最佳会议提示

举办成功的虚拟销售会议的3个提示

分享这篇文章

四人组自2020年初大流行以来,每个行业都不得不适应采取更加以数字为中心的业务方法。 向前发展,无论产品如何,销售人员都已通过在线业务转移为虚拟销售人员。

虚拟会议和演示为销售人员提供了在虚拟环境中演示和提出其主张的途径。 销售产品,提出想法,提高消费者的知名度,达成交易以及建立起一砖一瓦的工作关系–工作的所有这些方面都必须变为虚拟的,从而重塑销售代表与客户和潜在客户的互动方式。

尽管即使是最高级的销售人员也可能难以在虚拟环境中进行销售,但是仍然存在可以吸引兴趣或锁定合同的可靠方法和技术。

如果您正在寻找:

更有意义地与您的受众群体建立联系
改善与同事的后端沟通
提升您的在线形象
加速销售
还有更多...

考虑一下虚拟销售团队会议是如何在屏幕后面支撑您的业务成功(字面上是)的。

就像任何过渡一样,有一个学习曲线。 让我们解决销售人员在从面对面环境转到在线环境时面临的一些常见障碍:

参与者不出席

当然,参与者已登录并看起来很活跃,但是当涉及到电话会议或视频时,他们真的在场吗? 参加虚拟会议很容易遇到。 参与者所要做的就是坐在设备前,登录,然后开始多任务处理!

多任务是指参与者在“这里”,但不是真正的时候。 他们正在查看电子邮件、使用手机、玩在线游戏、发短信等。在屏幕后面处理这些事情很容易。

缺乏互动

多任务处理的结果是,参与者的参与度降低。 调剂和分散注意力只会导致很少或根本没有互动–可以说,这是销售的一个关键方面。 如果缺乏没有以有意义的方式提出问题或回答提示的参与者,那么很容易使您的发言不足或使您的信息失败。

无法与他人联系并保持联系,尤其是在参与者忙碌时,在您(消息的发送者)和他们(消息的接收者)之间放置了一个障碍。

阅读房间更具挑战性

在面对面的销售环境中,识别某人的肢体语言和面部表情并不是什么挑战。 这真的很明显。 但是,当涉及到观看参与者在网上回答问题时如何解释您的音调或理解他们的语气时,阅读房间会变得更加费力。 定制您的消息传递和调整您的交付更难即时完成。

不进行眼神接触

引导观众的最肯定的方法之一就是看着他们并与他们进行眼神交流。 当我们在这样的层面上建立联系时,就会形成更直接的沟通和信任线。

虽然这些障碍一开始可能会让人感到沮丧,但有一些强有力的策略和策略可以帮助您备份信息并在虚拟销售会议中将您与受众联系起来。

(alt-tag:带有办公用品的台式工作站的俯视图,在台式计算机上与女性进行视频会议)

实施以下技术,以使每一个演示文稿都能达到目的并推动销售,同时提供在线演示文稿或宣传:

发送信息的前10%

在计算机上进行视频通话人们每天都有很多事情需要记住,因此,希望您的听众忘记您所说的大部分内容。 马上,他们将只能回忆大约10%的消息,而他们记住的很少是随机的或与您独特的销售主张没有密切关系的东西。

围绕消息传递中最重要的部分(即10%的消息传递块)设计演示文稿。 确定您希望客户记住并最终采取行动的核心信息(尤其是如果您想提高知名度或达成交易),然后退后一步。

创建10%的消息时,要使其着陆,使其具有“粘性”,针对性,简单且可操作。 如果您交付的其他90%落到了路边,那么最重要和最有价值的信息将给您留下深刻的印象,以便以后再次调用。

命令注意

与流行观点相反,不是人们的注意力跨度较短,而是人们对刺激的耐受性更高。 要吸引某人的注意力,就需要让他们上钩。 在远程销售场景中,当家里不断出现令人分心的事情或在互联网上看到诱人的东西时,激起兴趣是一项挑战。

在演示文稿中实施精心设计的视觉效果和设计以及互动元素。 考虑到颜色,图像,节奏,动画和视频,以磨练幻灯片或电子邮件营销中最重要的方面。 进行一些周到的视觉演奏会大有帮助。

呼吁“蜥蜴大脑”

俗称蜥蜴脑,脑干是大脑中最古老的部分,负责计算威胁并根据直觉进行操作。 它也通过视觉刺激和讲故事来参与。 通过动摇潜在客户的注意力来唤醒大脑的这一旧部分:
有紧迫感。
他们为什么需要这种改变? 他们为什么现在需要它?
与之形成对比。
他们需要什么,而不是从现在的位置得到什么? 要做出影响大脑这部分的决定,请考虑在视觉上显示与“之前”和“之后”故事的对比; 诸如图形之类的视觉工具和使抽象概念更加有形的图像。

吹开对话

远程销售不一定是一条单行道。 取而代之的是,激发讨论的热情,吸引潜在客户加入。 首先,从宏观层面确定与潜在客户业务相关的数据。 从头开始,然后深入研究这些数据,以得出适合潜在客户当前状况的问题或背景的见解。 在这一点上,您应该能够提出一个深思熟虑的问题来引发对话。

策划与控制互动

在虚拟销售会议的过程中,有多种方法可以处理团队动态。 只是简单地要求所有人打开相机即可立即引起人们的注意,并唤醒蜥蜴的大脑。

利用在线白板制定概念,并邀请参与者制定自己的概念或添加其他概念。 暂时离开幻灯片,将注意力转移到另一个屏幕元素上,从而营造健康的紧张感。

尝试设计一个简单的民意调查,询问观众的意见,这也为您提供实时情报。

留下面包屑

带笔记本电脑的女人提示参与者做笔记,让您的故事或普遍见识成为现实。 在您的销售中,突出您希望潜在客户带走的某些讨论要点,并鼓励他们写下或记录这些特定的笔记。

传递非常简单,简短的信息,以引号,轶事,个人故事,推荐词等形式捕捉大点子,这些内容一口大小且易于记忆。

通过这些简单的调整,您可以管理在数字环境中创建和发送消息的方式。 这些不仅会影响您的销售结果,而且让这些技术成为您如何形成成功的虚拟销售会议并带来转化的结构。

那么,成功举办虚拟销售团队会议的三大秘诀是什么? 首先,让我们讨论一下在线环境下的成功:

  1. 参与者参与
    为了让参与者保持出席和参与,从一开始就以坚如磐石的第一印象开始。 通过消除“等待中”的等待感,让他们知道自己的时间很宝贵。 从一开始,当参与者登录时,使用“定制保留音乐”让他们感到宾至如归,这表明他们来对地方了。 接下来,尝试通过“文本聊天”作为一种向小组提问的方式来开始进行低压对话。 如果您想增加它,请邀请所有人打开他们的相机。 提出小组问题,让会议以热烈的开始。
  2. 支持的消息传递
    向潜在客户展示解决方案,带他们解决问题或使用“屏幕共享”引导他们进行导览,以激发更多的互动和兴奋感。 当每个人都在同一页面上时,通过难以解释的IT场景,产品演示和销售演示会更容易取得进展。 您可以控制观众的观看内容,因此可以当场提问和回答,获取参考文献和信息来源,增加其他支持,进行录制,按命令播放视频等等—所有这些都可以直接在桌面上直接进行。
  3. 身体和情感的存在
    当您无法真正看到人们的反应时,衡量房间的情绪温度是一项挑战。 当您需要跟进或弄清楚时,电话会议会很有用,但是如果您想达成交易或出售产品或服务,请与会人员并让与会人员看到您就可以形成信任的纽带。 名字的面孔提醒每个人都有一个真正的人。 只需打开相机并使用视频会议功能,就能让您和您的听众更亲近,从而阅读肢体语言和面部表情。 如果您需要更多内容或想通过电子邮件发送会议,请点击记录并在会议结束后将其发送出去。 让AI机器人为您完成所有转录和自动标记,因此不会丢失任何信息或数据。
  4. 团体能量为正
    在网上进行眼神交流后,您可以体验在虚拟环境中开会时感觉像是面对面的下一个最好的事情。 很容易看到谁在说话,当您可以看到谁进入和谁离开通话时,感觉就像是一次真正的会议。 使用“画廊”和“演讲者视图”,可以使与会者以网格状形式实时显示为缩略图。 画廊视图将所有与会者置于同一屏幕上,以便即时查看视频通话中的每个人。 演讲者视图将全屏优先显示给正在讲话的任何人。

底线? 为确保您的信息以有意义的方式发送给受众并导致销售,请考虑以下几点。

成功的虚拟销售会议具有:

  1. 一个强有力的,讲故事的叙述
    在引人入胜,相关,简单和可行的起点,中间和终点塑造您的谈话要点和消费者旅程。 你的虚拟演示或宣传应该被屏蔽并易于理解,有明显的提示和非常有形的信息(10%!)。 您的准客户有什么问题? 在您开始了解您的产品如何运作以及它的功能和优势是什么之前,先从那里开始。 利用真实的故事,并诉诸于产品解决或引起人们注意的问题的背景和紧迫性。
  2. 语言和视觉的对话
    加倍努力分解您的交付,并通过图像、智能设计和周到的执行使其看起来具有视觉吸引力。 包括幻灯片,让您的故事停顿一下。 给每个人思考和思考的时间,然后再回答。 创建一个空间,邀请和鼓励反馈循环,每几分钟包括一个特定的时刻,打开讨论。 虚拟会议期间计划的交互将产生更多的见解。
  3. 坚定不移的存在
    通过将您的听众包括在对话中,您将引领潮流。 自然地,这将表明存在。 由您设计和主持的精心安排,精心安排和提示的会议,将波及到如何接收消息。 管理参与者,实时存在,增强主持人的技能并创建真正好的内容,以灌输信任感和信誉感,从而赢得听众的青睐。 屏幕后面不能物理存在吗? 即使是录音,也可以通过正确的设置,销售渠道和适当的跟进来解决问题。

主持一次成功的虚拟销售会议可能会像面对面一样繁重,也可能会成为交易封闭者。 实际上,视频会议技术可以前所未有的方式支持您的销售策略和策略。

让Callbridge成为双向 视频会议软件平台 这为您的销售策略增加了维度。 借助旨在复制面对面会议的功能,您可以期待高品质的音频视频解决方案,作为复杂的销售辅助工具,例如视频会议、 电话会议, 屏幕共享 还有更多。

分享这篇文章
朵拉·布鲁姆的图片

多拉·布鲁姆(Dora Bloom)

Dora 是一位经验丰富的营销专业人士和内容创作者,对科技领域充满热情,尤其是 SaaS 和 UCaaS。

Dora的职业生涯始于体验式营销,获得了与客户和潜在客户无与伦比的动手经验,而现在,这已归功于她以客户为中心的口头禅。 Dora采用传统的营销方式,创建了引人入胜的品牌故事和一般内容。

她坚信马歇尔·麦克卢汉(Marshall McLuhan)的“媒介就是信息”,这就是为什么她经常在博客文章中使用多种媒介,以确保读者从头到尾都受到强迫和激发。

她的原始作品和发表的作品可以在以下地方看到: 自由会议网站, callbridge.comtalkshoe.com.

更多探索

耳机

10 年 2023 款适合无缝在线商务会议的最佳耳机

为了确保顺畅的沟通和专业的互动,拥有一款可靠且高品质的耳机至关重要。 在本文中,我们介绍了 10 年最适合在线商务会议的 2023 款耳机。

政府如何利用视频会议

发现视频会议的优势和政府需要处理的从内阁会议到全球集会的所有安全问题,以及如果您在政府部门工作并想使用视频会议需要注意什么。
滚动到顶部