ምናባዊ ስብሰባ ምንድን ነው እና እንዴት መጀመር እችላለሁ?

ምናባዊ ስብሰባን እንዴት ማቀናበር እንደሚችሉ ያስባሉ? የተሻለ ገና ፣ አሁንም ምናባዊ ስብሰባ ምንድነው? መልካም ዜና ይኸውልዎት; በዚህ ጊዜ ፣ ​​ምናባዊ ስብሰባን ማቋቋም ቀላል ሊሆን አይችልም እና አሁንም አንድ ስለ ምን እንደሆነ ግልፅ ካልሆኑ በትክክለኛው ቦታ ላይ ነዎት ፡፡

ለቅርብ እይታ ዝግጁ ነዎት?

ምናባዊ ስብሰባ Is

ያለበለዚያ በመስመር ላይ ስብሰባ ፣ ወይም በቪዲዮ ኮንፈረንስ እና በድምፅ ኮንፈረንስ በድር ኮንፈረንስ ዣንጥላ ስር በመባል ይታወቃል ፣ የምናባዊ ስብሰባ ትርጉም ምክንያት ነው: - “ቨርቹዋል ስብሰባዎች የተቀናጁ ኦዲዮ እና ቪዲዮዎችን ፣ የውይይት መሣሪያዎችን እና የመተግበሪያ መጋሪያዎችን በመጠቀም በኢንተርኔት የሚከናወኑ የእውነተኛ ጊዜ ግንኙነቶች ናቸው።” ልክ በአካል የሚደረግ ስብሰባ ፣ ምናባዊ ስብሰባ ተሳታፊዎችን በመሰብሰብ ሀሳቦችን ለመጋራት ፣ ለመወያየት እና በሁለት ወይም ከዚያ በላይ በሆኑ የመጨረሻ ነጥቦች መካከል ባለው ተለዋዋጭ ሁኔታ ውስጥ ለመተባበር በእውነቱ በአካል ከመገኘት በስተቀር ፣ በምትኩ አንድ መሣሪያ ጥቅም ላይ ይውላል።

እያደገ ላለው ንግድ ጤና ምናባዊ ስብሰባ ወሳኝ ነው ፡፡ ከሠራተኛ እስከ ማንኛውም የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ፣ የደረጃ-ደረጃ ሥራ አስፈጻሚ ፣ እና የሰው ኃይል ባለሙያ ሥራቸውን መሥራት እና በሌሎች ሰዎች መካከል ያለውን የጊዜ እና የቦታ ልዩነት ለማቃለል በቡድን የግንኙነት ቴክኖሎጂ ላይ መተማመን አለበት ፡፡ የመድኃኒት እና የአይቲ ኩባንያዎች ፣ የሕግ ድርጅቶች ፣ አነስተኛና የድርጅት ንግዶች እና ሌሎችም ሁሉም በቪዲዮ ላይ ያተኮረ የግንኙነት አቀራረብ መኖሩ ፈጣን እና አግባብነት አላቸው ፡፡

ይህ ምናባዊ ስብሰባ ነው

ከማንኛውም ሰው ጋር መግባባት በመቻል ፣ በማንኛውም ጊዜ ፣ ​​ምናባዊ ስብሰባዎች የንግድ ቦታው ምንም ይሁን ምን እንዲበለፅጉ ያስችላቸዋል ፡፡ የሥራ ግንኙነቶችን ፣ ቀጣይነትን እና ውጤታማ ትብብርን በመደበኛነት የሚያግድ የቦታ መሰናክሎች ግንኙነቶችን በሚያበረታቱ ምናባዊ ስብሰባዎች ከእንግዲህ እዚያ አይገኙም ፡፡ ከአጠቃላይ ጥቅሞቹ መካከል የሚከተሉትን ያካትታሉ

• የመጓጓዣ ጊዜ ቀንሷል
• የመጓጓዣ ፣ የጉዞ እና የመጠለያ ወጪዎችን መቁረጥ
• ምርታማነትን ያሳድጉ = አነስተኛ ቅነሳ
• የተሻለ የሰራተኛ ማቆየት
• የውድድር ብልጫ

እና ወደ ንግድ በሚመጣበት ጊዜ ቪዲዮን ማዕከል ያደረገ አቀራረብን ለግንኙነት ስትራቴጂዎ ማካተት እንዴት እንደሚደግፍ ያስቡበት-

• የበለጠ በዲጂታል የተደገፈ እና የተገናኘ የሰው ኃይል
• የአስተዳደር ተደራሽነት
• የተሻሻለ ዓለም አቀፋዊ የግንኙነት ባህል
• ፈጣን ውጤቶችን የሚያመሳስለው የተሻለ አስተማማኝነት
• ቅነሳ ቅነሳ እና እስከ ደቂቃ መረጃ እና መረጃ
• የተሻለ ዋጋ
• በቪዲዮ ኮንፈረንስ እንዴት እንደሚጀመር ገና ትንሽ ግልፅ አይደለም? ምናባዊ ስብሰባን እንዴት ማቋቋም እንደሚቻል እነሆ

ትክክለኛውን ሶፍትዌር ይምረጡ

ከአገልግሎት አቅራቢ ጋር ወደ ቃልኪዳን ከመግባትዎ በፊት ጥቂት ሎጂስቲክሶችን ያስቡ ፡፡
ሶፍትዌሩን ምን ያህል ጊዜ መጠቀም ያስፈልግዎታል ብለው ያስባሉ? ለድርጅት ዝግጁ የቪዲዮ ኮንፈረንስ የሚፈልጉ ከሆነ ተሳታፊዎች የት እንደሚገኙ ያስቡ; ቤት ውስጥ ወይም በቦርድ አዳራሽ ውስጥ? የቀድሞው ከሆነ ታዲያ በድር ላይ የተመሠረተ ኮንፈረንስ ለመጠቀም ይበልጥ ተስማሚ ፣ ቀላል እና ምቹ ነው ፡፡

ምን ዓይነት ገጽታዎች እንደሚቀርቡ ይመልከቱ ፡፡ ከማያ መጋራት ጋር ይመጣል (ለአይቲ የደንበኞች አገልግሎት እና ማቅረቢያዎች ተስማሚ); የመስመር ላይ ነጭ ሰሌዳ (ለትምህርታዊ ዓላማዎች ወይም ለአእምሮ ፈጠራ ሥራ ጠቃሚ ነው); ወይም የሰነድ መጋራት (ስጦታዎችን መጋራት ፣ አስፈላጊ ሰነዶችን ፣ እና በቦርድ ላይ አዲስ ችሎታን የበለጠ በተሻለ ሁኔታ እንዲሰራ ያደርጋል) ፣ ወዘተ ፡፡

ቨርቹዋል ስብሰባ ለምን እንደፈለጉ ግልፅ ያድርጉ

በመጀመሪያ ስብሰባ ለምን ትጠራለህ? ውስጣዊ ነው (ማስታወቂያዎች ፣ በቦርዲንግ ላይ ፣ በቲሹዎች ስብሰባዎች ፣ በአስተዳደር ስብሰባ) ወይም ውጫዊ (የሽያጭ ደረጃ ፣ አዲስ የንግድ ልማት)? ስለ መዋቅሩ እና ምክንያቱ ያስቡ እና ከዚያ በተፈጥሮ ፣ ሌሎች ቁርጥራጮች እንደ መገኘቱ ቦታ ላይ ይወድቃሉ ፡፡

ለመገኘት ማን እንደሚያስፈልግ ይወስኑ

ምናባዊ ስብሰባዎች በተለይ ሰዎችን በአንድ ጊዜ ፣ ​​በተለያየ ቦታ ለማሰናከል ውጤታማ ናቸው ፡፡ ስለዚህ በውጭ አገር ተሳታፊዎች ካሉ በቤት ውስጥ ወይም በአዳራሹ ውስጥ ቦታው ምንም ይሁን ምን በቀላሉ እና ውጤታማ በሆነ መንገድ መገናኘት ይችላሉ ፡፡ እያንዳንዱ ሰው ሊኖር ስለሚችለው የጊዜ ልዩነት እስከተገነዘበ ድረስ ወይም የጊዜ ሰቅ አዘጋጁን እስከተጠቀመ ድረስ ለመገኘት ቀላል ነው ፡፡ አስፈላጊ ሰዎች ብቻ መጋበዝ እንዳለባቸው ግን ያስታውሱ ፡፡ አስፈላጊ የሆኑትን ተሳታፊዎች ብቻ በማካተት ጊዜ እና ገንዘብ ይቆጥቡ ፡፡ ለሌላ ለማንም በኋላ ለመላክ ስብሰባውን ይመዝግቡ።

ረቂቅ ይፍጠሩ

ወቅታዊ ፣ ግልጽ የሆነ እና አሳታፊ ምናባዊ ስብሰባ እንዲኖርዎት አጀንዳ ማውጣት ሀሳቦችዎን የተደራጁ ያደርጋቸዋል ፡፡ በተጨማሪም ፣ ተሳታፊዎች ከእነሱ የሚጠበቀውን እንዲያውቁ ይረዳል ፡፡ ምን ማበርከት ያስፈልጋቸዋል? ከማመሳሰል በፊት ብሩሽ ለማድረግ የሚያስፈልጋቸው ቁሳቁስ አለ? ስብሰባው ለምን ያህል ጊዜ ይሠራል? አጭር አቀማመጥን ጨምሮ ግራ መጋባትን ያስወግዳል እናም ተሳታፊዎች ዝግጁ እንዲሆኑ ይረዳቸዋል።

ግብዣዎችን እና ማሳሰቢያዎችን ይላኩ

ስለ ምናባዊ ስብሰባዎች በጣም ጥሩው ነገር አንድን እንደ ድንገተኛ ስብሰባ ወይም የጊዜ ሰሌዳ አስቀድመው ማስተናገድ ይችላሉ ፡፡ በራስ-ሰር ስለሆነ እንደ አስፈላጊነቱ ሁሉንም መረጃዎች መረጃን ለመጀመሪያ ጊዜ ግብዣ ውስጥ ማስገባት ቀላል ነው ፡፡ መጪውን ስምሪት ለተሳታፊዎች ለማስታወስ ጥሪዎችዎን ለማስተባበር እንዲረዱ አስታዋሾቹን ያዘጋጁ ፡፡ በቦታው መከሰት ለሚፈልጉ በጣም አስቸኳይ ስብሰባዎች የስብሰባ ዝርዝሮችን በቀጥታ ለተሳታፊዎች መሣሪያዎች ለማጥፋት የኤስኤምኤስ ማሳወቂያዎችን ይጠቀሙ ፡፡ ዘግይተው የሚመጡትን ወይም ተሳታፊ ያልሆኑ ሰዎችን በመጠበቅ ተጨማሪ ጊዜ ማባከን የለም ፡፡

ለተጨማሪ ውጤታማ ምናባዊ ስብሰባዎች ባህሪያትን ይጠቀሙ

ለምናባዊ ስብሰባዎ ትክክለኛ የቪዲዮ ኮንፈረንስ ሶፍትዌር የመስመር ላይ ተሞክሮዎን ለማሳደግ ብዙ ተግባራዊ እና ምቹ ባህሪያትን ይዞ ይመጣል ፡፡ ለተሻለ ውጤት የመረጡት ቴክኖሎጂ የተጫነ መሆኑን ያረጋግጡ ፡፡

• ማያ ገጽ መጋራት የዝግጅት አቀራረብን ለመምራት ወይም የአይቲ ችግርን ለመፍታት ማያ ገጽዎን ወዲያውኑ ከተሳታፊዎች ጋር ያጋሩ ፡፡
• መቅዳት: በኋላ ለመመልከት አሁን ሪኮርድን ይምቱ ፡፡ ጥሪን ለመከታተል ለማይችሉ ተሳታፊዎች ፍጹም ነው ፡፡
• ግልባጭ: የሁሉም የተቀዱ ስብሰባዎች ራስ-ሰር ቅጅዎች ምንም ሀሳብ ወደኋላ እንደማይቀር ያረጋግጣሉ።
• የመስመር ላይ ኋይት ሰሌዳ ምስሎችን ፣ ቀለሞችን እና ቅርጾችን በመጠቀም ፅንሰ-ሀሳቦችን እና ግራፊክስን ለመግለፅ የሚያስችል የፈጠራ መንገድ ፡፡

A take away ን አካትት

በምናባዊ ስብሰባዎ መጨረሻ ተሳታፊዎች ምን እንዲተዉ ይፈልጋሉ? ዓላማው ምን ነበር እና ቀጣዮቹ እርምጃዎች ምንድናቸው? ዓላማውን እና ቀጥሎ ምን መደረግ እንዳለበት በማወቅ ሁሉም ሰው መሄዱን ያረጋግጡ ፡፡

በኢሜል ይከተሉ

በተቻለዎት መጠን አጭር እና ጣፋጭ ያድርጉት ፣ ግን በተከታታይ ኢሜል ውስጥ ምን ማካተት እንደሚገባ እነሆ-የስብሰባ ደቂቃዎች ማጠቃለያ ፣ ቀጣይ እርምጃዎች ፣ ቁልፍ የስብሰባ ስኬት (ይህ ከስብሰባዎ ዓላማ ጋር የሚስማማ መሆን አለበት) ፣ እና ቀረጻው (ከቀረጹት) )

ምናባዊ ስብሰባ ምርጥ ልምዶች

በምናባዊ ስብሰባ በላኪው እና በተቀባዩ መካከል መግባባትን እንዴት እንደሚያጠናክር አሁን የበለጠ ግንዛቤ ስለነበራችሁ የተወሰኑ አሉ ሥነ ምግባር መከተል. ልብ ሊሏቸው የሚገቡ ጥቂት ነገሮች እዚህ አሉ

ቴክኖሎጂ: ቴክኖሎጂዎ እንደተዘመነ እና እየሰራ መሆኑን ለማረጋገጥ የቅድመ ስብሰባ ፍተሻ ያድርጉ ፡፡ ማይክሮፎንዎ ፣ ድምጽ ማጉያዎችዎ እና ካሜራዎ ለመሄድ ዝግጁ መሆናቸውን ያረጋግጡ ፡፡ ቅንጅቶችዎን ያረጋግጡ ፣ እና አወያይ ከሆኑ ፣ የጥበቃ ክፍል ያስጀምሩ እና ሁሉም ሰው በራስ-ሰር ድምጸ-ከል ለማድረግ መዘጋጀቱን ያረጋግጡ።

ተሳትፎ: ነገሮች ከመጀመራቸው በፊት የስብሰባዎን ዝርዝር ይከልሱ እና ፍሰትዎን ይቀጥሉ። በዚህ መንገድ ፣ ማቆሚያዎች እና እረፍቶች ያሉበትን ቦታ ማዘጋጀት እና ተሳታፊዎችን ለመጠየቅ ጥያቄዎችን ማቀድ ይችላሉ ፡፡ በመስመር ላይ የነጭ ሰሌዳውን በመጠቀም እንቅስቃሴን ለማካተት እና ከ “መንገር” ይልቅ “ለማሳየት” ማያ ገጹን የማጋራት ባህሪን በመጠቀም ይሞክሩ።

ተሳትፎ አሰጣጥዎን አስደሳች በሚያደርጉበት ጊዜ ተሳታፊዎች መረጃዎን የመምጠጥ ዕድላቸው ሰፊ ነው ፡፡ ስታትስቲክስ እና ደረቅ መለኪያዎች ብቻ ከማስተላለፍ ይልቅ መጀመሪያ ፣ መካከለኛ እና መጨረሻ ያለው ታሪክ ይንገሩ። ምስሎችን ፣ ቪዲዮዎችን ፣ ደማቅ ቀለሞችን በመጠቀም እና አስፈላጊ ቃላትን በማጉላት በመላው አስፈላጊው መረጃ እና መረጃ ይቅጠሩ ፡፡

ይዝናኑ: ምናባዊ ስብሰባ ማህበራዊ ለማድረግ መዘንጋት የለብንም! ምናባዊ ስብሰባውን በ icebreaker ጥያቄዎች ይክፈቱ። በትንሽ ቡድን ውስጥ ትንሽ የግል ግላዊ የሆኑ ጥያቄዎች ፣ “እስከዚህ ሳምንት መጨረሻ ምን ተነሱ?” ወይም “በ Netflix ላይ ምን እንደሚመለከቱ ይንገሩን ፡፡”

በትላልቅ ቡድኖች አማካኝነት የበለጠ ግልጽ እና አዝናኝ ሊሆኑ ይችላሉ ፣ “ሁል ጊዜ የሚጠቀሙበት የግል ይቅርታ ምንድነው?” ወይም “የትኛው ልጅ ፊልም ወይም መጽሐፍ ገጸ ባህሪ ስለ ራስህ ያስታውሰሃል?”

እና በስብሰባ ላይ ፣ “በቡድን ውስጥ ለመጨረሻ ጊዜ የተናገሩት መቼ ነበር?” የሚል ተገቢ ጥያቄ ለመጠየቅ ያስቡ ፡፡ ወይም ትንሽ ለየት ያለ ነገር ፣ “ምንም ዓይነት የእንስሳት ጅራት ቢኖርዎት ኖሮ ምን ሊሆን ይችላል?”

ሀሳቡ በባለሙያ አከባቢ ውስጥ ለመተዋወቅ ነው ነገር ግን በተለመደ ቃና ፡፡ የበረዶ ሰባሪ ተገቢ ስሜትን ያነሳሳል ፣ ትምህርትን ያነቃቃል እንዲሁም ትስስርን ያበረታታል ፡፡ ወደ ምናባዊው ጠረጴዛ ለማምጣት ሁሉም ጥሩ ችሎታዎች!

እንዴት እንደምናባዊ ስብሰባ ማዘጋጀት እንደሚችሉ ካወቁ በኋላ እንደ ‹Callbridge› ቡድንዎን የመገናኛ መድረክ ይምረጡ እና እንደ ምርታማነት እና ተሳትፎ ተሳትፎ ይመልከቱ ፡፡ በስክሪን ማጋራት ፣ በኤአይ የተጎላበተ የጽሑፍ ጽሑፍ እና ማጠቃለያዎችን ፣ ከፍ ያለ የደህንነት እርምጃዎችን ፣ ዜሮዎችን ማውረድ እና ማበጀትን በሚያካትቱ ዋና ዋና ባህሪዎች አማካኝነት ማንኛውንም ምናባዊ ስብሰባ ከተሳታፊዎች ጋር ቤት እንዲመታ ማድረግ ይችላሉ ፡፡