Videokonferensies het ontwikkel tot 'n deurslaggewende hulpmiddel vir organisasies regoor die wêreld om interaksie te hê en saam te werk as gevolg van die wêreldwye epidemie, wat veroorsaak dat mense tuis bly en sosiale afstand hou. Die aanvaarding van videokonferensies om aanlynbesprekings in die publieke sfeer te hou, is nie agterweë gelaat nie. Hierdie blogartikel sal gaan oor hoe videokonferensies deur regerings gebruik word vir afstandgesprekke.
Regeringsvoordele van aanlynvergaderings
Die regeringsbedryf kan op verskeie maniere voordeel trek uit videokonferensies. Die volgende is 'n paar voordele van die gebruik van videoklets vir verafgeleë vergaderings:
Kostebesparing:
Deur videokonferensies te gebruik in plaas van persoonlike gesprekke, kan jy geld spaar op vliegkaartjies, verblyf en ander verwante kostes. Dit help state om aansienlike finansiële besparings te maak wat elders beter aangewend kan word.
Verhoogde produktiwiteit:
Deur die behoefte te verwyder vir mense om na 'n spesifieke plek te reis, videokonferensies kan doeltreffendheid verhoog deur reistyd te verminder Dit dui daarop dat meer in minder tyd gedoen kan word.
Verbeterde toeganklikheid:
Solank deelnemers 'n internetskakel het, stel videokonferensies hulle in staat om vanaf enige plek by vergaderings aan te sluit. Dit verbeter toeganklikheid deur dit makliker te maak vir mense wat andersins moeilik sou wees om na persoonlike byeenkomste te reis om verskeie redes, insluitend ligging, vervoer of ander kwessies.
Verbeterde samewerking:
Videokonferensies maak intydse lêerdeling van skyfievertonings, referate en ander lêers moontlik. Dit stel organisasies ook in staat om 'n noukeurige log van vergaderings te hou deur transkripsies en vergaderinglogboeke en opsommings. Dit verbeter spanwerk en besluitneming tydens virtuele byeenkomste.
Verskillende konferensieformate op afstand met videokonferensies
Vir 'n verskeidenheid van verafgeleë byeenkomste, die regeringsbedryf gebruik videokonferensies. Hierdie gesprekke kan insluit
Kabinetsvergaderings:
Kabinetsgesprekke is 'n deurslaggewende stap in die besluitnemingsproses in die administrasie. Kabinetslede kan aanlyn vergaderings bywoon deur middel van videokonferensies, wat produktiwiteit verbeter en tyd besnoei.
Huisvergaderings:
Videokonferensie is nou nodig vir besprekings in die Parlement. Parlementslede kan deelneem aan vergaderings en besprekings deur gebruik te maak van afstandvideokonferensies, wat dit vir hulle makliker maak om hul verantwoordelikhede uit te voer.
Internasionale konferensies:
Regeringsverteenwoordigers woon buitelandse konferensies en sessies by om probleme met 'n wêreldwye impak te debatteer. Regeringsverteenwoordigers kan aanlyn by hierdie konferensies aansluit danksy videokonferensies, wat reiskoste verlaag en toeganklikheid verbreed.
Hofverhore:
Videokonferensies word ook vir geregtelike verrigtinge gebruik, wat getuies en spesialiste in staat stel om op 'n afstand aan sake deel te neem. Dit behou 'n hoë mate van aanspreeklikheid en openheid terwyl dit tyd en geld bespaar.
telemedisyne
Vir regeringsorganisasies wat in die gesondheidsveld werk, het videovergaderings 'n onontbeerlike instrument geword. Telemedisyne, wat gesondheidsorgverskaffers in staat stel om mediese dienste feitlik deur videokonferensietegnologie aan te bied, is een van die primêre toepassings van videovergaderings in die gesondheidsbedryf. Videosessies maak voorsiening vir effektiewe samewerking en kommunikasie tussen regeringsorganisasies en gesondheidsorgpraktisyns, akademici en ander partye.
Gesondheid en Veiligheid
Regeringsorganisasies wat in beheer is om seker te maak dat gesondheids- en veiligheidsregulasies nagekom word, maak toenemend staat op videovergaderings. Byvoorbeeld, regeringsorganisasies wat verantwoordelik is vir die inspeksie van werkplekveiligheid het en gaan voort om met besighede en organisasies virtueel deur middel van videovergaderings te konsulteer.
Voorbeelde van regerings wat videokonferensies in verafgeleë sessies gebruik
Wêreldwyd het verskeie administrasies reeds videokonferensies vir aanlyngesprekke begin gebruik. Hier is 'n paar gevalle:
Verenigde State se regering:
Vir 'n aantal jare het die Amerikaanse regering video-oproepe gebruik vir afstandgesprekke. Weens die epidemie het videokonferensies onlangs deurslaggewend geword. Die US House hou nou videokonferensievergaderings op veraf vir kongresbesigheid.
Verenigde Koninkryk regering:
Vir aanlyngesprekke gebruik die Britse regering ook videokonferensies. Die Britse parlement het sy eerste virtuele parlementsessie ooit in 2020 gehou, wat wetgewers in staat gestel het om aan besprekings deel te neem en navrae aanlyn in te dien.
Australiese regering:
Die Australiese regering het veraf samesprekings gevoer met behulp van videokonferensies. Die land se regering het aanlynvergaderings gehou waaraan LP's van regoor die land feitlik deelgeneem het.
Indiese regering:
Die Indiese regering hou al 'n aantal jare veraf samesprekings via videokonferensies. Videokonferensies is deur die Indiese parlement gebruik vir komiteesessies en ander belangrike geleenthede, wat dit makliker maak vir lede om van 'n afstand af aan te sluit.
Kanadese regering:
Die Kanadese regering het ook videokonferensies vir afgeleë vergaderings aangeneem. Die land se parlement het virtuele sessies gehou, wat LP's in staat stel om vanaf hul onderskeie plekke aan debatte en wetgewende sake deel te neem.
Sekuriteitskwessies met videokonferensies
Alhoewel videokonferensies baie voordele vir afstandvergaderings inhou, is daar ook sekuriteitskwessies wat regerings moet hanteer om veilige afstandvergaderings te waarborg. Die moontlikheid van onwettige toegang tot private data is een van die belangrikste sekuriteitskwessies met videokonferensies. Om inbraak en onwettige toegang te vermy, moet regerings seker maak dat die videokonferensie-sagteware wat hulle gebruik voldoende beveilig is.
Die moontlikheid van datalekkasies is nog 'n sekuriteitsprobleem met videoklets. Daar word van regerings verwag om seker te maak dat die videokonferensie-sagteware wat hulle gebruik aan datasekuriteitsregulasies voldoen en dat alle inligting wat tydens die vergadering gedeel word, beskerm en veilig is.
Daar is 'n paar dinge waarna regerings moet kyk wanneer hulle 'n veilige videokonferensiediens kies.
WebRTC-gebaseerde sagteware
WebRTC (Web Real-Time Communication) videokonferensies word om verskeie redes as veiliger as tradisionele videokonferensiemetodes beskou.
Om mee te begin, word end-tot-end-enkripsie deur WebRTC gebruik om data-oordrag te beveilig. Dit beteken dat data geïnkripteer word voordat dit die sender se toestel verlaat en slegs deur die ontvanger gedekripteer kan word. Dit stop onwettige toegang tot data en elimineer feitlik die vermoë van kuberkrakers om data te onderskep of te steel terwyl dit versend word.
Tweedens, dit is nie nodig om enige bykomende sagteware of inproppe te bekom nie, want WebRTC loop heeltemal binne die blaaier. Deur dit te doen, word die moontlikheid dat reklameware of infeksies op toestelle afgelaai word, verminder, wat die sekuriteitsrisiko wat dit inhou verlaag.
Derdens, WebRTC gebruik private eweknie-skakels, wat toelaat dat inligting tussen toestelle gestuur word sonder dat eksterne bedieners nodig is. Dit verminder die moontlikheid van datalekkasies en waarborg dat data veilig en privaat is.
Oor die algemeen bied WebRTC-videokonferensies 'n hoë mate van sekuriteit, wat dit 'n fantastiese opsie maak vir maatskappye en groepe wat betroubare en veilige videokonferensie-opsies benodig.
Data-soewereiniteit in jou land
Data-soewereiniteit is die idee dat inligting moet voldoen aan die reëls en wette van die nasie waarin dit versamel, hanteer en bewaar word. Data-soewereiniteit in die konteks van videokonferensies verwys na die idee dat alle inligting wat tydens 'n vergadering gestuur word, insluitend kletsboodskappe, video- en oudiovoere, en lêers onder die beheer bly van die nasie waar die vergadering gehou word.
Data-soewereiniteit is noodsaaklik om die sekuriteit van videoklets te verhoog, want dit maak seker dat private data steeds gedek word deur die reëls en wette van die land waar die konferensie gehou word. Die data wat tydens die vergadering oorgedra word, sal onderhewig wees aan Amerikaanse data-soewereiniteitsreëls, byvoorbeeld as 'n Amerikaanse regeringsagentskap 'n video-oproep met 'n buitelandse regeringsagentskap hou. Sensitiewe materiaal sal baat vind by 'n ekstra laag sekuriteit as gevolg daarvan dat dit gedek word deur dataprivaatheid en sekuriteitsreëls en -regulasies in die Verenigde State.
Data-soewereiniteit help om te verhoed dat buitelandse state of organisasies onwettige toegang tot data verkry. Data-soewereiniteitswette kan buitelandse regerings of organisasies keer om vertroulike inligting te kry of te bekom wat tydens vergaderings gekommunikeer word deur te verseker dat data binne die land bly waar die vergadering plaasvind.
Datasoewereiniteit kan help om te verseker dat videokonferensieplatforms by plaaslike databeskermingsreëls en -regulasies hou, benewens om regsekuriteit vir private data te bied. Byvoorbeeld, die Algemene Databeskermingsregulasie (GDPR) van die
Europese Unie mandaat dat die persoonlike data van EU-inwoners binne die EU gehou word. Videokonferensieplatforms kan voldoening aan streeksdatabeskermingswette waarborg en moontlike wetlike reperkussies voorkom deur seker te maak dat data-soewereiniteitswette nagekom word.
In die algemeen is data-soewereiniteit van kardinale belang vir die verhoging van die sekuriteit van videoklets omdat dit vertroulike data-wetlike beskerming bied en die nakoming van plaaslike databeskermingswette en -regulasies verseker.
Behoorlike nakoming soos HIPAA en SOC2
Regerings moet SOC2 (Diensorganisasiebeheer 2) en HIPAA-nakoming noukeurig oorweeg wanneer hulle 'n videokonferensiediens kies, want hulle waarborg dat die verskaffer voldoende kontroles ingestel het om die vertroulikheid, integriteit en beskikbaarheid van sensitiewe inligting te beskerm.
Maatskappye wat bewys het dat hulle voldoen aan die American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) Trust Services-kriteria, kry SOC2-nakomingsakkreditasie. ’n Versameling riglyne bekend as die Trustdienste-kriteria is bedoel om die sekuriteit, toeganklikheid, hanteringsintegriteit, geheimhouding en privaatheid van diensverskaffers te evalueer. Omdat dit waarborg dat die diensverskaffer die nodige maatreëls ingestel het om die sekuriteit, integriteit en beskikbaarheid van data wat tydens videokletse gedeel word te beskerm, is SOC2-konformiteit veral belangrik vir videokonferensiedienste.
Organisasies wat privaat gesondheidsinligting hanteer, moet HIPAA-regulasies (PHI) nakom. HIPAA lê 'n stel vereistes uiteen waaraan besighede moet voldoen om die sekuriteit en veiligheid van PHI te beskerm. HIPAA-nakoming is belangrik vir federale organisasies wat met gesondheidsorgverskaffers handel, sowel as organisasies wat gesondheidsinligting bestuur, soos die Departement van Gesondheid en Menslike Dienste.
Regeringsorganisasies kan veilig voel met die wete dat die verskaffer van hul videokonferensiediens die nodige veiligheidsmaatreëls ingestel het om vertroulike data te beskerm deur een te kies wat aan SOC2 en HIPAA voldoen. Dit sluit veiligheidsmaatreëls in soos rugsteun van data, toegangsbeperkings, enkripsie en strategieë vir rampherstel. Boonop waarborg SOC2- en HIPAA-nakoming dat die diensverskaffer roetine-evaluasies en assesserings ervaar het om voortdurende nakoming van toepaslike standaarde en wette te verseker.
Die regeringsektor sal voortgaan om sterk afhanklik te wees van videokommunikasie namate ons 'n post-pandemiese wêreld nader. Regerings moet beleggings maak in betroubare videokonferensie-oplossings wat aangepas is vir hul unieke vereistes en wat sekuriteitskwessies behoorlik hanteer.
Benodig jy 'n betroubare en veilige videokonferensie-opsie vir jou besigheid met die regering? Callbridge is die enigste plek om te gaan. Gevorderde sekuriteitskenmerke op ons platform sluit end-tot-end-enkripsie en nakoming van databeskermingsregulasies in. Om meer uit te vind oor hoe Callbridge jou regering kan help om doeltreffende en veilige afstandgesprekke te hou, kontak ons dadelik. Meer inligting >>
