ምርጥ የስብሰባ ምክሮች

በሥራ ቦታ ጥሩ የቡድን ተለዋዋጭነትን መፍጠር ለምን አስፈላጊ ነው

ይህን ልጥፍ አጋራ

ብዙ ሰዎች በቢሮ አግዳሚ ወንበር ላይ ተቀምጠው በመካከለኛ ውይይት ላይ ማስታወሻዎችን ይጽፋሉ እና በአካል ስብሰባ ውስጥ ይሳተፋሉጥሩ ሥራ እንዴት እንደሚከናወን በስራ ቦታ ጥሩ የቡድን ተለዋዋጭ ነገሮች አስፈላጊ ናቸው ፡፡ አንድን ፕሮጀክት ለመፍታት ወይም አንድ ችግርን ለማፍረስ ከግለሰቦች ቡድን ጋር አንድ ላይ ከተሰባሰቡ እራሳቸውን ማስተዳደር ለሚያውቁ ሌሎች ሰዎች ቦታ ማጋራት ይፈልጋሉ ፡፡ አንድ ሰው በጣም የሚተች ከሆነ ፣ ወይም አንድ ሰው የማይናገር ከሆነ ወይም ሌላ ሰው በጣም የሚናገር ከሆነ እነዚህ ባህሪዎች እና አቀራረቦች አንድን ፕሮጀክት ሊያበሳጩ ይችላሉ።

የቡድን ስራ በመንገዱ ዳር እንዳይወድቅ ለመከላከል ይፈልጋሉ? የተሳትፎ እና የሰዎችን ሥነ ምግባር ከፍ ለማድረግ አንዳንድ የተረጋገጡ ዘዴዎችን ይፈልጋሉ? የቡድን አፈፃፀም እንዴት ማሻሻል እንደሚቻል ወደ መካኒክነት በጥልቀት ለመግባት ከፈለጉ ያንብቡ ፡፡

የቡድን ተለዋዋጭነት ምንድነው?

በሥራ ቦታ ያለው “የቡድን እና የቡድን ተለዋዋጭ” በተለምዶ በተለያዩ ክፍሎች ፣ ቡድኖች ወይም ቢሮዎች ውስጥ ያሉ ሰዎች እንዴት አቀራረብን ወይም በቀላሉ ግለሰቦችን እንዴት ያሳያል? በቡድን ቅንጅት ውስጥ አብረው ይመጡ. ሰዎች በተፈጥሮ ውስጥ በተወሰኑ ሚናዎች እና ባህሪዎች ውስጥ ይወድቃሉ ፣ እያንዳንዱ ግለሰብ በዚያ የተወሰነ ሚና ውስጥ እንዴት እንደሚፈጽም እና ከእሱ ባህሪ ምን እንደሚወጣ። ይህ ግለሰቡን እንዲሁም በአጠቃላይ ቡድኑን ይነካል ፡፡

ለቡድን ውጤታማነት እና ለቡድን ምርታማነት የታቀደ የአንድ አዎንታዊ ቡድን ተለዋዋጭ ባህሪዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ

  • ተመሳሳይ ራዕይ መኖር
  • ስለ ውጤቱ የጋራ ግንዛቤ
  • ለመጨረሻ ውሳኔ የቡድን ጥረት
  • ለራስ እርምጃዎች እና ለሌላው ተጠያቂነት
  • እርስ በእርስ መገንባት

ለቡድን ሥራ ማዕከለ-ስዕላት ዕይታን በመጠቀም በመስመር ላይ በቡድን ቅንብር ውስጥ የካሊብሪጅ ቪዲዮ ኮንፈረንስ ቴክኖሎጂን ስዕላዊ እይታከዓለም ወረርሽኝ አንጻር “የቡድን ተለዋዋጭ” የሚለው ቃል ትንሽ የተለየ ትርጉም ሊኖረው ቢችልም ፣ አካሄዱ አሁንም አለ እናም አሁንም ቅድሚያ የሚሰጠው መሆን አለበት ፡፡ የቪዲዮ ኮንፈረንስ ሶፍትዌር ተሳታፊዎች በቡድኑ ውስጥ በርቀት የሚገኙ ቢሆኑም እንኳ ሰዎች አሁንም በፕሮጀክቶች ላይ ውጤታማ በሆነ መልኩ መሥራት እና የቡድን ተለዋዋጭ እንቅስቃሴዎችን ማስተዳደር እንደሚችሉ ያረጋግጣሉ ፡፡

ውጤታማ ያልሆነ የቡድን ተለዋዋጭ ምክንያቶች ምንድናቸው?

ማንም ደካማ የቡድን ተለዋዋጭነትን የሚፈልግ የለም ፣ ግን አንዳንድ ጊዜ የግለሰቦችን ስብስብ አንድ ላይ ሲያገኙ የኬሚስትሪው ብልጭታዎች እና እንደጠበቁት አይወጣም ፡፡ ወደ ተስማሚ ተለዋዋጭነት ከሚያመሩ በጣም የተለመዱ ችግሮች መካከል የሚከተሉትን ያጠቃልላሉ

  • አመራር የለም ልምድ ባለው ወይም የሚሠሩትን በሚያውቅ ሰው የማይመራ ቡድን ማንኛውንም ፕሮጀክት ወይም ትዕይንት ወደ ፍሎፕ ሊለውጠው ይችላል ፡፡ አንድ የቡድኑ የበላይ አባል አቅጣጫን ለመስጠት ፣ ራዕዩን ወደ ህይወት ለማምጣት እና ከተሳሳተ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ለማራቅ ይረዳል ፡፡
  • ደስ የሚያሰኝ ባለስልጣን ይህ የሚሆነው አንድ ግለሰብ የራሳቸውን አስተያየት ፣ ልምድ ወይም አገላለጽ ሲጎድለው በምትኩ ያለማቋረጥ ከመሪ ጋር ለመወገን ወይም ለመስማማት ሲመርጥ ነው ፡፡ በዚህ ምክንያት መሻሻል አልተደረገም ፡፡
  • ተገብቶ መሆን አንዳንድ የቡድን አባላት በእውነት ጠንክረው የሚሰሩበት እና ሌሎችም በቃ ዳቦ የሚሠሩበት የጋራ ቡድን ክስተት ፡፡ እነሱ አያዋጡም እና ይልቁንም ሌሎች የቡድን አባላት ከባድ ማንሳትን እና አስተዋፅዖ እንዲያደርጉ ይተው ፡፡
  • የባህርይ ዓይነቶች እውነቱን እንጋፈጠው ፣ ወደ የቡድን ምርታማነት ሲመጣ አንዳንድ ስብዕናዎች ትንሽ ማለስለስ ይፈልጋሉ ፡፡ “ጠበኛው” በተለምዶ የዲያቢሎስን ተሟጋች መጫወት የሚወድ ግን ብዙም የማወቅ ጉጉት ያለው እና የበለጠ ጠላትነት ያለው ሰው ነው። “ተላላኪው” ሀሳቦችን ወዲያውኑ ይዘጋል ፣ ግልፍተኛ ነው ፣ እና እራስን ግንዛቤ የለውም። እነዚህ የጥንታዊ ቅርስ ሚናዎች በማንኛውም ሰው ሊወሰዱ ይችላሉ ፡፡ ጥሩ ሥራን ለማምረት እንቅፋት የሆነ ጤናማ ያልሆነ ተለዋዋጭ በመፍጠር በቡድኑ ውስጥ ያለውን የመረጃ ፍሰት ያግዳሉ ፡፡

የቡድንዎን ተለዋዋጭነት ማሻሻል ይፈልጋሉ?

ሶስት ሰዎች በፓርኩ ጠረጴዛ ላይ ከቤት ውጭ ሲሰሩ ፣ የመማሪያ መጽሐፍት እና ማስታወሻ ደብተሮች ሲከፈቱ ፣ አስፈላጊ ምንባቦችን ሲነጋገሩ እና ሲያደምቁ

ከቡድንዎ ጋር የት እንደሚቆሙ ለማየት የሚከተሉትን ጥያቄዎች እራስዎን ይጠይቁ ፡፡ ለተሻሻለ ትብብር ፣ ትብብር እና ልማት የቡድን አፈፃፀም ለማሻሻል የሚከተሉትን ስትራቴጂዎች ወደፊት መሄድ ይችላሉ ፡፡

  • ቡድንዎን ምን ያህል ያውቃሉ?
    ማንኛውም ሥራ ከመከናወኑ በፊት አብሮ የሚሠሩበትን ማንነት ለመግለጽ አብረው የሚያሳልፉትን ጊዜ ይፍቀዱ ፡፡ የትኞቹ ግለሰቦች ናቸው ሠሪዎች? የትኞቹ የበለጠ ለመናገር ይጥራሉ? በምን ዓይነት የግንኙነት ዘይቤዎች ውስጥ ይሳተፋሉ? የቡድን ጓደኞችዎ በየትኞቹ አካባቢዎች በደንብ ይሰራሉ ​​፣ ማሻሻል ይችላሉ? የሚሆን ጊዜ አለ መተባበር እና አንዳንድ ማህበራዊ እንቅስቃሴዎች? የጥቅሉ መሪ ከሆኑ በእያንዳንዱ የቡድን ልማት ደረጃ ላይ በሚጫወቱበት ጊዜ ኃይሎችን መጠቀሙ ብልህነት ነው ፡፡
  • የሚከሰቱ ችግሮችን በምን ያህል ፍጥነት ይከፍታሉ?
    ከቡድኖች ጋር የሚከሰቱ ተግዳሮቶች መኖራቸው አይቀርም ፡፡ ችግሩ ምን ያህል አይደለም (ምንም እንኳን ሊሆን ይችላል!) ፣ በፍጥነት እንዴት እንደሚፈቱት ነው ፡፡ “ከመፈወስ” ይልቅ “መከላከል” የሚባለውን አካሄድ በመከተል ከፊትዎ ያለውን ማየት እና በጣም ትልቅ ከመሆኑ በፊት በቡቃዩ ውስጥ ማጥለቅ ይችላሉ ፡፡ በሁለት ባልደረቦች መካከል የተወሰነ ውጥረትን መምረጥ? የማይናገር የሥራ ባልደረባዬ ልብ ይበሉ? ይህ ልማድ ከመሆኑ በፊት ስለሱ ለመናገር ይህ አጋጣሚ ነው ፡፡
  • ግልፅ ሚናዎችን እየሰጡ እና ሀላፊነቶችን እየሰጡ ነው?
    ሁሉም ሰው ሚናቸውን በሚያውቅበት ጊዜ እና በተግባራቸው ችሎታ ላይ በራስ መተማመን ሲሰማቸው ባልደረቦችዎ ሲበሩ እና እርስ በእርስ ለመረዳዳት ሲፈልጉ ያያሉ ፡፡ የሚጠበቁ ነገሮችን ፣ የቡድኑን ተልእኮ እና ሁሉም ሰው በጋራ ለመፈፀም እየሞከረ ያለውን ነገር መግለፅ አስፈላጊ ነው ፡፡
  • መሰናክሎቹን አስተውለሃል እና በዙሪያቸው እንዴት እንደሚሠሩ ያውቃሉ?
    መጀመሪያ ላይ እምነት እና ምቾት ተስፋፍቶ ይሆናል ፡፡ ግን ባልደረቦች እርስ በእርስ ለመተዋወቅ ብዙ ጊዜ ሲያሳልፉ (የኃይልን በጭራሽ አቅልለው አይመልከቱ) ምናባዊ ቡድን-ግንባታ ልምምዶች) ፣ ደካማ ነጥቦችን መርጠው እንዴት ማጥበብ እንደሚችሉ ማየት ይችላሉ። ይህ ቀደም ሲል አብረው ለሠሩ አዲስ ቡድኖች እና ቡድኖች ይሠራል ፡፡
  • (alt-tag: - በቢሮ አግዳሚ ወንበር ላይ ተቀምጠው በመካከለኛ ውይይት ላይ የተቀመጡ የበርካታ ሰዎች የጎን እይታ ፣ ማስታወሻዎችን መጻፍ እና በአካል ስብሰባ ላይ መሳተፍ)
  • መግባባት ቅድሚያ የሚሰጠው ነገር ነው?
    በቪዲዮ ኮንፈረንስ ፣ በኢሜል እና በፅሁፍ ውይይት መካከል በለውጦች ፣ ዝመናዎች እና ዕድገቶች ላይ መቆየት ቀላል ነው ፡፡ በቀላሉ ለመፈተሽ እና በፍጥነት ለማጋራት እርግጠኛ ይሁኑ። ስለ ... ማሰብ የመስመር ላይ ስብሰባን ማስተናገድ? አጭር ይሁኑ ፣ ትክክለኛ ሰዎችን ይጋብዙ እና ወቅታዊ ያድርጉት!
  • በቡድንዎ ውስጥ ያሉ ግለሰቦች ምን ያህል ንቁ እና ትኩረት ይሰጣሉ?
    አስጨናቂዎችን እና ንቁ ተለዋዋጭ ነገሮችን የሚያመጡ ቀስቅሴዎችን በንቃት በመከታተል እና ጤናማ ልምዶችን ይፍጠሩ ፡፡ የቡድን ስብሰባዎች በሚካሄዱበት ወቅት በተደጋጋሚ ስብሰባዎች ፣ በታቀዱ ግምገማዎች እና ለመናገር እድሎች የግንኙነት በሮች ክፍት እና ተደራሽ ይሁኑ

ጥሩ ሥራን የሚያከናውን አሳዳጊ የመስመር ላይ የቡድን ተለዋዋጭነትን ለማዳበር የካሊብሪጅ የተራቀቀ የቡድን ግንኙነት ቴክኖሎጂን ይምረጡ ፡፡ በድርጅት ዝግጁ ከሆኑ ባህሪዎች ጋር የቪዲዮ ኮንፈረንስ, የድምጽ ኮንፈረንስ, እና መቅዳት፣ በቅርብ ወይም በሩቅ ከቡድን አባላት ጋር መገናኘት ይችላሉ ፣ በሚሰጧቸው ሚናዎችና ኃላፊነቶች ላይ በራስ የመተማመን ስሜት እንዲሰማቸው ያስችላቸዋል ፡፡

ይህን ልጥፍ አጋራ
ሳራ አትቴቢ

ሳራ አትቴቢ

የደንበኞች ስኬት ሥራ አስኪያጅ እንደመሆኔ መጠን ደንበኞቻቸው የሚገባቸውን አገልግሎት ማግኘታቸውን ለማረጋገጥ ሳራ በአዮት ከሚገኘው እያንዳንዱ ክፍል ጋር ትሠራለች ፡፡ በሶስት የተለያዩ አህጉራት ውስጥ በተለያዩ ኢንዱስትሪዎች ውስጥ በመስራት ላይ ያለችው የተለያየ አመጣጥ የእያንዳንዱን ደንበኛ ፍላጎቶች ፣ ፍላጎቶች እና ተግዳሮቶች በሚገባ እንድትገነዘብ ይረዳታል ፡፡ በትርፍ ጊዜዋ ፍቅር የተሞላበት የፎቶግራፍ ባለሙያ እና ማርሻል አርት ሞና ናት ፡፡

ለማሰስ ተጨማሪ

ማዳመጫዎች

እንከን የለሽ የመስመር ላይ የንግድ ስብሰባዎች የ10 2023 ምርጥ የጆሮ ማዳመጫዎች

ለስላሳ ግንኙነት እና ሙያዊ መስተጋብር ለማረጋገጥ አስተማማኝ እና ከፍተኛ ጥራት ያለው የጆሮ ማዳመጫ መኖር አስፈላጊ ነው። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የ10 ምርጥ 2023 የጆሮ ማዳመጫዎችን ለመስመር ላይ የንግድ ስብሰባዎች እናቀርባለን።

መንግስታት የቪዲዮ ኮንፈረንስ እንዴት እንደሚጠቀሙ

የቪድዮ ኮንፈረንስ ጥቅሞችን እና መንግስታትን ከካቢኔ ስብሰባዎች እስከ አለምአቀፍ ስብሰባዎች እና በመንግስት ውስጥ ከሰሩ እና የቪዲዮ ኮንፈረንስ ለመጠቀም ከፈለጉ ምን እንደሚፈልጉ ይወቁ።
የቪዲዮ ኮንፈረንስ API

የኋይትላብል ቪዲዮ ኮንፈረንስ ሶፍትዌርን የመተግበር 5 ጥቅሞች

ነጭ ምልክት የተደረገበት የቪዲዮ ኮንፈረንስ የእርስዎን MSP ወይም PBX ንግድ ዛሬ ባለው ተወዳዳሪ የገበያ ቦታ እንዲሳካ ያግዘዋል።
ካሊብሪጅ ባለብዙ-መሣሪያ

Callbridge፡ ምርጡ የማጉላት አማራጭ

ማጉላት ከፍተኛውን የአእምሮዎን ግንዛቤ ሊይዝ ይችላል ፣ ግን ከቅርብ ጊዜያቸው የደህንነት እና የግላዊነት መጣስ አንጻር የበለጠ ደህንነቱ የተጠበቀ አማራጭን ከግምት ውስጥ ለማስገባት በጣም ብዙ ምክንያቶች አሉ ፡፡
ወደ ላይ ሸብልል