Wrth i weithleoedd barhau i esblygu, felly hefyd y ffyrdd rydyn ni'n rhannu syniadau, datrys problemau a thrafod cynlluniau mewn cyfarfodydd. Mae dyfodiad cyfarfodydd rhithwir yn ganmoliaeth hyfryd o weithle mwy deinamig nad yw wedi'i gyfyngu i ystafell gynadledda mewn swyddfa. Mewn gwirionedd, mae'n hollol groes ac mae pawb wedi cwrdd â hi - gan gynnwys rheolwyr a Phrif Weithredwyr.
Wedi mynd yw dyddiau gyrru pellteroedd maith i gymudo i weithio neu hedfan traws-gwlad am gopa. Ffarwelio â gwastraffu amser a dreuliwyd yn casglu aelodau'r tîm ar gyfer cwtsh munud olaf, a ffarwelio â chyfarfodydd hir-luniedig sy'n mynd ymhell dros amser (profwyd mewn gwirionedd bod cyfarfodydd rhithwir yn tueddu i aros ar y trywydd iawn yn fwy na chasglu o amgylch bwrdd yn gorfforol!).
Os ydych chi am i'ch busnes dyfu'n effeithlon, canolbwyntiwch ar cyfarfodydd rhithwir yw un teclyn sydd ar gael ar flaenau eich bysedd. Er enghraifft, mae denu llogi rheolwyr talentog yn gofyn am logi y tu allan i gyffiniau'r swyddfa yn hytrach na dim ond sgowtiaid mewn lleoliadau agos. Mae ehangu eich cyrhaeddiad yn gwella'ch cronfa dalent a dyna pam cyfathrebu grŵp sy'n cynnwys cyfarfodydd rhithwir yn dda i fusnes ac yn berffaith ar gyfer uwch reolwyr. Dim ond ychydig o'r buddion ychwanegol yw hyblygrwydd a llwybrau cyfathrebu mwy hygyrch rhwng aelodau (a hyd yn oed gweddill y tîm).
Er mor rhyfeddol â hyn i gyd, fodd bynnag, mae llwyddiant annog cyfarfodydd rhithwir ymhlith y bobl brysuraf, y mae galw mawr amdanynt yn y swyddfa yn dibynnu ar ychydig o bethau. Cyn belled â'ch bod yn defnyddio ychydig o feddwl ymlaen llaw ac yn rhoi ychydig o bractisau ar waith, gyda'r offer cywir, gall pawb ar eich tîm gweithredol deimlo fel ffrynt unedig a chyflawni pethau gyda'u timau priodol eu hunain.
DARPARU'R TECHNOLEG CYFARFOD GWIRFODDOL CYMERADWYOL SY'N CADW GWEITHREDU MEWN LLEOLIADAU ERAILL SY'N TEIMLO
P'un ai mewn parth amser gwahanol ai peidio, mae darparu'r dechnoleg sydd ei hangen ar bawb i droi eu bwrdd mewn siop goffi neu ystafell sbâr yn swyddfa naid i gynnal cyfarfod rhithwir cywir, yn allweddol. Mae rhoi'r offer i'r tîm sy'n gwneud iddyn nhw deimlo fel eu bod nhw ar draws y stryd yn hytrach nag mewn dinas wahanol yn gwneud i bawb deimlo fel eu bod nhw ar yr un dudalen. Technoleg cyfarfod rhithwir sy'n dod gyda fideo gynadledda, rhannu sgrin ac mae negeseuon gwib yn gweithio'n dda iawn i bontio'r bwlch.
SICRHAU POB RHEOLWR YN CAEL EU CYFARTAL Â BETH SYDD ANGEN EU CYFLWYNO AM LWYDDIANT
Mae gan reolwyr llinell eu hadroddiadau uniongyrchol y mae angen iddynt gadw mewn cysylltiad â nhw. Y berthynas waith hon sy'n un gref a lle mae cyfarfodydd fideo yn cyflwyno'r cyfle i greu bond gryfach fyth. Mae strategaethau arweinyddiaeth yn dal i gael eu chwarae o bell wrth reoli gweithwyr o bell fel rhannu straeon personol dros sianel gymdeithasol; anfon e-byst wythnosol yn dadfriffio newyddion mewnol ac annog cydnabyddiaeth; dirprwyo a grymuso cyfrifoldeb; wyneb yn wyneb arferol un-ar-un, a mwy, a gellir gwneud hyn i gyd trwy gyfarfod fideo.
CADWCH EICH SWYDDFA YN GANRIF
Mae caniatáu hygyrchedd pawb i gynnwys, offer a dogfennau penodol mewn lleoliad canolog yn caniatáu ar gyfer rhannu data yn ddi-dor a thynnu deunydd. Tra'ch bod chi mewn cyfarfod rhithwir ac mae angen i weithiwr weld hanes talu; gwneud newid i'r amserlen; neu daflu syniadau i feddwl mewn amser real - beth bynnag yw'r mater, gallwch chi wneud diwygiadau gyda'ch gilydd bron fel eich bod chi'n eistedd o flaen eich gilydd wrth fwrdd yn yr un swyddfa yn lle ar draws cefnfor.
PRYD YN BOSIBL, CAEL PAWB YN YR UN YSTAFELL
Rydyn ni wedi dod yn bell iawn o ran technoleg cyfathrebu y gall busnesau ddibynnu arni i allu cadw i fyny â gofynion, sicrhau ymatebion cyflym a bod yn gynhyrchiol o gynifer o gorneli o'r byd. Fodd bynnag, mae cyfarfod, cydweithredu a chysylltu bron yn fwy boddhaol pan fyddwch chi'n ymgynnull yn bersonol. Os yw adnoddau ac amser yn caniatáu, mae casglu pawb ar eich uwch dîm rheoli i ddod at ei gilydd ar gyfer digwyddiad sy'n cynnwys adeiladu tîm, gwasanaeth cymunedol, cydweithredu a hwyl yn sicrhau rhwyd glos ond bythol o reolwyr ymroddedig ac angerddol.
CALLBRIDGE YW'R CYFARFOD CYFARFOD AMRYWIOL LEFEL CYFLEUSTERAU SY'N CYFLE I ENNILL CYFATHREBU RHEOLI.
Gyda nodweddion fel fideo-gynadledda a rhannu sgrin, gallwch chi fod yno a gwneud hynny gyda chlicio botwm. Mae sain crisp, fideo diffiniad uchel a'r gallu i ddefnyddio un platfform a rennir i reoli'ch holl ystafelloedd cynadledda, cyfranogwyr, amserlenni a data, yn creu profiad cyfarfod rhithwir eithaf standup. Angen ei weld i'w gredu?
