அனைத்து துறைகளும் ஏஜென்சிகளும் ஒன்றிணைந்த முன்னணியாக இணைந்து செயல்படும்போது, ஒரு முழுமையான செயல்படும் அரசாங்க அமைப்பு உண்மையிலேயே அதன் பகுதிகளின் கூட்டுத்தொகையாகும். ஆனால் அனைத்து பகுதிகளும் எவ்வாறு இணக்கமாக ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் கருத்துக்களை பரிமாறிக்கொள்வது அல்லது அவசரகால சூழ்நிலைகள் மற்றும் கொள்கையில் திடீர் மாற்றங்கள் ஆகியவற்றைத் தவிர்ப்பது எப்படி? ஆவணங்கள் மற்றும் தகவல்தொடர்பு பாரம்பரிய முறைகள் நிச்சயமாக ஒருபோதும் பாணியிலிருந்து வெளியேறாது, ஆனால் வீடியோ கான்பரன்சிங் விருப்பமான தகவல்தொடர்பு பயன்முறையாக மாறும் போது, காகித வேலைகள் மற்றும் அனலாக் கோப்புகள் மெதுவாக மாற்றப்படுகின்றன.
அரசாங்க நிறுவனங்களுக்கான வீடியோ கான்பரன்சிங்கின் பின்வரும் நன்மைகளைக் கவனியுங்கள்:
10. வாழ்க்கையின் சிறந்த தரம்
துறைகள் மற்றும் பிற துறைகளில் உள்ள அணிகள் மற்றும் சக ஊழியர்களுடன் இணைவதற்கு பயண நேரம் மற்றும் இருப்பு தேவை. அல்லது செய்யுமா? வீடியோ கான்பரன்சிங் மூலம், ஒரு ஆன்லைன் சந்திப்பை அமைத்து, எந்தவொரு முடிவெடுக்கும் அல்லது சிக்கல் தீர்க்கும் வீடியோ வழியாக செய்யும்போது வாகனம் ஓட்டுதல், நிறுத்துதல் மற்றும் காண்பிக்க வேண்டிய அவசியம் உள்ளது. ஊழியர்களின் வாழ்க்கையை மேம்படுத்துவதில் ஏஜென்சிகளுக்கு இடையிலான உதவி ஒரு புதிய அர்த்தத்தைப் பெறுகிறது. அனைத்து பயிற்சி, சிறப்பு அரசு வேலைகளுக்கு ஆட்சேர்ப்பு மற்றும் பணியமர்த்தல் பற்றி சிந்தியுங்கள். வீடியோ கான்பரன்சிங் தொழில்நுட்பம் பதிவு செய்வதன் மூலம் முயற்சிகளை சீராக்க உதவுகிறது கற்பிப்பதற்கான பயிற்சிகள்; ஆட்சேர்ப்பு பிரச்சாரங்களுக்கான ஆட்சேர்ப்பு வீடியோக்கள் மற்றும் உள்நுழைவுக்கான தொகுப்புகளை பணியமர்த்த திட்டமிட்டது.
9. வேலை சுற்றுச்சூழல் மேம்பாடுகள்
அலுவலகங்களுக்கிடையில் மற்றும் ஒரு துறையில் செய்யப்படும் பணியின் தரத்தை அலுவலகங்களுக்கு இடையேயான தொடர்பு பெரிதும் பாதிக்கிறது. தகவல்தொடர்பு தொழில்நுட்பத்தின் வேகத்தில் குறிப்பாக ஒரு முக்கியமான சூழ்நிலையில் அல்லது ஒரு மக்கள் தொடர்பு ஸ்னாஃபு போது ஒத்துழைப்பு மிகவும் மேம்பட்டது. குறைவான வியத்தகு குறிப்பில், புதிய பெற்றோர் அல்லது வேறு கலாச்சாரம் அல்லது நாட்டிலிருந்து வரும் தொழிலாளர்கள் கூட இப்போது பணியாளர்களுடன் மிகவும் சுமூகமாக ஒன்றிணைவதற்கான வாய்ப்பைப் பெற்றுள்ளனர்.
8. மனித நேரங்கள் மிகவும் திறம்பட பயன்படுத்தப்படுகின்றன
செலவுகளைக் குறைப்பது என்பது நேரத்தைச் சேமிப்பதைக் குறிக்கிறது, மேலும் நேரத்தைச் சேமிப்பது என்பது மேன்ஹவுர்களை வேறு எங்கும் மிகவும் திறம்பட பயன்படுத்த முடியும் என்பதாகும். வீடியோ கான்பரன்சிங் உற்பத்தித்திறனை ஆதரிக்கிறது மேலும் அரசாங்கத்தின் விலைமதிப்பற்ற வளமான அதிக வேலை நேரங்களைத் திருப்பித் தருகிறது. ஒரு உயர் வழக்கறிஞரின் பயணக் கட்டணம் திடீரென்று இல்லாதபோது சேமிக்கப்படும் டாலர்களை கற்பனை செய்து பாருங்கள். பயண நேரத்தைக் குறைப்பது காலப்போக்கில் மன அமைதியையும் வரி செலுத்துவோரின் டாலர்களையும் மிச்சப்படுத்துகிறது.
7. சட்ட செயல்முறைகளின் செலவுகளை வெட்டுங்கள்
வீடியோ கான்பரன்சிங் படத்தில் இருக்கும்போது வரி செலுத்துவோரின் பணத்தை வேறு இடங்களில் பயன்படுத்தலாம். சான்றுகள், விசாரணைகள், படிவுகள், சிறைச்சாலைக்குச் செல்லும் மற்றும் கைதிகளை வண்டி செய்யாமல் செய்ய முடியும்; சட்டத்தரணிகள் அடிக்கடி அலுவலகத்தை விட்டு வெளியேறத் தேவையில்லை, மேலும் சாட்சிகள் தங்கள் சொந்த வீட்டின் தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பை உருவாக்கும் விரிவான கணக்குகளை வழங்க முடியும். மேலும், பிற சிறிய நேர நீதிமன்றம் தொடர்பான காட்சிகள் பயணமும் பயணமும் இல்லாமல் நடத்தப்படலாம். எளிமையான அமைவு மற்றும் தெளிவான இணைய இணைப்பு மூலம், ஏராளமான நீதித்துறை செயல்முறைகள் திரையில் தடையின்றி மேற்கொள்ளப்படலாம்.
6. பொதுமக்களுடன் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்
அரசாங்கத்திற்கும் பொதுமக்களுக்கும் இடையிலான தகவல்தொடர்பு கோடுகள் வெளிப்படையாகவும் வெளிப்படையாகவும் மாறும்போது, நம்பிக்கை மற்றும் புரிதலின் சிறந்த உணர்வு இருக்கிறது. மக்கள் தொடர்புகளுக்கான வீடியோ கான்பரன்சிங் போன்ற முன்னோக்கி எதிர்கொள்ளும் தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துவது, பேச்சாளரை திறந்த வெளியில் வைக்கிறது. குறைவான புகை மற்றும் கண்ணாடிகள் உள்ளன மற்றும் பொதுத்துறை பிரதிநிதிகள் பொதுமக்களுடன் தனிப்பட்ட முறையில் பேசுவதன் மூலம் குறைகளையும் கேள்விகளையும் தைரியமாக தீர்க்க முடியும்.
5. குடிமக்களுடன் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்
ஒரு சிக்கலைக் கேட்க வேண்டும் அல்லது அறிந்திருக்க வேண்டும் என்றால் சமூகத்தில் குடிமக்களின் ஈடுபாடு முக்கியம். டவுன் ஹால்ஸ் மற்றும் பொது நிகழ்வுகள் மிகவும் சிறப்பாக கலந்து கொள்ளவில்லை என்றாலும், வீடியோ கான்பரன்சிங் அந்த எண்களை உயர்த்த உதவும். குடிமக்கள் டயல்-இன் செய்யலாம் (எங்கிருந்தும், கட்டணமில்லா சர்வதேச டயல்-இன் எண்ணைப் பயன்படுத்தி) என்ன நடக்கிறது என்பதைக் காணலாம். கூட்டத்தின் அளவைப் பொறுத்து அரட்டை, கேள்விகளை அணைத்தல் மற்றும் கையை உயர்த்துவது அல்லது விருந்தினர் பேச்சாளராக இருப்பதன் மூலம் அவர்கள் பங்கேற்கலாம். வீடியோ கான்பரன்சிங் புவியியல் ரீதியாக எங்கு அமைந்திருந்தாலும், பேச விரும்பும் நபர்களுக்கு குரல் கொடுக்க உதவுகிறது.
4. ஒத்துழைப்பு எளிதானது
சமூக சலுகைகள் மற்றும் திட்டங்களுக்கான யோசனைகளை நீங்கள் மூளைச்சலவை செய்கிறீர்களா அல்லது தற்செயல் திட்டத்துடன் வரும் குழுவாக ஒன்றிணைந்து செயல்படுகிறீர்களோ, பறக்கும்போது ஒத்துழைப்பது சில நேரங்களில் கட்டாயமாகும். பயன்படுத்த எளிதான, தேவைக்கேற்ப வீடியோ கான்பரன்சிங் தளம் போன்ற ஒரு பயனுள்ள தகவல்தொடர்பு அமைப்பு, சேரும் சக்திகளை எளிமையாகவும், வளமாகவும் ஆக்குகிறது. இணைய இணைப்பு இருக்கும் வரை, வெவ்வேறு பகுதிகள், நாடுகள் மற்றும் அலுவலகங்களில் இருந்து பங்கேற்பாளர்கள் ஒரு “உள்ளூரில்” தளத்தைத் தொடலாம் ஆன்லைன் சந்திப்பு அறை இது அனைவரையும் ஒன்றிணைக்கிறது.
3. பயணத்தின்போது கூட்டங்கள்
பயண நேரங்கள் அல்லது ஒரு துறைத் தலைவரின் அட்டவணையில் திடீரென கடைசி நிமிட மாற்றங்கள் காரணமாக முக்கியமான கூட்டங்கள் தாமதமாகவோ அல்லது திட்டமிடவோ தேவையில்லை. வீடியோ கான்பரன்சிங் என்பது புவியியல் தூரம் அல்லது முரண்பட்ட கால அட்டவணைகளுக்கு வரும்போது அரசாங்கத்திற்கு அதிக இயக்கம் மற்றும் நெகிழ்வுத்தன்மையை அனுமதிக்கிறது. ஒரு முக்கிய பிளேயரால் வீடியோ மாநாட்டை உருவாக்க முடியாவிட்டால்? பதிவு பின்னர் பார்ப்பது இரண்டாவது சிறந்த வழி.
2. தேவைக்கேற்ப பொது பாதுகாப்பு தொடர்புகள்
வீடியோ தகவல்தொடர்புகள் அவசரகால சூழ்நிலையில் நேரடித் தொடர்பைத் திறக்கும். அணிகள் அவசரகால பதிலளிப்பு நேரங்களை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் குடிமக்கள் ஆபத்தில் இருக்கும் நெருக்கடி ஏற்பட்டால் அவசரநிலை நிர்வாகம் என்ன கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும் என்பதை மதிப்பிடலாம். பயிற்சி நோக்கங்களுக்காகவும், தொலைதூர இடத்தில் அவசரநிலை ஏற்பட்டால் இது ஒரு சிறந்த தகவல்தொடர்பு வடிவமாகும்.
1. துறைக்கு இடையிலான இணக்கம்
குறைவான ஆதாரங்களைப் பயன்படுத்தி விரைவாக முடிவெடுப்பது பணியிடத்தை மிகவும் சீராக இயக்க உதவுகிறது. வீடியோ கான்பரன்சிங்கிற்கு நன்றி செலுத்துவதன் மூலம் மட்டுமே சிறந்த ஒத்துழைப்பு சாத்தியமானது, ஒவ்வொரு திட்டத்தையும் தொழிலாளர்கள் மற்றும் கூட்டாளர்களிடையே மேலும் காணக்கூடியதாகவோ அல்லது சிறப்பாக பிரதிநிதித்துவப்படுத்தவோ செய்கிறது.
நாம் கால்பிரிட்ஜின் இரு வழி வீடியோ கான்பரன்சிங் தளம் ஒட்டுமொத்த செயல்பாட்டு செலவுகளைக் குறைக்கும் அதே வேளையில் அரசாங்க அலுவலகங்களுக்கு இடையிலான பணிப்பாய்வுகளை வலுப்படுத்துகிறது. இது பயன்படுத்த எளிதான, பூஜ்ஜிய பதிவிறக்க உலாவி அடிப்படையிலான மென்பொருள் வேகமானது, நம்பகமானது மற்றும் உங்களை உலகம் முழுவதும் இணைக்கிறது - அல்லது அலுவலகங்களுக்கு இடையில். ஆவண பகிர்வு போன்ற ஒத்துழைப்பு அம்சங்களுடன், மற்றும் திரை பகிர்வு, வேலை இன்னும் விரைவாக செய்ய முடியும்.