आपको वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर शामिल करना चाहिए

अब तक, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करके वर्चुअल मीटिंग करना दूसरा स्वभाव बन गया है। किसी भी उपकरण के माध्यम से ऑनलाइन कूदने में सक्षम होने के मूल्य ने निकट और दूर के लोगों से संवाद करने का रास्ता खोल दिया है। कब विशेषज्ञ भविष्यवाणी कर रहे हैं कि 2028 तक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का बाजार केवल 24 बिलियन डॉलर से अधिक का होगा, अचानक, यह स्पष्ट हो जाता है कि आपका व्यवसाय वर्तमान में कितना भी बड़ा क्यों न हो या बनने का लक्ष्य हो, यह वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर के बिना विकसित नहीं हो सकता।

कार्यकर्ताओं के बीच पूरी तरह से तल्लीन बातचीत और बैठकों की मांग है। यदि आप अभी भी 2022 में वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर के विवरण के माध्यम से नेविगेट कर रहे हैं, तो यहां विस्तृत और शीर्ष कारण दिए गए हैं कि वीडियो में अपग्रेड करना इसके लायक क्यों है:

1. वीडियो संचार का सबसे प्रभावी माध्यम प्रदान करता है

जब तक हम होलोग्राफिक तकनीक को सुरक्षित नहीं कर लेते, तब तक वीडियो इंटरैक्शन हमारे पास उपलब्ध संचार का सबसे सार्थक रूप है - व्यक्तिगत रूप से मिलने के अलावा। ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग की तुलना में अधिक आकर्षक, और गहन संदर्भ प्रदान करने में सक्षम, वीडियो इंटरैक्शन वास्तविक दुनिया का आदान-प्रदान प्रदान करते हैं जो हम सभी चाहते हैं और इसका हिस्सा बनना चाहते हैं।

इसके अलावा, वीडियो और ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग की तुलना करते समय शायद सबसे बड़ा गेम चेंजर और अंतर यह है कि वीडियो आपको काम करने के लिए बहुत अधिक जानकारी देता है। बॉडी लैंग्वेज पढ़ना, चेहरे के भाव और सूक्ष्म भाव नियमित हो जाते हैं।

2. यह हाइब्रिड मीटिंग्स को एक साथ लाता है

एक डायनामिक बनाने के लिए ऑनलाइन और व्यक्तिगत मीटिंग दोनों में से सर्वश्रेष्ठ को एक साथ लाएं संकर बैठक, केवल वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग से संभव हुआ। एक हाइब्रिड मीटिंग इस मायने में अद्वितीय और बहुमुखी है कि इसे आम तौर पर वास्तविक समय में लोगों के साथ भौतिक स्थान पर होस्ट किया जाता है, लेकिन फिर उन प्रतिभागियों में भी कारक होते हैं जो दूर स्थित होते हैं।

भौतिक और रिमोट के बीच संबंध ऑडियो और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तकनीक दोनों के साथ संभव हो गया है जो एक आभासी तत्व के साथ एक व्यक्ति के टुकड़े के "सम्मिश्रण" की अनुमति देता है। यह न केवल अन्तरक्रियाशीलता और भागीदारी को बढ़ाता है, यह वह जगह है जहाँ सहयोग वास्तव में जीवंत होता है।

3. कंपनी की संस्कृति और रिश्ते इस पर निर्भर करते हैं

एक ही भौतिक स्थान में न होना संचार में अंतराल पैदा कर सकता है या व्यक्तिगत कनेक्शन की कमी पैदा कर सकता है - खासकर यदि आप पूरी तरह से ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग या मैसेजिंग ऐप पर निर्भर हैं। जब आप किसी का चेहरा नहीं देख पाते हैं या उनकी उपस्थिति और हाव-भाव पढ़ नहीं पाते हैं, तो इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि लोग अलग-थलग और अलग-थलग महसूस कर सकते हैं।

वीडियो के साथ, कंपनी और संभावित शेयरधारकों, ग्राहकों और निवेशकों के बीच संबंध अधिक ठोस हो सकते हैं। बातचीत के दूसरी तरफ मानव की भावना प्राप्त करना आसान हो जाता है, और इसलिए यह दो-तरफा बातचीत की तरह लगता है। साथ ही, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग वेबिनार, प्रश्नोत्तर, शिक्षण मोड और ऑनलाइन बैठकों की मेजबानी जैसे विभिन्न कार्यक्रमों के विकास में मदद करने के लिए विभिन्न तरीकों को सक्षम बनाता है।

4. वीडियो लागत कम करता है, समय बनाता है और ग्रह बचाता है

जब आपको बैठक में शामिल होने के लिए देश या विदेश यात्रा करने की आवश्यकता नहीं होती है, तो समय और प्रयास की काफी बचत होती है। यह बहुत अधिक स्थानीय स्तर पर भी अंतर ला सकता है; इसके बजाय केवल ऑनलाइन दिखाकर ट्रैफ़िक, आने-जाने और पार्किंग से बचें। जैसे ही हम में प्रवेश करते हैं संकर कार्य की आयु, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग अतिरिक्त कारों को सड़क से दूर रखने और कार्बन उत्सर्जन को कम करके ग्रह को हरा-भरा रखने में मदद करती है।

5. यह एक अधिक बहुमुखी कार्यबल के लिए मंच तैयार करता है

प्रत्येक व्यवसाय को यथासंभव बहुमुखी होने का प्रयास करना चाहिए। इसका क्या मतलब है? काम कैसे किया जाता है और कार्यकर्ता इसे करने में सक्षम हैं, में लचीलेपन को प्राथमिकता देने का एक मूल्य। जब वीडियो कर्मचारियों को सशक्त बनाने के लिए उपयोग किया जाने वाला एक महत्वपूर्ण उपकरण है, तो कार्यस्थल का उतार-चढ़ाव और प्रवाह और अधिक प्रबंधनीय हो जाता है, जो कि करने की आवश्यकता के साथ-साथ भौतिक स्थान की परवाह किए बिना अधिक प्रबंधनीय हो जाता है।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान उन सुविधाओं के साथ डिज़ाइन किए गए हैं जो ऑनलाइन सेटिंग में जितना संभव हो उतना मानवीय कनेक्शन बनाए रखते हैं। बाद में भले ही आप इस्तेमाल करें B2B ईकॉमर्स प्लेटफॉर्म अपने ऑनलाइन स्टोर के लिए या एक सेवा वेबसाइट के लिए, आप एक संसाधन के रूप में रिकॉर्ड किए गए इन वीडियो कॉन्फ्रेंस को साझा कर सकते हैं। तो चाहे कोई कर्मचारी हो जो नए माता-पिता बना हो और उसे घर पर अधिक समय की आवश्यकता हो या कोई ग्राहक हो जो विदेश में स्थित है और तीसरी तिमाही के अंत तक आपके कार्यालय में नहीं आ सकता है, सुविधा संपन्न वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान एक बहुमुखी समाधान बनाते हैं। फ़ाइल साझाकरण, स्क्रीन साझाकरण, स्क्रीन और वीडियो डिजिटल एनोटेशन जैसे उपकरण, समय क्षेत्र अनुसूचक - ये सभी और अधिक एक संचार रणनीति की आसानी और सुविधा को जोड़ते हैं जो वर्कफ़्लो को मोड़ती और समर्थन करती है।

6. मीटिंग क्वालिटी स्काईरॉकेट्स

जब वीडियो को मिश्रण में जोड़ा जाता है, तो यह केवल एक मानक ऑडियो कॉन्फ़्रेंस के बजाय एक नया मीटिंग अनुभव बन जाता है। गैलरी मोड का उपयोग करके, हर कोई एक-दूसरे को देख सकता है, इसलिए न केवल यह समावेशी और गतिशील महसूस करता है, इसका अर्थ यह भी है कि आपको किसी को ज़ोन से बाहर देखने या क्या हो रहा है, इस पर ध्यान न देने की संभावना कम है। कैमरा चालू होने पर वास्तविक भागीदारी और ध्यान में काफी सुधार होता है।

इसे कुछ हद तक आगे बढ़ाएं और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर चुनें जो कैलेंडरिंग, टाइम-ज़ोन और शेड्यूलिंग टूल के साथ आता है। अपने संपर्कों को लिंक करना और स्वचालित निमंत्रण और अनुस्मारक भेजना आसान हो जाता है ताकि प्रतिभागियों को पता चल सके कि कब और कहां दिखाना है। कम अनुपस्थिति अधिक आकर्षक भागीदारी बनाती है!

7. "डिजिटल ट्रेल" अनमोल है

एक व्यक्तिगत या ऑडियो मीटिंग में, यह ट्रैक करना बोझिल हो सकता है कि किसने क्या कहा और किन एक्शन आइटम का उल्लेख किया गया था - खासकर जब आपके पास एक सिंक में कई लोग हों। जो कहा गया था उसका पालन करने या दोबारा जांचने के बजाय, वीडियो टूल जानकारी को हाइलाइट करने के लिए अधिक टिकाऊ और सटीक तरीके प्रदान करते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि सभी महत्वपूर्ण टुकड़े कैप्चर किए गए थे। सबसे स्पष्ट वीडियो ही है। बाद में सहेजने और देखने के लिए अब रिकॉर्ड हिट करना आसान है।

इसके अलावा, आप सटीक विवरण कैप्चर करने के लिए विस्तृत ट्रांसक्रिप्शन, स्पीकर टैग और समय और दिनांक टिकट प्राप्त करने के लिए लाइव वीडियो और सारांश को चिह्नित करने के लिए एनोटेशन टूल का उपयोग कर सकते हैं।

कॉलब्रिज के साथ, आप जल्दी से सीखेंगे कि वीडियो आज के उच्च-कार्यशील कार्यबल में केवल एक विकल्प नहीं है। वास्तव में, यह उत्पादकता के लिए एक आवश्यकता और एक आवश्यक उपकरण है। अपने हाइब्रिड काम के माहौल में आसानी और प्रवाह लाने के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तकनीक का उपयोग करके तेजी से आगे बढ़ें और बढ़ें।