Sut mae'ch sefydliad wedi ymateb i argyfwng COVID-19? Yn ffodus mae ein tîm yn iotwm wedi perfformio'n dda ac wedi addasu'n gyflym i fywyd o dan bandemig.
Nawr rydyn ni'n wynebu pennod newydd wrth i lywodraethau siarad am ailagor, ac mae llawer yn mynd i'r afael â 'normal newydd' sy'n esblygu erbyn y dydd.
Mae prif swyddfa Iotum yng nghanol Canada yn Toronto. Mae ein talaith - Ontario - yn gweithredu dull graddol o agor yr economi ar ôl cwarantîn COVID. Dechreuodd Cam Un, ailagor cyfyngedig o fusnesau a gwasanaethau, ar 19 Mai 2020.
Nid yw'r cam hwn wedi'i gynllunio i ddychwelyd cymdeithas i'r arferion a'r dull gweithredu a ragflaenodd argyfwng COVID. Fe'i cynlluniwyd i ailgychwyn yr economi yn araf, adfer cyflogaeth, a dod o hyd i ffordd newydd i'n cymunedau bondio gyda'i gilydd eto. Mae llywodraeth y dalaith wedi rhybuddio y bydd yn ein dychwelyd i gwarantîn os bydd achosion COVID yn pigo eto.
Mae Iotum, fel cwmni sy'n adeiladu ac yn darparu cydweithredu a chyfathrebu o bell, mewn sefyllfa dda i addasu i'r realiti newydd hon. Pan darodd y cwarantîn, gostyngodd ein dwy swyddfa - Toronto a Los Angeles - i un neu ddau o weithwyr hanfodol ym mhob lleoliad. Trosodd ein dwsinau o aelodau'r tîm ar unwaith i weithio gartref. Er gwaethaf y newid cyflym yn yr amgylchedd gwaith mae ein cynhyrchiant wedi parhau'n gryf yn ystod y cwarantîn.
Pan gyhoeddodd Ontario ddechrau ailagor Cam Un, roeddem yn brwydro i benderfynu, fel llawer o gwmnïau eraill, a oedd yn werth i ni gymryd rhan.
Bedwar cant o gilometrau i ffwrdd yn Ottawa, gwnaeth Shopify y penderfyniad i encilio’n barhaol i weithlu anghysbell, WFH. Ger ein swyddfa yn Los Angeles, cymerodd Tesla y dull arall a herio gorchymyn cysgodi yn California i ail-greu ei ffatri yn llwyr.
Mae'n debyg y bydd y mwyafrif o gwmnïau'n cwympo rhywle rhwng y ddau eithaf hyn.
Pam ailagor o gwbl? Hyd yn oed yn betrus?
I ni, mae cydbwysedd o gynnal ein diwylliant corfforaethol (sy'n anoddach ei wneud â gweithwyr o bell), darparu diogelwch i'n pobl ac ymgysylltu â'r gymuned.
Offer cyfathrebu tîm fel Slack a Pont alwad yn helpu i gynnal cynhyrchiant. Ac eto mae diwylliant cwmni yn tyfu pan fydd rhyngweithio anffurfiol yn digwydd yn cydio mewn coffi yn y gegin, yn bendithio rhywun sy'n tisian, neu'n helpu cydweithiwr â phroblem fach yn gyflym. Mae'r holl fân edafedd hyn o ryngweithio yn adeiladu gwe sidanaidd gref. Mae'n llai diriaethol ar-lein nag yn bersonol.
Mae diogelwch o'r pwys mwyaf, felly mae strategaeth Cam Un iotwm yn wirfoddol i'n gweithwyr. Ni fydd gennym fwy na hanner ein poblogaeth arferol yn y swyddfa (er fy mod yn dychmygu na fydd byth yn mynd mor uchel â hynny), bydd pobl 
ymarfer pellter dau fetr, ystafelloedd cyfarfod yn cael ei ail-ffurfweddu, bydd glanweithdra ychwanegol yn cael ei wneud gan unigolion a ledled y swyddfa. mae iotwm yn cyflenwi a gynhyrchir yn lleol (Ysbryd Efrog - peiriant distyllwr Toronto Gin) glanweithydd dwylo, a masgiau PPE o ffynonellau lleol (Mi5 Medical - argraffydd Ontario).
Rydym yn addasu ein gweithle i fod yn ofod gwrth-heintiad glanweithiol.
Mae ein swyddfa yn Toronto ar St Clair Avenue West, mewn rhan addfwyn o Midtown. Mae'r LRT yn stopio o flaen ein hadeilad, yn adneuo myfyrwyr ar gyfer yr ysgol leol, a gweithwyr ar gyfer yr archfarchnad leol, y banc, y fferyllfeydd, cyfreithwyr a meddygon teulu, a bwytai bach dirifedi ein cymdogaeth. Ar draws y stryd, mae'r gwaith adeiladu yn mynd yn ei flaen ar adeilad canol canol newydd gyda rhes o fanwerthu ar lefel stryd. Mae aelodau ein tîm yn cyfrannu at y micro-economi hon bob dydd. Ni yw'r cyflogwr sengl mwyaf ar ein bloc. Hebom ni mae yna boblogaidd i berchnogion busnesau bach St Clair West sy'n hidlo i bawb yn lleol. Mae gennym gyfrifoldeb i gyfrannu - yn ddiogel - at fywoliaeth y rhai o'n cwmpas.
Er nad yw llawer o'n cymdogion yn defnyddio ein cynnyrch, rydym am brynu espresso yn Coffi Llew, pistachios yn y Clwb Doler, ymwelwch â'n lleol gwych MPP Jill Andrew, banciwch yn Ymddiriedolaeth TD Canada, a phrynu cinio heno yn siop groser Luciano's No Frills.
Mae Iotum, fel cwmni sy'n dod â phobl at ei gilydd fwy neu lai, hefyd yn poeni am bobl yn dod at ei gilydd 'heb fod bron.'
Nid oes yr un ohonom yn gwybod beth ddaw yn y dyfodol, ond rydym yn ceisio addasu i'n presennol. Fel busnesau eraill, byddwn yn addasu wrth i'r sefyllfa ddod i'r amlwg.
Os oes gennych chi stori ddiddorol am eich profiad yn addasu'ch swyddfa, rydyn ni am glywed amdani. Yn enwedig os yw'n cynnwys defnyddio un o'n gwasanaethau FreeConference.com, Callbridge.com or Talkshoe.com.
Gallwch fy nghyrraedd trwy gyfeirio e-bost ataf yn: gwybodaeth@iotum.com
Jason Martin
Prif Swyddog Gweithredol iotwm
