అన్ని విభాగాలు మరియు ఏజెన్సీలు ఏకీకృత ఫ్రంట్‌గా కలిసి పనిచేస్తున్నప్పుడు, పూర్తిగా పనిచేసే ప్రభుత్వ సంస్థ నిజంగా దాని భాగాల మొత్తం. కానీ అన్ని భాగాలు రోజూ ఎలా శ్రావ్యంగా ఆలోచనలను మార్పిడి చేస్తాయి లేదా అత్యవసర పరిస్థితులకు మరియు విధానంలో ఆకస్మిక మార్పులకు దూరంగా ఉంటాయి? డాక్యుమెంటేషన్ మరియు కమ్యూనికేషన్ యొక్క సాంప్రదాయిక రీతులు ఖచ్చితంగా పూర్తిగా శైలి నుండి బయటపడవు, కాని వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ఇష్టపడే కమ్యూనికేషన్ మోడ్ కావడంతో, కాగితపు పైల్స్ మరియు అనలాగ్ ఫైల్స్ నెమ్మదిగా భర్తీ చేయబడతాయి.
ప్రభుత్వ సంస్థలకు వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ యొక్క క్రింది ప్రయోజనాలను పరిగణించండి:
10. జీవితం యొక్క మంచి నాణ్యత
విభాగాలు మరియు ఇతర రంగాలలోని జట్లు మరియు సహోద్యోగులతో కనెక్ట్ అవ్వడానికి ప్రయాణ సమయం మరియు హాజరు కావాలి. లేక చేస్తారా? వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్‌తో, ఆన్‌లైన్ సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేసుకోండి మరియు ఏదైనా నిర్ణయం తీసుకోవడం లేదా సమస్య పరిష్కారం వీడియో ద్వారా చేయగలిగినప్పుడు డ్రైవ్ చేయడం, పార్క్ చేయడం మరియు చూపించాల్సిన అవసరం ఉంది. ఉద్యోగుల వృత్తిని మరింత పెంచేటప్పుడు ఏజెన్సీల మధ్య సహాయం సరికొత్త అర్థాన్ని పొందుతుంది. అన్ని శిక్షణ, ప్రత్యేక ప్రభుత్వ ఉద్యోగాల నియామకం మరియు నియామకం గురించి ఆలోచించండి. వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ టెక్నాలజీ రికార్డింగ్ ద్వారా ప్రయత్నాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి పనిచేస్తుంది బోధన కోసం ట్యుటోరియల్స్; రిక్రూట్‌మెంట్ వీడియోలు రిక్రూట్‌మెంట్ క్యాంపెయిన్‌లు మరియు ఆన్‌బోర్డింగ్ కోసం ప్యాకేజీలను తీసుకోవటానికి ప్రణాళిక వేసింది.
9. పని పర్యావరణ మెరుగుదలలు
9. పని పర్యావరణ మెరుగుదలలుఇంటర్-ఆఫీస్ కమ్యూనికేషన్ విభాగాల మధ్య మరియు ఒక విభాగంలో సాధించిన పని నాణ్యతను బాగా ప్రభావితం చేస్తుంది. కమ్యూనికేషన్ సాంకేతిక పరిజ్ఞానం యొక్క వేగంతో, ముఖ్యంగా క్లిష్టమైన పరిస్థితిలో లేదా ప్రజా సంబంధాల స్నాఫులో ఉన్నప్పుడు సహకారం చాలా మెరుగుపడుతుంది. తక్కువ నాటకీయ గమనికలో, కొత్త తల్లిదండ్రులు లేదా వేరే సంస్కృతి లేదా దేశం నుండి వస్తున్న కార్మికులు కూడా ఇప్పుడు శ్రామిక శక్తితో మరింత సజావుగా కలిసిపోయే అవకాశం ఉంది.
8. మ్యాన్ అవర్స్ మరింత సమర్థవంతంగా వాడతారు
ఖర్చులను తగ్గించడం అంటే సమయాన్ని ఆదా చేయడం మరియు సమయాన్ని ఆదా చేయడం అంటే మ్యాన్‌హోర్స్‌ను మరెక్కడా మరింత సమర్థవంతంగా ఉపయోగించవచ్చు. వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ఉత్పాదకతను బలపరుస్తుంది మరియు ప్రభుత్వంలో విలువైన వనరు అయిన ఎక్కువ పని గంటలను తిరిగి ఇస్తుంది. ఉన్నత స్థాయి న్యాయవాది ప్రయాణ రుసుము అకస్మాత్తుగా లేనప్పుడు ఆదా చేసిన డాలర్లను g హించుకోండి. ప్రయాణ సమయాన్ని తగ్గించడం వల్ల కాలక్రమేణా మనశ్శాంతి మరియు పన్ను చెల్లింపుదారుల డాలర్లు ఆదా అవుతాయి.
7. చట్టపరమైన ప్రక్రియల ఖర్చులను తగ్గించండి
వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ చిత్రంలో ఉన్నప్పుడు పన్ను చెల్లింపుదారుల డబ్బును వేరే చోట ఉపయోగించవచ్చు. టెస్టిమోనియల్స్, హియరింగ్స్, డిపాజిట్లు, జైలుకు మరియు బయటికి వచ్చే ఖైదీలను కార్ట్ చేయకుండా ఇవి చేయవచ్చు; న్యాయవాదులు తరచూ కార్యాలయాన్ని విడిచిపెట్టవలసిన అవసరం లేదు మరియు సాక్షులు వారి స్వంత ఇంటి గోప్యత మరియు భద్రతను వివరించే వివరణాత్మక ఖాతాలను అందించగలరు. ఇంకా, చాలా ఇతర చిన్న సమయ కోర్టు సంబంధిత దృశ్యాలు ప్రయాణం మరియు రాకపోకలు లేకుండా నిర్వహించబడతాయి. సరళమైన సెటప్ మరియు స్పష్టమైన ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్‌తో, చాలా న్యాయ ప్రక్రియలు తెరపై సజావుగా నిర్వహించబడతాయి.
6. ప్రజలతో సంభాషించండి
ప్రభుత్వం మరియు ప్రజల మధ్య సమాచార మార్గాలు బహిరంగంగా మరియు మరింత పారదర్శకంగా మారినప్పుడు, మంచి నమ్మకం మరియు అవగాహన ఉంది. ప్రజా సంబంధాల కోసం వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ వంటి ముందుకు సాగే సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించడం, స్పీకర్‌ను బహిరంగంగా ఉంచుతుంది. తక్కువ పొగ ఉంది మరియు అద్దాలు మరియు ప్రభుత్వ రంగ ప్రతినిధులు ప్రజలతో వ్యక్తిగతంగా మాట్లాడటం ద్వారా ఫిర్యాదులను మరియు ప్రశ్నలను ధైర్యంగా పరిష్కరించగలరు.
5. పౌరులతో కమ్యూనికేట్ చేయండి
ఒక సమస్యను వినవలసిన అవసరం లేదా తెలుసుకోవలసిన అవసరం ఉంటే సమాజంలో పౌరుల నిశ్చితార్థం ముఖ్యం. టౌన్ హాల్స్ మరియు పబ్లిక్ ఈవెంట్స్ బాగా హాజరు కాకపోయినప్పటికీ, వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ఆ సంఖ్యలను పెంచడానికి సహాయపడుతుంది. పౌరులు డయల్-ఇన్ చేయవచ్చు (ఎక్కడి నుండైనా, టోల్ ఫ్రీ అంతర్జాతీయ డయల్-ఇన్ నంబర్‌ను ఉపయోగించి) మరియు ఏమి జరుగుతుందో చూడవచ్చు. వారు చాట్ ద్వారా ప్రశ్నలు అడగడం ద్వారా, అన్‌మ్యూట్ చేయడం మరియు చేయి పైకెత్తడం లేదా అతిథి వక్తగా పాల్గొనడం ద్వారా పాల్గొనవచ్చు. వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ భౌగోళికంగా ఎక్కడ ఉన్నా, మాట్లాడాలనుకునే వ్యక్తులకు స్వరం ఇవ్వడానికి సహాయపడుతుంది.
4. సహకారం సులభం
4. సహకారం సులభంమీరు కమ్యూనిటీ సమర్పణలు మరియు ప్రోగ్రామ్‌ల కోసం ఆలోచనలను కలవరపెడుతున్నా లేదా ఆకస్మిక ప్రణాళికతో వచ్చే బృందంగా కలిసి పనిచేస్తున్నా, ఎగిరి సహకరించడం కొన్ని సమయాల్లో తప్పనిసరి. ఉపయోగించడానికి సులభమైన, ఆన్-డిమాండ్ వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ప్లాట్‌ఫాం వంటి సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ సిస్టమ్, చేరడం శక్తులను సరళంగా మరియు మరింత సుసంపన్నం చేస్తుంది. ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఉన్నంతవరకు, వివిధ ప్రాంతాలు, దేశాలు మరియు కార్యాలయాల నుండి పాల్గొనేవారు “స్థానికంగా” స్థావరాన్ని తాకవచ్చు ఆన్‌లైన్ సమావేశ గది ఇది ప్రతి ఒక్కరినీ కలిపిస్తుంది.
3. ప్రయాణంలో సమావేశాలు
ప్రయాణ సమయం లేదా డిపార్ట్మెంట్ హెడ్ యొక్క షెడ్యూల్కు ఆకస్మికంగా చివరి నిమిషంలో మార్పులు కారణంగా ముఖ్యమైన సమావేశాలు ఆలస్యం లేదా షెడ్యూల్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ భౌగోళిక దూరం లేదా విరుద్ధమైన షెడ్యూల్ విషయానికి వస్తే ప్రభుత్వానికి మరింత చైతన్యం మరియు వశ్యతను అనుమతిస్తుంది. ఒక కీ ప్లేయర్ వీడియో కాన్ఫరెన్స్ చేయలేకపోతే? రికార్డింగ్ మరియు తరువాత చూడటం రెండవ ఉత్తమ ఎంపిక.
2. ఆన్-డిమాండ్ పబ్లిక్ సేఫ్టీ కమ్యూనికేషన్స్
వీడియో కమ్యూనికేషన్లు అత్యవసర పరిస్థితుల్లో ప్రత్యక్ష పరిచయాన్ని తెరుస్తాయి. జట్లు అత్యవసర ప్రతిస్పందన సమయాన్ని మెరుగుపరుస్తాయి మరియు పౌరులు ప్రమాదంలో ఉన్న పరిస్థితుల్లో అత్యవసర నిర్వహణ ఏమిటో పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. శిక్షణ ప్రయోజనాల కోసం మరియు రిమోట్ ప్రదేశంలో అత్యవసర పరిస్థితి తలెత్తితే ఇది కమ్యూనికేషన్ యొక్క ప్రభావవంతమైన రూపం.
1. ఇంటర్-డిపార్ట్‌మెంటల్ హార్మొనీ
తక్కువ వనరులను ఉపయోగించి వేగంగా నిర్ణయం తీసుకోవడం కార్యాలయాన్ని మరింత సజావుగా నడిపించడానికి సహాయపడుతుంది. వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్‌కు మంచి సహకారం మాత్రమే సాధ్యమైంది, ప్రతి ప్రాజెక్ట్ మరింత కనిపించేలా చేస్తుంది లేదా కార్మికులు మరియు సహచరుల మధ్య బాగా అప్పగించబడుతుంది.
వీలు కాల్‌బ్రిడ్జ్ యొక్క రెండు మార్గం వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ప్లాట్‌ఫాం మొత్తం ఆపరేషన్ ఖర్చులను తగ్గించేటప్పుడు ప్రభుత్వ కార్యాలయాల మధ్య వర్క్ఫ్లో బలోపేతం చేయండి. ఇది ఉపయోగించడానికి సులభమైన, సున్నా డౌన్‌లోడ్ బ్రౌజర్ ఆధారిత సాఫ్ట్‌వేర్ వేగంగా, నమ్మదగినది మరియు ప్రపంచవ్యాప్తంగా మిమ్మల్ని కలుపుతుంది - లేదా కార్యాలయాల మధ్య. పత్ర భాగస్వామ్యం మరియు సహకార లక్షణాలతో స్క్రీన్ భాగస్వామ్యం, పని మరింత వేగంగా చేయవచ్చు.
