Os ydych chi eisiau eich cyfarfodydd rhithwir i ddechrau da, sefydlu'ch hun ar gyfer llwyddiant trwy redeg trwy sesiwn baratoi i sicrhau bod popeth yn gweithio'n iawn. Dysgwch sut i brofi'ch meicroffon fel y gallwch gael cyfarfod ar-lein clir.
Ond yn gyntaf, gadewch i ni redeg trwy ychydig o bethau eraill.
Er mwyn gallu defnyddio technoleg i fynychu cyfarfodydd y tu allan i'r swyddfa, mynd ar daith i leoliad newydd mewn gwlad wahanol, uno â'n cyfoedion dramor a daw mwy gyda'i fanteision, ac anfanteision ar brydiau.
Gall fod yn rhwystredig pan fydd technoleg yn penderfynu mynd yn glitchy neu beidio â gweithio pan mae i fod. Gall cysylltiad gwael, defnydd amhriodol o feddalwedd a pheidio ag ymarfer cyn i chi fynd yn fyw fod yn broblem. Yn lle, arwain cyfarfod yn rhydd o rwystredigaeth pan ewch chi trwy ychydig o bethau sylfaenol paratoi (gan gynnwys sut i brofi'ch meicroffon) cyn i chi fynd yn fyw:
1. Anfon Gwahoddiadau I'r Holl Gyfranogwyr
Byddai'n drueni pe bai'ch cyflwyniad a'ch cyfarfod i gyd wedi'u sefydlu, ond ni ddangosodd unrhyw un, neu ni allai'r bobl a oedd angen arddangos eu hunain oherwydd nad oeddent yn derbyn y wybodaeth sy'n ofynnol i ymuno. Sicrhewch fod pawb yn bresennol yr hyn y mae angen iddynt fod yn bresennol: Yr amser, y dyddiad a manylion y cyfarfod yw'r pethau sylfaenol, ond meddyliwch am unrhyw beth arall a allai fod o gymorth fel agenda'r cyfarfod, dirywiad pwy yw pwy sy'n dibynnu ar faint y cyfarfod ar-lein, ac ati.
2. Gwneud Rhedeg Treial
Yn enwedig gyda chleient pwysig neu gyfle datblygu busnes newydd, gwelwch sut mae'ch cyflwyniad rhithwir yn llifo trwy redeg trwyddo ymlaen llaw. Anfonwch y ddolen at gydweithiwr a gofynnwch iddynt ymuno a chymryd nodiadau. Fel hyn, gallwch weld lle mae angen gwella neu weithio ar eich sleidiau a gallwch gael teimlad o'r platfform fideo-gynadledda ar gyfer llywio a thawelu.
3. Offer Prawf
Un o'r tasgau cyn cyfarfod pwysicaf y gallwch eu gwneud yw profi'ch offer. Rhowch gynnig arni ddyddiau cyn eich cyfarfod a (neu) roi cynnig arni ychydig eiliadau cyn i chi fyw. Mewn gwirionedd, atgoffwch gyfranogwyr mewn e-bost i wirio eu hoffer i sicrhau bod popeth yn rhedeg yn iawn ar eu hochr hefyd. Mae oedi a fideo Latency sy'n torri allan dim ond oherwydd cysylltiad rhyngrwyd gwael yn creu cyfarfod ar-lein anghynhyrchiol - a mwy, mae'n rhwystredig pan nad yw'ch sain a'ch fideo mor gyfwerth! Gwiriwch eich lled band a gofyn i eraill wirio eu rhai hwythau hefyd am y profiad llyfnaf posibl.
Wrth ddewis platfform cynadledda fideo ar gyfer eich anghenion, arhoswch i chwilio am Brawf Diagnostig Galwad sy'n dangos i chi sut rydych chi'n profi'ch meic a swyddogaethau eraill. Mae'r nodwedd fach ond nerthol hon yn arbennig o ddefnyddiol wrth wirio'ch sain a'ch fideo ac fel rheol gellir ei gweld mewn Gosodiadau pan fydd eich nodwedd cynadledda fideo ar agor.
Ar ôl dewis eich Modd Cyfarfod, (Modd Sgwrsio / Cydweithio, Modd Dosbarth Holi ac Ateb neu Ddull Cyflwyno / Gweminar), bydd yr offeryn Profi Diagnostig Galwad yn popio i fyny ac yn rhedeg ychydig o ddiagnosteg i chi:
- meicroffon
Bydd hyn yn eich annog i wirio'ch meicroffon trwy siarad ag ef wrth wylio i weld a yw'r bariau'n symud. - Playback
Mae yna chwarae sain yn brydlon lle bydd darn o gerddoriaeth yn chwarae ac yn gofyn a allwch chi glywed y sain gan eich siaradwyr. - Mewnbwn Sain
Darganfyddwch a yw'r sain yn dod i mewn ac allan o'r meicroffon. Os siaradwch â'ch meic, a allwch chi glywed eich llais yn chwarae yn ôl? Os byddwch chi'n clywed adlais yn ystod cyfarfod, gall siaradwyr cyfranogwr arall fod yn rhy uchel. - Cyflymder Cysylltiad
Bydd y swyddogaeth hon yn gwirio cyflymder eich cysylltiad mewn amser real ar gyfer cynadledda sain a fideo i bennu faint o Mbps y gallwch eu lawrlwytho a'u llwytho i fyny. 
fideo
Allwch chi weld eich porthiant fideo? Bydd hyn yn profi'ch camera i weld a ydych chi'n gallu gweld delwedd symudol ai peidio.
Ar unrhyw adeg yn ystod cyfarfod ar-lein, gallwch gyrchu Gosodiadau a phrofi'ch meicroffon. Nid oes angen cynnal prawf diagnosteg bob tro, er, er tawelwch meddwl a sicrwydd, nid yw'n brifo gwneud hynny ar y dechrau cyn i'r cyfarfod ddechrau. Os nad ydych yn siŵr ar unrhyw adeg yn ystod y cyfarfod rhithwir beth sy'n digwydd gyda'ch meic neu mae cyfranogwr yn cael trafferth gyda nhw, fel rheol mae'n ateb cyflym ac yn glic syml i fynd yn ôl ar y trywydd iawn.
Dyma sut i brofi'ch meicroffon:
- Dewiswch y cog Gosodiadau ar y bar offer cywir.
- Dewiswch tab Sain / Fideo.
- Cliciwch y gwymplen isod Gosodiadau Sain.
- Dewiswch un o'r canlynol:
- Rhagosodiad - Meicroffon Allanol (Adeiledig)
- Meicroffon Allanol (Adeiledig)
- ZoomAudioDevice (Rhithwir)
- Cliciwch Play Test Sound i weld a yw'ch meic yn pigo arno
Un syniad arall: Ystyriwch agor eich ystafell gyfarfod yn gynnar cyn unrhyw alwad fideo neu gynhadledd i ganiatáu i gyfranogwyr arddangos a setlo. Dydych chi byth yn gwybod pwy all fod â phrofiad gyda thechnoleg neu beidio, felly mae hyn yn caniatáu am ychydig eiliadau i bobl ymgartrefu a phrofi eu cysylltiad. Os ydyn nhw'n mynd i drafferthion technegol, gallant redeg Prawf Diagnostig Galwad neu roi cynnig ar ychydig o ddatrys problemau ar eu pennau eu hunain.
Gyda Callbridge, gallwch wneud y gorau o'ch cyfarfodydd ar-lein gyda thechnoleg fideo-gynadledda sy'n cefnogi sut rydych chi'n cysylltu â chwsmeriaid, cleientiaid a gweithwyr. Ym mha bynnag allu neu ddiwydiant rydych chi'n defnyddio fideo-gynadledda, profwch sut mae Callbridge yn gwneud gwahaniaeth gyda galluoedd sain a fideo o ansawdd uchel.
