સંસ્થાકીય ગોઠવણીનું મહત્વ અને તે કેવી રીતે પ્રાપ્ત કરવું

શબ્દો સંસ્થાકીય ગોઠવણી lંચા અને સામાન્યીકૃત લાગે, પરંતુ એકવાર તમે તેનો ખરેખર શું અર્થ જાણો છો તેના વિશે થોડુંક જાણ્યા પછી, તમે તેના પર કેવી રીતે સંપર્ક કરો છો તેના પર પુનર્વિચારણા કરી શકો છો. જો તમે ઇચ્છો છો કે તમારો વ્યવસાય ઉચ્ચ પ્રદર્શનમાં આવે, અને તે સ્પર્ધાને વટાવે તેવા સ્તરે કાર્યરત હોય, તો તે ફક્ત કેટલાક બાકી કર્મચારીઓ અથવા જાવ-ટૂ-ટીમની જ નહીં, જે કામ કરે છે.

મોટા ચિત્રને જોતા, તે હકીકતમાં બદલાતી પરિસ્થિતિઓ વિશે છે જે કર્મચારીઓ અને ટીમો કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેના પર અસર કરે છે. પ્રાથમિકતાઓ શું છે? વ્યૂહરચના શું છે? ટીમો જે પરિસ્થિતિઓનો સામનો કરી રહી છે તે જોતા તે કેવી રીતે ગોઠવણ કરી શકે છે?

સંગઠનાત્મક ગોઠવણીના મહત્વ અને તેને કેવી રીતે પ્રાપ્ત કરવું તે વિશે વધુ જાણવા માટે વાંચો.

એકમાત્ર સતત ફેરફાર એ પરિવર્તન છે, અને જો દાયકાની શરૂઆતએ અમને કશું શીખવ્યું છે, તો તે વિશ્વ અને વ્યવસાયનું વાતાવરણ સતત પ્રવાહની સ્થિતિમાં રહે છે. કોઈ બે પરિસ્થિતિઓ સમાન નથી; પ્રોજેક્ટ વિલંબ, નવો વ્યવસાય વિકાસ અથવા ક્લાયંટ મીટિંગ. પછીનાં ઉદ્દેશ્યને ધ્યાનમાં રાખીને, અર્થતંત્ર, કાર્યબળના વલણો અને સંસ્કૃતિ જેવી બદલાતી પરિસ્થિતિઓનો સામનો કરતી વખતે, સંગઠનાત્મક ગોઠવણીને પ્રોત્સાહિત કરવાની 5 રીતો છે:

અર્થપૂર્ણ હેતુની સ્થાપના (ભૂમિકા, પ્રોજેક્ટ, નોકરી, કાર્ય, વગેરે) માટે.
સ્પષ્ટ લક્ષ્યોની વ્યાખ્યા.
અંતિમ ધ્યેય તરફ જવાના માર્ગમાં નાના લક્ષ્યોને તોડી નાખતી વ્યૂહરચના બનાવવી.
માર્ક કરવાની યોજનાઓ અને પ્રાધાન્યતા જે લોકોને એક્ઝેક્યુશન તરફ ટ્રેક પર રાખે છે.
મેટ્રિક્સ અને મુખ્ય પ્રભાવ સૂચકાંકો કે જે પરિણામોને અસર કરે છે.

જ્યારે સંગઠનાત્મક ગોઠવણીને ધ્યાનમાં લેવામાં આવતી નથી અથવા વધુ સારી રીતે ચલાવવામાં આવી શકે છે, ત્યારે તમારી ટીમ આના જેવો દેખાશે અને અવાજ કરશે:

કોઈ જાહેરાત એજન્સીના હિસાબી વિભાગની કલ્પના કરો અને તેઓ વિશ્વભરમાં સેંકડો officesફિસોવાળી કોઈ મલ્ટિનેશનલ કંપની માટે કેવી રીતે કાર્ય કરશે. તે જ officeફિસમાં પણ, એકાઉન્ટન્ટ્સની ભૂમિકાઓ અને જવાબદારીઓ સ્પષ્ટપણે સ્પષ્ટ રીતે સ્પષ્ટ કરી શકાતી નથી. કર અથવા itsડિટ વિશે કોની સાથે વાત કરવી તે જાણવું, તે એક જ વિભાગમાં હોવા છતાં, સ્પષ્ટ થઈ શકશે નહીં. આ વિભાગના કર્મચારીઓ માટે બહુવિધ મીટિંગો કરવી તે અસામાન્ય નથી, જેમાંથી મોટાભાગની આવશ્યકતાઓ જરૂરી નથી. આ તે સમયે છે જ્યારે સમય, નાણાં અને પ્રયત્નોનો વ્યય થાય છે અને વ્યવસાય અને ઉત્પાદકતાનો ભોગ બને છે, બધા કારણ કે ત્યાં કોઈ સંગઠનનું જોડાણ ઓછું નથી - સંપૂર્ણના જુદા જુદા ભાગો એકબીજા સાથે વાત કરતા નથી.

અહીંનો મુખ્ય ઘટક સંદેશાવ્યવહારનો અભાવ છે. સંસ્થાકીય ગોઠવણી ટીમના ભંગાણને અસર કરે છે. જ્યારે દરેકને ગોઠવવામાં આવે છે, ત્યારે તે ટીમો, વિભાગો, સંગઠન અને વ્યવસાયમાં સંદેશાવ્યવહારને કારણે છે. જ્યારે સ્પષ્ટ, સંક્ષિપ્ત અને સંપૂર્ણ સંદેશાવ્યવહાર સરળતાથી ઉપલબ્ધ થાય છે અથવા તેનું પાલન થાય છે, ત્યારે જ વર્કફ્લોઝ અને ટીમ કાર્યક્ષમતા સુધારે છે.

(Alt-tag: ટાઇલ્ડ, ગ્રીડ જેવા રાઉન્ડ ટેબલ પર લેપટોપનો ઉપયોગ કરીને હથિયારોના ત્રણ સેટના ઓવર હેડ વ્યૂ.)

જ્યારે કર્મચારીઓ તેમની ભૂમિકા સાથે જોડાતા હોય…

યોગ્ય પ્રતિભા શોધવા અને boardનબોર્ડિંગ શરૂ કરીને, ખાતરી કરો કે તમારા કર્મચારીઓ યોગ્ય ભૂમિકામાં છે, સંરેખણ સ્થાપિત કરવા માટે તમે કરી શકો તે પ્રથમ વસ્તુ છે. કોઈ પ્રોજેક્ટ સાથેની વ્યક્તિને સોંપવામાં અથવા તેમની ભૂમિકામાં ચમકવા દેતી નથી જે તેની પ્રતિભાને ચમકવા દેતી નથી તેના કરતાં ખરાબ શું હોઈ શકે? જવા માટે યોગ્ય પ્રશ્નો પૂછવા જરૂરી છે. એચઆર સ્ટાફમાં સંવાદિતા બનાવો જેથી તેઓ જાણતા હોય કે વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ અને meetingsનલાઇન મીટિંગ્સ દ્વારા પ્રતિભાને આગળ વધતી વખતે શું જોવું જોઈએ.

તેને જોવાનો બીજો રસ્તો એ છે કે વર્તમાન કર્મચારીઓની ભૂમિકામાં વાતચીત કરીને અને તેમને શું પૂછવું પ્રેરણા આપે છે અને તેમને પ્રેરણા આપે છે. શું તમે જાણો છો કે જો તેઓ જાણતા હોય કે તેઓ શા માટે કરે છે કે તેઓ શું કરી રહ્યાં છે? તેઓ પોતાને ત્રણ, પાંચ, 10 વર્ષમાં ક્યાંથી જુએ છે? આંતરિક કામગીરીના એકંદર આરોગ્યને નિર્ધારિત કરવા માટે નવા કર્મચારીઓ અને વર્તમાન લોકો સાથે જોડાવા માટે સમય નક્કી કરો.

જ્યારે કર્મચારીઓની ભૂમિકા ટીમ સાથે ગોઠવવામાં આવે છે…

ટીમની નિર્ધારિત લાક્ષણિકતા એ સહિયારી જવાબદારી છે, પરંતુ તે વિશ્વાસ અને સંયુક્ત પ્રયત્નો સુધી પહોંચવા માટે, કોણ શું કરે છે તે જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે. સંપૂર્ણ ભાગો કરતા વધારે છે, અને ભૂમિકાઓ અને જવાબદારીઓ વિના, ટીમ કેવી રીતે સફળતા તરફ આગળ વધી શકે? ચાર્જ કોણ છે તે જાણવું નહીં, અથવા જ્યારે વહેંચાયેલ જવાબદારી ન હોય ત્યારે કોણ જવાબદાર હોઈ શકે છે તે લીક અને છિદ્રો બનાવવાનું શરૂ કરે છે. જ્યારે દરેક વ્યક્તિએ શું કરવાનું છે તે અંગે સ્પષ્ટ છે, ત્યારે માલિકી અને ગૌરવની ભાવના છે જે વ્યક્તિઓને જવાબદારી લે છે. ઉપરાંત, તમામ પાયા આવરી લેવામાં આવ્યા છે, બધી ફરજો મેળ ખાતી છે, અને દરેક કાર્ય માટે બોલાય છે.

જ્યારે ટીમ અન્ય ટીમો સાથે જોડાતી હોય ત્યારે…

ખાસ કરીને officeફિસના કાર્યસ્થળમાં, બધા ભાગોને એક બીજા સાથે વાતચીત કરવાની જરૂર છે. સંગઠનાત્મક ગોઠવણીની ભાવનામાં, જો તમારી માર્કેટિંગ ટીમ તમારી યોજના કરનારી ટીમને વાતચીત કરવામાં નિષ્ફળ જાય, તો પ્રોજેક્ટ જમીનને ઉતારી શકે તેવું કોઈ રસ્તો નથી. જો દરેક ટીમ સિલોમાં કાર્યરત હોય, તો તે દરેક ટીમ કેટલી સક્ષમ છે તે મહત્વનું નથી. તે ત્યારે છે જ્યારે સહયોગ, સિસ્ટમોની સંવાદિતા, પારદર્શિતા, દૃશ્યતા અને લક્ષ્યો પર સંમતિને અગ્રતા આપવામાં આવે છે કે સંદેશાવ્યવહાર (અને આખરે ઉત્પાદકતા) વેગ બનાવવા માટે સળગાવશે.

તે સંસ્થાકીય ગોઠવણી છે.

(Alt-tag: બે મહિલાઓ ખુલ્લી ચોપડીઓ સાથે ટેબલ પર ચેટિંગ કરી રહી છે. એક કેમેરાની જમણી તરફ અંતર જોતી હોય છે જ્યારે બીજી તેની સાથે ચેટ કરતી હોય છે.)

તે પડકારો વિના નથી આવતી. સખત વાતચીત કરવી, અભિપ્રાયો વ્યક્ત કરવો અને પ્રતિકૂળ ક્ષણોમાં શું કહેવાની જરૂર છે તે વ્યક્ત કરવાથી નેતાઓ તેમની ધાર તરફ આગળ વધી શકે.

સંગઠનાત્મક ગોઠવણી મેળવવા માટે તમે કેવી રીતે કાર્ય કરી શકો છો તે અહીં છે:

1. સ્પષ્ટ સંદેશાવ્યવહાર માટે Standભા

સ્પષ્ટ લાગે છે, પરંતુ તે વધુ સાચું રિંગ કરી શક્યું નથી! વાતચીત એ બધું જ છે, પરંતુ નબળા સંદેશાવ્યવહારથી સારા સંદેશાવ્યવહારને અલગ પાડવામાં શું છે? દરેકને લક્ષ્યો, અને અગ્રતાઓ કે જેની પ્રાપ્ત કરવા અને તે અનુસરવાની અપેક્ષા છે તેના વિશે જાગૃત રહેવાની જરૂર છે. નકશા વિના, તમે તેને તમારા લક્ષ્યસ્થાન પર બનાવી શકતા નથી!

2. સરનામાંની ટીમની જરૂરિયાત

શ્રેષ્ઠ સંગઠનાત્મક ગોઠવણી અને સહયોગ પ્રાપ્ત કરવા માટે, તે ટીમની વિશિષ્ટ જરૂરિયાતોને જાણવાની વાત છે. વધુ સમય? સંસાધનો? નેતૃત્વ? સફળતા માટે ટીમોની રચના કરવા માટે, મેનેજરોને જરૂરી છે તે પૂછવા અને પ્રદાન કરવાની જરૂર છે.

3. ટેક્નોલ Thatજી મેળવો જે એકીકૃત ફિટ છે

તમે પરવડી શકો તેવા શ્રેષ્ઠ સાધનોમાં રોકાણ હંમેશાં તમને સારી સ્થિતિમાં .ભા કરશે. એક ટીમ બનાવવી જે તેના ભાગોનો સરવાળો છે, તે આદર્શ અથવા તેનાથી ઓછા બે માર્ગોમાંથી એક તરફ જઈ શકે છે. અગાઉના સાથે વળગી રહો અને એંટરપ્રાઇઝ-તૈયાર વિડિઓ કfereનફરન્સિંગ સ softwareફ્ટવેર પ્લેટફોર્મ પસંદ કરો જે નેતાઓ અને કર્મચારીઓને વાસ્તવિક જીવનના અમલમાં અમૂર્ત વિચારો અને વિચારો લાવવા માટે વર્ચુઅલ ટૂલ્સ પ્રદાન કરે છે.

ક teamલબ્રીજની વ્યવસાયલક્ષી અને સુસંસ્કૃત વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ તકનીકને તમારી ટીમને દૃશ્ય પર ગોઠવવા માટે પડદા પાછળ સખત મહેનત કરવા દો. અપવાદરૂપ સુવિધાઓ, ચપળ, હાઇ ડેફિનેશન audioડિઓ અને વિડિઓ, વત્તા બ્રાઉઝર આધારિત તકનીક અને ટોચની ઉત્તમ સુરક્ષા સાથે, તમે ક Callલબ્રીજની વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ તકનીકથી -ન-ટ્રેક અનુભવી શકો છો જે સંદેશાવ્યવહારને ઉત્તેજન આપે છે.