Sut mae Rhannu Sgrîn ac Offer Eraill yn Arwain at Gynnydd mewn Llawrydd
Offer fel rhannu sgrin wedi dod yn bell tuag at newid tirwedd cyfarfodydd, a sut mae pobl yn ymateb iddynt mewn lleoliad busnes. Yn y byd sydd ohoni, mae'n arfer cyffredin cwrdd â phobl ledled y byd yn rheolaidd yn ystod wythnos reolaidd yn y swyddfa.
Wrth i dechnoleg ei gwneud hi'n fwyfwy haws dod â phobl ynghyd, mae busnesau'n dechrau addasu, a chymryd mwy o weithwyr anghysbell a gweithwyr llawrydd o ganlyniad. Er y gall rhai ofni y bydd y duedd hon yn erydu syniad gweithiwr amser llawn, ac yn symud y byd tuag at “economi gig”, mae eraill yn dathlu'r ffaith y gallant nawr weithio o unrhyw le sydd â chysylltiad rhyngrwyd.
Ond beth bynnag yw eich safbwynt ar y cynnydd mewn llawrydd, gadewch i ni dynnu sylw at rywfaint o'r dechnoleg sy'n arwain y newid hwn.
Mae Rhannu Sgrin yn Caniatáu i Bobl Rhannu Syniadau A Chysyniadau Yn Haws nag Erioed
Mae'n llawer haws egluro syniad i rywun pan allwch chi ddefnyddio mwy na'ch geiriau yn unig. Am ddegawdau, roedd ystafelloedd bwrdd yn rhan annatod o gyfarfodydd busnes oherwydd yn aml nid oedd sgyrsiau sain yn unig yn ddigon da ar gyfer trafodaethau cymhleth neu fawr. Gyda rhannu sgrin, gall ystafell fwrdd gyfan o bobl eistedd bron i fyd ar wahân a dal i weld sgrin trefnwyr y cyfarfod.
Ar gyfer gweithwyr llawrydd, mae hyn yn golygu y gallant rannu syniadau yn effeithiol gan ddefnyddio eu sgriniau cyfrifiadur yn unig wrth barhau i deithio, mewn siop goffi, neu hyd yn oed gartref. Gallant gael bron yr un lefel o ddealltwriaeth ag y byddent yn ei gael mewn swyddfa, i gyd tra'u bod yn dal yn eu pyjamas.
Cyfarfodydd Ar-lein Yn Caniatáu ar gyfer Rhyngweithio Wyneb yn Wyneb Er gwaethaf Pellter
Mae yna lawer o naws y gallwch chi ei golli pan nad ydych chi'n edrych ar wyneb rhywun. Yn ffodus, cyfarfodydd ar-lein caniatáu i gyfranogwyr cyfarfod weld ei gilydd fel pe baent yn yr un ystafell mewn gwirionedd, cyhyd â'u bod wedi'u cysylltu â'r rhyngrwyd. I ychwanegu at hynny, mae technoleg ystafell gyfarfod ar-lein yn dod yn rhad ac am ddim gyda phob FreeConference.com cyfrif, gan ei gwneud yn rhad ac am ddim i'w ddefnyddio i unrhyw un ar unrhyw adeg.
Er mai gweithwyr llawrydd sy'n elwa o'r dechnoleg hon yn bennaf, gall rheolwyr llawrydd ei defnyddio hefyd. Ystafelloedd cyfarfod ar-lein yn ffordd wych o gadw golwg ar weithwyr llawrydd a'u cadw'n atebol ac mewn cysylltiad â'r cwmni maen nhw'n gweithio iddo.
Rhannu Dogfennau Dewch i Ffeiliau Deithio Mor Gyflym â'r Rhyngrwyd
Er bod rhannu sgrin gall fod yn offeryn gwych ynddo'i hun, o ran rhannu ffeiliau penodol fel dogfennau testun, taenlenni, ffeithluniau, neu gyflwyniadau PowerPoint, rhannu dogfennau yw'r opsiwn mwyaf ffafriol. Rhannu dogfennau yn caniatáu i drefnydd y cyfarfod fynd trwy ddogfen dudalen wrth dudalen, a chael cyfranogwyr eu cyfarfod i ddilyn. Mae'n berffaith ar gyfer dogfennau hirach, fel papurau cyfreithiol neu delerau ac amodau.
Mae'r nodwedd hon yn caniatáu i weithwyr llawrydd gwmpasu dogfennau cymhleth a dryslyd yn ystod eu cyfarfod, gan wybod bod pawb yn llythrennol ar yr un dudalen.
Dylai Technoleg Cyfarfod Fod Am Ddim
Rhannu sgrin, ystafelloedd cyfarfod ar-lein, a rhannu dogfennau yw'r tri offeryn sy'n cael eu defnyddio amlaf gan weithwyr llawrydd a thimau anghysbell. Maent hefyd yn safonol gyda chyfrif FreeConference.com. Os oes gennych ddiddordeb mewn gweithio ar eich liwt eich hun a gwaith o bell, neu os ydych chi am roi cynnig ar y nodweddion hyn yn unig, ystyriwch greu cyfrif am ddim heddiw.
