Comment la vidéoconférence réduit le temps de mise sur le marché de votre prochain produit

Le succès de votre entreprise manufacturière repose sur la force d'innovation qui la propulse. La construction du cadre qui prend en charge la vision, la planification, l'approvisionnement et l'exécution est l'endroit où une bonne partie des ressources sont allouées afin de rendre l'abstrait concret. Mais à quoi bon si le temps qu'il faut pour que votre produit atteigne le marché est trop long ?

C'est là que les entreprises manufacturières peuvent véritablement optimiser leur Time to Market (TTM) au moyen d'une communication stratégique et rationalisée. Les décisions peuvent être prises plus rapidement. Les idées peuvent se dérouler dans des conceptions avec plus de précision. Les prototypes peuvent devenir des produits avec plus de précision.

Cet article de blog discutera des idées et des idées sur l'amélioration de votre TTM ainsi que les deux types de workflows d'efficacité, et comment la vidéoconférence joue un rôle important.

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Chaque entreprise de fabrication sait que la clé ultime non seulement de leur succès, mais aussi de la santé globale et de l'harmonisation du travail d'équipe réside dans l'efficacité de leur flux de travail. Avoir un processus et une méthodologie adaptatifs pour la façon dont les tâches, grandes et petites, sont effectuées est la différence entre mettre votre produit sur le marché dans les délais ou plus tôt.

Tout commence par une technologie de communication qui :

Fournit une plate-forme pour une communication rapide et claire

Permet une prise de décision rapide

Collaboration d'équipe améliorée

Accessibilité à tous, de n'importe où

En fait, si vous souhaitez accélérer le TTM pour qu'il soit aussi rationalisé que possible sans compromettre la qualité, envisagez de mettre en œuvre une stratégie de communication qui ouvre les voies de communication.

Qu'est-ce qui rend le Time to Market si vital ?

Le TTM de votre produit est un élément essentiel du développement de votre produit. Mieux vous comprendrez le délai entre la conception et la livraison, mieux vous comprendrez comment déployer le produit, l'heure de sa sortie, l'endroit où il vivra, grandira et lancera avec succès, la démographie et comment le marché réagit. Voici comment le regarder de deux manières différentes :

Les 2 types d'efficacité

Chaque entreprise a mis en place un modèle de travail, conçu pour augmenter la productivité tout en augmentant les bénéfices et en conservant un avantage concurrentiel. La façon dont le travail est effectué, après tout, est ce qui définit votre entreprise et la distingue. De la production à l'investissement, en passant par le marketing et la technique, tous ces départements (et plus encore) dépendent les uns des autres, mais, lorsque chaque écosystème est davantage décomposé, à quoi cela ressemble-t-il ?

1. Efficacité des ressources
Cette approche fait référence à la façon dont le travail est effectué et transféré entre les individus au sein d'une équipe. Chaque équipe est composée de spécialistes qui excellent dans leur rôle. Par conséquent, ils sont la personne de référence pour le travail ou une tâche spécifique. Bien qu'il s'agisse d'un moyen courant de faciliter la réalisation d'une fonction, cela signifie qu'une seule personne est désignée pour mener à bien ce projet du début à la fin. La fonction n'est complète que lorsque la personne spécifique en a terminé avec elle. Cette lacune dans le système peut conduire à un «Coût du retard. »

Quel est le coût du retard :

En termes simples, le coût du retard est un cadre qui aide à déterminer comment le temps affectera un résultat projeté. En comprenant la valeur globale, l'équipe peut comprendre comment la valeur d'un projet peut se déprécier au fil du temps (plus de retards).

Quelle est la perte ou le report potentiel d'une tâche ou d'une fonction en raison d'un retard? En calculant la durée d'un projet («la valeur totale attendue par rapport au temps»), l'équipe peut avoir une meilleure compréhension et donc contraster et comparer un projet pour éviter que sa valeur ne se déprécie avec le temps.

2. Efficacité du débit
D'autre part, l'efficacité du flux fait référence à la façon dont le travail est effectué de manière holistique, en termes de toute l'équipe. Plutôt que l'équipe composée de spécialistes séparés avec chaque individu comme « détenteur de la clé » de leur rôle, ce modèle évolue pour positionner l'ensemble du groupe comme étant capable de cette spécialisation spécifique. Lorsque toutes les personnes ont le même niveau d'expertise, si une personne n'est pas disponible, une autre peut prendre en charge la charge de travail, échelonnant ainsi le flux pour qu'il ne baisse pas. Bien que le travail puisse être effectué à un rythme légèrement plus lent, les tâches sont toujours accomplies car le niveau d'expertise de chacun est égal.

Les deux modèles d'efficacité présentent des avantages et des inconvénients. Alors que l'efficacité des ressources est plus rapide, l'efficacité des flux est plus flexible. Là où l'efficacité des ressources peut être précise dans la spécialisation, l'efficacité des flux est répartie et couvre plus de territoire.

Au cœur de l'une ou l'autre approche se trouve l'accent mis sur le temps et sur la manière dont la communication inter-services et externe est facilitée. L'un ou l'autre modèle d'efficacité fournit un « contenant » qui maximise la valeur et l'agence, en particulier lorsqu'il est renforcé par une communication accrue. Alors, comment une plate-forme de communication bidirectionnelle peut-elle combler le fossé ?

5 façons d'accélérer la mise sur le marché

À mesure que l'entreprise se développe, les interactions et les processus se multiplient. La mise sur le marché d'un produit, de sa conception à sa commercialisation, concerne tous les secteurs. Accélérer ce processus grâce à la visioconférence peut se faire de différentes manières :

5. Respectez le calendrier
Alignez-vous avec toutes les équipes et tous les services pour créer un calendrier qui décrit les étapes et le parcours du produit. Dès le début de la saison, incluez des réunions clés, des mises à jour de statut et des briefings qui décrivent des résultats et des objectifs spécifiques et mesurables. Faites appel à une ressource dédiée pour vous assurer que toutes les échéances sont respectées et pour garder un œil sur le flux ou gérer les problèmes qui surviennent. Considérez cela comme un « contrat » écrit auquel toutes les personnes impliquées ont accès. Envoyez des invitations et des rappels, et mettez à jour votre liste de contacts pour informer l'équipe de quand et comment une réunion a lieu.

4. Maintenez vos domaines clés, externalisez le reste
Différents produits sont intrinsèquement plus complexes que d'autres. C'est peut-être le produit lui-même, ses intégrations avec d'autres technologies ou les processus requis pour le créer et le développer. Mais même les aspects de la charge de travail organisationnelle, composée de nombreuses pièces mobiles, peuvent être déchargés. Considérez quelles ramifications peuvent être déchargées ailleurs. Faire appel à des partenaires pour partager la charge de travail tout en travaillant en tandem dans le cadre de l'écosystème peut accélérer les produits plus efficacement. Organiser une réunion en ligne avec des contacts à l'étranger ou de l'autre côté de la ville afin que vous puissiez toujours être disponible au bureau ou sur le lieu de travail.

3. Suivi des résultats
L'équipe doit être en boucle ou avoir une compréhension du processus de développement. D'où vient le produit ? Quel est son chemin de vie et où en est-il dans le cycle de conception ? Le partage d'informations visuelles accessibles, visibles et faciles à comprendre facilite une meilleure compréhension et une meilleure collaboration. Une plate-forme qui fournit des informations en temps réel via audio et vidéo donne à l'équipe un espace pour prendre des décisions, partager les progrès, résoudre les goulots d'étranglement, déterminer les blocages, etc.

2. Gérer et rendre les informations faciles à obtenir
Une communication organisée maintient toute équipe (y compris la recherche et la conception) au courant des nouvelles informations ou des modifications apportées au flux de travail. Rendre l'intangible tangible nécessite généralement de revenir à la planche à dessin proverbiale, donc lorsque tout le monde est impliqué dans le processus, des mises à jour et des versions antérieures peuvent être disponibles pour une meilleure transparence et une meilleure vue d'où en est l'équipe. Cela peut se produire avec différentes fonctionnalités de conférence Web, telles que le partage d'écran et le tableau blanc en ligne.

1. Définir et respecter les flux de travail
Soutenez votre flux de travail en supprimant les méthodes superflues et obsolètes (comme le travail en silos, la thésaurisation des informations ou la mentalité « nous l'avons toujours fait de cette façon ») avec une solution de conférence Web bidirectionnelle qui centralise les informations ; ouvre les lignes de communication avec le monde en temps réel et fournit des fonctionnalités de productivité de haut calibre. Tout ce que vous avez besoin de partager ou de visualiser n'est qu'à un clic.

Avantages de l'amélioration du temps de mise sur le marché pour votre entreprise

Quel que soit le type d'efficacité ou de flux utilisé pour stimuler l'innovation et mettre le produit sur le marché, l'accélération du processus de conception à développement sur tous les fronts est bénéfique à plus d'un titre.

Des processus de gestion plus rationalisés :
Un calendrier solide rend le projet plus concret. Avoir une meilleure idée du TTM signifie que le projet a été décomposé en parties de travail plus faciles à digérer pour que l'équipe puisse voir et travailler en morceaux. La direction peut définir clairement ce qui l'attend, créer des calendriers, établir un lead et ajouter du temps tampon pour allouer les ressources en conséquence. Ces bons à avoir sont tous rendus possibles lorsque la chronologie est plus ou moins établie.

Plus de rentabilité :
Garder un œil sur les besoins de votre marché et être au courant des fluctuations gardera votre entreprise en contact avec les tendances et les habitudes changeantes. Cela permet de mieux prendre le pouls de l'offre et de la demande afin que vous puissiez ajuster votre temps tampon et libérer votre produit plus tôt !

Un avantage sur la concurrence:
En optimisant la vitesse à laquelle le produit est conçu et livré, votre entreprise peut avoir une longueur d'avance sur la concurrence. Avec des méthodes de pointe et de gain de temps en place qui rationalisent les processus, optimisent les dernières technologies et réduisent les coûts de retard, vous pouvez vous attendre à des parts de marché plus élevées, à de meilleures marges et à la sortie de votre produit avant la concurrence.

Améliorer la communication au sein de l'entreprise :
Naturellement, la nécessité d'une communication renforcée devient impérative. Des méthodes précises de partage des données et de participation aux réunions sont nécessaires pour relayer les nouveaux changements ou évolutions de l'information. La possibilité de partager rapidement des conceptions, des plans et des informations sur le marché avec les parties prenantes, les travailleurs et les employés permet d'accélérer les progrès sans sacrifier la clarté et la précision.

C'est là que la vidéoconférence peut vraiment fonctionner pour prendre en charge n'importe quel flux de travail et créer une harmonie entre les services. Le travail d'équipe étant essentiel au succès de la fabrication, considérez comment la visioconférence est l'outil essentiel du travail d'équipe - dans tous les départements:

• Interopérabilité améliorée
  Connectez-vous avec les fournisseurs, les clients et la direction grâce à des réunions en ligne de n'importe où et à tout moment. Personne n'est obligé de travailler en silos lorsque les contacts interservices sont accessibles.
• Collaboration en temps réel
  Partagez des présentations, des vidéos et des feuilles de calcul lors de réunions planifiées ou impromptues. Répondez aux questions sur-le-champ et obtenez efficacement des réponses qui déterminent les progrès avec précision avec les bonnes personnes qui prennent les décisions.
• Réduisez les frais de déplacement
  Faites visiter l'usine à la haute direction ou aux parties prenantes ou organisez des réunions en ligne avec des sites internationaux pour réduire l'impact des déplacements et de l'hébergement.
• Favoriser la productivité
  De nombreuses fonctionnalités de haut niveau rendent le partage d'informations et la collaboration plus rapides et plus faciles que les méthodes plus traditionnelles de transfert et de chaînes de courrier électronique.
• Réduire les retards
  La technologie basée sur un navigateur, sans téléchargement requis, signifie que n'importe qui, des clients de haut niveau aux employés, peut facilement naviguer dans l'interface utilisateur intuitive pour participer et accéder aux réunions.

L'un des principaux avantages de la visioconférence pour optimiser les opérations, réduire les délais de mise sur le marché et favoriser un environnement propice au travail d'équipe réside dans sa capacité à maximiser l'utilisation des ressources humaines. Les participants peuvent se trouver simultanément à deux endroits, en temps réel. Que ce soit sur la chaîne de production, chez le client ou en télétravail, une solution de communication bidirectionnelle offre une flexibilité maximale pour mener à bien les projets.

Les projets sont réalisés avec plus de visibilité, une meilleure synchronicité et une clarté accrue. Le temps s'ouvre et n'est pas gaspillé en déplacements, en voyages ou en réunions inutiles. De plus, les synchronisations importantes peuvent être enregistrées maintenant et regardées plus tard. Ceci est particulièrement utile si la direction n'est pas en mesure d'y assister ou si un travailleur à distance doit participer.

Laissez Callbridge doter votre entreprise manufacturière d'une solution de communication qui renforce la cohésion et accélère la mise sur le marché sans compromettre la valeur ni la qualité. Grâce à une technologie de communication bidirectionnelle sophistiquée, rationalisez le travail en harmonie avec vos processus de production pour obtenir des résultats concrets et optimiser votre temps. Callbridge propose une suite de fonctionnalités, dont la messagerie instantanée , les conférences téléphoniques , le partage d'écran, la transcription IA et l'enregistrement des réunions, pour un passage fluide de la production à la livraison.