Yn meddwl tybed sut i sefydlu cyfarfod rhithwir? Yn well eto, yn dal i feddwl tybed beth yw cyfarfod rhithwir? Dyma'r newyddion da; Ar yr adeg hon, ni allai fod yn haws sefydlu cyfarfod rhithwir ac os nad ydych yn glir o hyd beth yw un, rydych yn y lle iawn.
Yn barod i gael golwg agosach?
Cyfarfod Rhithwir yw…
Fel arall yn cael ei adnabod fel cyfarfod ar-lein, neu fideo-gynadledda, a chynadledda sain o dan ymbarél cynadledda gwe, y diffiniad o gyfarfod rhithwir yn ôl Educause yw: “Mae cyfarfodydd rhithwir yn rhyngweithiadau amser real sy’n digwydd dros y Rhyngrwyd gan ddefnyddio sain a fideo integredig, offer sgwrsio, a rhannu cymwysiadau.” Yn union fel cyfarfod wyneb yn wyneb, mae cyfarfod rhithwir yn casglu cyfranogwyr i rannu syniadau, sgwrsio, a chydweithio mewn lleoliad deinamig rhwng dau bwynt terfyn neu fwy, ac eithrio yn hytrach na bod yn bresennol yn gorfforol mewn gwirionedd, defnyddir dyfais yn lle.
Mae cyfarfod rhithwir yn hanfodol i iechyd busnes sy'n tyfu. Mae'n rhaid i unrhyw un, o weithiwr i reolwr prosiect, swyddog gweithredol lefel C, a gweithiwr proffesiynol AD , ddibynnu ar dechnoleg cyfathrebu grŵp i allu gwneud eu gwaith a phontio'r bwlch rhwng bodau dynol eraill mewn amser a gofod. Mae cwmnïau fferyllol a TG, cwmnïau cyfreithiol, busnesau bach a mentrau a mwy, i gyd yn elwa o uniongyrchedd a pherthnasedd cael dull cyfathrebu sy'n canolbwyntio ar fideo.
Dyma Gyfarfod Rhithwir:
Trwy allu cyfathrebu ag unrhyw un, unrhyw le ar unrhyw adeg, mae cyfarfodydd rhithwir yn caniatáu i fusnesau ffynnu waeth beth yw eu lleoliad. Nid yw rhwystrau gofodol a fyddai fel rheol yn rhwystro perthnasoedd gwaith, parhad a chydweithrediadau cynhyrchiol yno mwyach gyda chyfarfodydd rhithwir sy'n annog cysylltiad. Mae rhai o'r buddion cyffredinol yn cynnwys:
- Llai o gymudo
- Torri costau cludo, teithio a llety
- Cynyddu cynhyrchiant = Llai o ddiswyddiad
- Gwell cadw gweithwyr
- Mantais cystadleuol
Ac o ran busnes, ystyriwch sut mae ymgorffori dull fideo-ganolog i'ch strategaeth gyfathrebu yn gweithio i gefnogi:
- Gweithlu mwy digidol wedi'i gysylltu a'i gysylltu
- Mynediad i reolwyr
- Byd-eang gwell diwylliant cyfathrebu
- Gwell dibynadwyedd sy'n cyfateb i ganlyniadau cyflymach
- Llai o ddiswyddiadau a data a gwybodaeth gyfoes
- Gwell gwerth
- Yn dal ychydig yn aneglur sut i ddechrau gyda chynadledda fideo? Dyma sut i sefydlu cyfarfod rhithwir:
Dewiswch Y Meddalwedd Cywir
Ystyriwch ychydig o logisteg cyn neidio i ymrwymiad gyda darparwr gwasanaeth.
Pa mor aml ydych chi'n meddwl y bydd angen i chi ddefnyddio'r feddalwedd? Os ydych chi'n chwilio am gynadledda fideo sy'n barod am fenter, meddyliwch ble fydd y cyfranogwyr; gartref neu yn yr ystafell fwrdd? Os mai hwn yw'r cyntaf, yna mae cynadledda ar y we yn fwy addas, haws a chyfleus i'w ddefnyddio.
Cymerwch gip ar ba nodweddion a ddarperir. A yw'n dod gyda rhannu sgrin (perffaith ar gyfer gwasanaeth cwsmeriaid TG a chyflwyniadau); bwrdd gwyn ar-lein (yn ddefnyddiol at ddibenion addysgol neu daflu syniadau ar waith creadigol); neu rannu dogfennau (yn gwneud rhannu taflenni, dogfennau pwysig, ac ar fwrdd talent newydd yn llawer symlach), ac ati.
Byddwch yn Glir Ar Pam Mae Angen Cyfarfod Rhithwir
Pam ydych chi'n galw cyfarfod at ei gilydd yn y lle cyntaf? A yw'n fewnol (cyhoeddiadau, mynd ar fwrdd, sesiynau meinwe, cyfarfod rheoli) neu allanol (llain werthu, datblygu busnes newydd)? Meddyliwch am y strwythur a'r rheswm ac yna'n naturiol, bydd darnau eraill yn cwympo i'w lle fel presenoldeb.
Penderfynwch Pwy sydd angen mynychu
Mae cyfarfodydd rhithwir yn arbennig o effeithiol ar gyfer llygru pobl ar yr un pryd, mewn lle gwahanol. Felly os oes gennych chi gyfranogwyr dramor, gartref neu i lawr y neuadd, gallwch chi gysylltu'n hawdd ac yn effeithiol waeth beth yw eich lleoliad. Cyn belled â bod pawb yn ymwybodol o wahaniaeth amser posibl neu'n defnyddio'r Amserlennydd Parth Amser, mae'n hawdd mynychu. Fodd bynnag, cofiwch mai dim ond y bobl angenrheidiol y dylid eu gwahodd. Arbedwch amser ac arian trwy gynnwys cyfranogwyr sy'n hanfodol yn unig. I unrhyw un arall, cofnodwch y cyfarfod i'w anfon yn nes ymlaen.
Creu Amlinelliad
Bydd gosod agenda yn trefnu eich meddyliau fel y gallwch gael cyfarfod rhithwir amserol, clir a gafaelgar. Hefyd, bydd yn helpu cyfranogwyr i wybod beth sy'n ddisgwyliedig ohonynt. Beth sydd angen iddyn nhw ei gyfrannu? A oes unrhyw ddeunydd y mae angen iddynt wella arno cyn y cysoni? Pa mor hir fydd y cyfarfod yn rhedeg? Bydd cynnwys cynllun byr yn atal dryswch ac yn helpu cyfranogwyr i deimlo'n barod.
Anfon Gwahoddiadau a Nodiadau Atgoffa
Yr hyn sy'n wych am rith-gyfarfodydd yw y gallwch gynnal un nawr fel sesiwn neu amserlen fyrfyfyr ymlaen llaw. Mae'n hawdd plygio'r holl wybodaeth angenrheidiol i mewn i'r gwahoddiad cychwynnol fel amser, dyddiad a gwybodaeth bwysig arall oherwydd ei fod yn awtomatig. Gosodwch y nodiadau atgoffa i helpu i gydlynu'ch galwadau i atgoffa cyfranogwyr o'r cysoni sydd ar ddod. Ar gyfer cyfarfodydd mwy brys y mae angen eu cynnal yn y fan a'r lle, defnyddiwch hysbysiadau SMS i danio manylion cyfarfodydd yn syth i ddyfeisiau cyfranogwyr. Dim mwy o amser yn cael ei wastraffu yn aros am bobl sy'n cyrraedd yn hwyr neu rai nad ydyn nhw'n bresennol.
Defnyddio Nodweddion ar gyfer Cyfarfodydd Rhithiol Mwy Effeithiol
Bydd y feddalwedd cynadledda fideo gywir ar gyfer eich cyfarfod rhithwir yn dod â llu o nodweddion ymarferol a chyfleus i wella eich profiad ar-lein. I gael y canlyniadau gorau, gwnewch yn siŵr bod y dechnoleg rydych chi'n ei dewis yn llawn llwyth o:
- Rhannu Sgrin: Rhannwch eich sgrin ar unwaith â chyfranogwyr i arwain cyflwyniad neu ddatrys problem TG.
- Cofnodi: Tarwch record nawr i wylio'n hwyrach. Perffaith ar gyfer cyfranogwyr na allant ddod i alwad.
- trawsgrifiad: Mae trawsgrifiadau awtomatig o'r holl gyfarfodydd a gofnodwyd yn sicrhau nad oes unrhyw syniad yn cael ei adael ar ôl.
- Bwrdd Gwyn Ar-lein: Ffordd greadigol o fynegi cysyniadau a graffeg gan ddefnyddio delweddau, lliwiau a siapiau.
Cynhwyswch A Take Away
Ar ddiwedd eich cyfarfod rhithwir, gyda beth ydych chi am i'r cyfranogwyr adael? Beth oedd y pwrpas a beth yw'r camau nesaf? Sicrhewch fod pawb yn cerdded i ffwrdd gan wybod yr amcan a beth sydd angen ei wneud nesaf.
Dilynwch gydag E-bost
Cadwch ef mor fyr a melys ag y gallwch, ond dyma beth i'w gynnwys mewn e-bost dilynol: Crynodeb cofnodion cyfarfod, y camau nesaf, cyflawniad y cyfarfod allweddol (dylai hyn gyd-fynd ag amcan eich cyfarfod), a'r recordiad (os gwnaethoch ei recordio ).
Rhith Gyfarfod Arferion Gorau
Nawr eich bod wedi deall yn well sut y gall cyfarfod rhithwir gryfhau cyfathrebu rhwng yr anfonwr a'r derbynnydd, mae yna rai moesau i'w dilyn. Dyma ychydig o bethau i'w cadw mewn cof:
Technoleg: Gwnewch wiriad cyn y cyfarfod i wneud yn siŵr bod eich technoleg wedi'i diweddaru ac yn gweithio'n iawn. Gwnewch yn siŵr bod eich meicroffon, siaradwyr a chamera yn barod. Gwiriwch eich gosodiadau, ac os ydych chi'n cymedroli, lansiwch ystafell aros a gwnewch yn siŵr bod pawb wedi'u gosod i fud yn awtomatig.
Cyfranogiad: Adolygwch amlinelliad eich cyfarfod ac ewch dros y llif cyn i bethau ddechrau. Fel hyn, gallwch baratoi ble mae'r seibiannau a'r egwyliau, a chynllunio cwestiynau i'w gofyn i gyfranogwyr. Rhowch gynnig ar gynnwys gweithgaredd gan ddefnyddio'r bwrdd gwyn ar-lein a defnyddio'r nodwedd rhannu sgrin i "ddangos" yn lle "dweud".
Ymgysylltu: Mae cyfranogwyr yn fwy tebygol o amsugno eich gwybodaeth pan fyddwch chi'n gwneud eich cyflwyniad yn ddiddorol. Yn lle dim ond trosglwyddo ystadegau a metrigau sych, adroddwch stori gyda dechrau, canol a diwedd. Mewnosodwch y data a'r wybodaeth angenrheidiol drwyddi draw gan ddefnyddio delweddau, fideos, lliwiau llachar ac amlygu geiriau pwysig.
Mwynhewch: Gadewch i ni beidio ag anghofio gwneud cyfarfod rhithwir yn gymdeithasol! Agorwch y cyfarfod rhithwir gyda chwestiynau torri'r iâ. Mae cwestiynau sydd ychydig yn fwy personol yn gweithio'n dda mewn grwpiau bach, fel, “Beth wnaethoch chi'r penwythnos hwn?” neu “Dywedwch wrthym beth rydych chi'n ei wylio ar Netflix.”
Gyda grwpiau mwy, gallwch chi fod yn fwy amwys a hwyliog, “Beth yw esgus personol rydych chi'n ei ddefnyddio trwy'r amser?" neu “Pa gymeriad ffilm neu lyfr pa blentyn sy'n eich atgoffa chi'ch hun?"
Ac mewn cyfarfod, ystyriwch ofyn cwestiwn perthnasol fel, “Pryd oedd y tro diwethaf i chi siarad mewn grŵp?” neu rywbeth ychydig yn fwy unigryw fel, “Pe gallech chi gael unrhyw gynffon anifail, beth fyddai hynny?”
Y syniad yw dod i adnabod ein gilydd mewn amgylchedd proffesiynol ond gyda naws fwy achlysurol. Mae torri'r iâ yn ysbrydoli emosiwn priodol, yn ysgogi dysgu ac yn annog bondio. Pob sgil ardderchog i ddod â hi i'r bwrdd rhithwir!
Dewiswch Callbridge fel eich platfform cyfathrebu grŵp a gwyliwch fel cynhyrchiant ac ymgysylltu yn cynyddu ar ôl i chi ddysgu sut i sefydlu cyfarfod rhithwir. Gyda nodweddion premiwm sy'n cynnwys Rhannu Sgrîn, trawsgrifio a chrynodebau wedi'u pweru gan AI, ynghyd â mesurau diogelwch uwch, lawrlwythiadau sero ac addasu, gallwch wneud i unrhyw gyfarfod rhithwir daro adref gyda chyfranogwyr.
