Gbogbo iṣowo gbarale agbara wọn lati ṣakoso akoko ati ṣiṣẹ lati ni anfani lati gba awọn abajade to dara julọ. Dagba, wiwọn, fifẹ, Iit ko ṣee ṣe laisi imulo ilana iṣan-iṣẹ iṣan-iṣẹ to lagbara ati ṣiṣakoso bi o ṣe n ṣalaye. Afterall, ti o ko ba le ṣakoso rẹ, o ko le wọn. Nitorinaa kini iṣakoso iṣẹ ni deede ati bawo ni o ṣe mu awọn ẹgbẹ dara? Ka siwaju lati ni imọ siwaju sii.
Kini Isakoso Iṣẹ?
Ninu awọn ofin ipilẹ rẹ julọ, iṣakoso iṣẹ n tọka si ibiti awọn ilana ti ẹgbẹ ati awọn ilana ti iṣowo ṣe pade lati ṣe iṣọkan ni awọn iṣan-iṣẹ ati iṣelọpọ.
Sọfitiwia iṣakoso iṣẹ jẹ iranlọwọ paapaa ni ṣiṣọn ṣiṣan ati awọn ilana didanilẹ ti o ṣe alaye alaye. Ni idapọ pẹlu awọn ipade ori ayelujara nipa lilo sọfitiwia apejọ fidio, ọna iṣakoso iṣẹ ṣẹda ilu ati hihan fun gbogbo eniyan, lati ọdọ awọn oṣiṣẹ si awọn alabara, ati ṣiṣan awọn ilana fun ilọsiwaju iṣẹ ati awọn esi.
Ṣiṣakoso iṣẹ le ṣee lu lulẹ lati ṣakoso iṣẹ akanṣe tabi ẹni kọọkan. Ilana iṣakoso iṣẹ bẹrẹ ni ibẹrẹ ti iyipo iṣakoso akanṣe nitorinaa o le jere oye ti o yekeye ti dopin lati dara lulẹ bi iṣẹ akanṣe kan (tabi ọpọ) yoo ṣafihan.
Iṣakoso iṣẹ ni ipa lori bi a ṣe ṣakoso awọn ẹgbẹ. Eyi pẹlu:
- Ṣiṣakoso awọn ẹni-kọọkan
- Ṣiṣayẹwo iṣan-iṣẹ iṣẹ
- Dari ẹru iṣẹ
- Pinpin iṣẹ-ṣiṣe kan si awọn ẹgbẹ
- Pinnu ohun ti o jẹ ayo
- Ṣiṣẹda awọn akoko ipari
- Nmu awọn alabara ati oṣiṣẹ ṣiṣẹ nipa awọn ayipada tabi awọn bulọọki
… Gbogbo eyiti o le ṣe mu nipasẹ sọfitiwia iṣakoso iṣẹ ati agbara siwaju nipasẹ awọn ipade ori ayelujara ati ijiroro fidio.
Isakoso agbese Vs. Isakoso iṣẹ
Isakoso iṣẹ jẹ ọna gbogbogbo si gbogbo, lakoko ti iṣakoso iṣẹ jẹ ọna ti o daapọ iṣakoso iṣẹ, adaṣiṣẹ iṣẹ ati ifowosowopo lati fun awọn ẹgbẹ ni agbara lati ṣiṣẹ dara julọ kọja gbogbo awọn iṣẹ akanṣe, awọn iṣẹ, awọn ifijiṣẹ, ati bẹbẹ lọ.
Isakoso iṣẹ ṣe iranlọwọ lati ṣakoso awọn iṣẹ akanṣe ti o ni ibẹrẹ ati ipari ati awọn ipa fifin fun awọn oṣiṣẹ oriṣiriṣi. O le, sibẹsibẹ, pajawiri ẹdinwo tabi awọn iṣẹ ad-hoc, awọn iṣẹ ṣiṣe gige gige ni iṣẹju to kẹhin, ati diẹ sii. Ni afikun, jẹ ki a ṣe akiyesi akoko ti a lo lori awọn imeeli, awọn iṣẹ ṣiṣe abojuto, wiwa si awọn ipade ati awọn ohun miiran ti ko ṣiṣẹ oṣiṣẹ ni pataki mu ẹgbẹ wa lati ṣe.
Kini idi ti Iṣakoso Iṣẹ Ṣe Jẹ Lominu?
Ni awọn ofin ipilẹ: o ṣe ilọsiwaju iṣẹ. Gẹgẹ bi pẹlu eto iṣakoso eyikeyi tabi olukọ kọọkan ni ipo alakoso, iṣakoso iṣẹ jẹ ọna miiran ti rii daju pe ẹgbẹ rẹ n ṣiṣẹ ni iṣẹ tente oke lati fi didara ti o dara julọ julọ ni iyara ifijiṣẹ daradara julọ laisi nini lati pari awọn inawo. Idinku awọn apọju, idanimọ awọn ipọnju kekere, ṣiṣe ipinnu akoko la isunawo gbogbo rẹ le fi idi mulẹ pẹlu ibaraẹnisọrọ to dara ati awọn ọgbọn fun eto iṣakoso iṣẹ ti o dara julọ.
Fifọ Isakoso Iṣẹ
Awọn alaye yoo yipada lati ile-iṣẹ si ile-iṣẹ ati laarin awọn ajọ, sibẹsibẹ, diẹ ninu awọn ibajọra wa, ati awọn italaya iṣakoso iṣẹ wọpọ paapaa:
- Awọn ẹgbẹ Ṣiṣẹ
Nigbati iṣẹ akanṣe tuntun kan ba wa, agbari ati aṣoju yoo wa ni akọkọ. O jẹ ojuṣe oluṣakoso lati firanṣẹ ati pin awọn orisun lakoko ti o tun rii daju pe wọn ni eniyan ti o tọ fun iṣẹ tabi iṣẹ-ṣiṣe lori oke ti rii daju pe o ti ṣe ni akoko, ati pe o ga julọ. O ṣe iranlọwọ lati tọju abala tani n ṣe kini pẹlu awọn irinṣẹ oni-nọmba ati sọfitiwia iṣakoso, lakoko ti o tun faramọ loorekoore foju ipade iṣeto fun awọn imudojuiwọn ipo, ṣayẹwo-ins ati awọn briefings - Ṣiṣeto Laini Laarin Amojuto Ati Awọn iṣẹ-ṣiṣe pataki Gaju
Paapa ti ohunkan ba jade kuro nibikibi, iporuru diẹ le wa si ohun ti o nilo lati ṣe laipẹ. Akiyesi awọn akoko ipari ti n bọ ati nini hihan ohun ti o wa ninu opo gigun ti epo ṣẹda oye ti o dara julọ ati aaye isunmọ fun mọ boya lati sọ bẹẹni tabi bẹẹkọ si awọn ifijiṣẹ. - Ṣiṣẹda Awọn akoko ipari Fun Awọn iṣẹ-ṣiṣe
Oluṣakoso ti o ni oye ati iriri yoo jẹ amoye ni siseto awọn akoko ipari ti o yẹ fun awọn iṣẹ-ṣiṣe. Awọn iṣoro naa waye nigbati awọn akoko ipari yipada tabi ko si akoko ifiṣura to. Awọn ọjọ ipari nilo lati wa ni ilana kedere ati han fun gbogbo lati rii. - Ku sihin Pẹlu ibara
Ofin apapọ ti atanpako ni lati ṣe adehun ati fifunni, kii ṣe ọna miiran ni ayika. Awọn ibaraẹnisọrọ ti o ṣoki ati ṣoki pẹlu awọn alabara ati awọn ẹgbẹ ṣe iranlọwọ lati ṣakoso awọn ireti ati ṣeto awọn ayo ki awọn eniyan wa ni oju-iwe kanna. O jẹ nigbati awọn ayipada ati awọn itọsọna si iṣẹ akanṣe, akoko ipari, ati ipin awọn ohun elo ko ṣalaye pe iṣẹ le ti bajẹ tabi di italaya diẹ sii.
Pẹlu ṣiṣan iṣakoso iṣẹ to tọ ni aye ti o fun laaye fun awọn ipade ati awọn imudojuiwọn lori ayelujara, awọn iṣẹ akanṣe le ṣe apẹrẹ diẹ sii deede ati duro lori eto isuna ati ni akoko.
Awọn iṣe Iṣakoso Iṣẹ Ti o dara julọ
Boya o ni sọfitiwia iṣakoso iṣẹ kan pato tabi o ni eto miiran ni aye bii awọn ipade ori ayelujara deede, kan mọ pe ko ni lati kọ sinu okuta. Isakoso iṣẹ ti o munadoko julọ ni gbigbe ati mimi ati pe o gbọdọ ṣe atunyẹwo nigbagbogbo. Eyi ni diẹ dos ati don'ts:
- Ṣe Ibaraẹnisọrọ Ti o dara julọ
Kọ awọn agbegbe ẹgbẹ ifowosowopo pẹlu ibaraẹnisọrọ ti o han ati ti akoko. Ṣeto alaye ti aarin ati awọn iwe aṣẹ, awọn ipade ori ayelujara loorekoore, ati awọn apejọ ẹgbẹ. Ṣeto aṣa ti ibaraẹnisọrọ ti ile-iṣẹ nipa gbigba lori awọn ofin ti adehun igbeyawo: Nigbawo ni o dara julọ lati imeeli tabi ni ipade? Tani o nṣe akoso kini ati bawo ni wọn ṣe le kan si wọn? Bawo ni awọn oṣiṣẹ tuntun ṣe wa lori ọkọ? Ibo ni awọn oṣiṣẹ le lọ lati beere awọn ibeere? - Ma yago fun Akoyawo
Jẹ ki awọn ọmọ ẹgbẹ mọ ohun ti n lọ ni kete ti o ṣẹlẹ tabi ni kete bi o ti yẹ. Njẹ eto isuna kan ti wa bi? A ayipada ninu olori? Idagbasoke iṣowo tuntun? Jẹ ki eniyan wa ni lupu ki o darukọ awọn idi lẹhin iyipada nigbati o baamu. Pẹlupẹlu, gbiyanju lati yago fun ifitonileti pataki. Awọn agbasọ ọrọ ṣan akoko ati fifọ iwa ibajẹ. - Ṣe Iwuri fun Yiyi Idahun Ilọsiwaju
Fun awọn abajade ti o dara julọ ti o dara julọ, riri ati esi esi ṣe ifetisi igbọran ti o dara julọ ati iwuri awọn abajade. Kii ṣe nikan ni o kọ igbẹkẹle, o da awọn oṣiṣẹ duro ati mu ki eniyan lero pe o wulo. Jẹ ki esi jẹ apakan ti ilana iṣakoso iṣẹ fun iṣelọpọ to dara julọ ati akoko isonu to kere. - Maṣe Micromanage
A ya awọn ọmọ ẹgbẹ ṣiṣẹ lati ṣe iṣẹ naa. Ni kete ti wọn ti fun wọn ni awọn irinṣẹ ati akoko ti wọn nilo, wọn ko nilo lati wa ni wiwo bi agbọn kan. Jẹ ki wọn ni iraye si sọfitiwia ati awọn iru ẹrọ ti o ni alaye ti wọn nilo ati lẹhinna gbẹkẹle wọn lati ṣaṣepari ohun ti o jẹ wọn ti pinnu lati ṣe. Ni awọn ọrọ miiran, ṣoki wọn ki o ṣeto wọn fun aṣeyọri nitorinaa wọn le ṣiṣẹ si agbara wọn ni kikun idilọwọ.
Jẹ ki pẹpẹ apejọ fidio ti Callbridge ti o dagbasoke ṣẹda awọn isopọ lati fun awọn eniyan ni agbara ati awọn iṣẹ iṣakoso iṣẹ ti wọn dojukọ. Pẹlu ọna aarin-fidio ti o ṣepọ laisiyonu pẹlu iṣakoso akanṣe miiran ati awọn irinṣẹ ibaraẹnisọrọ iṣowo, o le ṣe iṣapeye bi ẹgbẹ rẹ ṣe n ṣiṣẹ lẹsẹkẹsẹ.
