Y geiriau aliniad sefydliadol gallai swnio'n aruchel a chyffredinoli, ond unwaith y byddwch chi'n gwybod ychydig mwy am yr hyn y mae'n ei olygu mewn gwirionedd, efallai y byddwch chi'n ailystyried sut rydych chi'n mynd ato. Os ydych chi am i'ch busnes berfformio'n uchel, a gweithredu ar lefel sy'n rhagori ar y gystadleuaeth, nid dim ond ychydig o weithwyr rhagorol na'r tîm mynd-i-waith sy'n cyflawni'r gwaith.
Wrth edrych ar y darlun mwy, mae'n ymwneud mewn gwirionedd â'r amodau newidiol sy'n effeithio ar sut mae'r gweithwyr a'r timau'n gweithredu. Beth yw'r blaenoriaethau? Beth yw'r strategaeth? Sut y gall timau alinio o ystyried yr amodau sy'n eu hwynebu?
Darllenwch ymlaen i ddysgu mwy am bwysigrwydd aliniad sefydliadol a sut i'w gyflawni.
Yr unig gysonyn yw newid, ac os yw dechrau'r degawd wedi dysgu unrhyw beth inni, mae bod y byd a'r amgylchedd busnes mewn cyflwr o fflwcs yn gyson. Nid oes dwy sefyllfa yr un peth; oedi prosiect, datblygiad busnes newydd, neu gyfarfod cleient. Hyd yn oed wrth ymgymryd â'r amcan nesaf, yn wyneb amodau newidiol fel yr economi, tueddiadau'r gweithlu a diwylliant, mae 5 ffordd i annog aliniad sefydliadol:
Sefydlu pwrpas ystyrlon (ar gyfer y rôl, y prosiect, y swydd, y dasg, ac ati).
Diffinio nodau clir.
Creu strategaeth sy'n chwalu nodau llai ar y ffordd i'r nod terfynol.
Cynlluniau a blaenoriaethau marcio sy'n cadw pobl ar y trywydd iawn tuag at gael eu gweithredu.
Metrigau a dangosyddion perfformiad allweddol sy'n effeithio ar ganlyniadau.
Pan nad yw aliniad sefydliadol yn cael ei ystyried neu y gallai gael ei weithredu'n well, efallai y bydd eich tîm yn edrych ac yn swnio fel hyn:
Dychmygwch adran gyfrifo asiantaeth hysbysebu a sut y gallent weithredu i gwmni rhyngwladol gyda channoedd o swyddfeydd ledled y byd. Efallai na fydd rolau a chyfrifoldebau'r cyfrifwyr, hyd yn oed yn yr un swyddfa, yn cael eu mynegi'n glir. Efallai na fydd yn eglur gwybod gyda phwy i siarad am drethi neu archwiliadau, er eu bod yn yr un adran. Nid yw'n anghyffredin i weithwyr yn yr adran hon gael sawl cyfarfod, ac nid yw'r mwyafrif ohonynt yn angenrheidiol. Dyma pryd mae amser, arian ac ymdrech yn cael ei wastraffu a busnes a chynhyrchedd yn dioddef, i gyd oherwydd nad oes fawr ddim aliniad sefydliadol - nid yw gwahanol rannau o'r cyfan yn siarad â'i gilydd.
Y gydran allweddol yma yw diffyg cyfathrebu. Mae aliniad sefydliadol yn effeithio ar ddadansoddiadau tîm. Pan fydd pawb yn cyd-fynd, mae hynny oherwydd cyfathrebu ar draws timau, adrannau, y sefydliad a busnes. Pan fydd cyfathrebu clir, cryno a thrylwyr ar gael yn rhwydd neu wrth lynu wrtho, dyna pryd mae llifoedd gwaith a effeithlonrwydd tîm yn gwella.
(tag alt: Golwg dros ben ar dair set o freichiau gan ddefnyddio gliniaduron ar fwrdd crwn teils, tebyg i grid.)
Pan fydd gweithwyr yn cyd-fynd â'u rôl…
Dechrau dod o hyd i'r dalent gywir ac ymuno, sicrhau bod eich gweithwyr yn y rôl iawn yw'r peth cyntaf y gallwch ei wneud i sefydlu aliniad. Beth all fod yn waeth na rhoi tasg i berson gyda phrosiect neu eu rhoi mewn rôl nad yw'n caniatáu i'w ddoniau ddisgleirio? Mae angen gofyn y cwestiynau cywir o'r cychwyn. Creu cydlyniant ymhlith staff AD fel eu bod yn gwybod am beth i edrych wrth fyrddio talent trwy fideo-gynadledda a chyfarfodydd ar-lein.
Ffordd arall o edrych arno yw trwy gael sgwrs gyda gweithwyr cyfredol yn eu rolau a gofyn iddynt beth yn cymell ac yn eu hysbrydoli. Ydych chi'n gwybod a ydyn nhw'n gwybod pam eu bod nhw'n gwneud yr hyn maen nhw'n ei wneud? Ble maen nhw'n gweld eu hunain mewn tair, pump, 10 mlynedd? Neilltuwch amser i gysylltu â gweithwyr newydd a rhai cyfredol i helpu i bennu iechyd cyffredinol gweithrediadau mewnol.
Pan fydd rolau gweithwyr yn cyd-fynd â'r tîm…
Nodwedd ddiffiniol tîm yw atebolrwydd a rennir, ond er mwyn cyrraedd yr ymddiriedaeth honno a'r ymdrech gyfun, mae'n hanfodol gwybod pwy sy'n gwneud beth. Mae'r cyfan yn fwy na'r rhannau, a heb rolau a chyfrifoldebau, sut all y tîm symud tuag at lwyddiant? Mae peidio â gwybod pwy sydd â gofal, neu pwy y gellir eu dal yn atebol pan nad oes atebolrwydd a rennir yn dechrau creu gollyngiadau a thyllau. Pan fydd pawb yn glir am yr hyn sy'n rhaid iddynt ei wneud, mae yna ymdeimlad o berchnogaeth a balchder sy'n gwneud i unigolion gymryd cyfrifoldeb. Hefyd, mae'r holl ganolfannau'n cael eu cynnwys, mae'r holl ddyletswyddau'n cael eu cyfateb, a siaradir am bob tasg.
Pan fydd y tîm wedi'i alinio â thimau eraill…
Yn enwedig mewn gweithle swyddfa, mae angen i bob rhan fod yn cyfathrebu â'i gilydd. Yn ysbryd aliniad sefydliadol, os yw'ch tîm marchnata yn methu â chyfathrebu â'ch tîm cynllunio, nid oes unrhyw ffordd y gall y prosiect godi o'r ddaear. Nid oes ots pa mor gymwys yw pob tîm os ydyn nhw'n gweithredu mewn seilo. Dyma pryd mae cydweithredu, cydlyniant systemau, tryloywder, gwelededd a chytuno ar nodau yn cael eu blaenoriaethu y gall cyfathrebu (ac yn y pen draw cynhyrchiant) danio i greu momentwm.
Dyna aliniad sefydliadol.
Dyna aliniad sefydliadol.(tag alt: Dwy fenyw yn sgwrsio wrth fwrdd gyda llyfrau agored. Mae un yn edrych yn y pellter i'r dde o'r camera tra bod y llall yn sgwrsio â hi.)
Nid yw'n dod heb heriau. Gall cael sgyrsiau caled, lleisio barn a mynegi'r hyn sydd angen ei ddweud mewn eiliadau o adfyd wthio arweinwyr i'w hymyl.
Dyma sut y gallwch chi weithio i sicrhau aliniad sefydliadol:
1. Sefwch dros Gyfathrebu Clir
Mae'n swnio'n amlwg, ond ni allai ffonio'n fwy gwir! Cyfathrebu yw popeth, ond beth sy'n gwneud i gyfathrebu da sefyll allan o gyfathrebu gwael? Mae angen i bawb fod yn ymwybodol o'r nodau, a'r blaenoriaethau y mae disgwyl iddynt eu cyflawni a'u dilyn. Heb fap, ni allwch gyrraedd eich cyrchfan!
2. Mynd i'r afael ag Anghenion Tîm
Er mwyn sicrhau'r aliniad a'r cydweithrediad sefydliadol gorau posibl, mae'n fater o wybod beth yw anghenion penodol y tîm. Mwy o amser? Adnoddau? Arweinyddiaeth? Mae angen i reolwyr ofyn a darparu'r hyn sy'n angenrheidiol ac o fewn rheswm i dimau gael eu sefydlu ar gyfer llwyddiant.
3. Caffael Technoleg sy'n Cyd-fynd yn Ddi-dor
Bydd buddsoddi yn yr offer gorau y gallwch eu fforddio bob amser yn eich sefyll mewn sefyllfa dda. Gall adeiladu tîm sy'n gyfanswm ei rannau fynd yn un o ddwy ffordd, yn ddelfrydol neu'n llai na. Cadwch gyda'r cyntaf a dewis platfform meddalwedd fideo-gynadledda sy'n barod ar gyfer menter sy'n rhoi'r offer rhithwir i arweinwyr a gweithwyr ddod â meddyliau a syniadau haniaethol i'w gweithredu mewn bywyd go iawn.
Gadewch i dechnoleg fideo-gynadledda soffistigedig sy'n canolbwyntio ar fusnes Callbridge weithio'n galed y tu ôl i'r llenni i alinio'ch tîm ar yr olygfa. Gyda nodweddion eithriadol, sain a fideo creision, diffiniad uchel, ynghyd â thechnoleg yn seiliedig ar borwr a diogelwch o'r radd flaenaf, gallwch chi deimlo ar y trywydd iawn gyda thechnoleg cynadledda fideo Callbridge sy'n hybu cyfathrebu.
