જેમ કાર્યસ્થળ વિકસિત થવાનું ચાલુ રહે છે, તેથી તે રીતે કરો કે જેમાં આપણે વિચારોને વહેંચીએ, સમસ્યાઓ હલ કરી અને બેઠકોમાં યોજનાઓની ચર્ચા કરીએ. વર્ચુઅલ મીટિંગ્સનું આગમન એ વધુ ગતિશીલ કાર્યસ્થળની અદભૂત પ્રતીકતા છે જે anફિસના કોન્ફરન્સ રૂમમાં મર્યાદિત નથી. હકીકતમાં, તે એકદમ વિરુદ્ધ છે અને તે દરેકના ખુલ્લા હાથથી મળ્યું છે - મેનેજમેન્ટ અને સીઈઓ સહિત.
કામ પર જવા માટે દૂર દૂર સુધી વાહન ચલાવીને જવાના કે શિખર સંમેલન માટે દેશભરમાં ઉડાન ભરવાના દિવસો ગયા . છેલ્લી ઘડીની મીટિંગ માટે ટીમના સભ્યોને ભેગા કરવામાં વેડફાયેલા સમયને વિદાય, અને સમય જતાં ચાલતી લાંબી મીટિંગ્સને વિદાય (વાસ્તવમાં સાબિત થયું છે કે વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સ ટેબલની આસપાસ શારીરિક રીતે ભેગા થવા કરતાં વધુ ટ્રેક પર રહે છે!).
જો તમે ઇચ્છો છો કે તમારો વ્યવસાય કાર્યક્ષમ રીતે વધે, તો તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સ તમારી આંગળીના વેઢે ઉપલબ્ધ એક સાધન છે. ઉદાહરણ તરીકે, પ્રતિભાશાળી મેનેજમેન્ટને આકર્ષવા માટે માત્ર નજીકના સ્થાનો શોધવાને બદલે ઓફિસની આસપાસની જગ્યાની બહાર નોકરીએ રાખવાની જરૂર છે. તમારી પહોંચને વિસ્તૃત કરવાથી તમારા ટેલેન્ટ પૂલમાં સુધારો થાય છે અને તેથી જ જૂથ સંદેશાવ્યવહાર જેમાં વર્ચુઅલ મીટિંગ્સ શામેલ છે વ્યવસાય માટે સારા અને ઉચ્ચ સંચાલન માટે યોગ્ય છે. સગવડતા અને સભ્યો (અને તે પણ ટીમના બાકીના લોકો) વચ્ચેની વાતચીતની વધુ સુલભતા એ ઉમેરવામાં આવેલા ફાયદામાંથી થોડા છે.
આ બધા અવાજો જેટલા અદ્ભુત છે, તેમ છતાં, iestફિસના સૌથી વ્યસ્ત લોકોની વચ્ચે વર્ચુઅલ મીટિંગોને પ્રોત્સાહિત કરવાની સફળતા થોડી વસ્તુઓ પર આધારિત છે. જ્યાં સુધી તમે થોડી પૂર્વનિર્ધારિતતા લાગુ કરો અને થોડા વ્યવહારને યોગ્ય સાધનો સાથે મૂકો, તમારી એક્ઝિક્યુટિવ ટીમમાં દરેક જણ સંયુક્ત મોરચો જેવું અનુભવી શકે છે અને તેમની પોતાની ટીમો સાથે કામ કરી શકે છે.
કનેક્ટ થયેલ અન્ય સ્થાનોમાં જોડાવા માટે પસંદ કરે છે તે વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ તકનીકીનો અધ્યયન કરો
અલગ સમય ઝોનમાં હોય કે ન હોય, દરેકને યોગ્ય વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ કરવા માટે કોફી શોપ અથવા ફાજલ રૂમમાં તેમના ટેબલને પોપ-અપ ઓફિસમાં ફેરવવા માટે જરૂરી ટેકનોલોજી પૂરી પાડવી એ મહત્વપૂર્ણ છે. ટીમને એવા સાધનો આપવાથી જે તેમને એવું અનુભવ કરાવે કે તેઓ અલગ શહેરમાં હોવાને બદલે શેરીની પેલે પાર છે, દરેકને એવું લાગે છે કે તેઓ એક જ પાના પર છે. વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ , સ્ક્રીન શેરિંગ અને ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજિંગ સાથે આવતી વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ ટેકનોલોજી આ અંતરને દૂર કરવા માટે ખૂબ જ સારી રીતે કાર્ય કરે છે.
બધા મેનેજર્સને ખાતરી આપો કે તેઓ સફળતા માટે સુયોજિત થવા માટે જરૂરી છે.
લાઇન મેનેજરો પાસે તેમના સીધા અહેવાલો છે કે તેઓને સંપર્કમાં રહેવાની જરૂર છે. તે આ કાર્યકારી સંબંધ છે જે એક મજબૂત છે અને જ્યાં વિડિઓ મીટિંગ્સ વધુ મજબૂત બોન્ડ બનાવવાની તક પ્રદાન કરે છે. સોશિયલ ચેનલ પર વ્યક્તિગત વાર્તાઓ શેર કરવા જેવા દૂરસ્થ કામદારોને મેનેજ કરતી વખતે, નેતૃત્વ વ્યૂહરચના હજી પણ અંતરે અમલમાં આવે છે; આંતરિક સમાચારને સંક્ષિપ્તમાં ઇમેઇલ મોકલવા અને પ્રોત્સાહક માન્યતા; સોંપણી અને સશક્તિકરણ જવાબદારી; નિયમિત રૂબરૂ-સામ-સામ-સામે-અને વધુ, આ બધું વિડિઓ મીટિંગ દ્વારા થઈ શકે છે.
તમારી ENTફિસ સેન્ટ્રલાઈઝ્ડ રાખો
કેન્દ્રિય સ્થાન પર દરેકને સામગ્રી, સાધનો અને વિશિષ્ટ દસ્તાવેજોની ibilityક્સેસિબિલીટી આપવી, સીમલેસ ડેટા શેરિંગ અને સામગ્રી ખેંચીને મંજૂરી આપે છે. જ્યારે તમે વર્ચ્યુઅલ મીટિંગમાં છો અને કોઈ કર્મચારીને ચુકવણી ઇતિહાસ જોવાની જરૂર છે; શેડ્યૂલમાં ફેરફાર કરો; અથવા વાસ્તવિક સમયમાં કોઈ વિચારને ધ્યાનમાં રાખીને વિચાર કરો - ગમે તે બાબત, તમે એકસાથે સમુદ્ર પાર કરવાને બદલે તે જ ઓફિસમાં ટેબલ પર એકબીજાની સામે બેઠા હોવ તેવી જ રીતે તમે એકસાથે સુધારા કરી શકો છો.
જ્યારે શક્ય હોય ત્યારે, દરેકને તે જ રૂમમાં મેળવો
અમે વાતચીત તકનીકની દ્રષ્ટિએ ખૂબ આગળ આવ્યા છીએ કે વ્યવસાયો માંગણીઓ સાથે ચાલુ રાખવા, ઝડપી જવાબોની ખાતરી કરવા અને વિશ્વના ઘણા ખૂણાઓમાંથી ઉત્પાદક બનવા પર વિશ્વાસ કરી શકે છે. વર્ચ્યુઅલ રૂપે મળવું, સહયોગ કરવું અને કનેક્ટ કરવું, જો કે, જ્યારે તમે રૂબરૂ બોલાવો ત્યારે તે વધુ પ્રસન્ન થાય છે. જો સંસાધનો અને સમય પરવાનગી આપે છે, તો તમારી ઉપરી મેનેજમેન્ટ ટીમમાં દરેકને એક ઇવેન્ટ માટે એકઠા થવા માટે એકઠા કરવા, જેમાં ટીમ બિલ્ડિંગ, સમુદાય સેવા, સહયોગ અને મનોરંજન સમર્પિત અને ઉત્સાહી મેનેજરોની સખ્તાઈવાળા પરંતુ સદાબહાર જાળવણીની ખાતરી આપે છે.
કALલબ્રિજ એ ઇંટરપ્રાઇસ લેવલ વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ કલેક્શન સંગ્રહ છે જે આઇ.જી.આઇ.ટી.એસ. મેનેજરેલ કમ્યુનિકેશન છે.
વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ અને સ્ક્રીન શેરિંગ જેવી સુવિધાઓ સાથે , તમે ત્યાં હાજર રહી શકો છો અને એક બટનના ક્લિકથી તે કરી શકો છો. ક્રિસ્પ ઑડિઓ, હાઇ ડેફિનેશન વિડિઓ અને તમારા બધા કોન્ફરન્સ રૂમ, સહભાગીઓ, સમયપત્રક અને ડેટાનું સંચાલન કરવા માટે એક શેર કરેલ પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ કરવાની ક્ષમતા, એક સુંદર સ્ટેન્ડઅપ વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ અનુભવ બનાવે છે. તેના પર વિશ્વાસ કરવા માટે તેને જોવાની જરૂર છે?
