Os ydych chi'n pendroni sut i reoli tîm anghysbell yn llwyddiannus, mae'n rhaid i chi wybod ble i ddechrau. Efallai eich bod am gymryd agwedd ataliol a rhoi strwythurau ar waith ar gyfer gweithwyr a chydweithwyr i'w helpu i deimlo eu bod yn cael eu gweld a'u clywed. Ar y llaw arall, efallai y byddwch eisoes yn gallu nodi arwyddion trallod yn eich tîm. Y naill ffordd neu'r llall, mae'r ddau yn gyfleoedd gwych i wneud yn well mewn sefyllfa anghysbell.
Darllenwch ymlaen am 11 awgrym ar sut i wneud hynny rheoli tîm anghysbell heb aberthu sut rydych chi'n gweithio.
Gadewch i ni ei wynebu, bydd her bob amser wrth ddelio â thîm gwasgaredig. Ystyriwch rai o'r heriau mwyaf cyffredin y gallech fod yn eu hwynebu ar hyn o bryd:
- Dim digon o ryngweithio, goruchwylio na rheoli wyneb yn wyneb
- Hygyrchedd cyfyngedig i wybodaeth
- Arwahanrwydd cymdeithasol a'r amlygiad lleiaf posibl i ddiwylliant swyddfa
- Diffyg mynediad at yr offer cywir (cyflenwadau swyddfa gartref, dyfais, wifi, swyddfa, ac ati)
- Materion sy'n bodoli eisoes sydd wedi chwyddo
Os ydych chi am fod yn rheolwr sy'n arwain y ffordd i'ch tîm weithio ar y cyd a rhagori nid yn unig ar eu swyddi ond fel uned gydlynol, dyma ychydig o awgrymiadau i bontio'r bwlch:
1. Sylfaen Gyffwrdd - Yn ddyddiol
1. Sylfaen Gyffwrdd - Yn ddyddiolAr y dechrau, gallai deimlo fel gor-lenwi ond i reolwyr sy'n goruchwylio tîm anghysbell, mae hyn yn arferiad pwysig. Gall fod mor syml ag e-bost, neges trwy neges destun neu Slack, neu alwad ffôn. Mae fideo-gynadledda hefyd yn cymryd drosodd fel y dull cyfathrebu a ffefrir. Rhowch gynnig ar ryngweithio wyneb-yn-wyneb 15 munud a gweld sut mae hynny'n gweithio i sefydlu ymddiriedaeth a chysylltiad hawdd.
(tag alt: Menyw yn gweithio'n ddiwyd ar liniadur mewn man gwaith cyfoes â chyffyrddiadau chwaethus, a phlanhigyn yn y cefndir.)
2. Cyfathrebu Yna Cyfathrebu Rhai Mwy
Mae'r sesiynau gwirio dyddiol hyn yn wych ar gyfer cyfnewid gwybodaeth gyfoes syml ond o ran dirprwyo tasgau a gwirio cyfrifoldebau, mae cyfathrebu o'r radd flaenaf yn hollbwysig. Yn enwedig os yw gweithwyr yn anghysbell a bod gwybodaeth newydd ar gael, mae angen i gyfathrebu cryno clir gael blaenoriaeth. Gallai hyn edrych fel anfon e-bost pan fydd yr offeryn rheoli prosiect wedi'i ddiweddaru gyda thasg frys neu sefydlu cyfarfod ar-lein pan fydd briff y cleient yn newid a heb os bydd gan y tîm gwestiynau.
3. Dibynnu ar Dechnoleg
Mae mynd yn ddigidol yn golygu dewis technoleg sy'n grymuso sut rydych chi'n rheoli tîm anghysbell gyda chyfathrebu. Efallai y bydd cromlin ddysgu i offer fel rheoli prosiect a chynadledda fideo a chymryd ychydig o amser i addasu, ond mae'r buddion i lawr y llinell yn gorbwyso'r cam “dod i arfer â” cychwynnol. Dewiswch blatfform cynadledda fideo sy'n hawdd ei sefydlu ac yn seiliedig ar borwr, ac sy'n dod â nifer o nodweddion ac integreiddiadau.
4. Cytuno ar y Telerau
Mae sefydlu rheolau cyfathrebu ac arferion gorau yn gynnar ac yn aml yn caniatáu i reolwyr arwain yn hyderus ac yn rhoi cynhwysydd i weithwyr weithio ynddo. Sicrhewch y disgwyliadau o ran amlder, argaeledd amser, a'r dull cyfathrebu. Er enghraifft, mae e-byst yn gweithio'n dda ar gyfer cyflwyniadau a chamau dilynol, yn y cyfamser mae negeseuon gwib yn gweithio'n well ar gyfer materion sy'n sensitif i amser.
5. Blaenoriaethu Canlyniadau dros Weithgaredd
Pan nad yw pobl yn ymgynnull yn yr un swyddfa neu leoliad, mae pob unigolyn wedi'i gynnwys yn ei amgylchedd a'i amodau ei hun. Trwy drosglwyddo'r awenau o ran cyflawni'r canlyniadau a ddymunir, mae'n ymwneud â darparu'r nodau sydd wedi'u diffinio'n glir sy'n caniatáu iddynt wneud hynny heb eich microreoli. Gall y gweithiwr ddiffinio cynllun gweithredu cyn belled â bod pawb yn cytuno ar y canlyniad terfynol!
6. Pennu PAM
Er y gallai ymddangos fel cyfiawnhad neu esboniad, y “pam” mewn gwirionedd yn gwefru'r gofyn yn emosiynol ac yn cysylltu gweithwyr â'u cenhadaeth. Cadwch hyn mewn cof pan fydd y prosiect yn newid, mae'r tîm yn trawsnewid, nid yw'r adborth yn gadarnhaol. Dylech bob amser gael y “pam” ar ymwybyddiaeth uchaf pawb.
7. Cynnwys Adnoddau Angenrheidiol
A yw'ch tîm wedi gwisgo'r offer a'r adnoddau gorau posibl? Ymhlith yr offer beirniadol mae wifi, cadair ddesg, cyflenwadau swyddfa. Ond ewch â hi gam ymhellach a darparu adnoddau eraill a allai fod o fudd i bawb fel gwell clustffonau ar gyfer cynadleddau fideo neu siaradwr ar gyfer sain uwch a chliriach.
8. Nodi a Dileu Rhwystrau
Mae arwahanrwydd corfforol ac emosiynol yn real. Felly hefyd pethau sy'n tynnu sylw gartref, danfoniadau, larymau tân, plant gartref, ac ati. Fel rheolwr, gallwch chi helpu i nodi pa rwystrau sy'n dechrau codi trwy gael golwg galed dda i ragweld beth allai ei rwystro. cynhyrchiant a chyfrifoldebau gweithwyr, fel ailstrwythuro, diffyg cefnogaeth neu adnoddau, yr angen am fwy o ryngweithio ac amser wyneb.
9. Cymryd Rhan mewn Gweithgareddau Cymdeithasol
9. Cymryd Rhan mewn Gweithgareddau CymdeithasolEfallai y bydd partïon pizza rhithwir, “dangos a dweud,” ar-lein oriau hapus, cinio a seibiannau coffi a dreulir yn defnyddio sgwrs fideo yn ymddangos yn orfodol ond mae'r sesiynau ymgynnull hyn wedi bod yn ddefnyddiol iawn. Peidiwch â thanamcangyfrif y gwerth siarad bach a chyfnewid dymuniadau syml. Gallant fynd yn bell tuag at sefydlu ymddiriedaeth, gwella gwaith tîm a chreu cysylltiadau.
(tag alt: Dynes yn gwirio ei ffôn yn eistedd wrth y bwrdd yn y gegin wen fodern yn gweithio o flaen gliniadur wrth ochr yr oergell ac yn agos at y wal)
10. Hyrwyddo Hyblygrwydd
Wrth i ni barhau i weithio gartref, mae'n bwysig i reolwyr ymarfer amynedd a dealltwriaeth. Mae amgylchedd gwaith pob gweithiwr nid yn unig yn wahanol nag yr oedd ar un adeg, erbyn hyn mae'n rhaid rhoi cyfrif am ffactorau eraill a gwahanol lwfansau. Pethau fel plant yn rhedeg o gwmpas, anifeiliaid anwes sydd angen mynd allan am dro ganol dydd, cymryd galwad gyda chrib yn y cefndir neu gyd-letywyr yn cerdded trwodd.
Mae hyblygrwydd hefyd yn cyfeirio at reoli amser a symud amser. Os gellir recordio cyfarfodydd neu os gellir gwneud oriau yn hwyrach i ddarparu ar gyfer sefyllfa gweithiwr, beth am fod ychydig yn fwy trugarog?
11. Dangos Gofal i Chi
Yn y cynllun mawreddog o bethau, mae gweithio gartref yn dal i fod yn broses y mae pawb yn dal i ddod i arfer â hi. Efallai y bydd rhai o'r gweithlu'n mynd yn ôl i'r swyddfa, tra bydd eraill yn defnyddio dull hybrid. Yn y cyfamser, cydnabyddwch yr hyn sy'n real i'r gweithiwr o ran ei straen. Gwahoddwch sgwrs a chynhaliwch ymdeimlad o dawelwch pan fydd pethau'n mynd yn anhrefnus.
Gyda Callbridge, mae'r posibiliadau i gadw mewn cysylltiad â'ch tîm yn agos neu'n bell yn ddigonol ac mae'n dechrau gyda fideo-gynadledda sy'n creu cysylltiadau. Defnyddiwch Callbridge i ddarparu technoleg soffistigedig i'ch tîm sy'n uno gweithwyr ac yn rhoi ateb iddynt i gyflymu gwaith o safon. Rheoli eich tîm o bell yn llwyddiannus pan fyddwch chi'n meithrin diwylliant o gydweithio.
