हर उद्यमी जानता है कि जब आप अपना व्यवसाय स्थापित कर रहे होते हैं, तो आप पूर्णकालिक काम कर रहे होते हैं। दिन और रात लगाना प्रक्रिया का हिस्सा है, और जबकि यह प्यार का श्रम है, यह मांग कर रहा है। हितधारकों, भागीदारों, विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं के साथ कई बैठकें होनी हैं - सूची जारी है। जुड़ने और हाथ मिलाने के लिए लोगों की कोई कमी नहीं है, लेकिन एक बढ़ते व्यवसाय के चेहरे के रूप में, यहां तक कि एक साथी के साथ, आप केवल एक ही व्यक्ति हैं जो एक समय में एक ही स्थान पर हो सकते हैं।
वीडियो दर्ज करें और सम्मेलन बुला ऑनलाइन सहयोग उपकरण जो सिंक को अधिक बहु-आयामी बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। निम्नलिखित विशेषताएं उद्यमियों के लिए एकदम सही हैं और वे आपके एजेंडे पर महत्वपूर्ण योजनाओं और ब्रीफिंग में ऊर्जा और गहराई जोड़ते हैं।
एक सहयोग उपकरण का उद्देश्य (अपने जीवन को और अधिक सुचारू रूप से चलाने के अलावा) दो या दो से अधिक प्रतिभागियों को एक कार्य पूरा करने या लक्ष्य प्राप्त करने की दिशा में ले जाना है। व्यक्तिगत रूप से, वे निम्न-श्रेणी की तकनीक हो सकते हैं जैसे पोस्ट-इट नोट लिखना, मीटिंग बोर्ड पर संदेश छोड़ना, या फ्लिपचार्ट पर किसी विचार को सुलझाना। ऑनलाइन, उनमें ऐसे टूल और एप्लिकेशन शामिल हैं जिनमें सहयोगी सॉफ़्टवेयर शामिल हैं।
लेना ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड उदाहरण के लिए। यह बिल्कुल वैसा ही है जैसा आप सोचते हैं और वर्षों से जानते हैं, सिवाय इसके कि यह आभासी है, और कई लोगों द्वारा पहुँचा जा सकता है विभिन्न स्थानों के प्रतिभागी। यह एक प्रभावी इंटरफ़ेस है जहां प्रतिभागी अपने विचारों को जटिल या सीधे-आगे व्यक्त कर सकते हैं, मूड बोर्ड को एक साथ रखने, वर्कफ़्लो बनाने या क्लाउड चार्ट को इकट्ठा करने के लिए आकृतियों, रंगों, प्रतीकों और छवियों को लागू करके। एक साझा ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड का उपयोग अनौपचारिक और औपचारिक चर्चा के लिए किया जा सकता है; बुद्धिशीलता, ऊतक सत्र और भी बहुत कुछ। वे परिष्कृत रेंडरिंग को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं और बाद में साझा करने और देखने के लिए सहेजे जा सकते हैं।
रीयल-टाइम में होना महत्वपूर्ण है, और प्रतिभागियों को व्यस्त रखते हुए एक बहुत ही महत्वपूर्ण कारक साबित होता है। चैट सिस्टम एक अन्य ऑनलाइन सहयोग उपकरण है जो प्रतिभागियों को समय या स्थान की परवाह किए बिना प्रभावी ढंग से किए जाने वाले कार्य के लिए तत्काल कनेक्टिविटी प्रदान करता है। यह आमने-सामने संचार हो सकता है या यह एक चैट रूम में कई लोगों को जोड़ सकता है। प्रतिभागी यहां और अभी संदेश लिख और भेज सकते हैं जो पल-पल की प्रतिक्रिया और समर्थन प्रदान करता है।
इसके अलावा समूह चैट के साथ, फ़ाइल साझाकरण एक अन्य सहयोग विशेषता है जो व्यक्तियों के बीच वर्कफ़्लो और सहयोग को अधिकतम करता है। क्लाउड के माध्यम से फ़ाइल साझा करना और चैट सिस्टम प्रतिभागियों को आवश्यक दस्तावेजों का तत्काल स्वामित्व देता है। तीसरे पक्ष के डाउनलोड की कोई आवश्यकता नहीं है। डिजिटल मीडिया, मल्टीमीडिया और अन्य फाइलों को अत्याधुनिक सॉफ्टवेयर का उपयोग करके आसानी से फैलाया और एक्सेस किया जाता है, जिसे हर कोई जटिल डाउनलोड, देरी या सेट-अप के बिना एक्सेस कर सकता है।
अंतिम लेकिन कम से कम, और अब तक, सबसे पसंदीदा ऑनलाइन सहयोग टूल में से एक है स्क्रीन साझेदारी. एक का संचालन करते समय ऑनलाइन मीटिंग, स्क्रीन साझाकरण प्रस्तुतकर्ता को अपने डेस्कटॉप को दुनिया भर के अन्य लोगों के साथ साझा करने की अनुमति देता है। इसका मतलब है कि प्रतिभागी चित्र बनाने के लिए आपके शब्दों पर निर्भर होने के बजाय ठीक वही देख सकते हैं जो आपका मतलब है। आप दस्तावेज़ों और साइटों के बीच निर्बाध रूप से कूद सकते हैं, बताते समय कभी भी गति नहीं खो सकते हैं - और अपनी कहानी दिखा सकते हैं। स्क्रीन शेयरिंग सेल्स डेमो, प्रेजेंटेशन और रिपोर्ट, ट्रेनिंग सेशन आदि में जान आ जाती है! साथ ही, अधिकांश स्क्रीन शेयरिंग में लाइव टेक्स्ट चैट की सुविधा होती है। अगर किसी के मन में कोई सवाल है या वह आगे बढ़ने से पहले अधिक समय बिताना चाहता है, तो इसे करने का यह तरीका है।
कॉलब्रिज की अत्याधुनिक तकनीक को आपके व्यवसाय के संचार को पूरी गति से चलने दें। ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड, चैट सिस्टम, फ़ाइल साझाकरण और स्क्रीन साझाकरण जैसे सहयोग उपकरणों के साथ, आपकी मीटिंग एक स्थायी छाप छोड़ना सुनिश्चित करती है जो उपस्थित लोगों को शुरू से अंत तक रुचि रखती है। कॉलब्रिज के ऑडियो का उपयोग करके आसानी से सहयोग करें और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग आज।
