રિમોટ ટીમોને સફળતાપૂર્વક સંચાલિત કરવા માટે 11 ટીપ્સ

જો તમે આશ્ચર્ય પામી રહ્યા છો કે દૂરસ્થ ટીમને સફળતાપૂર્વક કેવી રીતે સંચાલિત કરવી, તો તમારે ક્યાંથી પ્રારંભ કરવું તે જાણવું પડશે. કદાચ તમે નિવારક અભિગમ અપનાવવા માંગતા હોવ અને કર્મચારીઓ અને સાથીદારોને તેમને જોવામાં અને સાંભળ્યું હોય તેવું લાગે તે માટે સહાય માટે માળખાં ગોઠવી શકો. બીજી બાજુ, તમે તમારી ટીમમાં મુશ્કેલીઓનાં ચિહ્નો નિર્દેશિત કરી શકશો. કોઈપણ રીતે, બંને દૂરસ્થ પરિસ્થિતિમાં વધુ સારું કરવા માટેની ઉત્તમ તકો છે.

કેવી રીતે કરવું તેના 11 ટીપ્સ માટે વાંચો દૂરસ્થ ટીમ મેનેજ કરો તમે કેવી રીતે કાર્ય કરો છો તે ત્યાગ કર્યા વિના.

ચાલો તેનો સામનો કરીએ, વિખરાયેલી ટીમ સાથે કામ કરતી વખતે હંમેશાં એક પડકાર બની રહે છે. તમે હાલમાં અનુભવી શકો તેવા કેટલાક સૌથી સામાન્ય પડકારોનો વિચાર કરો:

• ક્રિયાપ્રતિક્રિયા, દેખરેખ અથવા સંચાલન માટે પૂરતો ચહેરો નથી
• માહિતીની મર્યાદિત સુલભતા
• સામાજિક એકલતા અને officeફિસ સંસ્કૃતિમાં ન્યૂનતમ સંપર્ક
• યોગ્ય ટૂલ્સ (હોમ officeફિસ સપ્લાઇઝ, ડિવાઇસ, વાઇફાઇ, officeફિસ, વગેરે) ની ofક્સેસનો અભાવ.
• પૂર્વ-અસ્તિત્વમાં છે તે મુદ્દાઓ જે વિસ્તૃત થઈ ગયા છે

જો તમે એવા મેનેજર બનવા માંગો છો કે જે તમારી ટીમને સહયોગથી કાર્ય કરવા અને તેમની નોકરીમાં જ નહીં પરંતુ એક સહયોગી એકમ તરીકે કામ કરવા માટે માર્ગ તરફ દોરી જાય, તો અંતરને દૂર કરવા માટે અહીં કેટલીક ટીપ્સ આપી છે:

1. ટચ બેઝ - દૈનિક

શરૂઆતમાં, તે ઓવરકીલ જેવું લાગે છે પરંતુ દૂરસ્થ ટીમની દેખરેખ રાખતા મેનેજરો માટે, આ એક મહત્વપૂર્ણ ટેવ છે. તે ઇમેઇલ, ટેક્સ્ટ અથવા સ્લેક દ્વારા સંદેશ અથવા ફોન ક asલ જેટલું સરળ હોઈ શકે છે. વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ, વાતચીતની પસંદીદા પદ્ધતિ તરીકે પણ કાર્યરત છે. 15 મિનિટની સામ-સામે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરવાનો પ્રયાસ કરો અને જુઓ કે તે કેવી રીતે સરળ વિશ્વાસ અને જોડાણ સ્થાપિત કરવા માટે કાર્ય કરે છે.

(Alt-tag: સ્ત્રી સ્ટાઇલિશ સ્પર્શ સાથેના સમકાલીન રીતની વર્કસ્પેસમાં લેપટોપ પર ખંતપૂર્વક કામ કરે છે, અને પૃષ્ઠભૂમિમાં પ્લાન્ટ.)

2. વાતચીત કરો પછી કેટલાક વધુ વાતચીત કરો

આ દૈનિક ચેક-ઇન્સ સરળ અપ-ટૂ-ડેટ માહિતીના આપલે માટે મહાન છે પરંતુ જ્યારે જવાબદારી સોંપવાની અને જવાબદારીની તપાસ કરવાની વાત આવે છે, ત્યારે ટોચનું કમ્યુનિકેશન મહત્વપૂર્ણ છે. ખાસ કરીને જો કર્મચારીઓ દૂરસ્થ હોય અને નવી માહિતી હોય, તો સ્પષ્ટ સંક્ષિપ્ત સંદેશાવ્યવહારને અગ્રતા લેવાની જરૂર છે. આ ઇમેઇલ મોકલવા જેવું લાગે છે જ્યારે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ તાત્કાલિક કાર્ય સાથે અપડેટ કરવામાં આવે છે અથવા meetingનલાઇન મીટિંગ ગોઠવે છે જ્યારે ક્લાયંટના ટૂંકા ફેરફારો અને ટીમમાં નિouશંક પ્રશ્નો હોય.

3. ટેકનોલોજી પર આધાર રાખે છે

ડિજિટલ જવું એ તકનીકી પસંદ કરવાનું પસંદ કરે છે જે તમે વાતચીત સાથે દૂરસ્થ ટીમને કેવી રીતે મેનેજ કરો છો તે સશક્ત બનાવે છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અને વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ જેવા સાધનોમાં ભણતરનો વળાંક હોઈ શકે છે અને તેને અનુકૂલન કરવામાં થોડો સમય લાગે છે, પરંતુ પ્રારંભિક "ટેવાયેલા" તબક્કાને આગળ ધપાવતા વાક્યથી થતા ફાયદાઓ વધારે છે. વિડિઓ કfereન્ફરન્સિંગ પ્લેટફોર્મ પસંદ કરો જે સેટ કરવું સરળ છે અને બ્રાઉઝર-આધારિત, અને બહુવિધ સુવિધાઓ અને એકીકરણ સાથે આવે છે.

4. શરતો પર સંમત થાઓ

વહેલી તકે સંદેશાવ્યવહારના નિયમો અને શ્રેષ્ઠ પ્રયાસોની સ્થાપના અને ઘણીવાર મેનેજરોને આત્મવિશ્વાસ સાથે દોરી જાય છે અને કર્મચારીઓને અંદર કામ કરવા માટે કન્ટેનર આપે છે. આવર્તન, સમયની ઉપલબ્ધતા અને સંદેશાવ્યવહારની રીતની અપેક્ષાઓ પર સ્પષ્ટ થવું. ઉદાહરણ તરીકે, ઇમેઇલ્સ પરિચય અને અનુવર્તી માટે સારી રીતે કાર્ય કરે છે, તે દરમિયાન ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજિંગ સમય સંવેદનશીલ સમસ્યાઓ માટે વધુ સારું કાર્ય કરે છે.

પ્રવૃત્તિ ઉપર પરિણામોને પ્રાધાન્ય આપો

જ્યારે લોકો એક જ officeફિસ અથવા સ્થાન પર એકઠા ન થાય, ત્યારે દરેક વ્યક્તિ તેમના પોતાના વાતાવરણ અને પરિસ્થિતિમાં સમાયેલ હોય છે. ઇચ્છિત પરિણામો પ્રાપ્ત કરવા માટે લગામને સોંપીને, તે સ્પષ્ટ રૂપે નિર્ધારિત લક્ષ્યો પ્રદાન કરવા વિશે છે જે તમને તમારા માઇક્રો મેનેજમેન્ટ વિના આમ કરવાની મંજૂરી આપે છે. અમલની યોજના કર્મચારી દ્વારા ત્યાં સુધી વ્યાખ્યાયિત કરી શકાય છે જ્યાં સુધી દરેક અંતિમ પરિણામ પર સંમત થાય છે!

6. WHY નક્કી કરો

જ્યારે તે કોઈ ઉચિત અથવા સમજૂતી જેવું લાગે, “કેમ” ખરેખર ભાવનાત્મક રૂપે પૂછે છે અને કર્મચારીઓને તેમના મિશન સાથે જોડે છે. જ્યારે પ્રોજેક્ટ બદલાઈ જાય ત્યારે, ટીમમાં પરિવર્તન થાય છે, પ્રતિસાદ સકારાત્મક નથી ત્યારે આને ધ્યાનમાં રાખો. હંમેશાં દરેકના મનની જાગૃતિની ટોચ પર "શા માટે" હોવું જોઈએ.

7. આવશ્યક સંસાધનો શામેલ કરો

શું તમારી ટીમ શ્રેષ્ઠ સાધનો અને સંસાધનોથી સજ્જ છે? જટિલ સાધનોમાં વાઇફાઇ, ડેસ્ક ખુરશી, officeફિસનો પુરવઠો શામેલ છે. પરંતુ તેને એક પગલું આગળ વધો અને અન્ય સંસાધનો પ્રદાન કરો જે વિડિઓ કોન્ફરન્સ માટે વધુ સારી હેડફોનો અથવા મોટેથી સ્પષ્ટ અવાજ કરવા માટેના સ્પીકર જેવા દરેકને ફાયદો પહોંચાડે.

8. અવરોધો ઓળખો અને દૂર કરો

શારીરિક અને ભાવનાત્મક અલગતા વાસ્તવિક છે. તેથી ઘરનાં વિક્ષેપો, ડિલિવરીઓ, ફાયર એલાર્મ્સ, ઘરે બાળકો વગેરે વગેરે પણ હોય છે. મેનેજર તરીકે, તમે તે ઓળખવામાં મદદ કરી શકો છો કે કઈ અવરોધો આવી શકે છે જેનો અંદાજ કા toવા માટે સારો હાર્ડ લુક આપી શકે છે. કર્મચારીની ઉત્પાદકતા અને જવાબદારીઓ, જેમ કે પુનર્ગઠન, ટેકો અથવા સંસાધનોનો અભાવ, વધુ ક્રિયાપ્રતિક્રિયા અને ફેસટાઇમની જરૂરિયાત.

9. સામાજિક પ્રવૃત્તિઓમાં વ્યસ્ત રહેવું

વર્ચ્યુઅલ પીઝા પાર્ટીઝ, “નલાઇન “બતાવો અને કહો”, વિડિઓ ચેટનો ઉપયોગ કરીને ખર્ચવામાં આવેલા ખુશ કલાકો, બપોરના ભોજન અને કોફી વિરામ ફરજિયાત લાગે છે, પરંતુ આ હેંગઆઉટ સત્રો ખૂબ મદદરૂપ સાબિત થયા છે. ઓછો અંદાજ ન કરો નાની વાતોનું મૂલ્ય અને સરળ સુખદ આનંદની આપલે. તેઓ વિશ્વાસ સ્થાપિત કરવા, ટીમ વર્ક સુધારવા અને જોડાણો બનાવવા માટે ખૂબ આગળ વધી શકે છે.

(Alt-tag: ફ્રીજની બાજુમાં અને દિવાલની નજીક) લેપટોપની સામે કામ કરતા આધુનિક સફેદ રસોડામાં ટેબલ પર બેઠેલી મહિલા તેનો ફોન ચકાસી રહી છે)

10. સુગમતાને પ્રોત્સાહન આપો

જેમ જેમ આપણે ઘરેથી કામ કરવાનું ચાલુ રાખીએ છીએ, તેમ મેનેજરોએ ધૈર્ય અને સમજનો અભ્યાસ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે. દરેક કર્મચારીનું કાર્યકારી વાતાવરણ ફક્ત એક વખત કરતા અલગ હોતું નથી, હવે અન્ય પરિબળો અને વિવિધ ભથ્થાઓ છે જેનો હિસાબ કરવો પડશે. આસપાસ ચાલતા બાળકો જેવી વસ્તુઓ, પાળતુ પ્રાણી કે જેને બપોરના સમયે ફરવા જવું જરૂરી છે, પૃષ્ઠભૂમિમાં cોરની ગમાણ સાથે ક callલ લેવો અથવા રૂમમાં મિત્રો સાથે પસાર થવું.

સુગમતા એ સમય વ્યવસ્થાપન અને સમય બદલાવનો પણ ઉલ્લેખ કરે છે. જો મીટિંગ્સ રેકોર્ડ કરી શકાય છે અથવા જો કોઈ કર્મચારીની સ્થિતિને સમાવવા માટે કલાકો પછી બનાવી શકાય છે, તો પછી શા માટે થોડો વધુ આળસુ બનશો નહીં?

11. તમારી સંભાળ બતાવો

વસ્તુઓની ભવ્ય યોજનામાં, ઘરેથી કામ કરવું એ હજી પણ એક પ્રક્રિયા છે જેની દરેકની આદત છે. કેટલાક કર્મચારીઓ કદાચ ઓફિસ તરફ પાછા જાય છે, જ્યારે અન્ય લોકો સંકર અભિગમ લઈ શકે છે. તે દરમિયાન, સ્વીકારો કે કર્મચારીના તાણના સંદર્ભમાં તે વાસ્તવિક છે. વાતચીતને આમંત્રણ આપો અને જ્યારે વસ્તુઓ અસ્તવ્યસ્ત થાય ત્યારે શાંત ભાવના જાળવી રાખો.

ક Callલબ્રીજ સાથે, તમારી ટીમમાં નજીક અથવા નજીકમાં સંપર્કમાં રહેવાની શક્યતાઓ પુષ્કળ છે અને તે વિડિઓ કfereન્ફરન્સિંગથી શરૂ થાય છે જે જોડાણો બનાવે છે. તમારી ટીમને અત્યાધુનિક તકનીક પ્રદાન કરવા માટે કbrલબ્રીજનો ઉપયોગ કરો જે કર્મચારીઓને એક કરે છે અને ગુણવત્તાયુક્ત કાર્યને ઝડપી બનાવવા માટે તેમને સોલ્યુશન આપે છે. જ્યારે તમે સહયોગની સંસ્કૃતિનો સમાવેશ કરો ત્યારે સફળતાપૂર્વક તમારી ટીમને રિમોટથી મેનેજ કરો.