटा कानुनी सुरक्षा प्रदान गर्दछ र स्थानीय डाटा सुरक्षा कानून र नियमहरूको पालना सुनिश्चित गर्दछ।

HIPAA र SOC2 जस्ता उचित अनुपालन

भिडियो कन्फरेन्सिङ सेवा छनोट गर्दा सरकारहरूले SOC2 (सेवा संगठन नियन्त्रण 2) र HIPAA अनुपालनलाई ध्यानपूर्वक विचार गर्नुपर्छ किनभने तिनीहरूले ग्यारेन्टी गर्छन् कि प्रदायकले गोपनीयता, अखण्डता, र संवेदनशील जानकारीको उपलब्धताको सुरक्षा गर्न पर्याप्त नियन्त्रणहरू राखेको छ।

अमेरिकन इन्स्टिच्युट अफ सर्टिफाइड पब्लिक एकाउन्टेन्ट्स (AICPA) ट्रस्ट सेवा मापदण्डसँग अनुरूपता प्रमाणित गरेका कम्पनीहरूलाई SOC2 अनुपालन मान्यता दिइन्छ। ट्रस्ट सेवा मापदण्ड भनेर चिनिने दिशानिर्देशहरूको सङ्कलन सेवा प्रदायकहरूको सुरक्षा, पहुँच, ह्यान्डलिङ अखण्डता, गोपनीयता, र गोपनीयताको मूल्याङ्कन गर्नको लागि हो। किनभने यसले ग्यारेन्टी गर्दछ कि सेवा प्रदायकले भिडियो च्याटको समयमा साझेदारी गरिएको डेटाको सुरक्षा, अखण्डता र उपलब्धताको सुरक्षा गर्न आवश्यक उपायहरू राखेको छ, SOC2 कन्फर्मेन्स विशेष गरी भिडियो कन्फरेन्सिङ सेवाहरूको लागि महत्त्वपूर्ण छ।

निजी स्वास्थ्य जानकारी ह्यान्डल गर्ने संस्थाहरूले HIPAA नियमहरू (PHI) पालना गर्नुपर्छ। HIPAA ले PHI को सुरक्षा र सुरक्षाको रक्षा गर्न व्यवसायहरूले पालना गर्नुपर्ने आवश्यकताहरूको सेट राख्छ। HIPAA अनुपालन संघीय संस्थाहरूका लागि महत्त्वपूर्ण छ जसले स्वास्थ्य सेवा प्रदायकहरूसँग व्यवहार गर्ने र स्वास्थ्य जानकारी व्यवस्थापन गर्ने संस्थाहरू जस्तै स्वास्थ्य र मानव सेवा विभाग।

सरकारी संस्थाहरूले उनीहरूको भिडियो कन्फरेन्सिङ सेवाको आपूर्तिकर्ताले SOC2 र HIPAA अनुरूप एउटा छनोट गरेर गोप्य डाटा सुरक्षित गर्न आवश्यक सुरक्षा उपायहरू राखेको छ भनी थाहा पाएर सुरक्षित महसुस गर्न सक्छन्। यसमा डेटा ब्याकअप, पहुँच सीमा, इन्क्रिप्सन, र विनाशकारी रिकभरी रणनीतिहरू जस्ता सुरक्षा सावधानीहरू समावेश छन्। थप रूपमा, SOC2 र HIPAA अनुपालनले ग्यारेन्टी दिन्छ कि सेवा प्रदायकले नियमित मूल्याङ्कन र मूल्याङ्कनहरू अनुभव गरेको छ जसले प्रासंगिक मापदण्ड र कानूनहरूको निरन्तर पालना सुनिश्चित गर्दछ।

हामी पोस्ट-महामारी संसारमा पुग्दा सरकारी क्षेत्र भिडियो संचारमा धेरै निर्भर रहनेछ। सरकारहरूले भरपर्दो भिडियो कन्फरेन्स समाधानहरूमा लगानी गर्नै पर्छ जुन तिनीहरूको अद्वितीय आवश्यकताहरू अनुरूप बनाइएको छ र जसले सुरक्षा मुद्दाहरूलाई राम्ररी ह्यान्डल गर्छ।

के तपाईलाई सरकारसँग तपाईको व्यवसायको लागि भरपर्दो र सुरक्षित भिडियो सम्मेलन विकल्प चाहिन्छ? कलब्रिज जाने एक मात्र ठाउँ हो। हाम्रो प्लेटफर्ममा उन्नत सुरक्षा सुविधाहरूमा अन्त-देखि-अन्त इन्क्रिप्सन र डेटा सुरक्षा नियमहरूको पालना समावेश छ। कलब्रिजले कसरी प्रभावकारी र सुरक्षित रिमोट वार्ताहरू आयोजना गर्न तपाईंको सरकारलाई मद्दत गर्न सक्छ भन्ने बारे थप जान्नको लागि, तुरुन्तै हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्। थप >> सिक्न