Cómo las videoconferencias reducen el tiempo de comercialización de su próximo producto

El éxito de su empresa de fabricación está impulsado por la fuerza de la innovación que la impulsa. La construcción del marco que respalda la visión, la planificación, las adquisiciones y la ejecución es donde se asigna una buena parte de los recursos para hacer que lo abstracto sea concreto. Pero, ¿de qué sirve si el tiempo que tarda su producto en llegar al mercado es demasiado largo?

Aquí es donde las empresas de fabricación pueden optimizar realmente su Time to Market (TTM) mediante una comunicación estratégica y optimizada. Las decisiones se pueden tomar más rápidamente. Las ideas se pueden desarrollar en diseños con mayor precisión. Los prototipos pueden convertirse en productos con más precisión.

Esta publicación de blog discutirá ideas y conocimientos sobre cómo mejorar su TTM, así como los dos tipos de flujos de trabajo de eficiencia, y cómo la videoconferencia juega un papel importante.

¿Tienes curiosidad por saber más? Sigue leyendo.

Toda empresa de fabricación sabe que la clave fundamental no solo para su éxito, sino también para la salud general y la armonización del trabajo en equipo reside en la eficiencia de su flujo de trabajo. Tener un proceso y una metodología adaptables sobre cómo se llevan a cabo las tareas, tanto grandes como pequeñas, es la diferencia entre llevar su producto al mercado a tiempo o antes.

Todo comienza con la tecnología de la comunicación que:

Proporciona una plataforma para una comunicación rápida y clara.

Permite una rápida toma de decisiones

Colaboración en equipo mejorada

Accesibilidad para cualquier persona, desde cualquier lugar

De hecho, si desea acelerar el TTM para que sea lo más ágil posible sin comprometer la calidad, considere implementar una estrategia de comunicación que abra las líneas de comunicación.

¿Qué hace que Time to Market sea tan vital?

El TTM de su producto es un componente crítico del desarrollo de su producto. Cuanto mejor comprenda el período de tiempo desde el diseño hasta la entrega, mejor comprenderá cómo implementar el producto, la hora a la que se lanzará, el lugar en el que vivirá, crecerá y se lanzará con éxito, la demografía y cómo responde el mercado. A continuación, le mostramos cómo verlo de dos maneras diferentes:

Los 2 tipos de eficiencias

Cada empresa tiene un modelo de trabajo, diseñado para impulsar la productividad al mismo tiempo que aumenta las ganancias y mantiene una ventaja competitiva. La forma en que se realiza el trabajo, después de todo, es lo que define a su empresa y la distingue. Desde la producción y la inversión, pasando por el marketing y la técnica, todos estos departamentos (y más) dependen unos de otros, sin embargo, cuando cada ecosistema se descompone aún más, ¿cómo se ve eso?

1. Eficiencia de recursos
Este enfoque se refiere a cómo se realiza y se transfiere el trabajo entre las personas dentro de un equipo. Cada equipo está compuesto por especialistas que se destacan en su función. Por lo tanto, son la persona a quien acudir para el trabajo o una tarea específica. Si bien esta es una forma común de facilitar la realización de una función, esto significa que solo se designa a una persona para llevar a cabo ese proyecto de principio a fin. La función solo se completa cuando la persona específica ha terminado con ella. Esta brecha en el sistema puede conducir a una "Costo de demora."

¿Cuál es el costo de la demora?

En pocas palabras, el costo del retraso es un marco que ayuda a determinar cómo el tiempo afectará un resultado proyectado. Al comprender el valor general, el equipo puede comprender cómo el valor de un proyecto puede depreciarse con el tiempo (más retrasos).

¿Cuál es la posible pérdida o aplazamiento de una tarea o función debido a un retraso? Al calcular cuánto tiempo tomará un proyecto (“el valor total esperado con respecto al tiempo”), el equipo puede tener una mejor comprensión y, por lo tanto, contrastar y comparar un proyecto para evitar que su valor se deprecie con el tiempo.

2. Eficiencia de flujo
Por otro lado, la eficiencia del flujo se refiere a cómo se realiza el trabajo de manera integral, en términos de todo el equipo. En lugar de que el equipo esté compuesto por especialistas separados con cada individuo como el "titular clave" de su función, este modelo cambia para posicionar a todo el grupo como capaz en esa especialización específica. Cuando todas las personas tienen el mismo nivel de experiencia, si una persona no está disponible, otra puede asumir la carga de trabajo, escalonando así el flujo para que no disminuya. Aunque el trabajo puede realizarse a un ritmo un poco más lento, las tareas aún se realizan ya que el nivel de experiencia de todos está a la par.

Ambos modelos de eficiencia poseen ventajas y desventajas. Si bien la eficiencia de los recursos es más rápida, la eficiencia del flujo es más flexible. Donde la eficiencia de los recursos puede ser nítida en la especialización, la eficiencia del flujo se extiende y cubre más territorio.

En el núcleo de cualquiera de los enfoques está el enfoque en el tiempo y cómo se facilita la comunicación entre departamentos y departamentos externos. Cualquiera de los modelos de eficiencia proporciona un "contenedor" que maximiza el valor y la agencia, especialmente cuando se potencia mediante una comunicación intensificada. Entonces, ¿cómo puede una plataforma de comunicación bidireccional cerrar la brecha?

5 formas de acelerar el tiempo de comercialización

A medida que crece el negocio, también lo hacen las nuevas interacciones y procesos. Llevar su producto desde la concepción al mercado afecta a todas las industrias. Acelerando TTM con la ayuda de conferencia web puede tomar forma de diferentes formas:

5. Cíñete al calendario
Alinee con todos los equipos y departamentos para crear un calendario que describa los hitos y el viaje del producto. Desde el comienzo de la temporada, incluya reuniones clave, actualizaciones de estado y sesiones informativas que describan resultados y objetivos específicos y medibles. Consiga un recurso dedicado para garantizar que se cumplan todos los plazos y para vigilar el flujo o gestionar los problemas que surjan. Considere esto como un "contrato" escrito al que todos los involucrados tienen acceso. Envíe invitaciones y recordatorios, y actualice su lista de contactos para mantener al equipo al tanto de cuándo y cómo se lleva a cabo una reunión.

4. Mantenga sus áreas principales, subcontrate el resto
Los diferentes productos son intrínsecamente más complejos que otros. Quizás sea el producto en sí, sus integraciones con otras tecnologías o los procesos necesarios para crearlo y desarrollarlo. Pero incluso los aspectos de la carga de trabajo organizacional, compuestos por muchas partes móviles, pueden descargarse. Considere qué ramificaciones se pueden descargar en otro lugar. Reunir socios para compartir la carga de trabajo mientras se trabaja en conjunto como parte del ecosistema puede acelerar los productos de manera más efectiva. Configurar una reunión en línea con contactos en el extranjero o en el otro lado de la ciudad para que aún pueda estar disponible en la oficina o en el piso de trabajo.

3. Seguimiento de resultados
El equipo debe estar involucrado o tener conocimiento del proceso de desarrollo. ¿De donde viene el producto? ¿Cuál es su trayectoria de vida y dónde se encuentra en el ciclo de diseño? Compartir información visual que sea accesible, visible y fácil de entender facilita una mejor comprensión y colaboración. Una plataforma que proporciona información en tiempo real a través de audio y video le brinda al equipo un espacio para tomar decisiones, compartir avances, abordar cuellos de botella, determinar bloqueos, etc.

2. Administre y haga que la información sea fácil de obtener
La comunicación organizada mantiene a cualquier equipo (incluidos los de investigación y diseño) al tanto de la nueva información o los cambios en el flujo de trabajo. Hacer tangible lo intangible generalmente requiere volver al tablero de dibujo proverbial, por lo que cuando todos participan en el proceso, las actualizaciones y versiones anteriores pueden estar disponibles para una mayor transparencia y una mejor visión de dónde se encuentra el equipo. Esto puede suceder en diferentes funciones de conferencias web, como compartir pantalla y pizarra en línea.

1. Defina y adhiera a los flujos de trabajo
Respalde su flujo de trabajo eliminando métodos superfluos y obsoletos (como trabajar en silos, acumular información o la mentalidad de “siempre lo hemos hecho de esta manera”) con una solución de conferencia web bidireccional que centraliza la información; abre las líneas de comunicación con el mundo en tiempo real y proporciona funciones de productividad de alto calibre. Todo lo que necesita para compartir o ver está a solo un clic de distancia.

Beneficios de mejorar el tiempo de comercialización para su empresa

Independientemente del tipo de eficiencia o flujo que se utilice para impulsar la innovación y llevar el producto al mercado, acelerar el proceso de diseño a desarrollo en todos los frentes es beneficioso en más de un sentido.

Procesos de gestión más simplificados:
Una línea de tiempo sólida hace que el proyecto se sienta más concreto. Tener una mejor idea del TTM significa que el proyecto se ha dividido en partes de trabajo más fáciles de digerir para que el equipo las vea y trabaje en partes. La gerencia puede definir claramente lo que se avecina, crear programas, establecer oportunidades de venta y agregar tiempo de reserva para asignar los recursos en consecuencia. Todos estos atractivos son posibles cuando la línea de tiempo está más o menos establecida.

Más rentabilidad:
Vigilar las necesidades de su mercado y estar al tanto de las fluctuaciones mantendrá a su empresa en contacto con las tendencias y los hábitos cambiantes. ¡Esto permite tener un mejor dedo en el pulso de la oferta y la demanda para que pueda ajustar su tiempo de búfer y lanzar su producto antes!

Una ventaja sobre la competencia:
Al optimizar la velocidad a la que se diseña y entrega el producto, su empresa puede estar un paso por delante de la competencia. Con más métodos de vanguardia que ahorran tiempo y que agilizan los procesos, maximizan la última tecnología y reducen el costo de los retrasos, puede esperar mayores cuotas de mercado, mejores ingresos por margen y el lanzamiento de su producto antes que la competencia.

Mejorando la comunicación dentro de la empresa:
Naturalmente, la necesidad de una comunicación más estricta se vuelve imperativa. Se requieren métodos precisos para compartir datos y participar en reuniones para transmitir nuevos cambios o cambios en la información. La capacidad de compartir rápidamente diseños, planes e información de mercado con las partes interesadas, los trabajadores y los empleados potencia la velocidad a la que se puede avanzar sin sacrificar la claridad y la precisión.

Aquí es donde la videoconferencia realmente puede funcionar para respaldar cualquier flujo de trabajo y crear armonía entre los departamentos. Dado que el trabajo en equipo es esencial para el éxito de la fabricación, considere cómo la videoconferencia es la herramienta esencial para el trabajo en equipo en todos los departamentos:

• Interoperabilidad mejorada
  Conéctese con proveedores, clientes y administración con reuniones en línea desde cualquier lugar y en cualquier momento. Nadie tiene que trabajar en silos cuando los contactos entre departamentos son accesibles.
• Colaboración en tiempo real
  Comparta presentaciones, videos y hojas de cálculo durante reuniones programadas o improvisadas. Responda preguntas en el momento y obtenga respuestas de manera efectiva que determinen el progreso con precisión con las personas adecuadas que toman las decisiones.
• Reducir los costos de viaje
  Lleve a la alta dirección o las partes interesadas a un recorrido por la planta o celebre reuniones en línea con sitios internacionales para reducir el impacto de los viajes y el alojamiento.
• Fomentar la productividad
  Múltiples funciones de alto calibre hacen que compartir información y colaborar sea más rápido y fácil que los métodos más tradicionales de transferencias y cadenas de correo electrónico.
• Reducir retrasos
  La tecnología sin necesidad de descarga basada en navegador significa que cualquier persona, desde clientes de alto perfil hasta trabajadores, puede navegar fácilmente por la interfaz de usuario intuitiva para participar y acceder a las reuniones.

Quizás uno de los mayores beneficios de usando videoconferencia Para ayudar a agilizar las operaciones, reducir el TTM y realmente nutrir un entorno en el que el trabajo en equipo prospera es entendiendo cómo maximiza los recursos humanos. Los participantes pueden estar literalmente en dos lugares a la vez en tiempo real. Ya sea en la línea de producción, o físicamente con el cliente, o como trabajador remoto, una solución de comunicación bidireccional proporciona la máxima flexibilidad para realizar el trabajo.

Los proyectos se llevan a cabo con más visibilidad, mejor sincronicidad y mayor claridad. El tiempo se abre y no se pierde en desplazamientos, viajes o reuniones innecesarias. Además, las sincronizaciones importantes se pueden grabar ahora y ver más tarde. Esto es especialmente útil si la gerencia no puede asistir o si se requiere la participación de un trabajador remoto.

Deje que Callbridge proporcione a su empresa de fabricación una solución de comunicación que funcione para crear cohesión y acelerar el TTM sin comprometer el valor y la calidad. Utilizando tecnología de comunicación bidireccional sofisticada, agilice el trabajo en conjunto con los procesos de flujo de trabajo para producir resultados y optimizar el tiempo. Callbridge viene equipado con un conjunto de características que incluyen Chat de texto, conferencia telefónica, compartir pantalla, Transcripción AI y grabación de la reunión para avanzar desde la producción hasta la entrega sin problemas.