Mae pob atwrnai yn gwybod pa mor hir a chymhleth yw'r broses ymgyfreitha. Cymerwch ddyddodion a'r holl rannau symudol sy'n dod gydag ef. Peidiwch ag anghofio pa mor gostus ydyn nhw hefyd. Mae hedfan tystion ac unigolion o'r tu allan i'r wladwriaeth neu'r wlad i siarad yn adio i fyny. Yn ogystal â chost fideograffwyr o ansawdd uchel, gohebwyr llys a'r amser a gollir yn recordio ac yn ail-recordio dros ddyddiau, os oes angen. Mewn achos mwy cymhleth yn ymwneud â nifer o dystion, er enghraifft, gallai fod yn anoddach cael dyddodiad yn y swyddfa. Mae amser teithio ac aros ar y gyllideb yn ddau ffactor i'w hystyried, oni bai bod fideo-gynadledda yn opsiwn.
Gyda fideo-gynadledda, mae llunio dyddodiad tyn yn dod yn fwy hwylus yn esbonyddol. Gellir rhoi dogfennaeth a chofnodi dyddodion, cynnal cyfweliadau a thystiolaethau a wedi'i recordio o bell. Mae fel bod “yn bersonol,” bron yn unig. Mae gwrthdaro amserlennu yn cael ei leihau i'r eithaf, oherwydd gellir trefnu dyddodiad cynhadledd fideo heb boeni am amserlenni hedfan, traffig a llety.
Gan y gall dyddodiad gyflwyno neu dorri achos, byddwch am deimlo'n hyderus wrth ddefnyddio fideo-gynadledda i ddal y recordiad gorau, mwyaf dilys. Gyda chymorth cwmni adrodd llys, ymgorfforwch yr awgrymiadau canlynol ar gyfer dyddodiad fideo-gynadledda bulletproof a fydd yn dal i fyny yn y llys barn:
10. Sicrhewch fod eich Arddangosion yn Barod
Cyn eich dyddodiad cynhadledd fideo, sicrhewch fod eich arddangosion yn cael eu paratoi a'u catalogio. Ewch yr ail filltir a gadewch i'r cwmni adrodd llys wybod am eich arddangosion fel na fydd yn rhaid i chi dreulio cymaint o amser yn eu gorchuddio yn y dyddodiad.
9. Dewiswch Eich Lleoliad
Gwybod lleoliad yr unigolion sy'n ymwneud â dyddodiad y gynhadledd fideo fel y gallwch ddod o hyd i atebion technoleg priodol yn y dinasoedd neu'r cymunedau gwledig hynny. Yn seiliedig ar y lleoliadau, gall y cwmni adrodd gynnal treial i brofi'r offer, wifi a'r dechnoleg i sicrhau recordiad di-boen. Cofiwch: Mae ether-rwyd ychydig yn fwy dibynadwy na wifi!
8. Unigolion Tramor
Sôn i'r cwmni adrodd llys leoliad neu wlad dramor yr unigolyn sy'n tystio. Gallai'r gyfraith fod yn wahanol a gallai gael effaith ar ganlyniad y dyddodiad.
7. Byddwch yn ymwybodol o Barthau Amser
Pan fydd tystion yn ymuno o wahanol barthau amser, gwnewch eich diwydrwydd dyladwy a gwnewch yn siŵr bod pawb yn ymwybodol o'r amser ar gyfer recordio dyddodiad y gynhadledd fideo. Fel arall, edrychwch am blatfform cynadledda fideo sy'n dod gydag Amserlennydd Parth Amser. Fel arall, gallai methu â chyfarfod mewn pryd effeithio ar straeon tystion allweddol.
6. Edrych yn Sgleinio
Mae ymddangosiadau yn bwysig yn y llys barn ac yn ystod cyfarfod - yn enwedig yn ystod dyddodiad cynhadledd fideo. Dylai pawb sy'n cymryd rhan - y deponydd, tyst, atwrnai - unrhyw un sy'n gwneud ymddangosiad edrych yn lân, yn ddeniadol ac yn broffesiynol. Nid galwad ffôn mo hon wedi'r cyfan. Y math hwn o ddyddodiad yw'r ail beth gorau i fod yn bersonol, felly dylai pawb edrych ar eu gorau.
5. Byddwch yn Ddetholus Ynglŷn â Chefndiroedd
Dylid sefydlu eich dyddodiad fideo-gynadledda mewn gofod sydd â digon o olau a chefndir heb dynnu sylw. Gall unrhyw beth sy'n symud yn y cefndir, neu'n rhy uchel yn weledol (posteri, ffotograffau) rwystro neges bwysicach y dyddodiad, a chymryd i ffwrdd o'r recordiad. Dim ffenestri, ceir sy'n pasio, nac anifeiliaid anwes.
4. Dangoswch 15-Munud yn Gynnar
Rheol dda o ran unrhyw ymgysylltiad sy'n defnyddio cynadledda fideo yw arddangos yn gynnar. Fel hyn, os oes angen gwneud unrhyw addasiadau technoleg gallwch addasu yn unol â hynny cyn i'r cyfarfod ddechrau. Fel arall, mae arddangos yn hwyr pan fydd y dyddodiad ar ei anterth yn aflonyddgar a bydd yn gosod pawb yn ôl. Hefyd, mae bod yn gynnar yn golygu y gallwch chi fynd dros eich nodiadau, ysgrifennu cwestiynau munud olaf neu wneud rhywfaint o ymchwil cyflym cyn i'r bêl rolio.
3. Gwyliwch Iaith Eich Corff ...
Mae fideo-gynadledda yn gallu sylwi ar symudiadau a naws cynnil eich corff ddeg gwaith. Peidiwch ag anghofio y gall pawb weld eich pob cam. Os ydych chi wedi diflasu ac yn dylyfu, yn llwglyd ac yn gwingo, wedi blino ac yn anghyfforddus - mae'r holl emosiynau a symudiadau hyn i'w gweld tra byddwch chi yn y sesiwn. Ceisiwch osgoi bwyta, cnoi gwm, dadlapio bag o sglodion, neu symud yn eich sedd. Gall hyn effeithio ar ganlyniad y recordiad. Ar ben hynny, er mwyn sicrhau bod eich darn yn dod allan yn dda, os ydych chi'n recordio o gyfrifiadur, gwiriwch ddwywaith bod eich wyneb yn wastad ac yn ddiogel fel y gall eich camera dynnu llun llyfn braf.
2…. A’ch Amldasgio
Mae'r un rhesymeg yn berthnasol. Yn ddiau, mae gennych e-byst i'w darllen, rhestr i edrych arni neu ffeiliau i'w rhannu â chleientiaid eraill. Neu, efallai eich bod chi wir yn hoffi chwarae Tetris, ond os gall pawb sy'n bresennol eich gweld chi tra'ch bod chi'n gwneud tasgau eraill, pa mor broffesiynol yw hynny mewn gwirionedd? Os na allant eich gweld, gallai fod yn ysgrifenedig ar eich wyneb eich bod yn bresennol ond nid yma mewn gwirionedd! A phan ddaw cwestiwn sydyn eich ffordd ond rydych chi ar ganol gwneud rhywbeth arall, nid ydych chi am gael eich dal oddi ar eich gwyliadwriaeth!
1. Oedi Anrhagweladwy
Weithiau, mae yna oedi na allwch chi ddim ei weld yn dod! Pe bai unrhyw gyfranogwr yn cael oedi ac na allai arddangos ar amser, harddwch dyddodiad cynhadledd fideo gan ddefnyddio a Llwyfan cyfathrebu dwyffordd yw bod yna app! Gall unrhyw gyfranogwr na all gyrraedd ei bwrdd gwaith, gliniadur neu lechen, neidio ymlaen trwy eu ffôn clyfar.
Gadewch i dechnoleg soffistigedig Callbridge wella ansawdd a dilysrwydd y dyddodiad nesaf y mae'n rhaid i chi ofalu amdano. Gyda fideo gynadledda, galw cynhadledd, Trawsgrifiadau AI, rhannu sgrin, recordiadau cyfarfod a diogelwch uwch, gellir cynnal eich dyddodiad, tystiolaeth a chyfweliad nesaf yn hyderus.
