કલ્પના કરો કે જો અમારી પાસે દિવસમાં 25 કલાક હોય. તમારી કંપની તે વધારાના 60 મિનિટને કેવી રીતે optimપ્ટિમાઇઝ કરશે? ટીમની ઉત્પાદકતા કેટલો વધશે? ત્યાં કદાચ એક હજાર રીત છે જે તમે તે સમયનો સૌથી વધુ ઉપયોગ કરી શકશો.
દુર્ભાગ્યે, કોઈની પાસે હવે પછીના વ્યક્તિ કરતા વધારે સમય હોતો નથી, ખાસ કરીને ટીમ ઉત્પાદકતાના સંદર્ભમાં, તમને શક્ય તેટલું અસરકારક રીતે આપવામાં આવ્યું છે તે ઉપયોગ કરીને નીચે આવે છે. તે બધું જ સ્માર્ટ કામ કરવા વિશે છે, કઠણ નહીં, બરાબર?
તમારી ટીમ સામૂહિક રૂપે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે અને તમે પહેલેથી જ મૂકેલી વ્યૂહરચનાને કેવી રીતે izeપ્ટિમાઇઝ કરી શકો છો તે વધારવાની કેટલીક રીતો માટે આગળ વાંચો, પરંતુ પ્રથમ:
ટીમ ઉત્પાદકતાનો અર્થ શું છે?
ટીમ ઉત્પાદકતા એનો ઉલ્લેખ કરે છે કે તમારી ટીમ સમય, પ્રયત્નો અને સંસાધનો બગાડવામાં કેટલી અસરકારક છે. જ્યારે ગુણવત્તા, કાર્યક્ષમતા અને જથ્થો સંતુલિત હોય ત્યારે ઉત્પાદકતા બનાવવામાં આવે છે. આનો અર્થ એ છે કે:
- સમયસર સારી કામગીરી પૂર્ણ થાય છે
- કાર્યો અને વિતરણ યોગ્ય અને સંપૂર્ણતા સાથે કરવામાં આવે છે
- ઉચ્ચ અગ્રતાવાળી વસ્તુઓ કાળજી અને વિચારણા સાથે મળે છે
જ્યારે સમય અને પ્રયત્નો ધ્યાન સાથે પૂર્ણ થાય છે, ત્યારે ઉત્પાદકતા એ કુદરતી પરિણામ છે. સમય અને પ્રયત્નોનો વ્યય કર્યા વિના ઉત્પાદકતા પર પહોંચવાનો સૌથી ઝડપી રસ્તો સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત સંદેશાવ્યવહાર દ્વારા છે.
ટીમના ઉત્પાદકતાને કયા પરિબળો અસર કરે છે?
જ્યારે તમારી ટીમ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેને ટેકો આપવાની વાત આવે ત્યારે અલબત્ત ઘણા બધા ચલો હોય છે. કેટલીક વસ્તુઓ છે જે તમે વૈશ્વિક રોગચાળાની જેમ બદલી શકતા નથી, ઉદાહરણ તરીકે. જો કે, ત્યાં ઘણા પરિબળો છે જે તમે બદલી શકો છો જેમ કે વાતચીતની ટેવ, ધ્યેયો, કર્મચારીની સગાઈ, કાર્યકારી વાતાવરણ, કંપની સંસ્કૃતિ, વગેરે.
તમારા નિયંત્રણમાં રહેલા પરિબળોને લગતી ઉત્પાદકતાને કૂદકો મારવા અને પ્રોત્સાહિત કરવા માટે અહીં કેટલીક વ્યૂહરચનાઓ છે:
- અપેક્ષાઓ પર ચર્ચા કરો
કોણ શું કરે છે? જમીનના નિયમો શું છે? સમયમર્યાદા ક્યારે છે? ઇચ્છિત પરિણામ શું છે? શરૂઆતથી, ખાતરી કરો કે ટીમના સભ્યો ભૂમિકાઓ અને ફરજો અને માર્ગમાંના બેંચમાર્કથી વાકેફ છે. ટીમને ઓનલાઇન મીટિંગ્સમાં નિયમિત હાજરી આપવી જરૂરી છે? શું ઇમેઇલ્સને તરત જ જવાબ આપવાની જરૂર છે? ઇમેઇલ થ્રેડ પર વિડિઓ ચેટને પ્રાથમિકતા આપવામાં આવે છે? વાતચીત સ્પષ્ટ રાખો અને પોઇન્ટ ગુમ ન થાય તે માટે વારંવાર ચેક ઇન્સથી તમારા માટે શું મહત્વનું છે તેના વિશે સ્પષ્ટ રહો. - ઓનબોર્ડ ટેલેન્ટ જે ફિટ કંપની કલ્ચર
Boardનબોર્ડિંગ એટલે કે તમારી ટીમ વિકસી રહી છે અને તેથી વ્યવસાય થશે! ઇન્ટરવ્યૂ અને ઉમેદવારની પસંદગી પ્રક્રિયામાં ઘણો સમય અને પ્રયત્નો લાગી શકે છે, તેથી ખાતરી કરો કે તમારી meetingનલાઇન મીટિંગ ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નોથી સમૃદ્ધ છે જે તમને તેમના અનુભવ, કાર્ય નીતિ અને કંપનીના પ્રવાહને ચાલુ રાખવાની ક્ષમતાની સારી સમજ આપે છે. તેમને હાલના કેટલાક પ્રોજેક્ટ્સ વિશે જણાવો કે જે થઈ રહ્યું છે અને તેમના સંભવિત નવા મેનેજરને મીટિંગ અને શુભેચ્છા માટે વિડિઓ કોન્ફરન્સમાં લાવો. - કૌશલ્ય સમૂહો વિકસાવવા માટે પ્રશિક્ષણ આપો અથવા શોધો
એવા લોકોમાં રોકાણ કરો કે જેમણે તમારા માટે પહેલેથી જ કામ કર્યું છે અને જેમણે તેમની વફાદારી સાબિત કરી છે. માત્ર આ બોલ્સ્ટર ટીમ ઉત્પાદકતા જ નહીં, પણ તે નોંધપાત્ર રીતે રીટેન્શન સુધારે છે. તમારા કર્મચારીઓની કુશળતા અને કુશળતા નક્કી કરો કે જે તમારી કંપનીએ શ્રેષ્ઠ કામગીરીનો માર્ગ શોધવા માટે જરૂરી છે. અંતર વિશ્લેષણ આગળ શું બનવાની જરૂર છે તે નિર્દેશ કરશે, પરંતુ તેઓ શું વધવા માંગે છે તે વિશે તેમના પ્રતિસાદ મેળવવાનું યાદ રાખો, નહીં તો, કોઈ પણ ભાગ લેશે નહીં. વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ દ્વારા માસ્ટરમાઇન્ડ્સ અથવા નાના જૂથ સત્રોનું નેતૃત્વ કરવા માટે કોચને ભાડે આપો અથવા તેનો ઉપયોગ કરીને trainingનલાઇન તાલીમ વિકલ્પો શોધો લિન્ડા. - સિદ્ધિઓ અને માન્યતાને પ્રોત્સાહન આપો
જ્યારે કોઈ કર્મચારી જાણે છે કે તેઓ તેમની મહેનત માટે મૂલ્ય ધરાવે છે, ત્યારે તેઓ તે રીતે વર્તવાનું ચાલુ રાખશે. કંપનીના વિશાળ ઇમેઇલમાં તેમની સિદ્ધિની ઉજવણી કરવાનો પ્રયાસ કરો, અથવા meetingનલાઇન મીટિંગની શરૂઆતમાં તેની ઘોષણા કરો. શુક્રવારે વહેલી રજા માટે મંજૂરી આપો અથવા જેવી એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરો બોનસલી નાના અને મોટા જીતની ઉજવણી કરવા. પણ, સ્લેકમાં જન્મદિવસની રાડની શક્તિને ઓછી ન ગણશો! - એક પ્રતિસાદ લૂપ બનાવો
માનો કે ના માનો, લોકો ખરેખર પ્રતિક્રિયાની પ્રશંસા કરે છે પરંતુ તે ફક્ત ત્યારે જ આપવામાં આવે છે જે રચનાત્મક અને વિચાર અને કાળજી સાથે આપવામાં આવે છે. ઉચ્ચ ગુણવત્તાવાળા પ્રતિસાદ જૂથની ગતિશીલતાને સંપૂર્ણપણે રૂપાંતરિત કરી શકે છે અને ટીમની વધુ સારી ઉત્પાદકતા તરફ દોરી શકે છે. સફળ સામાન્યીકરણોને ટાળવાનો પ્રયાસ કરો અને તેના બદલે કામગીરી અને વર્તન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો. જાહેરમાં પ્રશંસાત્મક પ્રતિસાદ આપવાનું પસંદ કરો, અને 1: 1 ચેટમાં તક પ્રતિસાદ પ્રદાન કરો. - Meetનલાઇન મીટિંગ્સને વધુ મૂલ્યવાન બનાવો
Meetingનલાઇન મીટિંગ સુધી કોને બતાવવાની જરૂર છે તે વિશે પસંદગીયુક્ત બનો. પહેલાંના કાર્યસૂચિની રૂપરેખા બનાવો, સમયનિશ્ચિત બનો અને જે લોકો ભાગ લઈ શકતા ન હતા તેમના માટે યોગ્ય હોય ત્યારે મીટિંગને રેકોર્ડ કરો. સારી રીતે સ્પષ્ટ ક્રિયાત્મક વસ્તુઓ સાથે સમાપ્ત કરો જેથી દરેકને સમયનો વ્યય કર્યા વિના શું કરવાની જરૂર છે તેના પર બોર્ડમાં હોય. - વર્કફ્લોના મુદ્દાઓ સુધારો
તમારી ટીમની એકંદર ઉત્પાદકતામાં ક્યાં બ્લોક્સ છે તે ઓળખવા માટે થોડો સમય કા .ો. તે વાતચીત સાથે છે? એક પ્રયાસ કરો 15 મિનિટની સ્ટેન્ડઅપ મીટિંગ જ્યારે તમારે ઝડપી અપડેટ્સ અને ઘોષણાઓની ચર્ચા કરવાની જરૂર હોય ત્યારે કંઈક વધુ formalપચારિકને બદલે. શું તે ઇન્વોઇસીંગ અને પેરોલ જેવી બેકએન્ડ સમસ્યા છે? સમય અને જગ્યા ખાલી કરવા માટે આ પ્રકારની પ્રવૃત્તિઓને સ્વચાલિત બનાવવાનો પ્રયાસ કરો. - કર્મચારીના આરોગ્યને પ્રાધાન્ય આપો
જ્યારે મન, શરીર અને ભાવના જોડાયેલ હોય, ત્યારે તમે ટોચની ટીમ ઉત્પાદકતાની અપેક્ષા કરી શકો છો. લવચીક કામના કલાકો અજમાવો, સહયોગી meetingsનલાઇન મીટિંગ્સ વાજબી સમયે, અર્ગનોમિક્સ અને આરામદાયક ફર્નિચરનો ઉપયોગ કરો અને સુખાકારીના પ્રોગ્રામને પ્રોત્સાહિત કરો. - યોગ્ય ડિજિટલ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરો
તમારી ટીમની ઉત્પાદકતા તમે ઉપલબ્ધ ડિજિટલ ટૂલ્સના શસ્ત્રાગાર પર આધારિત છે. તકનીક પસંદ કરો કે જે તમને પસંદગી સાથે સશક્ત બનાવે છે અને દરેકને એક સાથે લાવે છે. તમારી ટીમને ઉપરનો હાથ આપવા માટે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ અને બહુવિધ સુવિધાઓ સાથે વિડિઓ કfereન્ફરન્સિંગ સોલ્યુશન અને ઉચ્ચ ગુણવત્તાની audioડિઓ અને વિડિઓ ક્ષમતાઓનો ઉપયોગ કરો.
ક Callલબ્રીજના શ્રેષ્ઠ વિડિઓ ક conન્ફરન્સિંગ પ્લેટફોર્મ સાથે, તમે ટીમ ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતાની તીવ્રતાનો અનુભવ કરી શકો છો. તેની સુવિધાઓનો સ્વીટ દો સ્ક્રીન શેરિંગ, એઆઈ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન અને ઓનલાઇન વ્હાઇટબોર્ડ અપ્રતિમ વર્કફ્લો માટે સુવ્યવસ્થિત સંચાર પ્રદાન કરો. સ્ટેટ supportedફ-ધ-આર્ટ દ્વારા તમારી ટીમને ટેકો અને એક બીજાના સંપર્કમાં રહેવાની અનુભૂતિ કરવાની મંજૂરી આપો વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ જે તમને શ્રેષ્ઠ પ્રસ્તુત કરવા માટે ટીમ ઉત્પાદકતા વધારશે.
