اپنے کالبرج اکاؤنٹ کا استعمال کرتے ہوئے میٹنگ شیڈول کرنے کے لئے پہلے لاگ ان کریں اور 'کے لیبل والے کیلنڈر آئیکون پر کلک کریں۔شیڈول' ترتیب دینے سے متعلق مرحلہ وار ہدایات کے لیے ذیل میں آسان 'کیسے کرنا' ویڈیو دیکھیں ایک ورچوئل میٹنگ آپ کے اکاؤنٹ کے اندر سے۔
1. پہلی ونڈو پر آپ کے پاس مندرجہ ذیل اختیارات ہیں:
- میٹنگ کے لئے ایک مضمون درج کریں (اختیاری)
- شروعات کی تاریخ / وقت اور لمبائی کا انتخاب کریں
- ایک ایجنڈا شامل کریں جو دعوت نامے میں شامل ہوگا (اختیاری)
میٹنگ کے اختیارات:
مزید برآں، میٹنگ کے منتظمین انتخاب کرتے ہیں۔ کانفرنس ترتیب دیں ایک بار بار چلنے والی ملاقات.
سیکورٹی کی ترتیبات ایک دفعہ کالوں کے لئے بھی دستیاب ہیں (بار بار چلنے والی نہیں)۔ اس آپشن کے فعال ہونے سے ، سسٹم صرف اس میٹنگ کے لئے ایک آف کوڈ تیار کرے گا۔ ون-آف رسائی کوڈ کے اوپری حصے میں اپنا سیکیورٹی کوڈ منتخب کرکے سیکیورٹی کی ایک اضافی پرت شامل کی جاسکتی ہے۔
شامل کریں ٹائم زونز شیڈولنگ کے دوران. اس سے کسی ایسے وقت میں میٹنگ کا شیڈول آسان ہوجاتا ہے جو آپ کے شرکاء کے مطابق ہوگا جو مختلف مقامات پر ہیں۔
منتخب کریں خود بخود ریکارڈ کریں آڈیو اور / یا آن لائن میٹنگ۔ اگر آپ چاہیں تو بھی منتخب کرسکتے ہیں لائیو سٹریم بڑے سامعین کے لئے اجلاس.
آپ کیو خود بخود پیدا کرنے کا بھی انتخاب کرسکتے ہیں اسمارٹ خلاصہ آپ کی ملاقات کی پھر آگے بڑھنے کے لئے 'اگلا' پر کلک کریں۔
2. دوسری ونڈو پر ، آپ کر سکتے ہیں شرکاء کو شامل کریں ملاقات سے قبل آپ کون ای میل دعوت نامہ اور یاد دہانی وصول کرنا چاہتے ہیں۔ اپنی ایڈریس بک میں موجود گروپوں یا افراد کے آگے صرف 'ADD' پر کلک کریں۔ آپ صفحے کے اوپری حصے میں 'TO' فیلڈ میں بھی ای میل پتوں کو پیسٹ یا ٹائپ کرسکتے ہیں۔
3. تیسری ونڈو پر ، آپ کو ایک فہرست نظر آئے گی ڈائل ان نمبرز. یا تو تلاش کی اصطلاح ٹائپ کریں یا فہرست میں نیچے سکرول کریں اور کسی بھی ڈائل ان نمبر کے ساتھ والے خانوں کو چیک کریں جو آپ دعوت نامے میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔ نوٹ کریں کہ آپ کے پرائمری ڈائل ان کو بطور ڈیفالٹ منتخب کیا جاتا ہے۔
خلاصہ:
The. آخری صفحہ آپ کو ایک کے ساتھ پیش کرے گا کال کی تمام تفصیلات کا خلاصہ آپ کی تصدیق کرنے کے لئے. کوئی تبدیلی کرنے کے لئے 'واپس' پر کلک کریں۔ ایک بار جب آپ مطمئن ہوجائیں تو ، تصدیق کے لئے 'شیڈول' منتخب کریں اور تمام شرکا کو دعوت نامے بھیجیں۔
میٹنگ کی تفصیلات خود بخود آپ کے کیلنڈر میں شامل ہوجائیں گی اور آپ کو یہ اختیار بھی حاصل ہوگا کہ آپ اپنے پسند کردہ طریقہ کے ذریعہ دوسرے مدعو افراد کو بھیجنے کے لئے کانفرنس کی معلومات کاپی کرسکیں۔
