Awgrymiadau Cynadledda Gorau

Meddalwedd Galw Cynhadledd Ar Gyfer Busnesau

Rhannwch y Post hwn

galwad fideo symudol swyddfaMae cyfarfodydd wedi'u cynllunio i fod yn gynhyrchiol, ac o leiaf, dylent fod. Fel arall, mae beth yw pwynt dod â thîm at ei gilydd yn arwain at daflu syniadau ar ymdrech greadigol; penaethiaid adrannau i drafod cynnydd ac adroddiadau cyllideb; uwch reolwyr i wthio prosiect ymlaen, ac ati?

At hynny, dylai cyfarfodydd fod yn fwy na chynhyrchiol yn unig. Yn yr oes sydd ohoni, mae ganddyn nhw hefyd y gallu i fod yn gydweithredol, yn ymgysylltu, yn ysbrydoledig ac yn gywir.

Dyma lle gall defnyddio meddalwedd galwadau cynhadledd yn effeithiol fod yn newidiwr gêm yn llwyr o ran sut rydych chi'n rhedeg eich busnes bach i faint menter. Os ydych chi yn y swyddfa, neu yn y maes, yn weithredwr cyswllt neu ar lefel C, ystyriwch sut mae dyrchafu'ch busnes â meddalwedd galwadau cynhadledd o'r radd flaenaf yn gwella'r ffordd rydych chi'n anfon a derbyn negeseuon sy'n cael y gwaith wedi'i wneud.

Nid yn unig yr effeithir ar gyfarfodydd ar-lein, ond hefyd cyfweliadau, cyflwyniadau, caeau, sesiynau briffio, sesiynau meinwe, a mwy. Gyda chlicio llygoden, gallwch gysylltu ag unrhyw un o unrhyw le. Gadewch i ni gael golwg agosach.

Meddalwedd Galwad Cynhadledd Yw:

Yn syml ac yn syml, pwrpas y dechnoleg yw dod â phobl ynghyd na allent fod yn yr un ystafell fel arall. E-byst, galwadau ffôn, negeseuon testun - mae'r rhain i gyd yn ffyrdd pwysig o gadw mewn cysylltiad, fodd bynnag, bod wyneb yn wyneb, hyd yn oed os mai dim ond bron, yw'r peth ail orau i'w arddangos yn bersonol.

Adeiladu ymddiriedaeth, teyrngarwch, a chyfeillgarwch trwy amser sgrin gydag un ar rai, grwpiau bach a mawr.

Datrysiad modern yw hwn sy'n rhoi cyfle i'ch busnes raddfa ac ehangu. Cynadledda fideo ac mae galw cynadleddau yn rhoi'r opsiwn amser real i gyfranogwyr weld a chlywed ei gilydd, o unrhyw le ar unrhyw adeg.

Ac os nad ydych chi am fod wyneb yn wyneb? Mae defnyddio sain yn unig yn opsiwn hefyd! Eich dewis chi yw hi o ran amserlennu cyfarfodydd ar-lein, p'un ai yn yr un swyddfa neu gyfandir gwahanol.

Nid oes rhaid i ddewis meddalwedd galwadau cynhadledd deimlo'n llethol.

Bydd platfform dwyffordd dibynadwy a greddfol yn siapio sut rydych chi'n cyfathrebu â phawb o'ch cleientiaid, cydweithwyr, tîm, AD a mwy. Dyma'r peth cyntaf i'w gofio:

Dylai meddalwedd galwadau cynhadledd o ansawdd uchel ddod gyda galw cynadledda a chynadledda fideo.

I adael effaith barhaol, dewiswch feddalwedd galwadau cynhadledd sy'n syml, yn hawdd ei defnyddio ac nad oes angen setup cymhleth arni. Hefyd, ystyriwch eich cynulleidfa.

Beth fyddwch chi'n defnyddio'r platfform am y mwyaf? Faint o gyfranogwyr y byddwch chi'n cysylltu â nhw ar gyfartaledd? A fydd angen galluoedd recordio arnoch chi? A fydd angen i chi gwrdd â dros 100 o gyfranogwyr?

Mae buddion galw cynadleddau yn cynnwys:

1. Costau Slashing

cynhadledd we swyddfa

Mae costau teithio yn dod yn beth o'r gorffennol pan nad oes raid i chi dalu am nwy, hediad, tocyn trên neu westy.

Mae atebion cynadledda yn rhoi cyfle i gyfranogwyr arddangos mewn amser real heb orfod darparu ar gyfer popeth sy'n dod gyda theithio.

Gall busnesau llai dorri costau yn ôl yr angen, yn ogystal â theimlo'n dda am wneud eu rhan wrth helpu'r amgylchedd wrth ddewis a opsiwn mwy gwyrdd.

2. Gorchuddiwch Pellter Mwy

Gall rhwydwaith eich busnes rychwantu'r byd ac eto gallwch barhau i gael cyfarfodydd o ansawdd uchel gyda'r bobl angenrheidiol.

Lawr y neuadd? Ar draws y dref? Dramor? Dechreuwch alwad ar unwaith gan ddefnyddio rhif di-doll sy'n arbed ffioedd pellter hir ac yn caniatáu annibyniaeth lleoliad.

3. Cynhyrchedd Uwch

Nid oes rhaid i edafedd e-bost rychwantu tudalennau a thudalennau. Nid oes rhaid i ateb yn ôl i'ch cwestiwn neu ddiweddariad statws gymryd 24 awr i ddiwrnodau busnes lluosog. Gellir cynllunio galwad cynhadledd ymlaen llaw neu ei hamserlennu nawr fel y gallwch gael y wybodaeth sydd ei hangen arnoch yn ôl y galw.

Mae manteision fideo gynadledda cynnwys popeth a grybwyllir uchod, ynghyd â:

1. Ymgysylltiad Gwell

Pan fydd gofyn i chi eistedd mewn cyfarfod fideo gyda'ch camera, rydych chi'n llai tebygol o gwingo neu ganiatáu i'ch meddwl grwydro.

Yn lle, mae'n ofynnol i chi a'ch tîm fod yma yn y presennol a chymryd rhan. Codwch eich llaw, gofynnwch gwestiwn neu am fwy o eglurder, rhoi sylwadau, rhannu a chymaint mwy!

Mae cydweithredu yn esgyn trwy'r garw gyda meddalwedd galwadau cynhadledd sy'n dod chock llawn nodweddion. Rhowch gynnig ar ddefnyddio'r bwrdd gwyn ar-lein y tro nesaf mae gennych syniad uchel y mae angen ei dynnu allan gan ddefnyddio siapiau a lliwiau.

2. Mwy o Bresenoldeb

Gyda chefnforoedd ac anialwch rhwng swyddfeydd, a chynlluniau teithio wedi'u gwasgaru trwy gydol y flwyddyn, nid yw'n anhysbys i gael eich oedi, methu â mynychu na cholli cyfarfod.

Awtomatig gwahoddiadau a nodiadau atgoffa annog cyfranogwyr gyda hysbysiadau ac e-byst yn arwain at y cyfarfod. Mae'n brain dim!

At hynny, mae galluoedd recordio yn rhoi'r opsiwn ychwanegol i gyfranogwyr wylio eu cyfarfod yn nes ymlaen. Perffaith ar gyfer cydweithwyr a rheolwyr sydd angen hyblygrwydd gyda'u hamserlenni.

3. Adeiladu Ymddiriedolaeth

Mae gallu gweld pwy yw pwy mewn cyfarfod neu drafodaeth ar-lein yn helpu i feithrin perthynas. Mae fideo-gynadledda yn gymorth effeithiol wrth wneud cyfarfodydd ar-lein a gwaith anghysbell yn fwy cymdeithasol.

Os ydych chi'n ymuno â chleientiaid neu'n cael eich cyflwyno i bobl newydd, mae amser wyneb yn bwysig.

Gwenu a gwneud cyswllt llygad yn cryfhau perthnasoedd gwaith, yn yr un modd â gallu darllen iaith y corff a dewis naws.

Mae ciwiau llafar a ystumio yn helpu i chwalu cyfathrebu ymhellach rhwng siaradwyr a gwrandawyr wrth ildio i fwy “ymyl rhyngbersonol a pherswadiol. "

Gyda'i gilydd, mae galw cynadledda a fideo yn rhoi platfform cynadledda dwyffordd llawn sbardun i chi sy'n symleiddio'r ddau ddull cyfathrebu hyn; ynghyd â nodweddion sy'n gwella cydweithredu ac yn cynyddu eich profiad cyfarfod ar-lein.

Mae angen meddalwedd galwadau cynhadledd ar y gweithlu modern.

Yn fwy a mwy, mae cyflogwyr yn cynnig pob math o wahanol opsiynau gweithio i weithwyr, dim ond gyda meddalwedd galwadau cynhadledd y gellir eu gwneud. Mae cydbwysedd bywyd a gwaith yn llawer mwy cyraeddadwy pan all gweithwyr gysylltu gweithio gartref neu fabwysiadu dull sy'n cynnwys oriau hyblyg, rhannu swyddi, ac ati.

Beth sy'n digwydd pan ddaw galwadau a fideo at ei gilydd?

Yn anffodus, gall meddalwedd galwadau cynhadledd israddol ddod gyda rhywfaint o brint mân llai nag apelgar: Taliadau pellter hir. Ansawdd sain a fideo gwael. Rheolaethau cymedrolwr cymhleth. Dyluniad defnyddiwr anghyfeillgar.

Ond gyda llwyfan soffistigedig sydd wedi'i fireinio a'i wneud o'r radd flaenaf gyda deallusrwydd artiffisial, ynghyd â sawl nodwedd flaengar, mae technoleg heddiw yn drech na llwyfannau cyfathrebu hen ffasiwn y gorffennol.

Dyna pam ei bod yn bwysig ymchwilio a chyfrif i maes pa feddalwedd galwadau cynhadledd all weithio orau i'ch busnes.

Beth sy'n gwneud meddalwedd galw cynadledda eithriadol?

Gyda chymaint o wahanol opsiynau, ystyriwch y ffactorau sylfaenol ond hynod gyfleus hyn a all eich helpu i benderfynu yn well pa rai fydd yn ategu eich busnes:

Y 4 Peth Gorau i Edrych amdanynt:

4. Fersiwn Am Ddim

Cyn i chi gofrestru, dewch o hyd i feddalwedd galwadau cynhadledd sy'n caniatáu ichi roi cynnig arni am faint. Mae defnydd llawn o'r gwasanaeth am gyfnod dros dro heb ymrwymiad neu arwyddo yn rhoi syniad i chi a'ch tîm o sut mae'r rhyngwyneb yn edrych ac yn teimlo.

Gall technoleg fwy soffistigedig pen uwch ddod ag ystod eang o foddau a nodweddion, felly cyn gwneud y naid, mae'n gyfanswm a gallu arbrofi heb neidio i mewn yn llawn â dwy droedfedd.

3. Dadlwythiadau Dim

Osgoi oedi a setup cymhleth gyda meddalwedd sy'n seiliedig ar borwr. Arbedwch amser gwerthfawr gyda thechnoleg nad oes angen ategion, cyfrifiadur yn arbed neu offer ychwanegol heblaw eich gliniadur, bwrdd gwaith, neu ddyfais llaw. Bonws: Chwiliwch am ap bwrdd gwaith i wneud ymuno â chyfarfod hyd yn oed yn fwy hygyrch.

2. Ansawdd Fideo a Sain

Mae cysylltiad sain a fideo diffiniad uchel creision yn hanfodol i brofiad defnyddiwr pleserus.

Mae cyfarfod rhithwir deinamig, cyflwyniad, traw a mwy yn caniatáu i'r holl gyfranogwyr gyfathrebu'n glir ac yn effeithiol. Nid oes unrhyw beth gwaeth na phan fydd galwad yn gostwng, yn swnio'n grafog neu pan fydd yn rhaid i chi ddal i ofyn “ailadroddwch os gwelwch yn dda.”

Hefyd, gydag argaeledd llwyr o bob dyfais ac o integreiddio ystafell gyfarfod SIP corfforol, mae cyfathrebu clir ar gael bob amser.

1. Cefnogaeth i Gwsmeriaid

Dylai meddalwedd galwadau cynhadledd lefel uchel ddod â chyfarpar llawn â chefnogaeth i gwsmeriaid, a all eich helpu i ddatrys problemau neu ateb cwestiynau. Mae trwsio materion ar unwaith yn hanfodol pan rydych chi'n dibynnu ar feddalwedd sy'n eich cysylltu chi â'r bobl rydych chi'n gwneud busnes â nhw.

Ac os nad oes cymorth 24/7 ar gael, dylai porth neu gronfa wybodaeth helaeth ar ffurf gweminarau a fideos Cwestiynau Cyffredin fod wrth law.

A dim ond y dechrau yw hynny!

I wneud y gorau o feddalwedd galwadau cynhadledd sy'n cadw'ch strategaeth gyfathrebu ar flaen y gad, ystyriwch ffactorau hanfodol eraill sy'n rhan o'ch penderfyniad:

diogelwch - Llwyfan sy'n cymryd diogelwch o ddifrif ac sy'n darparu tawelwch meddwl wrth rannu a throsglwyddo gwybodaeth sensitif.

Fforddiadwyedd - Datrysiad sy'n cynnig allbwn o ansawdd uchel heb roi straen ar eich cyllideb.

Hawdd i'w defnyddio - Llywio sythweledol gyda rhyngwyneb syml i'w ddefnyddio sy'n caniatáu mynediad cyflym i holl bwyntiau cyffwrdd y platfform.

Cydweithrediad - Cefnogaeth lawn ar draws nifer o gysylltiadau, o unrhyw ddyfais, system fideo neu gyfrifiadur.

Nodweddion - Gwella'r profiad rhithwir gyda nodweddion blaengar sy'n llunio'r ffordd rydych chi'n cyfathrebu fel rhannu sgrin, rhannu dogfennau, recordio cyfarfod newydd ei hadeiladu a llawer mwy.

Cerddoriaeth Custom Hold - Cymerwch yr aros allan o gael eich gohirio trwy leinio cerddoriaeth i wrando ar neges bwysig neu ei recordio tra bo'r cyfranogwyr yn cael eu gohirio.

Integreiddiadau Meddalwedd - Trosoleddu'r dechnoleg bresennol ac integreiddio'n gyffredinol â SIP,
Google Calendr, Slac, Rhagolwg a mwy.

Symudol App - Gwnewch unrhyw le yn eich swyddfa gydag ap symudol sy'n rhoi rhyddid llwyr i chi o unrhyw ddyfais.

Mae llun werth mil o eiriau.

Gallai dibynnu'n llwyr ar sain i gyfathrebu fod yn anghymwynas â'ch busnes. Nid yn unig y mae cynhyrchiant ac ymgysylltu yn cynyddu wrth ddefnyddio fideo mewn lleoliad grŵp, mae cyfarfodydd rhithwir yn darparu llwybr ar gyfer sgwrs uwch, rhannu syniadau a chydweithio.

Yn ogystal, mae cyfranogwyr nawr yn cael cyfle i fyw ffordd fwy cytbwys o ddylunio.

Ni fu cysylltu â'ch tîm, ymuno â thalent newydd ac ennill cleientiaid newydd erioed mor hygyrch ag y mae heddiw gyda llwyfan cyfathrebu sy'n dod â'r cyfan at ei gilydd i chi mewn un gofod.

Gadewch i Callbridge sefyll allan fel yr arbenigwr o'r nifer o wasanaethau galwadau cynhadledd sydd ar gael. Gyda thechnoleg a nodweddion soffistigedig wedi'u cynllunio i wella pob cyfarfod, gallwch fod yn dawel eich meddwl o wybod bod eich cyfarfodydd yn cael eu gofalu amdanynt.

Nid yn unig y mae Callbridge yn dod gyda phopeth sydd ei angen arnoch i gael cyfarfod llwyddiannus, dychmygwch sut beth yw cwrdd yn eithriadol o well.

Nodwedd llofnod Callbridge Cue ™ yw'r bot deallusrwydd artiffisial sy'n barod i awtomeiddio'ch busnes.

Tra'ch bod chi'n gweithredu ar y rheng flaen, Ciw ™ yn y cefndir gan gymryd sylw o bopeth a ddywedwyd ac a wnaed yn eich cyfarfod. Mae tagiau siaradwr, a stampiau amser a dyddiad i gyd wedi'u cynnwys yn y trawsgrifiad awtomatig, o'r dechrau i'r diwedd.

Ciw ™ yn rhoi gwelededd llawn i chi o'r hyn a ddigwyddodd trwy hidlo a dewis y geiriau a'r ymadroddion a ddefnyddir amlaf. Gan ddefnyddio'r nodwedd Auto Tag, gallwch fynd trwy'r cyfarfod cyfan a thynnu pynciau a thueddiadau cyffredin allan.

Mae popeth mewn un lle ar ôl y gynhadledd felly mae'n ddi-boen dod o hyd iddo. Mae mynd yn ôl trwy'r cyfarfod a chwilio am yr hyn sydd ei angen arnoch mor syml â mynd trwy'ch e-bost.

A pheidiwch ag anghofio'r cwmwl. Popeth hynny Ciw ™ mae dal a chwalu yn cael ei storio gan ddefnyddio technoleg cwmwl. Mae recordiadau, crynodebau, trawsgrifiadau a mwy yn hygyrch i gyfranogwyr gael gafael arnynt.

Os ydych chi'n chwilio am wasanaeth galw cynhadledd:
Mae ganddo nodweddion diwedd uchel
Yn annog cynhyrchiant
Yn cynyddu ymgysylltiad
Torri costau i lawr
Yn cynyddu presenoldeb
Yn mireinio'r cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith
Yn adeiladu ymddiriedaeth

Rhannwch y Post hwn
Llun o Alexa Terpanjian

Alexa Terpanjian

Mae Alexa yn hoffi chwarae gyda'i geiriau trwy eu rhoi at ei gilydd i wneud cysyniadau haniaethol yn goncrid ac yn dreuliadwy. Yn storïwr ac yn gludwr gwirionedd, mae hi'n ysgrifennu i fynegi syniadau sy'n arwain effaith. Dechreuodd Alexa ei gyrfa fel dylunydd graffig cyn cychwyn ar garwriaeth gyda hysbysebu a chynnwys wedi'i frandio. Arweiniodd ei hawydd anniwall i beidio byth â defnyddio a chreu cynnwys hi i'r byd technoleg trwy iotwm lle mae'n ysgrifennu ar gyfer y brandiau Callbridge, FreeConference, a TalkShoe. Mae ganddi lygad creadigol hyfforddedig ond mae hi'n gof geiriau. Os nad yw hi'n wyllt yn tapio i ffwrdd ar ei gliniadur wrth ymyl mwg enfawr o goffi poeth, gallwch ddod o hyd iddi mewn stiwdio ioga neu bacio'i bagiau ar gyfer ei thaith nesaf.

Mwy i'w archwilio

clustffonau

10 Clustffon Gorau 2023 ar gyfer Cyfarfodydd Busnes Ar-lein Di-dor

Er mwyn sicrhau cyfathrebu llyfn a rhyngweithio proffesiynol, mae cael clustffonau dibynadwy o ansawdd uchel yn hanfodol. Yn yr erthygl hon, rydym yn cyflwyno 10 clustffon uchaf 2023 ar gyfer cyfarfodydd busnes ar-lein.

Sut mae Llywodraethau'n Defnyddio Fideo-gynadledda

Darganfyddwch fanteision fideo-gynadledda a'r materion diogelwch y mae angen i lywodraethau ymdrin â nhw ar gyfer popeth o sesiynau cabinet i gynulliadau byd-eang a beth i edrych amdano os ydych chi'n gweithio yn y llywodraeth ac eisiau defnyddio fideo-gynadledda.
Sgroliwch i'r brig