COVID-19 వ్యాప్తికి సంబంధించిన ఇటీవలి సంఘటనల వెలుగులో, జీవితం, మనకు తెలిసినట్లుగా, మందగించింది - కాని నిలిచిపోయింది. ఇంటి నుండి పని చేయడం మరియు రిమోట్‌గా సాంఘికీకరించడం నేర్చుకోవడం వల్ల మన శారీరక మరియు మానసిక ఆరోగ్యం రెండింటినీ జాగ్రత్తగా చూసుకోవడం చాలా అవసరం.
నిర్వాహకుడిగా, మీ బృందం నాయకత్వం మరియు మద్దతు కోసం గతంలో కంటే ఇప్పుడు మీపై ఆధారపడుతుంది. ఉదాహరణ ద్వారా నడిపించడానికి మరియు తెలియని సమయాల్లో మీ బృందం యొక్క వైఖరిని ఎండగా ఉంచడానికి ఇది సమయం.
మీరు ఇంటి నుండి వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు గుర్తుంచుకోవలసిన 5 విషయాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
5. వాస్తవానికి వీడియో సామర్థ్యాన్ని ఉపయోగించండి
కార్యాలయంలో రోజువారీ సాధారణ స్థితిలో, ఒక ప్రశ్న అడగడం లేదా ఇమెయిల్ ద్వారా సంభాషణలో పాల్గొనడం లేదా శారీరకంగా లేచి మరొక క్యూబికల్‌కు వెళ్లడం అసాధారణం కాదు. మీరు తరచుగా ఆన్‌లైన్ సమావేశాలను నిర్వహిస్తున్నప్పటికీ, మీరు కెమెరా సిగ్గుపడవచ్చు మరియు మీ కెమెరాను ఆన్ చేసే స్థానంలో ఆడియోపై ఆధారపడవచ్చు.
కెమెరా బటన్‌ను నొక్కడానికి ఇప్పుడు మంచి సమయం! నాయకుడిగా, వీడియో కెమెరాను కాల్చడం ఇతరులు దీనిని అనుసరించడానికి ప్రోత్సాహకం. ప్రతి ఒక్కరూ నిజ సమయంలో ముఖాముఖిగా ఉండటంతో ఇది మంచి నిశ్చితార్థాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది.
మీరు మీ బృందంతో ముందు వరుసలో మరియు మధ్యలో ఉన్నారు, అంటే ఎవరు పాల్గొంటున్నారో లేదా ఎవరికి మరింత స్పష్టత అవసరమో మీరు సులభంగా గుర్తించగలరు. బాడీ లాంగ్వేజ్, వాయిస్ టోన్, సూక్ష్మ నైపుణ్యాలు అన్నీ మరింత స్పష్టంగా కనిపిస్తాయి కాబట్టి మీరు సమస్యలను త్వరగా పరిష్కరించవచ్చు లేదా కొంత మానవ నిశ్చితార్థాన్ని అనుభవించవచ్చు; సంభాషణలో సగం మంది మరియు వారి ఇమెయిల్‌ను సగం తనిఖీ చేసే జట్టు సభ్యులకు వ్యతిరేకంగా.
మొదటి నుండి వీడియోను క్లిక్ చేయడం ద్వారా సమావేశాలు, క్యాచ్-అప్‌లు, బ్రీఫింగ్‌లు మరియు మరిన్నింటి కోసం టోన్ సెట్ చేయండి. అంతర్ముఖ సహోద్యోగి? "అలెక్స్, మీ సాధారణంగా చురుకైన స్వభావాన్ని చూడటం మేము కోల్పోతున్నాము మరియు మీ ముఖాన్ని చూడటం మా అందరికీ ఆనందాన్ని కలిగిస్తుంది!"
4. బిజినెస్ క్యాజువల్ కంటే తక్కువ
ఇవి అసాధారణమైన సమయాలు, అంటే ఒంటరిగా ఉన్నప్పుడు స్ఫుటమైన మరియు వృత్తిపరంగా కనిపించకపోవటానికి ఇది మినహాయింపు. పైజామా సిఫారసు చేయబడనప్పటికీ, మీ జుట్టును తగ్గించడం సరే!
సాంప్రదాయ కార్యాలయ దుస్తులు టీ-షర్టు మరియు ముదురు ప్యాంటుతో భర్తీ చేయవచ్చు. అన్నింటికంటే, మీరు మీ అపార్ట్మెంట్ యొక్క ఒక మూలలోకి దూసుకుపోతారు లేదా వంటగది నుండి కుక్క మొరిగే పని చేస్తున్నారు. మీరు రిపోర్ట్ వద్ద నొక్కేటప్పుడు మీ పిల్లవాడిని మీ ఒడిలో పట్టుకొని ఉండవచ్చు!
ప్రతి ఒక్కరూ అనిశ్చిత సమయాల్లో వారు చేయగలిగినంత ఉత్తమంగా చేస్తున్నారని గుర్తించండి మరియు ఆదర్శంగా లేని పని సెట్టింగ్‌లో పని చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నట్లు చూపించడం (లేదా కొంతమందికి ఇడియాలిక్ కావచ్చు!) ప్రతి ఒక్కరూ సంబంధం కలిగి ఉంటారు.
3. నిశ్చితార్థం కీలకం
స్టేట్ ఆఫ్ ది ఆర్ట్ వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్‌లో 1,000 మంది వరకు కూర్చుంటారు! మీ వ్యాపారం మరియు పరిశ్రమపై ఆధారపడి, ఇది పొదుపు దయ కావచ్చు, ప్రత్యేకించి వక్తగా పెద్ద సమావేశానికి, శిక్షకుడు లేదా విద్యావేత్త.
లేకపోతే, మీ వ్యాపారం చిన్నది నుండి మధ్య తరహా వరకు ఉంటే, వీడియో చాట్‌లో 10 మంది వ్యక్తులు నిశ్చితార్థం చేసుకోవడానికి ఎలా అనువైనదో పరిశీలించండి. ఇంట్లో, అనేక పరధ్యానాల మధ్య (మీ జీవిత భాగస్వామితో కలిసి ఇంట్లో పనిచేయడం, ఇంటి విధులు, వార్తల నవీకరణలు, పగటిపూట కుటుంబ పిలుపు వంటివి), కాపలా నుండి బయటపడటం సులభం.
ఆన్‌లైన్ సమావేశంలో ఉన్నప్పుడు, మీ బృందానికి నిర్దిష్ట ప్రశ్నలు అడగండి. బదులుగా, "ఎవరైనా జోడించాలనుకుంటున్న ఏదైనా ఉందా?" "సారా, మీ బృందానికి మరిన్ని వనరులు అవసరమా?", "లియామ్, మీ విభాగానికి ఇచ్చిన కాలక్రమం గురించి మరిన్ని ప్రశ్నలు ఉన్నాయా?"
2. లక్షణాలను ప్రయత్నించండి
మీ ఆన్‌లైన్ సమావేశాన్ని మెరుగుపరచడానికి అధిక నాణ్యత, అధునాతన వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ విస్తృత లక్షణాలతో వస్తుంది. వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ మరియు కాన్ఫరెన్స్ కాలింగ్ పైన, దీని ప్రయోజనాన్ని పొందండి:
స్క్రీన్ షేరింగ్
మీ బృందానికి మీ డెస్క్‌టాప్ లేదా మీరు పనిచేస్తున్న దాన్ని నిజ సమయంలో చూపించండి.
ఆన్‌లైన్ వైట్‌బోర్డ్
ఆకారాలు, రంగులు, రూపాలు, చిత్రాలు మరియు వీడియోలను ఉపయోగించి ప్రతి ఒక్కరినీ సృజనాత్మక ఆలోచనలతో ముంచెత్తండి.
స్మార్ట్ సారాంశాలు
ఆన్‌లైన్ సమావేశం ముగింపులో, మొత్తం సమకాలీకరణ సమయంలో ఏమి జరిగిందో ఖచ్చితంగా పంచుకోండి.
మీటింగ్ రికార్డింగ్
ప్రతి మూలకాన్ని సంగ్రహించండి, తద్వారా మీరు దాన్ని సేవ్ చేయవచ్చు మరియు మీరు కొంచెం బయటికి వస్తే తరువాత చూడవచ్చు
AI ట్రాన్స్క్రిప్షన్
చెప్పిన మరియు చేసిన వాటి యొక్క వ్రాతపూర్వక లిప్యంతరీకరణతో సమయానికి తిరిగి వెళ్ళండి. స్పీకర్ ట్యాగ్‌లు మరియు సమయం మరియు తేదీ స్టాంపులు ఒక రికార్డ్, ఇవి తరువాత ఉపయోగపడతాయి.
మరింత సమగ్ర అనుభవం మరియు మీ బృందంతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మరింత శక్తివంతమైన మార్గం కోసం ఈ లక్షణాలను అమలు చేయండి.
1. అభివృద్ధి (వ్యక్తిగత మరియు వృత్తిపరమైన) ఆచారాలు
ఇప్పుడు రోజువారీ జీవితం కొంచెం తక్కువ షెడ్యూల్ అయినందున, క్రమశిక్షణను పాటించడం రోజును ఎలా సెట్ చేస్తుందో పరిశీలించండి ఉత్పాదక సాధ్యమైనంతవరకు, వ్యక్తిగతంగా మరియు వృత్తిపరంగా.
ఎప్పటిలాగే అదే సమయంలో మేల్కొలపడం, స్నానం చేయడం, దుస్తులు ధరించడం, అల్పాహారం తయారు చేయడం, భోజనం చేయడం, మీ ఫోన్‌ను చేయి పొడవుగా ఉంచడం - ఈ సరళమైన దశలు మంచి పనిని ఉత్పత్తి చేసే మనస్సులోకి రావడానికి మీకు సహాయపడతాయి.
మంచి సమావేశ లయను సృష్టించాలనుకుంటున్నారా? మీ బృందాన్ని తెలుసుకోవటానికి ఆహ్వానాలు మరియు రిమైండర్‌లను సెటప్ చేయండి. వారపు వీడియో చాట్ భోజనం చేయండి. వారం ముగింపులో హోస్ట్ చేయండి ఆన్‌లైన్ సమావేశం పురోగతిని చర్చించడానికి.
చురుకుగా ఉండటానికి ఉపయోగించారా? ఒక చేయడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి ఇంట్లో పని చేయండి ఉదయం మొదటి విషయం, లేదా సాయంత్రం 5 గంటలకు. మీరు మైక్రోవేవ్‌లో ఏదైనా పొందినప్పుడు పుషప్‌లు లేదా స్క్వాట్‌లలో పిండి వేయండి.
“వర్క్ మోడ్” లోకి రావడానికి కష్టపడుతున్నారా? బ్రూ కాఫీ. మీ ల్యాప్‌టాప్‌ను విండో దగ్గర సెటప్ చేయండి. మీరు ఏదైనా తిన్నంత వరకు లేదా మీ కుటుంబం చూసుకుంటుందని తెలిసే వరకు ఇమెయిల్‌లను తనిఖీ చేయవద్దు.
కాల్‌బ్రిడ్జ్ మీకు మరియు మీ బృందానికి మధ్య సురక్షితమైన మరియు సులభమైన సంభాషణను సులభతరం చేయనివ్వండి. అందరూ కలిసి, ఇంటి నుండి పని చేసేటప్పుడు సన్నిహితంగా ఉండగలరు. మేము సాధారణం కంటే కొంచెం ఎక్కువ సృజనాత్మకంగా ఉండాలి!
స్థిరమైన పని అవుట్‌పుట్‌ను ప్రోత్సహించే మరియు కమ్యూనికేషన్‌ను పెంచే లక్షణాలతో కాన్ఫరెన్స్ కాలింగ్, వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్, రికార్డింగ్, ట్రాన్స్క్రిప్షన్ మరియు మరెన్నో, ఈ సవాలు సమయాన్ని పొందడం సాధ్యం కంటే ఎక్కువ - ఇది బహుమతి మరియు ఉత్తేజకరమైనది.
