हर उद्यमी जानता है कि जब आप अपना व्यवसाय स्थापित कर रहे होते हैं, तो आप पूर्णकालिक काम कर रहे होते हैं। दिन और रात लगाना प्रक्रिया का हिस्सा है, और जबकि यह प्यार का श्रम है, यह मांग कर रहा है। हितधारकों, भागीदारों, विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं के साथ कई बैठकें होनी हैं - सूची जारी है। जुड़ने और हाथ मिलाने के लिए लोगों की कोई कमी नहीं है, लेकिन एक बढ़ते व्यवसाय के चेहरे के रूप में, यहां तक कि एक साथी के साथ, आप केवल एक ही व्यक्ति हैं जो एक समय में एक ही स्थान पर हो सकते हैं।
वीडियो और कॉन्फ्रेंस कॉलिंग जैसे ऑनलाइन सहयोग टूल का इस्तेमाल करें जो समन्वय को और अधिक बहुआयामी बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। निम्नलिखित विशेषताएं यात्रारत उद्यमियों के लिए एकदम सही हैं और ये आपकी महत्वपूर्ण योजनाओं और बैठकों में ऊर्जा और गहराई जोड़ती हैं।
एक सहयोग उपकरण का उद्देश्य (अपने जीवन को और अधिक सुचारू रूप से चलाने के अलावा) दो या दो से अधिक प्रतिभागियों को एक कार्य पूरा करने या लक्ष्य प्राप्त करने की दिशा में ले जाना है। व्यक्तिगत रूप से, वे निम्न-श्रेणी की तकनीक हो सकते हैं जैसे पोस्ट-इट नोट लिखना, मीटिंग बोर्ड पर संदेश छोड़ना, या फ्लिपचार्ट पर किसी विचार को सुलझाना। ऑनलाइन, उनमें ऐसे टूल और एप्लिकेशन शामिल हैं जिनमें सहयोगी सॉफ़्टवेयर शामिल हैं।
लेना ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड उदाहरण के लिए। यह बिल्कुल वैसा ही है जैसा आप सोचते हैं और वर्षों से जानते हैं, सिवाय इसके कि यह आभासी है, और कई लोगों द्वारा पहुँचा जा सकता है विभिन्न स्थानों के प्रतिभागी। यह एक प्रभावी इंटरफ़ेस है जहां प्रतिभागी अपने विचारों को जटिल या सीधे-आगे व्यक्त कर सकते हैं, मूड बोर्ड को एक साथ रखने, वर्कफ़्लो बनाने या क्लाउड चार्ट को इकट्ठा करने के लिए आकृतियों, रंगों, प्रतीकों और छवियों को लागू करके। एक साझा ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड का उपयोग अनौपचारिक और औपचारिक चर्चा के लिए किया जा सकता है; बुद्धिशीलता, ऊतक सत्र और भी बहुत कुछ। वे परिष्कृत रेंडरिंग को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं और बाद में साझा करने और देखने के लिए सहेजे जा सकते हैं।
वास्तविक समय में संवाद करना महत्वपूर्ण है, और प्रतिभागियों को जोड़े रखने में यह एक अहम भूमिका निभाता है। चैट सिस्टम एक और ऑनलाइन सहयोग उपकरण है जो प्रतिभागियों को समय और स्थान की परवाह किए बिना, प्रभावी ढंग से काम पूरा करने के लिए तुरंत कनेक्टिविटी प्रदान करता है। यह व्यक्तिगत संवाद हो सकता है या चैट रूम में कई लोगों को जोड़ सकता है। प्रतिभागी यहीं और अभी संदेश लिख और भेज सकते हैं, जिससे उन्हें तुरंत प्रतिक्रिया और सहायता मिलती है।
इसके अलावा, ग्रुप चैट के साथ, फ़ाइल शेयरिंग एक और सहयोगात्मक सुविधा है जो कार्यप्रवाह और व्यक्तियों के बीच सहयोग को अधिकतम करती है। क्लाउड और चैट सिस्टम के माध्यम से फ़ाइल शेयरिंग से प्रतिभागियों को आवश्यक दस्तावेज़ों का तत्काल स्वामित्व मिल जाता है। किसी तीसरे पक्ष के डाउनलोड की आवश्यकता नहीं है। डिजिटल मीडिया, मल्टीमीडिया और अन्य फ़ाइलें अत्याधुनिक सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके आसानी से वितरित और एक्सेस की जा सकती हैं, जिसे हर कोई बिना किसी जटिल डाउनलोड, देरी या सेटअप के उपयोग कर सकता है।
अंतिम लेकिन कम से कम, और अब तक, सबसे पसंदीदा ऑनलाइन सहयोग टूल में से एक है स्क्रीन साझेदारी. एक का संचालन करते समय ऑनलाइन मीटिंग, स्क्रीन साझाकरण प्रस्तुतकर्ता को अपने डेस्कटॉप को दुनिया भर के अन्य लोगों के साथ साझा करने की अनुमति देता है। इसका मतलब है कि प्रतिभागी चित्र बनाने के लिए आपके शब्दों पर निर्भर होने के बजाय ठीक वही देख सकते हैं जो आपका मतलब है। आप दस्तावेज़ों और साइटों के बीच निर्बाध रूप से कूद सकते हैं, बताते समय कभी भी गति नहीं खो सकते हैं - और अपनी कहानी दिखा सकते हैं। स्क्रीन शेयरिंग सेल्स डेमो, प्रेजेंटेशन और रिपोर्ट, ट्रेनिंग सेशन आदि में जान आ जाती है! साथ ही, अधिकांश स्क्रीन शेयरिंग में लाइव टेक्स्ट चैट की सुविधा होती है। अगर किसी के मन में कोई सवाल है या वह आगे बढ़ने से पहले अधिक समय बिताना चाहता है, तो इसे करने का यह तरीका है।
कॉलब्रिज की अत्याधुनिक तकनीक से अपने व्यवसाय के संचार को पूरी गति से संचालित रखें। ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड, चैट सिस्टम, फ़ाइल शेयरिंग और स्क्रीन शेयरिंग जैसे सहयोगात्मक उपकरणों के साथ, आपकी बैठकें निश्चित रूप से एक अमिट छाप छोड़ेंगी और उपस्थित लोगों को शुरू से अंत तक रुचि बनाए रखेंगी। आज ही कॉलब्रिज की ऑडियो और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करके आसानी से सहयोग करें।
