તમે કેટલી કામ બેઠકોમાં બેઠા છો? ઓછામાં ઓછા આ મહિને મુઠ્ઠીભર. ચોક્કસ તમે તમારી જાતને વહેલી સવારે meetingનલાઇન મીટિંગમાં જોયા છો જે પ્રોજેક્ટની સ્થિતિ અથવા વિકાસની ચર્ચા કરે છે. જો નહિં, તો કદાચ તમે વેબિનર, પ્રેઝન્ટેશન, વર્કશોપ અથવા ઓનલાઈન ક્લાસમાં હાજરી આપી છે. કદાચ તમે વિચારમગ્ન સત્રમાં છો અથવા તમે અગ્રણી છો વર્ચ્યુઅલ વેચાણ પ્રસ્તુતિ. તમે જે પણ રીતે બતાવ્યું છે, meetingનલાઇન મીટિંગમાં સામાન્ય રીતે સમાન ફરતા ભાગોનો સમાવેશ થાય છે: બતાવો, અને હોસ્ટ કરો, પ્રસ્તુત કરો, અને ઘંટડીમાં.
તે સમાન સૂત્ર છે, પરંતુ તે સમાન અનુભવ હોવો જરૂરી નથી. જો તમે શોધી રહ્યા છો કે લોકો તમારી ઈચ્છા પ્રમાણે રોકાયેલા નથી અથવા જો હાજરી ઘટી રહી છે, તો ડ્રોઈંગ બોર્ડ પર પાછા જવાનો અને મીટિંગના પ્રવાહને ક્યાં સુધારી શકો છો તે જોવાનો સમય આવી ગયો છે.
જોકે ચિંતા કરશો નહીં, તેટલું મોટું કાર્ય નથી જેટલું તમે વિચારી શકો! સભાઓને વધુ ઉપયોગી અને રચનાત્મક બનાવવા માટે તમે અહીં કેટલીક રીતો બનાવી શકો છો.
પ્રથમ વસ્તુઓ પ્રથમ - નકામી બેઠક માટે શું બનાવે છે? મદદ કરતાં વધુ અવરોધરૂપ બની શકે તેવી બિનસહાયક બેઠક એ થાય છે કે જ્યારે કોઈ તેને દોરી જતું નથી, એજન્ડા છૂટાછવાયા લાગે છે, ચર્ચા પાટા પરથી ઉતરી જાય છે અથવા ખૂબ લાંબો સમય લે છે અને ત્યાં કોઈ લક્ષ્ય નથી (નિર્ણય લેવાનો, ચર્ચા કરવા માટેનો વિષય, સમસ્યા ઉકેલવા માટે, ઉકેલ શોધવા માટે, ભાડે લેવા માટે વ્યક્તિ, સંમત થવાની તારીખ, વગેરે).
એક રચનાત્મક બેઠક? અપવાદરૂપ સાધનો વત્તા અપવાદરૂપ સુવિધાઓ અને પ્રથાઓ ગતિમાં મૂકે છે. આ 5 ગુણો છે જે તાકાત બનાવે છે અને તમારી meetingનલાઇન મીટિંગની અખંડિતતામાં ઉમેરો કરે છે:
1. નિર્ધારિત હેતુ અને ધ્યેય રાખવો
Meetingનલાઇન મીટિંગ ગોઠવતા પહેલા, તમારી જાતને પૂછો, "શું મારે મીટિંગ સાથે વર્કફ્લો તોડવો જોઈએ?" તમને જે જોઈએ છે તે બરાબર જાણવાથી તમારી વિનંતી અને આખરે મીટિંગની પ્રકૃતિ નક્કી થશે.
ત્યાંથી, તમે જોઈ શકો છો કે શું તમારે દસ્તાવેજ તૈયાર કરવાની જરૂર છે જે સહભાગીઓ વાંચી શકે છે અને તમને તેમના પોતાના સમય પર પ્રતિસાદ આપી શકે છે, અથવા જો તમને આખી ટીમને બદલે એક અથવા બે લોકોની જરૂર હોય તો.
2. સ્પષ્ટ રીતે સોંપવામાં આવેલી ભૂમિકાઓ
અસરકારક મીટિંગ માટે જે તમને ખરેખર ક્યાંક મેળવે છે, નીચેની ભૂમિકાઓ દાખલ કરો અને તેમની સંબંધિત વ્યક્તિઓ:
ડ્રાઇવર: મીટિંગ લીડર જેણે સૌને પ્રથમ સ્થાને લાવ્યા છે.
મંજૂરી આપનાર: માલિક અથવા હિસ્સેદાર જે અંતિમ નિર્ણય લઈ શકે છે.
ફાળો આપનારાઓ: જેમની પાસે માહિતી અને ડેટા છે અને તેઓ બેઠકનું લક્ષ્ય પ્રાપ્ત કરી શકે છે.
જાણકાર લોકો: જેઓ મીટિંગ પહેલા અને પછીની જાણમાં છે, પરંતુ હાજરી આપવાની જરૂર નથી.
પ્રો-ટિપ: વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ સોફ્ટવેર જે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ અને કેલેન્ડર્સ સાથે સંકલિત છે તે સુસંગત ન હોય તેવા સોલ્યુશન્સ કરતા વધારે પસંદ કરવામાં આવે છે.
3. એક અનુકૂળ માળખું
જ્યારે બધી બેઠકોએ કેટલીક સ્વતંત્રતા અને જગ્યાને ત્વરિત બનાવવાની મંજૂરી આપવી જોઈએ, લોકોના સમય અને energyર્જાને માન આપતું કન્ટેનર બનાવવું એ બેઠકોનો આધાર છે જે વિચારોને બહાર કાવાને બદલે પ્રેરણા આપે છે. એક એજન્ડા બનાવો જે ચર્ચાના વિષયોની રૂપરેખા આપે અને ટ્રેક પર રહેવા માટે ટાઈમરનો ઉપયોગ કરે.
તે જાણી લો કે વ્યક્તિઓ પાસે પ્રતિભાવ આપવા માટે ચોક્કસ સમય છે. પાર્કિંગ લોટનો વિચાર રજૂ કરો જ્યાં સંભવિત હોય તો વિચારોને "પાર્ક" કરવામાં આવે પરંતુ તે અત્યારે ક્યાંય જઈ રહ્યા નથી.
4. એક્શન પોઇન્ટ સાફ કરો
તેથી, બધાએ કહ્યું છે કે તેમનો ભાગ અને ધ્યેય જેની ચર્ચા કરવાની જરૂર છે તેમાં ક્રિયાના મુદ્દાઓ અને અભિગમ છે. પ્રો-ટિપ: ક aલ ટુ એક્શન વિના મીટિંગ સમાપ્ત કરશો નહીં-શું ફોલો-અપ મીટિંગ થશે? આગળ શું છે તે માટે કોણ જવાબદાર છે? શું દરેક વ્યક્તિ જાણે છે કે તેઓ શું માટે જવાબદાર છે? અંતિમ તારીખ શું છે? ખાતરી કરો કે યોગ્ય નોંધ લેવામાં આવે છે, રેકોર્ડિંગ કરવામાં આવે છે અને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ અપડેટ કરવામાં આવ્યું છે.
ઠીક છે, હવે મનોરંજક ભાગ માટે
5. મજા ઇન્જેક્ટ
ખાતરી કરો કે, કંપનીની સંસ્કૃતિ બનાવવા અથવા ઉત્તેજનાનો થોડો ડોઝ ઉમેરવાની વાત આવે ત્યારે દરેક ટીમનો પોતાનો અભિગમ હોય છે, પરંતુ આનંદ અને આશ્ચર્યના આ તત્વને જાળવી રાખવા માટે થોડો વધારે પ્રયત્ન કરવો પડે છે.
Whiteનલાઇન વ્હાઇટબોર્ડ પર પોસ્ટ કરેલા પ્રશ્ન સાથે બરફ તોડવાનો પ્રયાસ કરો અથવા વર્ચ્યુઅલ શો અને ટેલ જેવી વ્યાવસાયિક છતાં હળવા હૃદયની પ્રવૃત્તિ ગોઠવો. ત્યાં પુષ્કળ છે ટીમ બનાવવાની કસરતો માંથી પસંદ કરવા માટે
એકવાર તમને 5 ગુણો પર એક મક્કમ હેન્ડલ મળી જાય જે સારી મીટિંગ માટે શું બનાવે છે, તમે કેલબ્રિજની વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ સુવિધાઓ શોધવા માટે તૈયાર છો જે તમારા સિંકના ટેક્સચર અને ફ્લોને આકાર આપે છે. હાજરી અને સગાઈને વિસ્તૃત કરતી સુવિધાઓ અને સાધનો સાથે સભાઓને રચનાત્મક બનાવવા માટે ટેકનોલોજી પર છોડી દો.
પ્રો-ટીપ: ઓહ, અને જો તમે ખરેખર મેળવવા માંગો છો તમારી બેઠકોમાંથી સૌથી વધુ (મજા શામેલ છે) - હંમેશા વિડિઓનો ઉપયોગ કરો અને સહભાગીઓને પણ યાદ કરાવો.
વધુ અસ્વસ્થતા તરફ થાક લાગવાથી દૂર કેવી રીતે જવું તે અહીં છે:
આપોઆપ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન
ક Callલબ્રિજની હસ્તાક્ષર સુવિધા ક્યુ ™ સાથે, કોઈએ તે "તે" નીચે લખ્યું છે કે કેમ તે અંગે ભાર મૂકવો પડતો નથી. સહભાગીઓને ચિંતા કરવાની જરૂર નથી અથવા પછીનું વાક્ય ચૂકી જવાનું નથી જ્યારે Cue ™ આપમેળે રેકોર્ડિંગ્સનું ટ્રાન્સ્ક્રિપ્શન કરે છે.
ઉપરાંત, ક્યૂ speaker આપમેળે સ્પીકર ટagsગ્સ, અને સમય અને તારીખ સ્ટેમ્પ પૂરા પાડે છે. જો તમે ઇચ્છો તો નોંધો લો, પરંતુ ખાતરી કરો કે તે બધા તમારા માટે કાળજી લે છે!
લાગણીઓની ંડી સમજણ મેળવો
સેન્ટિમેન્ટ એનાલિસિસ સાથે તમારી ઓનલાઈન મીટિંગના ભાવનાત્મક તાપમાનને ગેજ કરો; એક અત્યાધુનિક સુવિધા કે જે હકારાત્મક અને નકારાત્મક લાગણીઓને બહાર કાે છે જેથી તમને નાટકમાં સૂક્ષ્મતા અને અર્થની વધુ સંપૂર્ણ સમજણ મળે.
બોનસ: સમગ્ર મીટિંગમાં ક્યાં અને કયા પ્રકારના પ્રશ્નો પૂછવામાં આવ્યા હતા તેના વધુ સારા સંકેત મેળવવા માટે ઇનસાઇટ બાર જુઓ
વર્ચ્યુઅલ બેકગ્રાઉન્ડ ઉપર ખેંચો
ક Callલબ્રિજની વર્ચ્યુઅલ બેકગ્રાઉન્ડ્સને તમારા આગમન અને હાજરી માટે દ્રશ્ય સેટ કરવા દો. વાસ્તવિક દુનિયાની સેટિંગ્સ, અમૂર્ત રંગો અને આકારો પસંદ કરો અથવા તમારી પોતાની કસ્ટમ અને બ્રાન્ડેડ ડિઝાઇન અપલોડ કરો.
કડક જોડાણોને પ્રોત્સાહિત કરો
બ્રેકઆઉટ રૂમ સાથે મુખ્ય બેઠકથી અલગ જગ્યામાં જોડાવા માંગતા નાના જૂથોને પૂરી કરો. સ્પિન-ઓફ ચર્ચાઓ, અલગ કાર્યો પર કામ કરવા અથવા 1: 1 સપોર્ટ માટે આ જગ્યાઓનો ઉપયોગ કરો.
રચનાત્મક રીતે સહયોગ કરો
ઓનલાઈન વ્હાઈટબોર્ડની મદદથી રંગ, આકાર, ધ્વનિ, વિડીયો અને તસવીરોનો ઉપયોગ કરીને સહભાગીઓને જે શેર કરવાનું છે તે વ્યક્ત કરવા દો. દરેક વ્યક્તિ રીઅલ-ટાઇમમાં ઉમેરી અને શેર કરી શકે છે. તમે તેના પર હમણાં કામ કરી શકો છો, અથવા તેને સાચવી શકો છો અને પછીથી ફરી મુલાકાત લઈ શકો છો.
કોલબ્રિજ સાથે કામ કરો અને તમારી ઓનલાઈન મીટિંગ્સ કેવી રીતે ચાલે છે અને તેમાં ભાગ લે છે તેમાં તમે ઝડપથી આકર્ષણ મેળવશો, ખાસ કરીને તૃતીય-પક્ષ સંકલન સહિત સ્લેક અને Google Calendar. જેવી અદ્યતન સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરવો સેન્ટિમેન્ટ એનાલિસિસ, અનુલેખન, સ્ક્રીન શેરિંગ, અને વધુ, તમે બજારમાં અન્ય વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ સોફ્ટવેરની સરખામણીમાં પહેલાથી જ લાભમાં છો.
