Y Broblem Gyda Thestun: Pam Mae Cyfarfod Ar-lein yn Well nag E-bost
Ydych chi erioed wedi anfon neges destun at rywun, dim ond er mwyn iddyn nhw ei chamddeall? P'un a ydych chi ar ap negeseuon, yn anfon e-bost, neu'n anfon neges destun at ffrind neu gydweithiwr yn unig, mae siawns bob amser y bydd eich derbynnydd yn deall eich neges mewn ffordd nad oeddech chi'n bwriadu. Y ffordd fodern o fynd o gwmpas y broblem hon yw defnyddio emojis, ond nid ydyn nhw'n opsiwn yn y byd proffesiynol o hyd.
Felly beth ydych chi'n ei wneud pan fydd angen i chi rannu gwybodaeth sensitif ag un neu fwy o bobl mewn ffordd na ellir ei chamddehongli o bosibl? Cynnal cyfarfod ar-lein.
Mae Galwadau Cynhadledd yn Creu Immediacy i Gyfathrebu
Pan ddaliwch cyfarfod ar-lein, nid oes gan eich cyfranogwyr y moethusrwydd o aros 20 munud neu fwy i ymateb oherwydd eu bod yn brysur; mae'n rhaid iddynt naill ai gadarnhau'r hyn a ddywedasoch, neu ofyn am eglurhad os nad ydynt yn deall. Mae hyn yn atal unrhyw gam-gyfathrebu rhyngoch chi a'ch cyfranogwyr, a gallai o bosibl arbed llwyth o amser ichi egluro hen wybodaeth yn ddiweddarach.
Gall edafedd e-bost lusgo ymlaen am ddyddiau neu hyd yn oed wythnosau oherwydd nad yw pobl yn ymateb ar unwaith, gan gynnal cyfarfod 10 munud ar-lein trwy galw cynhadledd yn caniatáu ichi orffwys eich pwnc yn gyflym, heb y siawns y bydd un neu fwy o'ch cyfranogwyr yn camddeall.
Mae Mynegiadau Wyneb yn Rhan Fawr o Gyfathrebu Llafar
Ffactor pwysig arall sy'n gwneud cyfarfodydd ar-lein yn well na sgyrsiau testun yw'r ffaith bod cyfarfodydd ar-lein yn cynnwys yr opsiwn o ychwanegu diffiniad uchel fideo i'ch cyfarfod, sy'n eich galluogi i weld wynebau eich cyfranogwyr mewn gwirionedd, ac i'r gwrthwyneb.
Rwy'n siŵr bod pawb wedi clywed am yr ymadrodd oft-used “mae'r rhan fwyaf o'r cyfathrebu'n ddi-eiriau”. Mae cyweiredd lleisiol ac ymadroddion wyneb yn cyfrif am y rhan fwyaf o gyfathrebu, felly'r ffordd hawsaf o sicrhau bod yr ystyr y tu ôl i'ch geiriau yn cael ei ddeall yw cynnwys y ddau ddimensiwn hanfodol hyn yn eich sgwrs.
Mae Cyfarfodydd Ar-lein yn Cynnwys Llawer o Nodweddion Cydweithio Sy'n E-bostio Diffyg
Nid yw cynnal cyfarfod ar-lein mor anodd neu mor ofalus ag y cawsoch eich arwain i gredu. Mae Callbridge yn grymuso chi a'ch cyfranogwyr i ymuno â'ch cyfarfod ar-lein gan ddefnyddio'r ddyfais sydd hawsaf, p'un a yw'n ffôn clyfar, gliniadur neu gyfrifiadur pen desg. Mae hefyd yn caniatáu ichi wneud hynny rhannu dogfennau yn hawdd ac yn ddiogel o fewn eich cyfarfod ar-lein trwy rhannu sgrin a rhannu dogfennau, gan ei gwneud yn llawer haws na negeseuon e-bost ar gyfer lledaenu dogfennau.
Nid oes unrhyw un yn dweud y dylid disodli e-byst. Yn hytrach, dylai gweithwyr proffesiynol busnes ymdrechu i ddefnyddio'r offeryn cywir ar gyfer y swydd iawn, a gweld cyfarfodydd ar-lein fel y ffordd orau i rannu gwybodaeth sensitif neu gymhleth i aelodau eu tîm.
Os nad ydych wedi rhoi cynnig ar gyfarfodydd ar-lein serol Callbridge, gallwch wneud hynny profi Callbridge am ddim am 30 diwrnod a gweld yn union pam mai cyfarfodydd ar-lein yw'r ffordd orau i rannu gwybodaeth bwysig i chi'ch hun.
