Har kim, qaysi sohada bo'lishidan qat'i nazar, shug'ullanadi konferentsiya qo'ng'irog'i or onlayn uchrashuv kamida haftasiga bir marta. Ehtimol, ko'pchiligimiz ushbu virtual uchrashuvlarda professionalmiz deb taxmin qilish mumkin, to'g'rimi? Afsuski, yo'q. Biz hammamiz ertalab soat 9:00 da o'zlarining kirish pinlarini so'ragan odamlar bilan uchrashdik, boshqa birovning musiqasini tinglashga majbur bo'ldik va, albatta, "Salom, eshita olasizmi" degan yagona so'z aytilgan abadiy 5 daqiqaga chidadik. men?"
Dushanba uchrashuvlarini va aql-idrokingizni qutqarishda foydalanishingiz mumkin bo'lgan konferents-qo'ng'iroqlar uchun 10 ta Oltin qoidalar.
10. O'zingizni engillashtiring va avtomatik yozishni yoqing.
Muhandislar dasturlarda qo'shimcha funktsiyalar va vidjetlarni yaxshi ko'radilar. Biroq, vaqtni tejashning eng yaxshi usullaridan biri bu Cue tomonidan transkripsiyaga aylangan yozish xususiyati. Qo'ng'iroq paytida biror narsa o'tkazib yuborilganmi? Yozuvni tinglang yoki transkriptni keyinroq tekshiring. Callbridge avtomatik yozish bilan birga keladi. Uni yoqing, va siz qo'ng'iroqni yozib olish darhol chiziqqa o'tgandan so'ng boshlanadi.
9. Qo'ng'iroqdan kamida 10 daqiqa oldin tering.
Qo'ng'iroq qilish uchun vaqtni qisqartirmaslikka harakat qiling. Hujjatlarni yuklash, savollarga javob berish va o'zaro bog'liq bo'lmagan masalalarni tengdoshlaringiz bilan muhokama qilish uchun 10 daqiqa etarli vaqt bo'lishi kerak. Agar siz o'zingizni muammoga duch kelsangiz, sizga yordam berish uchun xizmat ko'rsatuvchi provayderga (biz!) Murojaat qilish uchun 10 daqiqa etarli bo'lishi kerak.
8. Tegishli tekshiruvlarni bajaring.
Sizni bir necha marta yangi xizmat ko'rsatuvchi provayder yordamida konferents-qo'ng'iroq qilishga, hech bo'lmaganda, ishlarning qanday ishlashini bilish uchun amaliy konferents-qo'ng'iroq qilmasdan taklif qildi? Ko'pgina konferentsiya tizimlarini aniqlash juda oson, ammo ularning barchasi bir xil kalit kodlari, foydalanuvchi interfeysi konventsiyalari yoki xususiyatlariga ega emas. Mijozingizda yaxshi taassurot qoldiring - agar bu yangi konferentsiya tizimi bo'lsa, avval uni sinab ko'ring.
7. O'zingizni va ishtirokchilaringizni tanishtirish uchun bir daqiqa vaqt ajrating
Callbridge kabi ba'zi konferents-aloqa xizmatlari individual qo'ng'iroq qiluvchilarni aniqlash va ko'rsatish qobiliyatiga ega. Bundan ham yaxshiroq - har bir ishtirokchining ovozi bilan tanishib chiqing. Bu sizga amallar, kuzatuvlar va daqiqalarni yaxshiroq kuzatib borish imkonini beradi.
6. Mijozlar haqida gap ketganda xarajatlarni kamaytirmang.
Internetda tanlash uchun ko'plab bepul terish usullari mavjud. Ehtiyot bo'ling, ushbu texnologiyalarning aksariyati katta foyda keltiradi, ammo haqiqatan ham "bajarilayotgan ishlar". Muhim uchrashuvda savdoni yo'qotish yoki yomon taassurot qoldirish xavfi tug'dirgandan ko'ra ozgina mablag 'sarflaganingiz ma'qul. Hatto bu qadar katta mablag 'talab qilinmaydi.
5. Aniq gapiring va to'g'ri so'zlang.
Biz globallashgan dunyoda yashayapmiz. Sizning biznesingiz Shimoliy Amerika bilan cheklangan bo'lsa ham, shuni yodda tutingki, sizda ko'plab ishtirokchilar bo'lishi mumkin, ular uchun ingliz tili ona tili emas. Shiddat bilan gaplashish sizni nafaqat aniq ma'ruzachi sifatida aks ettiradi, balki boshqalarga eslatmalarni yozib olishga ham vaqt beradi.
4. Yon suhbatlarda qatnashmang.
Hamma kamida 12 yillik maktabni o'tab, u erda sukut saqlashni va o'qituvchiga gapirib berishni o'rgandilar. Nima uchun biz ushbu darsga kostyumlarimizni kiyishimiz bilan derazadan uchib ketamiz? Yon suhbatlar chalkashliklarga, atrofdagi shovqinga olib keladi va bu haqda aytmaslik ham oddiy qo'poldir. Callbridge butun suhbatni boshqarishni osonlashtiradi - siz suhbatlashish oynasida yozuvlarni yozish yoki yozish uchun qo'lingizni ko'tarishingiz mumkin.
3. Odamlarga gaplashish imkoniyatini bering.
Uchrashuvlar faol suhbatlar haqida. Sizning kompaniyadagi katta yoshingiz qanday bo'lishidan qat'i nazar, tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, diktatorlik boshqaruvi yomon rahbarlikka olib keladi va noto'g'ri aloqa qilish uchun yordam beradi. Hamkasblaringiz gaplashishiga ruxsat bering. Siz nafaqat yangi narsalarni o'rganishingiz mumkin, balki ularga o'zlarining hissasi izlanayotganini his qilishlariga imkon berasiz.
2. To'g'ri telefon raqami va PIN-kod yordamida terish.
Takrorlanganim uchun uzr so'rayman ... shunchaki biz so'nggi daqiqalarda elektron raqamlarni terish raqamini so'rab juda ko'p xabar olamiz. Bundan tashqari, ba'zi qo'ng'iroqlarda xavfsizlik uchun noyob kirish kodlari ishlatiladi. Yaxshiyamki, siz o'zingizning PIN-kodingizni elektron pochta xabarida yoki SMS-taklifda topishingiz mumkin!
1. Agar sizda aytadigan hech narsa bo'lmasa, iltimos, o'zingizni o'chirib qo'ying.
Hech qachon katta konferents-qo'ng'iroqlarda shovqin ko'tarila boshlaganini hech o'ylamaysizmi? O'zingizdan so'radingizmi, umidsiz yozish qayerdan keladi? Agar siz Facebook-dagi do'stlaringiz bilan suhbatlashayotgan bo'lsangiz, iltimos, ovozingizni o'chirib qo'ying. Sizning yozuvingizni hamma eshitishi mumkin! * 6 tugmachasini bosing yoki Callbridge foydalanuvchi interfeysidagi ovozni o'chirish tugmachasini bosing va siz hech kim bilmasdan tinglashingiz mumkin (va yon tomonda biroz ish qilishingiz mumkin).
Va endi, bir nechta samarali va yoqimli konferents-qo'ng'iroqlarni o'tkazing!
